Зачастую между организациями возникают взаимные задолженности. Погасить эти задолженности можно путем перечисления денег друг другу, но есть способ проще – оформить акт зачета взаимных требований, с помощью которого взаимная задолженность может быть погашения без лишнего движения денежных средств.
Акт взаимозачета между организациями позволяет в кратчайшие сроки ликвидировать взаимную задолженность. Внизу статьи в качестве примера предлагаем скачать бланк акта зачета взаимных требований между организациями.
Оформление акта взаимозачета начинается с заявления, направленного одной из организаций другой. Сама задолженность может быть выявлена на основании акта сверки (что такое акт сверки и как он выглядит можно посмотреть здесь ).
Оформляя акт взаимозачета, нужно учитывать два важных момента: погасить можно только денежные задолженности, причем эти задолженности не должны быть связаны с взысканием алиментов и возмещения ущерба. Также у задолженности не должен истечь срок давности.
Образец акта взаимозачета между организациями
Если погашается задолженность двух организаций, то необходимо оформить два экземпляра акта.
В бланке нужно указать дату его оформления, наименование населенного пункта.
Далее следуют реквизиты каждой из организаций – наименование, реквизиты руководителя.
Необходимо привести перечень документов, подтверждающих возникшую задолженность (договора, накладные и другие документы), указать их даты, номера.
Также указывается сумма задолженности, которая подлежит взаимному зачету, оставшаяся незачтенная сумма должна быть перечислена на расчетный счет в установленные сроки. Для этого может быть выставлен дополнительно счет на оплату .
Все суммы прописываются прописью и цифрами во избежание ошибок и двусмысленных чтений.
Заполненный бланк акта подписывается обеими сторонами и ставятся печати организаций. Данный акт служит основанием для зачета взаимной задолженности и выполнения необходимых проводок.
При этом не забывайте, что каждая ситуация требует индивидуального анализа.
Настоятельно рекомендуем при направлении документов в государственные и судебные органы проконсультироваться со специалистом в конкретной области права.
Неверно составленный документ, может повлечь за собой административную либо уголовную ответственность.
зачета взаимных требований юридических лиц
г. ______________ _____________ _____ г.
Общество с ограниченной ответственностью __________________,
именуемое в дальнейшем Сторона 1, в лице ______________________,
действующего на основании ________________, и ___________________,
именуем__ в дальнейшем Сторона 2, в лице ______________________,
Акт зачета взаимных денежных требований
Акт зачета взаимных требований составляется в случае желания двух организаций погасить взаимные задолженности. Скачать бланк акта взаимозачета между организациями можно в конце статьи.
Задолженность выявляется на основании акта сверки. который она из организаций направляет другой для сверки взаимных расчетов. В ответ вторая организация приводит данные своего бухучета в акте сверки. Выявленная задолженность организаций друг перед другом может быть погашена с помощью оформления акта взаимозачета, а остатки непогашенной суммы организация должник перечисляет кредитору в установленные в акте сроки.
Данный способ погашения задолженности удобен тем, что позволяет исключить движения денежных средств между организациями с помощью оформления всего лишь одного акта зачета взаимных требований.
Однако, надо помнить, что погасить задолженность можно в случае, если она не связана с алиментами, возмещение морального ущерба, а также если по ней не истек срок исковой давности. И, конечно, же задолженность должна быть в денежном виде.
Образец акта зачета взаимных требований
В бланке акта указывают дату и место его оформления.
Прописывают реквизиты организаций, между которыми возникла взаимная денежная задолженность.
Также приводятся сведения о документах, на основании которых эта задолженность возникла (договора, накладные).
В условиях акта взаимозачета прописывается добровольное желание сторон погасить взаимную денежную задолженность в определенной сумме (сумма пишется прописью). Остатки суммы организация должник обязуется перечислить другой организации.
Если условия акта зачета взаимных требований предусматривают перечисление какой-либо безналичной суммы, то должны быть указаны платежные реквизиты каждой из сторон.
Акт зачета взаимных требований образец – скачать .
Акт зачета взаимных требований юридических лиц
АКТ зачета взаимных требований юридических лиц
"__________________________________________________", именуемое в дальнейшем "Сторона 1", в лице ____________________________, действующего на основании ______________, и _____________________________, именуем__ в дальнейшем "Сторона 2", в лице _____________________________, действующего на основании _____________________________, совместно именуемые "Стороны" <*>, составили настоящий Акт о следующем:
1. Для прекращения взаимных обязательств Стороны договорились зачесть сумму встречных однородных требований, срок которых наступил <**>.
Основания возникновения требований, их сумма указаны в приводимой ниже таблице.
