Пример рекомендательного письма бухгалтеру

Иван Захаров работал в компании «Интуиция+» в должности бухгалтера по торговым операциям с января 2007 по декабрь 2010 года включительно.

Свои обязанности Иван Захаров выполнял отлично.

В течение всего срока своей работы Иван демонстрировал высокий уровень внимательности, аналитические и математические способности, стремление к повышению профессионального уровня, аккуратность, исполнительность. Иван является эмоционально устойчивым и коммуникабельным человеком.

Я, как его непосредственный руководитель, могу рекомендовать Ивана Захарова для работы на аналогичной должности либо на должности главного бухгалтера.

Главный бухгалтер компании «Интуиция+» А.А. Тараскин

Подпись. Печать. Дата.

Контакты: почтовый адрес, телефоны, e-mail

Рекомендательные письма - дополнительный инструмент HR в борьбе за лучший персонал

"Кадровик. ру", 2012, N 11

РЕКОМЕНДАТЕЛЬНЫЕ ПИСЬМА - ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ ИНСТРУМЕНТ HR В БОРЬБЕ ЗА ЛУЧШИЙ ПЕРСОНАЛ

Вы получили долгожданный звонок от представителя службы управления персоналом с просьбой прийти на собеседование в назначенное время. Теперь можно немного успокоиться и подготовиться к интервью. Изучен сайт работодателя, подготовлены на всякий случай необходимые свидетельства и дипломы, подтверждающие вашу квалификацию. Все готово к будущей встрече. Вы немного раньше указанного времени приходите в офис будущего работодателя, располагаетесь в переговорной комнате и ждете сотрудника, ответственного за поиск персонала. Сотрудник HR-службы подробно интересуется вашим опытом работы. Между вами идет оживленный диалог, ничего не ускользает от внимания профессионала и в конце интервью ваш собеседник подводит итог встречи: "Спасибо большое за подробный и интересный рассказ о себе. Я обязательно расскажу о вас руководителю и назначу собеседование с ним как можно быстрее. Но у нас в компании принята следующая практика: все соискатели приводят нам еще один дополнительный аргумент, необходимый для трудоустройства кандидата. Могли бы вы предоставить нам рекомендательные письма с предыдущих мест работы?".

Этот каверзный вопрос способен поставить любого соискателя в тупик, но вы не теряетесь и быстро отвечаете, что в ближайшее время обязательно соберете и принесете эти документы. Первый вопрос, который приходит вам в голову: "Зачем они нужны, эти рекомендательные письма?". Второй и третий: "Как правильно их написать? И у кого их лучше всего подписывать?".

Экскурс в историю появления рекомендательных писем

Рекомендательные письма пришли к нам из советского прошлого, во времена СССР они были частью характеристики, в которой сухим и казенным языком говорилось не о профессиональных качествах сотрудника, а скорее о его личностных особенностях и заслугах перед партией. Этот документ играл немаловажную роль в жизни советского гражданина. С плохой характеристикой было очень сложно устроиться на хорошую работу. Поэтому рабочим и служащим приходилось из кожи вон лезть, только бы не испортить о себе мнение.

На Западе рекомендательные письма имели несколько иной первоначальный смысл. Их задача была убедить будущего работодателя в том, что на работу он принимает прежде всего профессионала, который, в свою очередь, обладает также и высокими личностными качествами. Подпись топ-менеджера и печать фирмы на этом документе были не простой формальностью, а настоящим "гарантом качества" сотрудника, получившего этот документ.

В СССР и современной России всегда большое значение уделялось экономической и "социальной" безопасности предприятия. Вопросом проверки "рекомендаций" в коммерческих структурах обычно ведает служба безопасности компании. А в советское время к подобным данным имели доступ только государственные органы безопасности. Такой контроль за проверкой правильности персональной информации, скорее всего, связан с уровнем сознания граждан нашей страны. Так как на Западе мало кому в голову придет, к примеру, подделать рекомендательное письмо или еще какой-либо документ, необходимый для приема на работу. Все знают: потом вероятны такие проблемы, что полноценно вернуться на рынок труда будет невозможно.

Иногда бывает невозможно

получить рекомендательное письмо.

Представим ситуацию. Александр К. устраивается на новую работу. После собеседования со службой HR ему необходимо пройти проверку у службы безопасности. Данное испытание им успешно пройдено. Но все же у сотрудника службы HR возникают по поводу претендента на должность некоторые сомнения, которыми он, в свою очередь, делится со службой безопасности. Несмотря на то что с их стороны данный кандидат на работу "чист", оба управления просят будущего сотрудника принести рекомендательные письма с предыдущих мест работы. И тут Александр К. понимает, что, скорее всего, бывший босс ему в этой просьбе откажет или напишет что-то очень нейтральное, лишь бы только отписаться. А для него эта новая работа очень важна, он решительно настроен работать в этой компании.

