Характеристика на почетную грамоту бухгалтера образец
Документальное оформление поощрения сотрудника
Под поощрением за труд понимаются публичное признание трудовых заслуг, оказание почета отдельному работнику или группе работников, которые выражаются в форме применения установленных действующим трудовым законодательством мер поощрения, льгот и преимуществ.
Трудовой кодекс Российской Федерации предусматривает поощрение за добросовестное выполнение трудовых обязанностей. В соответствии со ст. 191 ТК РФ работодатель имеет право применять несколько видов поощрений одного или нескольких работников. Наиболее распространены несколько из них:
- объявление благодарности
- выплата премии
- награждение ценным подарком
- награждение почетной грамотой
- представление к званию лучшего в профессии.
Коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка организации могут быть предусмотрены и иные виды поощрений, например присвоение почетных званий ("лучший бухгалтер", "лучший слесарь", "заслуженный работник организации") и др. Федеральными законами в отдельных отраслях экономики утверждены уставы и положения о дисциплине (таможенная служба, морской транспорт, рыбопромысловый флот, железнодорожный транспорт и т.п.), которые также содержат положения о мерах поощрения (награждение ведомственными нагрудными знаками, присвоение почетных званий, занесение в книгу почета и др.). За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам. Следует учитывать, что премии, включенные в систему оплаты труда или выплачиваемые на регулярной основе, поощрением не являются.
Документальное оформление поощрения работников регламентируется локальными нормативными актами организации (коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, положениями о поощрениях, о премировании, о почетной грамоте, о доске почета и др.). В таких актах устанавливаются виды поощрения, статус и основания для применения каждого из них. В любом случае применяются два основных документа - представление к поощрению и приказ о поощрении.
Представление (вместо него иногда используют докладную или служебную записку) является документом-основанием для издания приказа. Кроме того, основаниями в этом случае могут служить докладные записки руководителя структурного подразделения, акты, решения профсоюзных органов, совета трудового коллектива.
Докладная (служебная) записка - документ, адресованный руководителю данной организации и содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя. Она используется для документирования внутренних связей организации (или учреждения), переписки между руководителем и работниками управленческого аппарата, структурными подразделениями и отдельными сотрудниками. Докладная записка может быть составлена либо по личной инициативе автора (должностного лица), либо по указанию (письменному или устному) руководителя. Она необходима, чтобы получить согласие руководителя на поощрение конкретного работника, определить его вид и статус, размер денежных выплат. Поэтому в тексте записки не только излагаются какие-либо факты, но и содержатся конкретные предложения, рекомендации или выводы. Докладные, которые используют в пределах одной организации, обычно оформляют в компьютерном текстовом редакторе и распечатывают, однако часто их пишут и от руки.
Представление о поощрении является разновидностью докладной записки. Оно оформляется в структурном подразделении, подписывается его руководителем и адресуется руководителю организации. Текст представления состоит из двух частей: в первой из них дается общая характеристика работника, оценка его профессиональной деятельности и уровень квалификации, во второй - излагаются основание применения поощрения, его мотив и предлагаемый вид (приложение 1).
Необходимость визирования представлений, состав должностных лиц и последовательность согласования зависят от принятого в организации порядка движения кадровой документации. Например, бухгалтерия подтверждает наличие необходимых средств, заместитель руководителя организации, курирующий структурное подразделение, выносит согласие с мерой поощрения. Виза кадровой службы может быть необходима для подтверждения сведений о работнике. Последовательность визирования должна быть установлена в инструкции по делопроизводству, при отсутствии которой документы передают от младших должностных лиц старшим. Например, последовательность может быть такой: служба кадров, руководитель структурного подразделения, в подчинении которого находится работник, бухгалтерия, заместитель руководителя организации, курирующий работу данного структурного подразделения.
Кадровая служба передает представление руководителю организации для получения его резолюции, в которой необходимо отразить согласие с предлагаемой мерой поощрения, исполнителя и срок исполнения. Резолюция должна содержать подпись и дату.
На основании положительной резолюции кадровая служба готовит проект приказа о поощрении, текст которого оформляется в унифицированной форме N Т-11 (о поощрении нескольких работников - в форме N Т-11а). Пример этого документа представлен в приложении 2. Содержательная часть включает следующие сведения: фамилия, имя и отчество сотрудника, его табельный номер, должность (профессия), структурное подразделение. Далее излагается мотив поощрения, например награждение орденами и медалями, присвоение почетных званий, выполнение особо значимых заданий, юбилей и т.д. Приказ должен содержать указание вида поощрения (благодарность, ценный подарок, почетная грамота, премия и др.).
Следует иметь в виду, что при подготовке проекта приказа о поощрении следует соблюдать общее требование по заполнению любых унифицированных форм первичных учетных документов, изложенное в Постановлении Госкомстата России от 24.03.1999 N 20 "Об утверждении Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации": все включенные в них реквизиты должны быть заполнены, удаление отдельных реквизитов не допускается. Это касается прежде всего стоимости ценного подарка, которая должна быть указана цифрами и прописью.
Награждение ценным подарком - единовременное поощрение работника, при котором ему вручается материальный предмет, представляющий для него интерес. Его стоимость включается в совокупный годовой доход сотрудника в порядке и на условиях, установленных действующим налоговым законодательством.
