Как правильно обосновать декларацию по прибыли с убытком
теги:
После получения девятимесячной отчетности по налогу на прибыль налоговики примутся за камеральные проверки и начнут требовать от компаний пояснения по убыткам. Обосновать декларации по прибыли с убытком помогут наши рекомендации.
Пояснение убытков в первичной декларации
С этого года инспекторы вправе требовать от компаний пояснения убытков в декларации ( п. 3 ст. 88 НК РФ).
Пояснения можно составить в произвольной форме (см. образец). В них надо обосновать размер убытков. Детальная аналитика не требуется, достаточно уточнить, за счет каких показателей расходы превысили доходы. Перечислять все суммы также не надо. Нужно выбрать только те, которые изменились из-за повышения цен и иных причин. Например, у компании увеличились затраты на аренду офисов, оплату электроэнергии и т. п.
В пояснениях об убытках нет необходимости перечислять меры, которые компания планирует принять, чтобы улучшить финансовое состояние. Инспекторы не вправе запрашивать эти данные (п. 7 ст. 88 НК РФ).
К пояснениям желательно приложить документы, подтверждающие сумму убытка. Но это право, а не обязанность. Представить документы надо обязательно, только если увеличен убыток в уточненке, поданной по истечении двух лет после сдачи первичной декларации (п. 8.3 ст. 88 НК РФ).
Пояснение убытков в уточненной декларации
На практике налоговики и раньше просили у компаний пояснить причины уменьшения налога в уточненной декларации. А зачастую налогоплательщики сами прикладывали к уточненке сопроводительное письмо, в котором объясняли, почему они корректируют налоговую базу. Но теперь у инспекторов появилось право затребовать такие объяснения, а компания обязана их предоставить.
Типовой формы пояснений к декларации по прибыли с убытком в законодательстве нет, поэтому их можно составить в произвольном виде на бланке компании. В пояснениях необходимо привести показатели, которые изменились, и обосновать, по какой причине в первичной декларации были другие данные. Например, ошибка в расчете из-за неверной трактовки законодательства или сбоя программы и т. п. (см. образец).
Пояснение незначительных убытков
Даже если заявленный в декларации убыток составил всего несколько рублей, безопаснее сообщить, какие именно расходы стали причиной отрицательного результата.
В НК РФ не сказано, что убыток должен быть значимым. Поэтому налоговики вправе требовать пояснения даже при минимальных убытках. В ФНС нам это подтвердили.
В пояснениях также стоит написать, за счет каких показателей декларации расходы превысили доходы. Также можно приложить регистры налогового учета затрат, которые стали главной причиной убытков.
Размер убытка надо обосновать. Образец пояснения по убыткам в налоговую
теги:
Инспекторы могут запросить на камеральной проверке пояснения по убыткам. Как составить образец пояснения по убыткам в налоговую - в нашей статье.
Инспекторы вправе истребовать пояснения по убыткам в налоговую. Это закреплено пунктом 3 статьи 88 НК РФ. В письменном ответе на требование надо сказать, за счет каких показателей декларации по налогу на прибыль сложился убыток и почему расходы превысили доходы. Например, у компании увеличились материальные затраты или расходы на оплату труда. При этом инспекторы не вправе требовать у компании рассказывать о мерах, которые она собирается предпринять для снижения убытка. Кроме того, компания может, но не обязана вместе с пояснением по убыткам прикладывать документы, подтверждающие убыток. Как составить пояснения по убыткам в налоговую, мы показали на примере.
Образец пояснения по убыткам в налоговую скачать
Образец пояснения по убыткам в налоговую
Заметим, что снижение прибыли Налоговый кодекс пояснять не требует. Поэтому причины изменений в декларации можно описать общими словами. Можно сослаться на тяжелую финансовую ситуацию в стране, рост курсов валют и т. д.
Продажа основного средства: декларируем убытки
эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Специально для Клерк.Ру
Светлана Мягкова и Светлана Овчинникова, эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Как отразить доходы и расходы фирмы, продавшей объект основных средств, в декларации по налогу на прибыль организаций, если в результате реализации получен убыток? Объясняют эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ Светлана Мягкова и Светлана Овчинникова.
В каких листах и приложениях декларации по налогу на прибыль организаций и в каком порядке отражаются доходы и расходы от реализации основного средства, а также убыток, полученный организацией-продавцом в результате реализации?
Согласно пп. 1 п. 1 ст. 268 НК РФ при реализации амортизируемого имущества налогоплательщик вправе уменьшить доходы от таких операций на остаточную стоимость амортизируемого имущества, определяемую в соответствии с п. 1 ст. 257 НК РФ.
Если остаточная стоимость реализуемого объекта основных средств с учетом расходов, связанных с его реализацией, превышает выручку от его реализации, разница между этими величинами признается убытком, который, в соответствии с п. 3 ст. 268 НК РФ, в целях налогообложения включается в состав прочих расходов равными долями в течение оставшегося срока эксплуатации выбывающего объекта основных средств.