К сожалению, Александр К. не совсем хорошо уволился с предыдущей фирмы. Несмотря на то что руководитель обещал ничего плохого и порочащего репутацию не писать в его трудовую книжку, а также не передавать негативные сведения в службу безопасности. Но служба безопасности, в свою очередь, может в любой момент предоставить эти данные следующему работодателю. Как должен поступить Александр К. в этой ситуации? Остается лишь еще раз поблагодарить своего предыдущего руководителя, что не стал портить ему карьеру. Можно попробовать взять рекомендательное письмо у другого топ-менеджера компании, который не был непосредственным начальником, но с которым приходилось очень плотно работать вместе. На вопрос службы персонала, почему рекомендательное письмо предоставлено другим руководителем, желательно все же рассказать о конфликтной ситуации, которая произошла с ним и его руководством на предыдущем месте работы. В данной ситуации лучше правда сейчас, чем раскрытие фальшивой информации в будущем.

Что на самом деле означает рекомендательное письмо?

Часто и у HR возникает дилемма: нужны ли рекомендательные письма или это всего лишь красивая отписка? Несмотря на существующие разногласия, мы все друг друга понимаем. Зачем портить жизнь сотруднику, который все равно от тебя уходит? И рынок хороших специалистов порой бывает очень узким. Стоит ли заранее наживать себе врагов? Так, вероятно, думают большинство российских работодателей. Может, не нужно принимать рекомендации во внимание? И достаточно лишь отчета о проверке персональных данных от службы безопасности, а также информации, полученной на собеседовании, и надежды на интуицию профессионального кадровика?

Попробуем разобраться, что же означают рекомендательные письма и для чего они все-таки необходимы.

Рекомендательное письмо - это документ, включающий в себя личный отзыв о сотруднике и описывающий объективную и всестороннюю информацию о его профессиональных и личностных качествах. Чаще всего рекомендательное письмо представляет собой отчет о трудовой деятельности сотрудника, подписанный непосредственным руководителем или первым лицом предприятия. Данный документ можно рассматривать также как поручительство компании за работника, которое он, в свою очередь, может предъявить конкретному или любому потенциальному работодателю.

Рекомендательные письма могут быть созданы как организацией, так и частным лицом. Мы будем рассматривать только документы от компаний, так как важны только они и по сравнению с рекомендациями, к примеру, близких знакомых или друзей заслуживают большего доверия.

Важно также помнить, что сила воздействия данного документа прямо пропорциональна должности руководителя, его подписавшего. Поэтому, если есть возможность, обязательно постарайтесь получить рекомендательное письмо не только от своего непосредственного шефа, но и от еще более вышестоящего руководства. Вспомните мытарства чеховских персонажей, как они маялись на неинтересных и низкооплачиваемых должностях, не получив желанную протекцию важного лица. Времена, конечно, сейчас изменились - но суть осталась прежней.

Как правильно составить рекомендательное письмо

Скорее всего, ваш непосредственный руководитель скажет таким образом: "Составь(те), пожалуйста, рекомендательное письмо самостоятельно. А я его откорректирую и подпишу".

Остается только сидеть и ломать голову, как про себя написать так, чтобы не стыдно было показать и предыдущему, и новому руководству.

Для написания данного документа используется фирменный бланк предприятия. Чаще всего рекомендательное письмо содержит следующие пункты:

- заголовок

- название и профиль организации

- продолжительность работы и должность сотрудника

- описание профессиональных обязанностей и личные качества

- причина увольнения, пожелания и рекомендации в отношении сотрудника для новых работодателей.

На первый взгляд кажется, что описать свой карьерный путь не так уж и сложно, но трудности возникают в тот момент, когда вы начинаете убеждать будущую компанию в своих непревзойденных деловых и личностных навыках.

Изучим данный аспект подробнее. Рассмотрим западную практику написания подобных писем. Представим ситуацию, что, к примеру, у европейского или американского сотрудника нет трудовой книжки и на собеседование он идет только с резюме и различными дипломами и свидетельствами. Значит, ему необходимо сделать рекомендательное письмо знаковым, ключевым документом.

Первое правило. Будущему работодателю следует представлять несколько подобных документов от одной и той же компании. Они должны нести в себе детализацию профессиональной деятельности сотрудника под разными углами зрения руководителей разного ранга. Например, если сотрудник занимал должность бухгалтера, то идеальным вариантом для него было бы получить от работодателя как минимум два рекомендательных письма. Первое - от главного бухгалтера, второе - от финансового директора (конечно, все зависит от масштаба и структуры предприятия).