Проект приказа принято визировать в тех случаях, когда не проводилось согласование представления. Если на представлении имеются необходимые отметки, то визировать еще и приказ нецелесообразно - он сразу передается на подпись руководителю организации.
Унифицированными формами N Т-11 и N Т-11а, утвержденными Госкомстатом России, не предусмотрена процедура визирования - они не содержат соответствующей зоны. Однако при необходимости, например если порядок согласования приказов в конкретной организации установлен локальными нормативными актами, можно добавить необходимые реквизиты в унифицированную форму. В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 визы располагают в нижней части листа на обороте подлинника приказа.
После того как приказ подписан руководителем, работник должен ознакомиться с ним под роспись. Распространена практика, когда содержание таких документов доводится до сведения коллектива.
Подлинник приказа остается на хранении в кадровой службе, на его основании сведения о поощрении заносятся в трудовую книжку и личную карточку работника унифицированной формы N Т-2 (приложение 3).
Пунктом 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее - Правила), утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках", установлено, что в трудовые книжки вносятся сведения:
- о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений
- о награждении почетными грамотами, нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом организациями, и присвоении званий
- о других видах поощрения, предусмотренных законодательством РФ, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка организации, уставами и положениями о дисциплине.
Согласно п. 10 Правил основанием для записи о награждении, произведенном работодателем, в трудовой книжке является соответствующий приказ (распоряжение) работодателя не позднее недельного срока. При этом она должна точно соответствовать тексту приказа (распоряжения). Пример такой записи приведен в приложении 4.
Количество экземпляров приказа зависит от принятого в организации порядка формирования дел, но как минимум их должно быть два. Первый экземпляр остается на хранении в службе кадров, в деле с приказами, а копия передается в бухгалтерию для начисления на лицевой счет работника соответствующих денежных средств. Если в организации ведутся личные дела сотрудников, то в них должны помещаться подлинники представлений и заверенные копии приказов. Если приказы о поощрении принято объявлять коллективу, необходимо сделать еще одну копию документа - для ознакомления.
Пример оформления представления о поощрении работника
Пример оформления приказа о поощрении
Пример занесения записи о поощрении в личную карточку работника
Благодарим работников за добросовестный труд
Вот и подходит к концу очередной год. По его итогам работодатель может поощрить сотрудников, которые за это время проявили себя как ответственные и исполнительные работники. Например, можно объявить благодарность, выплатить денежную премию или даже наградить ценным подарком. О способах поощрения персонала и документах, которыми оно оформляется, расскажем в статье.
Как можно отблагодарить работника?
В настоящее время становится все более распространенным не только материальное, но и моральное поощрение сотрудников. Подумайте, как приятно будет работнику, если работодатель не только выплатит ему премию, но и объявит перед всем коллективом о его заслугах на работе. Казалось бы, нет ничего проще, чем объявить благодарность, а на какие свершения она может подвигнуть работника! Но обо всем по порядку.
Статьей 191 ТК РФ предусмотрено, что работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности, работодатель может поощрить следующими способами:
- объявить благодарность
- выдать премию
- наградить ценным подарком или почетной грамотой
- представить к званию лучшего по профессии.
Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине. Например, в настоящее время достаточно распространено занесение на доску почета, предоставление путевок на отдых (в местные санатории или за границу) и пр.
За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам.
Остановимся на премиях. Они могут выплачиваться работодателем как в определенной денежной сумме, так и в процентах от оклада или выполненного объема работы. Перечень оснований для начисления премии работодатель определяет самостоятельно.
К выплатам стимулирующего характера относятся персональные надбавки. Как правило, они устанавливаются работникам за более высокую квалификацию, например, если работнику присвоена ученая степень или он имеет документ об успешном прохождении повышения квалификации. Значительный опыт работы также может служить основанием для назначения персональной надбавки.
В локальном нормативном акте (положении об оплате труда, коллективном договоре, соглашении) определяются условия, порядок и критерии выплаты надбавки.
Если размер премии указывается в трудовом договоре, необходимо там же отразить условия премирования или дать ссылки на локальные акты, регулирующие выплату премий работникам. Отсутствие таких сведений и доказательств ознакомления работников с данными локальными актами будет означать, что премии являются составной частью заработной платы и должны быть выплачены в обязательном порядке (Определение Ленинградского областного суда от 14.10.2010 № 33-5015/2010 ).
Текущее премирование по установленным работодателем показателям может быть ежемесячным, ежеквартальным, годовым, по итогам работы. Кроме этого, премии могут выплачиваться за достижение определенных результатов или к круглым датам непрерывной работы на предприятии, например 10, 15 лет.
Локальные нормативные акты о поощрении
Процедуру поощрения нужно прописать в локальном нормативном акте. Это может быть как отдельный документ, например положение о поощрении, так и один из разделов правил внутреннего трудового распорядка или коллективного договора. Порядок выплаты премии, их периодичность и причины обычно устанавливаются положением о премировании компании. Отметим, что если в организации применяется премирование, то условие об этом обязательно должно содержаться в трудовых договорах сотрудников в силу ст. 57 ТК РФ .