Срок определяется в месяцах и исчисляется в виде разницы между количеством месяцев срока полезного использования этого объекта и количеством месяцев его эксплуатации до момента его реализации, включая месяц, в котором он был реализован. Налогоплательщик определяет прибыль (убыток) от реализации амортизируемого имущества на основании аналитического учета по каждому объекту на дату признания дохода (расхода) ( ст. 323 НК РФ).
Форма налоговой декларации по налогу на прибыль организаций (далее - Декларация), а также Порядок ее заполнения (далее - Порядок) утверждены приказом Федеральной налоговой службы от 22.03.2012 N ММВ-7-3/174@ .
Приложение N 3 к Листу 02 Декларации
Для отражения в Декларации операции по реализации ОС прежде всего следует заполнить Приложение N 3 к Листу 02.
В пункте 8.1 Порядка указано, что по строкам 010-060 Приложения N 3 к Листу 02 показываются данные по операциям реализации амортизируемого имущества с учетом предусмотренных для него НК РФ особенностей.
Так, по строке 030 в рассматриваемом случае следует отразить сумму выручки от реализации амортизируемого имущества, учитываемую в соответствии со ст. 249 НК РФ. Остаточная стоимость реализованного амортизируемого имущества и расходы, связанные с его реализацией, указываются по строке 040. По строке 060 будет показан убыток от реализации ОС.
Приложения N 1 и N 2 к Листу 02 Декларации
В Приложении N 1 к Листу 02 по строке 030 также отражается сумма выручки от реализации ОС. Этот показатель переносится из итоговой строки 340 Приложения N 3 к Листу 02 ( п. 6.1 Порядка).
В то же время расходы от реализации (в рассматриваемой ситуации - остаточная стоимость ОС) указываются по строке 080 Приложения N 2 к Листу 02.
По строке 100 Приложения N 2 к Листу 02 показывается соответствующая текущему отчетному (налоговому) периоду сумма убытка от реализации амортизируемого имущества, признаваемая прочими расходами текущего периода в порядке, предусмотренном п. 3 ст. 268 НК РФ, и учтенная ранее по строке 060 Приложения N 3 к Листу 02 ( п. 7.1 Порядка).
Иными словами, сумма убытка, отраженная по строке 060 Приложения N 3 к Листу 02, включается в прочие расходы отчетного (налогового) периода (за который подается Декларация) только в той части, которая приходится на этот период.
Указанная часть убытка рассчитывается пропорционально месяцам, составляющим разницу между сроком полезного использования по норме и фактическим сроком эксплуатации.
Лист 02 Декларации
Согласно п. 5.2 Порядка по строке 050 Листа 02 отражаются суммы убытков, не принимаемых для целей налогообложения или принимаемых для целей налогообложения с учетом положений статей 264.1. 268. 275.1. 276. 279. 323 НК РФ и указанных по строке 360 Приложения N 3 к Листу 02.
Сумма убытка от продажи ОС увеличивает итоговую сумму прибыли (уменьшает итоговую сумму убытка) по строке 060 Листа 02, тем самым восстанавливая сумму убытка, попадающую в расчет налоговой базы через доходы и расходы от реализации. Этот показатель переносится из строки 360 Приложения N 3 к Листу 02.
Кроме того, в строках 010 и 030 Листа 02 показываются доходы и расходы от реализации ОС, перенесенные из строки 040 Приложения 1 к Листу 02 и строки 130 Приложения 2 к Листу 02.
Для наглядности приведем пример:
ООО в январе 2013 г. реализовало основное средство за 82 600 руб. (в том числе НДС 12 600 руб.). Его остаточная стоимость составляет 100 000 руб.
Срок полезного использования основного средства - 60 месяцев. Срок эксплуатации - 50 месяцев. Разница между сроком полезного использования амортизируемого имущества и фактическим сроком его эксплуатации до момента реализации составляет 10 месяцев.
Убыток от реализации равен 30 000 руб. (82 600 руб. - 12 600 руб. - 100 000 руб.).
Сумма убытка, подлежащая включению в расходы за 1 месяц:
3000 руб. (30 000 руб. 10 мес.).
Предположим, что Декларация заполняется за I квартал 2013 года.
За отчетный период I квартал 2013 года организация может учесть в составе прочих расходов часть полученного убытка в сумме 6000 руб. (3000 руб. х 2 мес.).
Операция по реализации основного средства, проданного с убытком, отразится в Декларации следующим образом (не принимая во внимание иные доходы и расходы):
Приложение N 3 к Листу 02:
- строка 030 Выручка от реализации амортизируемого имущества - 70 000 руб.
- строка 040 Остаточная стоимость реализованного амортизируемого имущества и расходы, связанные с его реализацией - 100 000 руб.
- строка 060 Убытки от реализации амортизируемого имущества (без учета объектов, реализованных с прибылью) - 30 000 руб.
- строка 340 Итого выручка от реализации по операциям, отраженным в Приложении N 3 к Листу 02 - 70 000 руб.
- строка 350 Итого расходы по операциям, отраженным в Приложении N 3 к Листу 02 - 100 000 руб.
