Акт приёма-передачи имущества - документ, который подтверждает передачу имущества от одного лица другому при различных обстоятельствах. Под имуществом в данном случае подразумевается любая материальная ценность или вещь, состоящая во владении какого-либо лица. Акт приёма-передачи имущества вам понадобится:
- при передаче имущества по договору аренды
- при передаче имущества в случае продажи
- при передаче объектов в качестве предмета залога
- в иных ситуациях.
Учтите, акт приёма-передачи в первую очередь подтверждает фактическую передачу имущества, он не заменяет собой договор аренды или купли-продажи, где прописываются основные условия сделки. Особенность и необходимость акта в том, что в нём отражаются все нюансы имущества. Дальнейшие споры или претензии будут основываться, в том числе, на сведениях отражённых в акте и, если там не отмечены недочёты имущества, доказать обратное, даже через суд, будет весьма затруднительно.
К примеру, собственник, забирая имущество, ранее переданное в аренду, подписывает документ, в котором не указаны дефекты, возникшие по вине арендатора. Позже доказать наличие этих дефектов и взыскать какую-либо компенсацию с арендатора удастся вряд ли. Или, допустим, истёк срок договора аренды, арендатор уже не пользуется помещением, но акт приёма-передачи имущества стороны не подписали и, номинально, имущество, продолжает оставаться в пользовании арендатора. В таком случае собственник сможет взыскать с арендатора плату за весь период пользования имуществом, так как фактически он не принимал помещение обратно, акт приёма-передачи имущества, стороны не подписывали, и оно продолжает числиться за арендатором.
Специалисты интернет-бухгалтерии Моё дело всегда подскажут вам, какие документы необходимо оформить по той или иной сделке.
Унифицированного бланка нет, поэтому акт приёма-передачи составляется в свободной форме. Организации и предприниматели вправе разработать собственную форму такого документа, обязательно указав в нём реквизиты, перечисленные в пункте 2 статьи 9 Федерального Закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ О бухгалтерском учёте. В интернет-бухгалтерии Моё дело вы найдете документы для самых различных случаев.
Скачать и заполнить бланк
Узнать подробнее про:
Акт приема-передачи товаров
Товар может быть передан другому лицу при сделках по купле-продаже, поставки, дарения, сдачи в аренду. Любая вышеуказанная сделка должна быть оформлена соответствующим договором, который устанавливает ее условия. Непосредственно прием и передача товаров может быть оформлена актом приема-передачи.
Внизу статьи можно скачать образец акта приема-передачи товаров другому лицу (бесплатно, в формате word).
Акт не имеет строгой типовой формы, может быть составлен в произвольном виде. Акт не обязателен, но если стороны принимают решение его оформить в дополнение к договору, то необходимо указать в самом договоре, что передачи товаров будет осуществлена на основании акта приема-передачи.
Скачать другие образцы акта приема передачи:
Образец оформления акта приема-передачи товаров
Оформляют два экземпляра акта приема-передачи: для передающей и принимающей стороны в момент непосредственной передачи товаров.
В бланке обязательно следует указать, к какому документу прикладывается акт (номер и дата договора).
Также заполняются сведения о принимающей стороне и передающей стороне. Это могут быть юридические или физические лица, а также их представители.
На основании акта приема-передачи подтверждается факт передачи товаров передающей стороной (продавец, даритель, арендодатель, поставщик) принимающей стороне (покупатель, одариваемый, арендатор). Получатель должен проверить полученные товары на соответствие фактического количества документальным, проверить физическое состояние товаров, наличие дефектов, неисправностей.
Подписывая акт приема-передачи, получатель подтверждает, что принял товары в целости и сохранности и в необходимом количестве.
Кроме того, в бланке акта приема-передачи может быть указано, какие именно товары были переданы (наименование, количество, цена).
В конце текста акта прописывают, что стороны претензий друг к другу не имеют. Составленный таким образом документ подписывается каждой из сторон.