Но как бы ни назывался локальный акт работодателя, он должен четко регламентировать вопросы поощрения персонала: кто может принимать решение о применении мер поощрения, за какие заслуги и достижения применяется та или иная мера поощрения, могут ли применяться одновременно несколько видов поощрения, например премия и почетная грамота. Если речь идет о премии, то в локальном акте либо должна быть указана ее конкретная сумма, либо установлен порядок ее определения.
Как составить положение о поощрении? Итак, при формировании данного локального нормативного акта нужно учитывать финансовое состояние компании, сложившиеся структурные и производственные связи, а также профиль деятельности организации. Однако есть общие принципы, рекомендованные для любых компаний, вне зависимости от особенностей их работы. Назовем их:
- меры поощрения должны зависеть от значимости трудовых достижений, то есть за более высокие результаты работы соответственно должны быть установлены и более существенные виды поощрения
- система поощрения должна быть понятной работникам, отличаться простотой и доходчивостью
- поощрительная система должна быть открытой и прозрачной
- системы поощрения должны способствовать заинтересованности работников в повышении производительности труда
- в системе поощрения должны быть определены производственные показатели, при достижении которых каждый работник обязательно будет вознагражден
- должна быть учтена своевременность применения поощрительных мер.
В системе поощрения, действующей в организации, важное место занимает механизм представления работников к поощрениям, поэтому в документе лучше всего разделить права руководителей различного уровня по применению каждого вида поощрения. Например, решение вопроса об объявлении благодарности или выплате небольшой разовой премии можно поручить руководителю структурного подразделения. Конечно, руководитель организации должен располагать более широким спектром полномочий по применению мер поощрения, ведь в конечном итоге именно он принимает решение о размере сумм, выделяемых для поощрения работников. Подытожим: положение о поощрении персонала должно полностью раскрывать формы и виды поощрения, соответствующие полномочия руководства и порядок представления работников к поощрению.
Немного скажем об утверждении и вступлении в силу локальных актов работодателя, касающихся премирования и иного поощрения работников. Статьей 135 ТК РФ предусмотрено, что локальные нормативные акты, устанавливающие системы оплаты труда, принимает работодатель с учетом мнения представительного органа работников. Система премирования является неотъемлемой частью системы оплаты труда, поэтому положение о премировании должно утверждаться с учетом мнения работников. Порядок утверждения положения о поощрении не установлен, поэтому организация вправе определить его самостоятельно.
Объявляем благодарность
На практике благодарность работнику объявляется по следующим основаниям:
- улучшение показателей или перевыполнение плана
- успехи в разработке и внедрении мероприятий по повышению качества продукции или оказываемых услуг
- успешная реализация проектов, активное участие в мероприятиях и пр.
Обычно ходатайства об объявлении благодарности подают руководители структурных подразделений. В ходатайствах отмечается, кому и за какие достижения нужно объявить благодарность. Ходатайство подается заблаговременно, то есть нельзя сегодня его подать, а завтра поощрить работника. На рассмотрение ходатайства необходимо время. Обычно срок, за который подаются документы на поощрение, устанавливается локальным нормативным актом.
Унифицированного бланка благодарности не предусмотрено, поэтому лучше всего его описание и эскиз представить все в том же локальном нормативном акте.
Вручаем почетную грамоту компании
По сравнению с благодарностью почетная грамота - более весомая мера поощрения. Вручение грамоты свидетельствует о признании заслуг сотрудника руководством компании. Отметим, что грамотой может награждаться как отдельный работник, так и структурное подразделение, например отдел или цех. Основаниями для поощрения почетной грамотой являются:
- высокие результаты трудовой деятельности
- профессиональное мастерство
- существенный вклад в развитие компании.
Порядок награждения почетной грамотой должен быть закреплен в локальном нормативном акте. В нем следует четко зафиксировать полное наименование вида поощрения, например Почетная грамота ООО Альтаир, ведь именно так будет указан вид поощрения в приказе и трудовой книжке.
Бланки почетной грамоты можно разработать и заказать в типографии, а можно просто приобрести в книжных магазинах.
Присваиваем звание Лучший по профессии
Поощрение работника присвоением ему звания лучшего по профессии прямо предусмотрено Трудовым кодексом, однако крайне редко используется работодателями, так как предусматривает проведение конкурса, а следовательно, формирование конкурсной комиссии, критериев и показателей, за которые такое звание присваивается, установление сроков, порядка и периодичности проведения такого конкурса.
Иными словами, присвоение звания Лучший по профессии производится по результатам конкурса или смотра профессионального мастерства. Однако поощрение таким образом возможно и после обобщения достижений работников: путем опросов, наблюдения и изучения документов выявляется лучший из них.
Обычно присвоение звания проводится прилюдно путем вручения диплома или свидетельства, а также ленты с соответствующей надписью или значка организации, изготавливаемого по заказу.
Возможно несколько вариантов формулировки данного звания, например:
- Лучший _______ (Лучший повар)
- Лучший по профессии среди ______ (Лучший по профессии среди токарей)
- Лучший по профессии ______ (Лучший по профессии маляр).
Конкретное наименование указывается в локальном нормативном акте.
Награждаем ценным подарком
Поощряя отличившегося работника ценным подарком, руководство перед всем коллективом вручает ему определенную вещь. В настоящее время таким ценным подарком может стать:
- бытовая техника (пылесос, микроволновая печь, утюг и пр.)
- предметы интерьера (картины, вазы, панно, настольные лампы и т. д)
- туристические продукты (поездка в санаторий, за границу, экскурсионный тур и т. д.)