Второе правило. Старайтесь максимально избегать типовых клише и размытых фраз. Чем ярче и конкретнее будет описан профессиональный путь сотрудника в компании, тем больше у него шансов убедить будущего работодателя в необходимости трудоустройства на предприятие. К примеру, сотрудник (Ф. И. О.) участвовал во внедрении программы SAP в компании. Важно очень подробно описать все функции, которые он выполнял, и в чем преуспел. Пусть лучше это будет объемный и основательный рассказ, чем несколько общих предложений из стандартного описания должности. Гораздо эффектнее смотрится двухстраничный документ по сравнению с рекомендательным письмом, содержащим короткие и неубедительные абзацы на одном листе. В данном случае действует принцип: лучше больше, чем меньше.

Третье правило. Рекомендательное письмо должно обязательно подчеркнуть ваш карьерный потенциал, который вы можете предложить будущему работодателю. Если даже в компании ищут рядового бухгалтера, в документе стоит указать заинтересованность в будущем развитии, а также реальные успехи, к примеру, в других областях бухгалтерии, которые в данный момент пока не удалось развить ввиду занимаемой должности. Широта профессиональных взглядов, интерес к разным областям деятельности в одной профессии - это прекрасная возможность усилить свои достоинства и занять более выигрышную позицию среди конкурентов.

Это далеко не весь список тонкостей, которые могут пригодиться при написании рекомендательного письма. Особенно важно задуматься о таком документе тем, кто находится в самом начале карьерного пути. Молодым новобранцам приходится очень нелегко, так как без опыта работы всегда сложно прокладывать дорогу в большое будущее. Если неопытному сотруднику удалось пройти практику, к примеру, в каком-нибудь крупном и уважаемом банке или на именитом предприятии, важно не стесняться и просить рекомендательные письма. Для молодых специалистов это один из шансов доказать работодателю, что он обладает высоким рабочим потенциалом.

Рекомендательные письма - дополнительный инструмент HR

для воздействия на сотрудников?

Вспомним еще раз советскую эпоху. На первый взгляд безобидная фраза: "Вот я возьму и напишу тебе плохую характеристику!". Вроде бы ничего страшного в ней нет. Но для советского человека она могла обернуться тотальной катастрофой. А если представить, что сотрудник службы управления персоналом обладает равнозначным инструментом, просто он называется "рекомендательное письмо"? Это же удивительно мощный рычаг воздействия на сотрудников! С его помощью можно и конфликты на работе минимизировать, и эффективность работников повысить. Конечно, запугивание и устрашение - это абсолютно непродуктивные меры, но только если они работают в форме жестких приказов и беспрекословных указаний. А если данная информация как бы "витает в воздухе" и в то же время яро не пропагандируется? В таком случае рекомендации могут превратиться в своеобразный аналог дополнительный мотивации. Образно говоря, если сотрудник не сделал непоправимых профессиональных ошибок и своими личностными качествами не испортил коллективу кровь, он имеет все шансы при поиске новой работы получить замечательный документ, не только благодарящий его за прекрасную работу, но и рекомендующий его будущему работодателю. Предприятие будет более благосклонно к сотруднику с репутацией, подтвержденной его руководством в виде рекомендательного письма, если ему необходимо сделать выбор между ним и соискателем, обладающим такими же профессиональными навыками и личностными характеристиками, но без подобного документа.

Пройдет время, и современные службы по работе с персоналом уже не будут принимать резюме без рекомендаций или, как на Западе, сразу же делать выводы и удивленно смотреть на соискателя, который отказывается их представлять.

Представьте себе, что вы хотите сделать у себя качественный ремонт в квартире и подыскиваете лучшую бригаду работников. Кто, по вашему мнению, вызовет у вас больше доверия: команда, которая просто на словах скажет, что они лучшие? Или профессионалы, чьи слова будут подкреплены многочисленными документами и рекомендациями счастливых клиентов? Поэтому и в области управления персоналом выбор остается за кадровиками. Чем скорее рекомендательные письма войдут в практику HR, тем больше шансов у предприятия не только получить лучшего сотрудника, но и сформировать имидж справедливого и честного работодателя.

Г. Хенинг

Германия

Подписано в печать 22.11.2012

Рекомендательное письмо бухгалтеру

Содержание

Рекомендательное письмо бухгалтеру - это оценка личных качеств, умений и профессиональных навыков сотрудника со стороны его бывшего руководителя либо коллеги.

Рекомендательное письмо составляют при поиске новой работы, оно придает солидности резюме соискателя .

Как написать рекомендательное письмо бухгалтеру

Рекомендательное письмо бухгалтеру имеет структуру делового письма.

Вначале указывается заголовок - Рекомендательное письмо.