Акт приема-передачи товаров образец – скачать .
Порядок передачи документов по описи
Практически каждая российская компания в своей деятельности накапливается колоссальный объем бумажных документов различного характера, в частности:
документы регламентированного кадрового и бухгалтерского учета
договорные документы
учредительные и корпоративные документы
внутренние организационные документы
документы в ходе взаимодействия с госорганами и контрагентами компании.
Несмотря на повсеместное внедрение технологий электронного документооборота. документы на бумажных носителях продолжают существовать в любой организации, как по причине необходимости их дублирования наряду с электронными документами, либо в связи с отсутствием электронных копий в принципе (учредительные документы).
На протяжении всего жизненного цикла документы нередко переходят из рук в руки, передаются сотрудникам, клиентам, государственным органам. Конечной точкой жизненного цикла документа является их передача в архив. Передача документов в архив происходит по описи передаваемых (переданных) документов . образец которой утверждается приказом по предприятию и должен содержать:
№ п/п,
Наименование документа,
Количество листов в документе,
Уточняющие сведения.
Предлагаем подробнее остановиться на передаче документов исполнителю, т.е. сотруднику компании, который в связи со служебной необходимостью временно получил документ из места его постоянного хранения. Прежде всего, следует разграничивать опись передаваемых документов как протокол, или акт приема-передачи, и общий журнал регистрации, или реестр переданных документов. Если целью первого документа является регистрация и учет всех передаваемых документов с фиксацией названия документа, его типа (оригинал-копия), кол-ва листов, даты передачи и даты возврата, то акт приема-передачи является подтверждением одной записи в журнале передачи.
Для ведения описи переданных документов используется либо рукописный журнал, куда вручную вносятся сведения, либо бланк в формате MS Excel. Для фиксации факта передачи документа необходимо составить протокол, или акт приема-передачи документов, бланк которого может выглядеть следующим образом. Акт приема-передачи документов – это документ, который составляется с целью подтверждения факта передачи от одного лица другому указанных в нем документов. Документы могут передаваться одним юридическим лицом другому по договору, сотрудником в случае его перевода на иную должность, при увольнении, ликвидации структурного подразделения, и пр.
Форма, бланк реестра передачи документов не утверждена законодательно, но следующая информация должна в нем присутствовать обязательно:
наименование документа
номер, дата и место составления
перечень передаваемых документов, их количество и тип – оригинал либо копия
наименование юридических лиц, ФИО сторон акта
подписи ответственных лиц, печати.
Такой реестр передачи документов составляется по утвержденному образцу в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон. С помощью него можно передать как один документ, так и несколько сразу.
К чему приводят неучтенные документы
В результате документы не теряются, а значит, их не придется восстанавливать .
Реестр передачи документов в электронном виде
Модуль «Юрайт: Управление делами юрлиц» позволяет формировать:
Образец описи переданных документов по организации в электронном виде:
Бланки и образцы
Это достаточно обширный раздел нашего сайта, где вы можете скачать любой документ абсолютно бесплатно.
Каждая статья посвящена заполнению одного документа.
Для каждого документа приводится порядок его заполнения, указывается, что в какой строке писать в каждом бланке.
В каждой статье помимо описания документа, порядка его заполнения, представлены также ссылки для скачивания актуального бланка с пустыми строками и заполненного образца.
Скачать все бланки и образцы можно бесплатно в один клик по ссылке. Документы представлены в форматах word и xls.
Акт приёма-передачи помещения: для чего он нужен и как его правильно составить
Оглавление:
Ни одна сделка с недвижимостью не обходится без процедуры передачи имущества (помещения) от одного лица к другому под ответственность последнего. Этот процесс сопровождается не только подписанием соответствующего договора, но и составлением акта приёма-передачи помещения – неотъемлемого приложения к договору. Сторонами, оформляющими такого рода имущественные отношения, выступают, как правило, собственник помещения (коммерческого либо жилого) и арендатор или продавец объекта недвижимости и покупатель.