- продуктовые или косметические корзины (набор средств по уходу за лицом и телом для женщин, набор продуктов для новогоднего стола).
На основании п. 28 ст. 217 НК РФ подарок стоимостью до 4 000 руб. не подлежит обложению НДФЛ. Если стоимость подарка превышает указанное ограничение, то она облагается по ставке 13% с суммы, превышающей 4 000 руб.
Закрепляя в локальном нормативном акте тот или иной вид ценного подарка, необходимо учитывать финансовое положение компании, а принимая решение о применении данного вида поощрения, - еще и пожелания работника.
Занесение на доску почета
Данный вид поощрения получает все большее распространение. Заключается он в размещении фотографии отличившегося работника на специальном стенде. Под фотографией обычно указываются фамилия, имя, отчество работника и занимаемая им должность.
Отметим, в организации может быть несколько досок почета, например, одна в центральном офисе компании, а остальные в структурных подразделениях. В настоящее время популярны электронные доски почета, размещаемые на корпоративных сайтах.
Закрепляя данный вид поощрения в локальном нормативном акте, следует обратить внимание на требования к фотографии, размещаемой на доске почета, а также на срок ее размещения.
Государственные награды
Государственные награды РФ [1] являются высшей формой поощрения граждан за заслуги в области государственного строительства, экономики, науки, культуры, искусства и просвещения, в укреплении законности, охране здоровья и жизни, защите прав и свобод граждан, воспитании, развитии спорта, за значительный вклад в дело защиты Отечества и обеспечение безопасности государства, за активную благотворительную деятельность и иные заслуги перед государством.
Существуют следующие виды государственных наград:
- звание Героя РФ
- ордена РФ
- знаки отличия РФ
- медали РФ
- почетные звания РФ.
Решение о награждении государственной наградой принимает Президент РФ на основании представления, внесенного по результатам рассмотрения ходатайства о награждении государственными наградами и предложения комиссии при Президенте РФ по государственным наградам. Ходатайство о награждении государственной наградой возбуждается по месту основной (постоянной) работы лица, представленного к государственной награде коллективом организации.
Иные формы поощрения
Организация может самостоятельно учредить корпоративную награду, например значок или орден. При этом необходимо проверить, не дублируется ли ею какая-либо ведомственная или государственная награда, ведь незаконное учреждение или изготовление знаков, имеющих схожее название или внешнее сходство с государственными наградами, может повлечь административную ответственность по ст. 17.11 КоАП РФ . а именно наложение штрафа:
- на граждан в размере от 1 500 до 2 000 руб.
- на должностных лиц - от 4 000 до 5 000 руб.
- на юридических лиц - от 85 000 до 100 000 руб.
Сейчас входит в моду такой вид поощрения, как пул корпоративных талантов. Цель такого поощрения - поднять работника на более высокий управленческий уровень, помочь развить мышление и навыки руководителя, стратегическое видение. Главное поощрение для тех, кто включен в пул корпоративных талантов, нематериальное - это приоритет в продвижении по карьерной лестнице, участие в перспективных проектах, большее внимание топ-менеджеров.
Оформляем награждение
Итак, чтобы поощрение сотрудника состоялось, его необходимо оформить. Первым делом составляем представление или ходатайство о поощрении:
Представление
о награждении почетной грамотой ООО Ноябрь
1. Фамилия, имя, отчество Макарова Анна Семеновна
2. Дата рождения 13 апреля 1980 г.
3. Образование высшее
4. Должность менеджер по продажам
5. Наименование структурного подразделения отдел продаж
Приложение: отчет о продажах за IIIквартал 2011 года
Начальник отдела продаж Самохвалов /М. Л. Самохвалов/
Согласовано:
директор ООО Ноябрь Комаров /А. П. Комаров/
28.10.2011
Если ходатайство о поощрении одобрено руководством компании, оно передается в отдел кадров для подготовки приказа о поощрении. В данном случае применяются унифицированные формы Т-11 или Т-11а (когда поощряются сразу несколько работников).
Приказ заполняется с учетом вида поощрения. В нем указывается размер премии, выраженный в рублях и копейках. Но этот же приказ используется и для поощрения работника в виде, например, ценного подарка, стоимость которого обозначать не принято. Поэтому строка в сумме может быть заполнена, если речь идет о премировании, а может не заполняться, если применяется другой вид поощрения.
После ознакомления работника с приказом кадровику необходимо внести записи в личную карточку работника (форма Т-2, разд. VII Награды (поощрения), почетные звания) и в трудовую книжку, поскольку на основании ст. 66 ТК РФ в нее вносятся сведения о награждениях за успехи в работе.
Пунктом 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек [3] предусмотрено внесение в них следующих сведений:
- о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений
- о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом работодателями
- о других видах поощрения, предусмотренных законодательством РФ, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.
Обратимся к Инструкции по заполнению трудовых книжек . утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 . В соответствии с требованиями данного документа запись будет выглядеть следующим образом.
Как учредить награждения Почётной грамотой в организации?
Вопрос
Добрый день! Мы в организации хотим учредить награждения Почетной грамотой. Подскажите, как лучше это сделать? С чего начать? Заранее спасибо С уважением Юлия
Ответ
Работодатель имеет право поощрить сотрудников, добросовестно выполняющих трудовые обязанности. Форму поощрения он определяет самостоятельно.
