Счёт-фактура — налоговый документ, строго установленного образца, оформляемый продавцом товаров (работ,услуг), на которого в соответствии с Налоговым Кодексом РФ возложена обязанность уплаты в бюджет НДС.
Наличие счета-фактуры у покупателя, выписанного продавцом. служит основанием для уменьшения у покупателя суммы НДС к уплате в бюджет.
Счёт-фактура содержит в себе информацию о наименовании и реквизитах продавца и покупателя, перечне товаров или услуг, их цене, стоимости, ставке и сумме НДС, прочих показателях.
Необходимо внимательно следить за правильностью оформления счетов-фактур, так как при налоговой проверке налоговой инспекцией может быть отказано в уменьшении НДС у покупателя по счетам-фактурам, имеющим ошибки или недочеты.
На основании полученных счетов-фактур налогоплательщиком НДС формируется «Книга покупок», а на основании выданных счетов-фактур - «Книга продаж».
Скачать бесплатно образец (пример) бланка счет-фактура в формате Word и Excel :
Скачать Скачать
Образец заполнения счета-фактуры
Графа 10 и 10а заполняется в соответствии с ОК стран мира (МК (ИСО 3166) 004-97) 025 – 2001.
Графа 11 «Номер таможенной декларации»
Заполняется если страна происхождения не Россия. При получении оплаты или частичной оплаты в счет предстоящих поставок ставится прочерк.
Новые правила заполнения счета-фактуры (его бумажной формы) регламентируются Постановлением Правительства от 26.12.2011 №1137. которое вступило в силу в январе 2012 года. Это постановление утверждает порядок заполнения счетов-фактур, форму документа, форму корректировочных и исправленных счетов-фактур, форму журнала учета и книг покупок и продаж. Выше мы попытались предоставить исчерпывающий пример заполнения счета-фактуры а также дать полную инструкцию по заполнения счета-фактуры по новым правилам.
В связи с тем, что Постановление было опубликовано в январе 2012 года, в Письме Минфина РФ от 31.01.2012 № 03-07-15/11 указывалось, что до начала очередного налогового периода, то есть до 1 апреля 2012 года, наряду с новыми формами можно было использовать старые формы соответствующих документов, которые были утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 2 декабря 2000 г. N 914 “Об утверждении Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость”.
Правильное заполнение счета-фактуры — это гарантия возможности своевременно и в полном размере получить налоговый вычет. В связи с тем, что теперь использование старых форм документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость, будет незаконным, рекомендуем вам тщательно ознакомиться с новыми формами этих документов и с подробным образцом заполнения счета-фактуры.
Бланк счета-фактуры
Бланк счета-фактуры оформляется продавцом и вручается покупателю при отпуске товарно-материальных ценностей. Документ имеет регламентированную форму, утвержденную постановлением Правительства РФ № 1137 от 26.12.2011 г.
На основании правильно оформленного документа производится принятие к вычету либо возмещение НДС. В 2015 году бланк счета-фактуры не изменялся, скачать его можно здесь.
Максимально упростить и оптимизировать процесс работы с данным документом позволит сервис МойСклад. Для использования предлагаемой системы по оформлению и печати бухгалтерской документации требуется лишь компьютер с действующим интернет-подключением. Этого достаточно, чтобы скачать бланк счета-фактуры, а также формировать и распечатывать документы независимо от своего местонахождения и текущего времени.
Заполнить и напечатать
(бесплатно)
Где взять и как заполнить бланк счета-фактуры
Субъекты хозяйствования при осуществлении деятельности обязаны пользоваться законодательно утвержденной формой документа. Его оформляет продавец, отпустивший товарно-материальные ценности, на его основании принимается к вычету или возмещается НДС.
Все плательщики НДС должны заполнять бланк счета-фактуры. Соответственно, при использовании УСН оформление данного документа не требуется.
Счет-фактура готовится в двух экземплярах (для каждого из участников сделки) и заверяется поставщиком. При этом можно использовать как бумажный, так и электронный носитель.
У юридических лиц документ должны подписать руководитель компании и ее главный бухгалтер. Предприниматель, кроме подписи, должен указать данные своего регистрационного свидетельства. Электронные документы заверяются ЭЦП уполномоченных лиц.