Как составляется акт приема-передачи коммерческого помещения
Нежилые (коммерческие) помещения в подавляющем большинстве случаев не приобретаются в собственность, а берутся в аренду. Соответственно, подтверждающий сделку договор декларирует обязанность собственника передать имущество другому лицу на правах аренды во временное пользование. Именно этот факт (передача помещения одной стороной договора под ответственность другой стороны) и находит отражение в акте приема-передачи нежилого помещения. Более того, отсутствие акта автоматически делает недействительным сам договор аренды, что влечет за собой невозможность призвать арендатора к ответственности в случае невнесения им платы или порчи вверенного имущества.
В документе должны быть описаны все значимые характеристики площадей, переданных в аренду:
идентифицирующая информация (фактический адрес и кадастровый номер помещения)
технические характеристики (площадь помещения, наличие коммуникаций, их состояние на момент передачи).
Что немаловажно: все имеющиеся недостатки площадей и коммуникаций должны обязательно быть отображены в акте. Именно это может подтвердить тот факт, что помещение принимается не в идеальном состоянии, и помочь арендодателю избежать впоследствии необходимости делать ремонт или устранять дефекты. А вот если по окончании срока действия договора (на момент составления акта возврата помещения) будут обнаружены новые недостатки, арендатор обязан возместить убыток или сделать ремонт за свой счет. То, как именно это будет происходить, обычно указывается в условиях арендного договора.
В целом закрепленной законодательно формы актав нашей стране не существует, что в подавляющем большинстве случаев на руку обеим сторонам договора аренды: при оформлении передачи недвижимого имущества в документе можно прописать любые пункты, важные в рамках конкретной сделки.
При необходимости к акту приема-передачи прилагается дополнительный пакет документов:
выписка из кадастрового паспорта,
план-схема помещения,
список вверенного арендатору имущества,
прочие необходимые сторонам документы.
Стоит помнить, что в случае долгосрочной аренды коммерческого помещения (более 12 месяцев) необходима государственная регистрация сделки, которая не состоится при отсутствии в предъявленном пакете документов акта приема-передачи.
Как составляется акт приема-передачи жилого помещения
Поскольку зачастую наем жилого помещения осуществляется физическим лицом (и в роли арендатора также выступает физлицо), договор между сторонами сделки нередко заключается в свободной форме и не сопровождается составлением дополнительного акта. Если же все-таки кто-либо из участников настаивает на подписании этого документа, то, как правило, в акте отражается следующая информация:
опись имущества, находящегося в квартире
показания счетчиков
факт передачи ключей (с указанием количества комплектов).
Что касается купли-продажи жилого помещения, то в этом случае акт нужно составлять обязательно, поскольку именно с его помощью можно урегулировать спорные вопросы между собственниками – бывшим и настоящим.
Представленный ниже образец акта приёма-передачи помещения позволяет понять, как может выглядеть такой документ. Как правило, при купле-продаже квартиры в акте находят отражение такие данные:
дата и место оформления
реквизиты договора аренды
сведения о продавце и покупателе квартиры
описание помещения (фактический адрес, количество этажей в здании, площадь квартиры, число отдельных комнат)
информация о состоянии квартиры (данные о ремонте и коммуникациях) и конструктивных элементах
обнаруженные при осмотре дефекты и недостатки помещения
реквизиты обеих сторон сделки, подписи и печать (если продавец или покупатель – юридическое лицо).
По подписании акта новый собственник получает ключи от квартиры и вместе с ними – права владения помещением.
Поскольку любая сделка, в особенности если речь идет о купле-продаже, обладает рядом особенностей, целесообразно адаптировать типовую форму акта под конкретные требования сторон. По приведенной ссылке можно скачать бланк акта приёма-передачи помещения. а затем включить в документ дополнительные существенные пункты.