Также отметим, что трудовой кодекс РФ не предусматривает процедуру оформления поощрения сотрудника. Поэтому ее нужно установить самостоятельно в локальных документах организации. Как правило эта процедура закрепляется в Правилах внутреннего распорядка, но возможно и принять иной документ. Например, Положение о почетной грамоте директора. Как правило, процедура поощрения состоит из нескольких этапов.
непосредственный руководитель сотрудника готовит представление о поощрении (образец см. ниже). В представлении дается оценка трудовой и профессиональной деятельности сотрудника, характеристика его личностных и деловых качеств, а также приводится обоснование целесообразности награждения.
На основании представления руководитель организации издает приказ о поощрении сотрудника по унифицированной форме № Т-11 (№ Т-11а), утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, либо по самостоятельно разработанной форме (образец см. ниже). Если поощрение не связано с выплатой сотруднику денежных средств (премии), то из унифицированной формы приказа можно исключить реквизит: в сумме ____ руб. ____ коп. (раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).
Внесите запись:
в трудовую книжку (в раздел Сведения о награждениях)
в личную карточку сотрудника (в раздел VII Награды (поощрения), почетные звания, если организация применяет унифицированную форму)
объявить сотруднику благодарность
выплатить сотруднику премию
наградить сотрудника ценным подарком или почетной грамотой
представить сотрудника к званию лучшего по профессии.
Такие виды поощрений приведены в части 1 статьи 191 Трудового кодекса РФ.
В локальных документах организации ( Правилах трудового распорядка. Положении о моральном и материальном поощрении и т. п.) или в коллективном договоре можно установить и другие виды поощрений. Например, дополнительный выходной день, бесплатную путевку на курорт, абонемент в спортзал, выдачу денежного пособия к отпуску, благодарственное письмо семье сотрудника и т. п. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством сотрудники могут быть представлены к государственным наградам. Об этом говорится в части 2 статьи 191 Трудового кодекса РФ.
Применение поощрений
Законодательство не ограничивает работодателя в применении поощрений. Поэтому к сотруднику можно одновременно применить сразу несколько мер поощрения, например, вместе с объявлением благодарности выдать денежную премию.
Документальное оформление поощрения сотрудника
Трудовой кодекс РФ не предусматривает процедуру оформления поощрения сотрудника. Поэтому ее нужно установить самостоятельно в локальных документах организации. Как правило, процедура поощрения состоит из нескольких этапов.
Сначала непосредственный руководитель сотрудника готовит представление о поощрении. В представлении дается оценка трудовой и профессиональной деятельности сотрудника, характеристика его личностных и деловых качеств, а также приводится обоснование целесообразности награждения.
На основании представления руководитель организации издает приказ о поощрении сотрудника по унифицированной форме № Т-11 ( № Т-11а ), утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. либо по самостоятельно разработанной форме. Если поощрение не связано с выплатой сотруднику денежных средств (премии), то из унифицированной формы приказа можно исключить реквизит: в сумме ____ руб. ____ коп. ( раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 ).
После того как издан приказ, внесите запись:
в личную карточку сотрудника (в раздел VII Награды (поощрения), почетные звания, если организация применяет унифицированную форму).
Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
Ответ: Как внести записи о работе в трудовую книжку
Запись о награждении
За время работы в организации сотрудник может быть награжден. В трудовую книжку вносите сведения о следующих награждениях (поощрениях) за трудовые заслуги сотрудника:
о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений
о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом организацией, в которой сотрудник работает
о других видах поощрения, предусмотренных законодательством, коллективными договорами, Правилами трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.
Записи о премиях, которые предусмотрены действующей в организации системой оплаты труда или выплачиваются на регулярной основе, в трудовые книжки не вносите.
Запись о награждении (поощрении) в трудовую книжку сотрудника внесите на основании соответствующего приказа не позднее недельного срока в следующем порядке. Вначале в графе 3 раздела Сведения о награждении в виде заголовка укажите полное и сокращенное название организации. Под этим заголовком в графе 1 поставьте порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всей трудовой деятельности сотрудника). В графе 2 укажите дату награждения. В графе 3 напишите, кем награжден сотрудник, за какие достижения и какой наградой. В графе 4 укажите наименование, дату и номер документа, на основании которого внесена запись.
Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
Формы: Представление о поощрении
Моральное поощрение за труд
В настоящее время работодатели не придают большого значения моральным видам поощрений, ошибочно полагая, что лучше всего наградить добросовестного работника материально. Однако у человека всегда существует потребность в эмоциональном удовлетворении. Получая за свой труд моральное поощрение, работник, старается оправдать проявленное к нему доверие и поэтому стремится трудиться еще лучше и продуктивнее.
Действующее ныне Российское трудовое законодательство предусматривает меры морального поощрения, способствующие развитию стимулов к эффективному и качественному труду. Тем не менее, как показывает практика, предлагаемый законодательством перечень поощрительных мер не вполне соответствует требованиям времени. В условиях развития рыночной экономики возрастает потребность в активных, инициативных, целеустремленных работниках, способных добиваться в своей работе высоких результатов. Поэтому сегодня работодателям, в целях развития трудовой инициативы и активности своих сотрудников, необходимо не только шире использовать уже известные меры морального поощрения за труд, но и искать и разрабатывать свои эффективные формы вознаграждения отличившихся работников.