Далее по мере необходимости идет обращение к работодателю.

Затем указывается период работы и наименование организации, где работал бухгалтер и кем он приходился рекомендателю - подчиненным либо коллегой.

После этого можно указать функциональные обязанности бухгалтера, его профессиональные навыки, умения и успехи, личные качества. Также можно указать причину ухода из организации.

Заканчивается текст рекомендательного письма бухгалтеру рекомендациями и пожеланиями рекомендателя.

В конце рекомендательного письма указывается должность рекомендателя, ставится его подпись, фамилия и инициалы, контактный телефон и дата составления документа.

Пример рекомендательного письма бухгалтеру

Рекомендательное письмо

Савельева Светлана Сергеевна работала в ЗАО Мириада под моим руководством в должности бухгалтера с 10 июля 2010 г. по 02 сентября 2013 г.

Савельева С. С. отвечала за ведение бухгалтерского и налогового учета, организовывала работу с первичной документацией, проводила контроль взаиморасчетов с покупателями и поставщиками, занималась подготовкой и сдачей отчетности в налоговые органы. За время работы в ЗАО Мириада она отлично справлялась с задачей по минимизации налогов и затрат.

Савельева С. С. является неконфликтным человеком, имеет стремление к повышению своего профессионального уровня, высокий уровень исполнительности, ответственности и внимательности, хорошо развитые математические и аналитические способности.

Профессиональные навыки и личные качества Савельевой С. С. позволяют рекомендовать ее для работы на аналогичной должности либо должности главного бухгалтера в другой компании.

Бовкун

Главный бухгалтер ЗАО Мириада

Образец сопроводительного письма для бухгалтера

Киев, бульв. Шевченко 1

Алексей Петров, тел. 111-11-11, 050 222-22-22 Киев

ООО ХХХ

Менеджеру по персоналу Иванову И.И.

1 марта 2009 года

Господа,

Я узнал о том, что в вашей компании открыта вакансия бухгалтера по торговым операциям. Внимательно ознакомившись с вашими требованиями к кандидатам, перечисленным в объявлении на портале rabota.ua, могу сказать, что соответствую им на 100%. Я много слышал о вашей компании и действительно был бы рад работать в ней.

На своем последнем месте работы, в течение 3 лет я выполнял аналогичные функции. В качестве достижений могу отметить, что мной была проведена оптимизация учета торговых операций в компании. Как результат - уменьшение времени, необходимого для выполнения стандартного объема работы.

Я стремлюсь постоянно повышать свой профессиональный уровень: слежу за изменениями в законодательстве, посещаю тренинги.

Данным письмом высылаю вам свое резюме и копии рекомендаций. В случае возникновения каких-либо вопросов, вы можете связаться со мной в любое время по телефонам 111-11-11, 050 222-22-22 или по электронному адресу resume@gmail.com. Надеюсь, Вы не будете против, если я перезвоню Вам в конце этой недели, чтобы уточнить Ваше решение относительно моей кандидатуры.

С уважением,

Алексей Петров (Подпись)

Образец рекомендательного письма для бухгалтера

Рекомендательное письмо 1 марта 2009 года

Алексей Петров работал в компании Интеллект на должности бухгалтера по торговым операциям с января 2006 по декабрь 2008 года включительно.

Свои обязанности Алексей Петров выполнял отлично.

В течение всего срока работы Алексей демонстрировал следующие личностные качества: высокий уровень внимательности, аналитические и математические способности, стремление к повышению профессионального уровня, аккуратность и исполнительность. Алексей является эмоционально устойчивой и коммуникабельной личностью.

В качестве поощрения за высокий уровень работы компания дважды направляла Алексея на профессиональные тренинги. Кроме того, Алексей постоянно самостоятельно повышал свой профессиональный уровень.

Я, как его непосредственный руководитель, могу рекомендовать Алексея Петрова для работы на аналогичной должности либо на должности главного бухгалтера.

Главный бухгалтер компании Интеллект

Примеры успешных резюме

Уважаемые соискатели в этом разделе нашего сайта вы сможете бесплатно познакомиться с вариантами примеров успешных резюме на русском и английском языках и и подберете для себя образец подходящий Вам по структуре. Убедительная просьба к вам: используйте для подготовки к написанию профессионального резюме предложенные формы - они проверены жизнью, но наполняйте только правдивым содержанием о своих профессиональных успехах. Помните! про простые истины, что есть только один шанс произвести хорошее впечатление и, что верят тому, кто ни разу не дал в себе усомниться.

Как составить текст сопроводительного письма к резюме, собираясь направить CV работодателю

Источники: www.jobhunter.ru, www.hr-portal.ru, working-papers.ru, rabota.ua, www.nkc.ru