Образец доверенности на получение документов от организации
Доверенность на получение документов образец заполнения и оформления
Изготовить необходимый формуляр стоит больших затрат. Причина - отсутствие неточностей важный труд, не возможный без квалификации. В действительности письмо это описание интеллекта обращающегося. Начальник невольно формирует ощущения о человеке, который написал собственные мотивы, изучая документ и его смысл. Это случается принципиально существеннымв случаях, когда решение формируется от внутреннего состояния.
Для получения документов другим лицом необходимо оформить доверенность – письменное уполномочие на представление каких-либо интересов другим лицом.
Как написать доверенность:
1. Обязательно указываются дата и место составления доверенности. Учтите, что доверенность без даты ее выдачи не будет иметь юридической силы. 2. Если доверителем является физическое лицо, то фиксируются его фамилия, имя, отчество полностью, паспортные данные. Для юридического лица прописываются: фирменное наименование организации с указанием организационно-правовой формы (например, Общество с ограниченной ответственностью «Тропик тур»), должность (директор, генеральный директор и т.д.), фамилия, имя, отчество лица удостоверяющего доверенность от имени организации и основание, на основании которого он выдает доверенность (например, учредительные документы - устав). 3. Для лица, уполномоченного на представление интересов, также указываются фамилия, имя, отчество, все данные паспорта, адрес регистрации по месту жительства. 4. Отмечаются конкретные полномочия, для совершения которых выдается доверенность. В данном случае это будет право получения документов. Действия по получению документов могут быть разовыми или периодическими. Это также предпочтительно отразить в тексте доверенности. Могут перечисляться какие-то конкретные документы, например свидетельство о праве собственности на недвижимое имущество или справка о состоянии задолженности. 5. Указываются наименования учреждений, организаций, госорганов или органов местного самоуправления, для получения документов в которых выдана доверенность (в службе судебных приставов-исполнителей, в БТИ и т.д.). 6.
Срок действия доверенности указать желательно. Если срок не определен, то доверенность считается выданной на один год. Доверенность в любом случае не может действовать больше, чем три года. 7. Доверенности бывают с правом передоверия или без права передоверия. Лицо, которому выдана доверенность, может передоверить совершение возложенных на него полномочий другому лицу, если право указано в самой доверенности. Передоверие оформляется выдачей специальной доверенности.
Доверенность на получение документов от имени физического лица имеет нотариальную форму. Вам необходимо обратиться в любую нотариальную контору, где вы и заполните бланк. При себе нужно иметь паспорт для удостоверения личности и данными лица, которому поручается получение документов.
В некоторых случаях заверение нотариусом не обязательно. Например, если в населенном пункте нет нотариальных контор, доверенность может удостоверить глава местной администрации и специально уполномоченное должностное лицо. Заверять доверенности имеют право начальники мест лишения свободы и социальных учреждений защиты населения для лиц находящихся в соответствующих учреждениях. Старшие врачи заверяют доверенности военных и иных лиц, находящихся в лечебных учреждениях. Для военнослужащих, а в воинских частях, где отсутствуют нотариусы, и для членов семей военных, рабочих и служащих и членов их семей доверенности заверяют командиры (начальники) частей.
Доверенность в порядке передоверия от имени физического лица обязательно оформляется у нотариуса. Заверить доверенность от имени организации может лицо, имеющее полномочие выдачи доверенности согласно учредительным документа (у ООО это директор, генеральный директор или президент).
Доверенность для получения документов для юридического лица заверяется его печатью и подписывается руководителем или иным лицом, имеющим данное право согласно учредительным документам.
Образец оформления доверенности на получение документов можно скачать по ссылке.
Доверенность на получение документов – образец заполнения и оформления
Для получения документов другим лицом необходимо оформить доверенность – письменное уполномочие на представление каких-либо интересов другим лицом.
Как написать доверенность:
1. Обязательно указываются дата и место составления доверенности. Учтите, что доверенность без даты ее выдачи не будет иметь юридической силы.
2. Если доверителем является физическое лицо, то фиксируются его фамилия, имя, отчество полностью, паспортные данные. Для юридического лица прописываются: фирменное наименование организации с указанием организационно-правовой формы (например, Общество с ограниченной ответственностью «Тропик тур»), должность (директор, генеральный директор и т.д.), фамилия, имя, отчество лица удостоверяющего доверенность от имени организации и основание, на основании которого он выдает доверенность (например, учредительные документы - устав).