К поощрениям за труд, морального характера установленным статьей 191 ТК РФ можно отнести:
- объявление благодарности
- награждение почетной грамотой
- представление к званию «Лучший по профессии»
- представление к государственным наградам.
Не названные трудовым законодательством моральные поощрения работников за труд могут быть установлены работодателями в локальных актах организации или в коллективных договорах.
Например, работодатели могут применять следующие меры морального поощрения работников:
· публичное признание заслуг работника на проводимых собраниях, в том числе при подведении итогов годовой работы организации
· информирование всего персонала организации о достижениях работника
· направление работника на специальные конференции, семинары, выставки
· предоставление возможности обучения, повышения квалификации
· создание работнику более комфортных условий труда
· предоставление отгулов и дополнительных дней к отпуску
· опубликование статей о достижениях работника во внутренней прессе организации
· поручение работнику выполнения специальных заданий, как выражение доверия руководства.
Помимо вышеперечисленных мер, достаточно сильным моральным стимулом является признание заслуг работника непосредственно руководством организации. К примеру, руководитель может похвалить сотрудника за успешно выполненную им работу сразу же после ее окончания, обсудить с работником результаты его труда, оценить личные качества добросовестного работника.
Каждому работодателю необходимо стремиться к тому, чтобы система поощрительных мер, применяемых к сотрудникам, не была однообразной, для этого нужно использовать различные формы и методы морального поощрения за труд.
Кроме того, работодателям необходимо знать, каких именно вознаграждений работники организации ожидают за свою хорошую работу.
При выборе мер морального поощрения лучше ориентироваться на те из них, которые являются наиболее значимыми для конкретного работника. В небольшом коллективе определить такие меры достаточно легко, поскольку в нем существуют тесные неформальные связи, как среди сотрудников, так и между руководителем и работниками. Поэтому нетрудно узнать какому виду поощрения отдает предпочтение тот или иной работник. В больших организациях это сделать сложнее, потому в случае затруднений можно воспользоваться помощью самих работников. Для этого можно провести опрос, в котором предложить сотрудникам определить формы морального поощрения, которые они считают для себя наиболее ценными.
Объявление благодарности .
Объявление благодарности является достаточно распространенным видом морального поощрения работника за успехи в труде. Это поощрение может выражаться в письменной или устной форме, и применяется самостоятельно или в сочетании с иными поощрениями. Письменная благодарность может быть оформлена на специальном бланке.
Как устная, так и письменная благодарность объявляется или вручается в торжественной обстановке, как правило, руководителем организации.
Благодарность может быть объявлена в качестве поощрения за высокие достижения в профессиональной деятельности, особые заслуги, многолетний добросовестный труд, образцовое выполнение трудовых обязанностей, а также в связи с личным юбилеем работника.
Благодарность должна быть оформлена приказом работодателя. Факт объявления благодарности фиксируется в трудовой книжке работника. Наличие благодарности может учитываться как положительный фактор в трудовой деятельности при аттестации работников, присвоении квалификационных разрядов.
В организации необходимо вести учет объявленных и врученных благодарностей.
Помимо награждения благодарностью организации, особо отличившиеся работники могут быть представлены к поощрению благодарностью отраслевых министерств и ведомств.
Порядок представления к награждению отраслевыми благодарностями устанавливается специальными положениями соответствующих министерств и ведомств (смотри, например, «Положение об объявлении благодарности руководителя Федерального агентства по рыболовству», утвержденное Приказом Росрыболовства от 7 июля 2004 года №40 «Об отраслевых наградах федерального агентства по рыболовству», «Положение о благодарности председателя правления пенсионного фонда Российской Федерации», утвержденное Постановлением Правления Пенсионного Фонда Российской Федерации от 24 октября 2005 года №39пл «О поощрениях пенсионного фонда Российской Федерации», «Положение о благодарности Министра транспорта Российской Федерации», утвержденное приказом Минтранса Российской Федерации от 18 октября 2005 года №130 «О ведомственных наградах министерства транспорта Российской Федерации»).
Награждение почетной грамотой .
Почетной грамотой работники награждаются за добросовестный и безупречный труд, профессиональное мастерство, достижение высоких показателей в служебной деятельности, образцовое выполнение трудовых обязанностей, продолжительную и безупречную работу, успешное выполнение особо важных и сложных заданий, а также в связи с праздничными и юбилейными датами.
Представление к награждению Почетной грамотой оформляется руководителем структурного подразделения, в штате которого состоит работник и направляется руководителю организации.
В представлении к награждению Почетной грамотой указываются фамилия, имя, отчество работника дата его рождения занимаемая должность образование стаж работы.
Примерная форма представления к награждению почетной грамотой может выглядеть следующим образом.
Представление
к награждению Почетной грамотой
5. Общий стаж работы ____________________________________________________
6. Стаж работы в данной организации _______________________________________
7. Характеристики (конкретные заслуги) _____________________________________
Награждение Почетной грамотой оформляется приказом руководителя, а ее вручение производится в торжественной обстановке руководителем организации или другим должностным лицом по его поручению.
Наряду с награждением почетной грамотой внутри организации, у работодателя есть право на представление особо отличившихся сотрудников к награждению почетными грамотами отраслевых министерств и ведомств.