Наличие печати на бланке счета-фактуры не обязательно, но и запрет на ее использование отсутствует. Но при внесении исправлений данный реквизит обязателен — наравне с подписями уполномоченных лиц.
В качестве альтернативы можно использовать универсальный передаточный документ (УПД). принятый ФНС России в 2013 году. Но это не ограничивает и не запрещает применение счетов-фактур.
При оформлении бланка счета-фактуры указываются:
1. Дата и номер документа.
1а. Заполняется только при внесении изменений (иначе — прочерк).
2. Полное наименование субъекта хозяйствования.
2а. Место нахождения субъекта хозяйствования.
2б. ИНН/КПП продавца.
3. Наименование и адрес грузоотправителя (при совпадении с продавцом указывается «он же»).
4. Наименование и адрес грузополучателя.
5. Реквизиты документа, подтверждающего предоплату (при наличии такового).
6. Наименование покупателя.
6а. Местонахождение покупателя.
6б. ИНН/КПП покупателя.
7. Валюта документа и ее код.
Далее в бланке счета-фактуры перечисляются отпускаемые ценности с указанием соответствующих реквизитов (наименование, количество, цены, НДС и др.). Для импортных товаров указывается страна-производитель (наименование и код), а также номер таможенной декларации.
Как скачать бланк счета-фактуры и заполнить его за несколько минут
Использование сервиса МойСклад позволяет сделать это даже без знания бухгалтерского учета и специальной терминологии. Каждый этап заполнения сопровождается соответствующими комментариями, пояснениями, рекомендациями.
Это позволяет:
Экономить до 70% времени, затрачиваемого на оформление счетов-фактур.
Исключить ошибки.
Автоматически создавать архив распечатанных документов и вести сквозную нумерацию.
Экспортировать бланк счета-фактуры в Excel и PDF.
Как заполнить счет-фактуру правильно?
Главная Образцы документов Как заполнить счет-фактуру правильно?
Счет-фактура — это важный документ, служащий основанием для направления НДС к вычету. Очень важно следить за тем, чтобы счет-фактура была оформлена правильно, с выполнением всех необходимых требований по ее заполнению. С января 2013 года начала действовать новая форма счет-фактуры. В статье вы можете скачать бланк новой формы, актуальный на 2013 год. Также мы разберемся с тем, как правильно оформить счет-фактуру.
Образец заполнения счет-фактуры:
Данный документ служит для выделения НДС из суммы и является сопроводительным документом при совершении сделок купли-продажи. На основе полученной счет-фактуры покупатель имеет право направить выделенный в ней НДС на уменьшение налога, подлежащего уплате в бюджет.
Как правило, при совершении купли-продажи к счет-фактуре прилагаются также товарная накладная. если товар доставляет транспортная компания, то еще и товарно-транспортная накладная форма 1-Т.
Строки:
1 — номер и дата составления счет-фактуры.
1а — если в документе выполняются какие-либо изменения, то заполняем эту строку.
2 — наименование предприятия продавца или ФИО индивидуального предпринимателя.
2а — для предприятий — адрес, указанный в учредительных документах, для ИП — адрес прописки.
2б — ИНН/КПП.
3 — наименование грузоотправителя и адрес его местонахождения, в случае, если грузоотправитель и продавец — это одно и то же лицо, то в этой строке пишутся слова «он же».
4 — наименование грузополучателя и адрес его местонахождения.
5 — если по указанному в счет-фактуре товару от покупателя поступала предоплата, то в этой строке указываем номер и дату платежного поручения.
6 — наименование покупателя (ФИО ИП).
6а — юридический адрес покупателя.
6б — ИНН/КПП.
7 — валюта, в которой выражены суммовые показатели в счет-фактуре, также указывается ее код. Для рубля используется код 643.
Далее заполняем таблицу, посвященную сведениям о товарно-материальных ценностях.
Указываем наименование товара, единицу измерения с указанием кода по ОКЕИ, количество, цена без НДС, сумма без НДС, отдельно указывается применяемая ставка НДС и сумма налога, стоимость товара с учетом налога.
Заполненную таким образом счет-фактуру подписывает руководитель и главный бухгалтер, правом подписи также обладают лица, на которых составлены доверенности на право подписи документов.
Печать на счет-фактуре ставить не нужно.
Образец счет-фактуры - скачать.
Скачать бланк счет-фактуры, актуальный на 2013 год по ссылке .