- строка 360 Убытки по операциям, отраженным в Приложении N 3 к Листу 02 - 30 000 руб.
Приложение N 1 к Листу 02:
- строка 030 Выручка от реализации по операциям, отраженным в Приложении 3 к Листу 02 ( стр. 340 Приложения 3 к Листу 02) - 70 000 руб.
- строка 040 Итого доходов от реализации - 70 000 руб.
Приложение N 2 к Листу 02:
- строка 080 Расходы по операциям, отраженным в Приложении 3 к Листу 02 ( стр. 350 Приложения 3 к Листу 02) - 100 000 руб.
- строка 100 Сумма убытка от реализации амортизируемого имущества, относящаяся к расходам текущего отчетного (налогового) периода - 6 000 руб.
- строка 130 Итого признанных расходов - 106 000 руб.
Лист 02 :
- строка 010 Доходы от реализации ( стр. 040 Приложения 1 к Листу 02) - 70 000 руб.
- строка 030 Расходы, уменьшающие сумму доходов от реализации ( стр. 130 Приложения 2 к Листу 02) - 106 000 руб.
- строка 050 Убытки ( стр. 360 Приложения 3 к Листу 02) - 30 000 руб.
- строка 060 Итого прибыль (убыток) - 6000 руб. (со знаком (-)).
С текстами документов, упомянутых в ответе экспертов, можно ознакомиться в справочной правовой системе ГАРАНТ .
Мнение авторов материалов может не совпадать с мнением редакции.
Заполнение листа 2 декларации по налогу на прибыль с убытком
Добрый день!
Еще ни разу не заполнял декларацию по налогу на прибыль с убытком, поэтому возникло несколько вопросов.
Покажу, как я заполняю лист 2.
В строке 010, как всегда, указываю доходы с начала года без НДС.
Строка 020 меня не касается.
В строке 030 показываю реализационный расходы без НДС.
В строке 040 пишу внереализационные расходы без НДС.
Как я понимаю, в строке 050 указываются убытки прошлых лет (я применяю ОСНО только первый год), поэтому ее пропускаю.
Далее, если выполнить систему указаний строки 060, то получится отрицательная цифра. Я ее пишу в этой строке со знаком минус впереди, то есть с обычной черточкой, которую я ставлю в незаполняемых клетках. (А может быть в этой строке надо поставить ноль?)
Строки 070, 080 и 090 - не мои, поэтому их я пропускаю.
Таким образом, в строке 100 получилась та же сумма, что и в строке 060.
Для чего предназначена строка 110, мне не до конца понятно, но интуиция подсказывает, что мне ее не надо заполнять, поэтому смело перепрыгиваю эту строчку.
В строке 120 указываю ту же сумму, что и в строках 060 и 100.
Строка 130 меня не касается, точно знаю, поэтому ее пропускаю.
В строках 140-160, по аналогии с декларациями за другие отчетные периоды, указываю ставки налога на прибыль.
Строка 170 - не моя.
Теперь самое трудно - в строках 180, 190 и 200 суммы получаются отрицательные, я их ставлю также со знаком минус. (Может быть в этих строках должны быть нули?)
Вопрос: все ли я делаю правильно со знаком минус?
Декларация по налогу на прибыль
Подробный порядок заполнения декларации по налогу на прибыль за квартал, полугодие, 9 месяцев и 2015 год. Пример и образцы заполнения. Построчный комментарий. Форма декларации утверждена приказом ФНС России от 26.11.2014 № ММВ-7-3/600@. Декларацию сдают все организации на общей системе налогообложения.
Декларация по налогу на прибыль за 2 квартал 2015 года: порядок заполнения
21 мая Не позднее 28 июля 2015 года компаниям надо сдать декларацию по налогу на прибыль за полугодие.Поговорим о том, как должны быть заполнены основные строки формы. 2201 Обсудить
Декларация по налогу на прибыль за 1 квартал 2015 года
20 марта До 28 апреля включительно всем компаниям необходимо отчитаться по налогу на прибыль за 1 квартал 2015 года. Поговорим о том, как должны быть заполнены основные строки формы. 35887 Обсудить
Налоги филиала, который компания закрывает
16 марта Если компания приняла решение закрыть обособленное подразделение, то возникает много вопросов, куда платить налоги и взносы. Мы расскажем, какие платежи необходимо перечислять по местонахождению головного офиса, а что по местонахождению филиала. 986 Обсудить
Льготная ставка налога на прибыль для сельхозпроизводителей
5 марта На практике применение льготной ставки по налогу на прибыль сельхозорганизациями вызывает немало вопросов. Рекомендуем проверить, верно ли вы используете льготу, перед составлением годовой отчетности. 69 Обсудить
Чем опасна декларация по прибыли с убытком
27 февраля Если в декларации по налогу на прибыль бухгалтер отразил убыток, инспекторы вправе требовать пояснений. Рассмотрим, стоит ли показывать убыток или лучше его скрыть. 8828 Обсудить