Положения о награждении отраслевыми почетными грамотами, утверждаются теми Министерствами или ведомствами, которые учредили данную награду.
Например, Положение о почетной грамоте утверждено приказами:
· Росавтодора от 3 февраля 2006 года №4 «Об утверждении положений о почетной грамоте и благодарности федерального дорожного агентства»
· Минкультуры Российской федерации от 17 мая 2005 года №195 «О Положении о почетной грамоте Федерального архивного агентства»
· Федеральной таможенной службы от 1 октября 2004 года №97 «Об утверждении положений о наградах и почетной грамоте федеральной таможенной службы и положений о нагрудных знаках и медалях ФТС России».
Представление к званию «лучший по профессии» .
Звание «Лучший по профессии» – это отраслевая награда за особые трудовые заслуги. Как правило, присвоение отраслевых почетных званий производится по представлению работодателя руководителями министерств с участием соответствующих профсоюзных органов.
Представление к званию лучшего по профессии было введено ранее действующим ТК РФ, при этом одновременно были упразднены такие меры поощрения, как занесение в Книгу почета и на Доску почета. Новым ТК РФ поощрение в виде представления к званию «Лучший по профессии» сохранено.
Положения о проведении конкурсов на звание «Лучший по профессии», утверждаются Приказами различных отраслевых министерств и ведомств (смотри, например, Приказ Министерства Внутренних дел Российской Федерации от 21 октября 2005 года №850 «Об утверждении положения о конкурсах профессионального мастерства среди сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации на звание «Лучший по профессии»).
Как правило, конкурсы на звание «Лучший по профессии» проходят поэтапно: начинается в каждой конкретной организации, а затем проводится в целом по отраслевому комплексу с выявлением победителей.
Работнику, которому присвоено звание «Лучший по профессии» в торжественной обстановке вручается почетный диплом, нагрудный знак, памятный подарок или денежная премия. Кроме того, с учетом мнения выборного профсоюзного органа и финансовых возможностей организации, такому работнику может быть установлена надбавка к должностному окладу, размер которой определяется коллективным договором или локальным нормативным актом.
Поощрение ведомственными знаками отличия в труде .
Ведомственные меры поощрения устанавливаются министерствами и ведомствами, которые определяют и порядок их применения.
Ведомственными знаками отличия в труде работники награждаются за многолетнюю и плодотворную работу в организациях, которые принадлежат к системе министерств и ведомств.
К ведомственным знакам отличия в труде относятся нагрудные и почетные знаки, нагрудные значки, медали, почетные и заслуженные звания работников хозяйственной отрасли или ведомства, Почетные грамоты, если награждение производилось от имени Правительства Российской Федерации и других федеральных органов исполнительной власти, федеральных органов судебной власти, Прокуратуры Российской Федерации.
Организацию работы по созданию ведомственных наград, подготовку материалов к награждению, учет и выдачу ведомственных наград, а также методическое руководство по оформлению наградных документов осуществляют министерства и ведомства, учредившие соответствующую ведомственную награду.
Для этого министерства или ведомства утверждают Положения о ведомственных знаках отличия, форму представления к награждению ведомственной наградой, формы удостоверения к ведомственным наградам (например, Приказ Минпромэнерго Российской Федерации от 21 июня 2004 года №19 «Об учреждении почетных званий, нагрудных знаков, почетной грамоты и благодарности (ведомственных знаков отличия в труде)», Приказ Минтранса Российской Федерации от 18 октября 2005 года №130 «О ведомственных наградах министерства транспорта Российской Федерации», Приказ Минздравсоцразвития Российской Федерации от 10 июня 2005 года №400 «О ведомственных наградах Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации».
Обоснованное представление о награждении работников ведомственным знаком отличия, с изложением заслуг кандидата, как правило, вносится на имя руководителя министерства или ведомства. К представлению прилагается справка о трудовой деятельности поощряемого работника.
Представление должно содержать фамилию имя отчество работника, место работы и должность, стаж работы, а также характеристику конкретных заслуг работника.
Примерная форма представления может выглядеть так:
Частью 2 статьи 191 ТК РФ закреплено, что за особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам.
Особые трудовые заслуги – это результаты трудовой деятельности работника, которые имеют ярко выраженное социально-государственное значение.
Пунктом «с» статьи 71 Конституции Российской Федерации установление государственных наград и почетных званий Российской Федерации отнесено к ведению федеральных органов государственной власти Российской Федерации.
Правом награждать государственными наградами Российской Федерации и присваивать почетные звания Российской Федерации наделен Президент Российской Федерации (пункт «б» статья 89 Конституции Российской Федерации).
Государственные награды Российской Федерации являются высшей формой поощрения граждан за выдающиеся заслуги в защите Отечества, государственном строительстве, экономике, науке, культуре, искусстве, воспитании, просвещении, охране здоровья, жизни и прав граждан, благотворительной деятельности и иные выдающиеся заслуги перед государством. (Положение о государственных наградах Российской Федерации, утвержденное Указом Президента Российской Федерации №442 от 2 марта 1994 года «О государственных наградах Российской Федерации» (далее Положение о государственных наградах)).