Зачет по настоящему Акту производится Сторонами на сумму _____ (_____________) рублей, в том числе НДС <***> ________ (_____________) рублей.
2. С момента подписания Сторонами настоящего Акта обязательства Сторон, указанные в таблице (п. 1 Акта), считаются прекращенными.
3. С момента подписания Сторонами настоящего Акта остаток задолженности Стороны ______ перед Стороной ______ по состоянию на "___"________ ___ г. составляет __________ (________________) руб. в том числе НДС ______ (__________________) руб.
4. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждой из Сторон.
Приложение:
Акт сверки взаимной задолженности от "___"_______ ___ г. N ____.
<*> Статья 410 ГК РФ не препятствует проведению зачета между тремя и более лицами.
Соглашение о зачете взаимных требований (скачать образец)
Многие компании малого бизнеса время от времени оказываются в ситуации, когда не хватает оборотных средств. В таких случаях при расчетах нередко применяется система зачетов взаимных требований. Так можно ощутимо снизить издержки и сэкономить средства в сумме, оговоренной в соглашении о взаимозачете.
Однако злоупотреблять этим способом ведения бизнеса не стоит, чтобы не привлекать излишнего внимания налоговых и надзорных органов. При зачете требований отсутствует факт оплаты, а значит, сделки теряют признаки коммерции, в результате снижается объем прибыли, положенной к налогообложению. Расчеты не отражаются на счетах, значительно усложняется контроль деятельности предприятия.
При некорректном оформлении соглашения взаимозачета налоговые органы могут истолковать его в качестве договора мены, к которому должны применяться особые методы учета.
При операциях товарообмена составляют один двусторонний договор. В соглашениях взаимозачета могут погашаться несколько встречных однородных обязательств, по которым уже наступил срок выполнения.
Как работают взаимозачеты
Статья 410 ГК определяет частичное или полное прекращение действия обязательств взаимозачета встречных требований сроком исполнения, который оговорен востребованием или никак не определен.
Каждая из сторон может быть инициатором проведения взаимозачета, что определяется заявлением стороны. Эта деятельность характеризует взаимоотношения участников в качестве кредитора и дебитора по заранее заключенным соглашениям. Каждая из сторон в данном случае может становиться продавцом или покупателем.
Для выполнения таких соглашений обязательно должны соблюдаться условия встречного требования. Если участников товарообмена несколько, бывает непросто разобраться, кто кому и что должен, поскольку возникает круговая задолженность.
При некоторых условиях взаимозачеты невозможны:
заявление, по которому истек срок исковой давности
при существовании требований возмещения вреда здоровью или жизни
заявление о принудительной уплате алиментов
требование о пожизненном содержании.
Заключать соглашение о взаимозачете можно исключительно в тех случаях, когда истек срок денежных расчетов. Если суммы требований отличаются, разница должна быть возмещена деньгами.
Обязательным условием взаимозачетов является равнозначность выставленных требований. Чтобы процедура взаимозачета считалась открытой, одна из сторон соглашения должна подать заявление, направив другой стороне письмо с уведомлением. Факт получения письма становится свидетельством прекращения обязательств.
Акт взаимозачета
Юридически правильно составленное соглашение может оградить стороны от неприятных ситуаций. Необходимо ответственно отнестись к составлению акта взаимозачетов, так как документ этот является первичным для бухучета. Акт должен подписать руководитель предприятия и бухгалтер каждой из сторон, подписи следует скрепить печатью.
В акте необходима информация по каждой операции и стоимость в соответствии с условиями соглашения. В конце указывают общую сумму всех зачетов, а в отдельной строке (по операциям отдельно и в целом) – НДС (от 0% до 18%). Сумма, отраженная в акте, должна обязательно подтверждаться документами (счета-фактуры, квитанции, платежные поручения, договора, накладные, акты приема-передачи и т. п.).
Взаимозачеты с НДС
Реализация соглашения о взаимозачете завершается составлением акта о взаимозачете требований с указанием общей цены, причины возникновения и срока исполнения. Сумма НДС перечисляется переводом через банк в том отчетном периоде, когда проводился взаимозачет. Стороны сохраняют права на налоговый вычет.
Взаимозачеты при упрощенной системе
В доходной части отражается общая цена отправленных товаров, а в расходной – стоимость взаимозачета. Налоговые органы могут рекомендовать проведение взаимозачетов по соглашениям, обязательства по которым долго не погашались. Сумма по договору отразится в доходах и увеличит налоговые требования. Предприниматели могут самостоятельно принимать решение о целесообразности проведения схемы взаимозачетов.