Положением о государственных наградах Российской Федерации, учреждены такие государственные награды, как звание Героя Российской Федерации, орден «За заслуги перед Отечеством», «Почета», «Дружбы», медаль ордена «За заслуги перед Отечеством», знак отличия «За безупречную службу» и другие.
В соответствии с пунктом 2 Положения о государственных наградах, Президент Российской Федерации наделен правом издавать указы об учреждении государственных наград, издавать указы о награждении государственными наградами вручать государственные награды образовывать Комиссию по государственным наградам при Президенте Российской Федерации для проведения общественной оценки материалов о награждении и обеспечения объективного подхода к поощрению граждан. Данная комиссия работает на общественных началах образует Управление Президента Российской Федерации по государственным наградам для обеспечения реализации конституционных полномочий главы государства и проведения единой политики в области государственных наград.
Ходатайства о награждении государственными наградами обсуждается в коллективах организаций, и после принятия соответствующего решения направляется в органы исполнительной власти субъектов или по согласованию с ними в федеральные органы государственной власти (пункт 4 Положения о государственных наградах).
Представление к государственным наградам должно иметь форму наградного листа, которая утверждена Указом Президента Российской Федерации от 25 ноября 1994 года №2119 «Об утверждении форм наградного листа для представления к награждению государственными наградами Российской Федерации».
Руководитель организации направляет ходатайство о награждении работника и наградной лист в соответствующие органы власти субъектов Российской Федерации или по согласованию с ними в федеральные органы государственной власти.
Государственные награды вручает Президент Российской Федерации или по его поручению и от его имени другие должностные лица, перечень которых предусмотрен «Инструкцией о порядке вручения орденов, медалей, знаков отличия, нагрудных знаков к почетным званиям Российской Федерации», утвержденной распоряжением Президента Российской Федерации от 3 апреля 1997 года №96-рп.
Государственные награды вручаются в обстановке торжественности и широкой гласности не позднее двух месяцев со дня вступления в силу указа Президента Российской Федерации о награждении. Вместе с государственными наградами вручаются удостоверение к государственной награде, а Герою Российской Федерации - грамота Героя Российской Федерации, книжка Героя Российской Федерации и книжка талонов на право получения бесплатного проездного билета.
Государственными наградами являются также Государственные премии в области литературы и искусства, науки и техники, премии Президента Российской Федерации и премии Правительства Российской Федерации, а также благодарность Президента Российской Федерации и Почетная грамота Правительства Российской Федерации.
Почетной грамотой Правительства Российской Федерации награждаются государственные служащие и другие граждане Российской Федерации, своим трудом заслужившие широкую известность благодаря личному вкладу в осуществление социальной и экономической политики государства (пункт 3 Постановление Правительства Российской Федерации от 31 мая 1995 года №547 «О почетной грамоте Правительства Российской Федерации»).
Представление о награждении Почетной грамотой Правительства Российской Федерации вносится в Правительство Российской Федерации федеральными органами исполнительной власти и органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации. Ходатайство о награждении могут направлять органы местного самоуправления, а также организации независимо от форм собственности (Постановление Правительства Российской Федерации от 31 мая 1995 года №547 «О почетной грамоте Правительства Российской Федерации»).
Обратите внимание!
Что сведения о государственных наградах вносятся в трудовую книжку работника в обязательном порядке.
Присвоение почетных званий .
Высокий профессионализм и многолетний добросовестный труд могут поощряться присвоением почетных званий в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 30 декабря 1995 года №1341 «Об установлении почетных званий Российской Федерации, утверждении положений о почетных званиях и описания нагрудного знака к почетным званиям Российской Федерации».
К почетным званиям, установленным данным Указом относятся следующие звания: «Летчик-космонавт Российской Федерации», «Народный артист Российской Федерации», «Народный художник Российской Федерации», «Заслуженный конструктор Российской Федерации», «Заслуженный работник жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации», «Заслуженный агроном Российской Федерации», «Заслуженный летчик-испытатель Российской Федерации», «Заслуженный юрист Российской Федерации», «Заслуженный деятель науки Российской Федерации» и другие. Всего таких званий более 50.
Почетные звания присваиваются высокопрофессиональным работникам за их личные заслуги. Для получения почетного звания необходимо проработать в соответствующей отрасли не менее 10 или 15 лет.
Порядок присвоения почетного звания «ветеран труда» .
Звание «Ветеран труда» относится, к почетным званиям. Оно присваивается лицам, награжденным орденами и медалями либо награжденным ведомственными знаками отличия в труде и имеющим стаж, дающий право на пенсию по старости или за выслугу лет. (Федеральный закон от 12 января 1995 года №5-ФЗ «О ветеранах» (далее Закон о ветеранах)). Это звание присваивается также лицам, начавшим трудовую деятельность в несовершеннолетнем возрасте в период Великой Отечественной войны и имеющим трудовой стаж не менее 40 лет для мужчин и 35 лет для женщин.
В соответствии с пунктом 4 статьи 7 Закона о ветеранах:
«Порядок и условия присвоения звания «Ветеран труда» определяются законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации».
Примечание.
В соответствии с ранее действующей редакцией закона о ветеранах, порядок и условия присвоения звания «Ветеран труда» определялся Указом Президента Российской Федерации от 25 сентября 1999 года №1270 «Об утверждении положения о порядке и условиях присвоения звания «Ветеран труда».