3. Для лица, уполномоченного на представление интересов, также указываются фамилия, имя, отчество, все данные паспорта, адрес регистрации по месту жительства.
4. Отмечаются конкретные полномочия, для совершения которых выдается доверенность. В данном случае это будет право получения документов. Действия по получению документов могут быть разовыми или периодическими. Это также предпочтительно отразить в тексте доверенности. Могут перечисляться какие-то конкретные документы, например свидетельство о праве собственности на недвижимое имущество или справка о состоянии задолженности.
5. Указываются наименования учреждений, организаций, госорганов или органов местного самоуправления, для получения документов в которых выдана доверенность (в службе судебных приставов-исполнителей, в БТИ и т.д.).
6. Срок действия доверенности указать желательно. Если срок не определен, то доверенность считается выданной на один год. Доверенность в любом случае не может действовать больше, чем три года.
7. Доверенности бывают с правом передоверия или без права передоверия. Лицо, которому выдана доверенность, может передоверить совершение возложенных на него полномочий другому лицу, если право указано в самой доверенности. Передоверие оформляется выдачей специальной доверенности.
Доверенность на получение документов от имени физического лица имеет нотариальную форму. Вам необходимо обратиться в любую нотариальную контору, где вы и заполните бланк. При себе нужно иметь паспорт для удостоверения личности и данными лица, которому поручается получение документов.
В некоторых случаях заверение нотариусом не обязательно. Например, если в населенном пункте нет нотариальных контор, доверенность может удостоверить глава местной администрации и специально уполномоченное должностное лицо. Заверять доверенности имеют право начальники мест лишения свободы и социальных учреждений защиты населения для лиц находящихся в соответствующих учреждениях. Старшие врачи заверяют доверенности военных и иных лиц, находящихся в лечебных учреждениях. Для военнослужащих, а в воинских частях, где отсутствуют нотариусы, и для членов семей военных, рабочих и служащих и членов их семей доверенности заверяют командиры (начальники) частей.
Доверенность в порядке передоверия от имени физического лица обязательно оформляется у нотариуса. Заверить доверенность от имени организации может лицо, имеющее полномочие выдачи доверенности согласно учредительным документа (у ООО это директор, генеральный директор или президент).
Доверенность для получения документов для юридического лица заверяется его печатью и подписывается руководителем или иным лицом, имеющим данное право согласно учредительным документам.
Образец оформления доверенности на получение документов можно скачать по ссылке .
Оформляем доверенность на получение товара: образец
Для получения материальных ценностей лицами, наделенными полномочиями представлять организацию, используют доверенность на получение товара. Образцом данного документа служит унифицированная форма М-2, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а.
Для чего нужна доверенность?
Доверенность дает право ее обладателю от лица организации получить товар на складе или в ином месте, указанном в договоре поставки у продавца. Она является основным документом, который подтверждает полномочия представителя покупателя, конечно, если он не является руководителем фирмы. В этом случае доверенность не нужна, но ему необходимо иметь при себе выписку из Устава или копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (для ИП), копию выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП (для индивидуального предпринимателя), приказ о своем назначении, а также печать организации.
Для того чтобы представитель организации мог забрать приобретенный ею предмет, необходимо заполнить унифицированную форму доверенности на получение товара М-2. Её оформляют в бухгалтерии, либо юридическом отделе организации в единственном экземпляре. Срок действия данного документа – до 15 дней.
Доверенность по форме М-2 имеет две составляющие: корешок и, непосредственно, сам документ. Первая часть – отрывная. Она остается в организации, как доказательство того, что доверенность была выдана и учитывается в регистрационном журнале. В корешке заполняют номер, присвоенный вышеуказанному документу, дату выдачи, срок действия, ФИО и должность лица, которое должно получить ТМЦ, его подпись в получении доверенности, наименование поставщика, номер и дата входящих документов на товар. Отрывные части нужно скрепить и прошить.
Возврату и хранению подлежат как неиспользованные доверенности, так и корешки - в течение 5 лет.
Что необходимо указать в доверенности?
Фирма вправе разработать свой бланк, а не пользоваться унифицированной формой доверенности на получение товара М-2. 2014 год оставил прежними основные требования Гражданского Кодекса к оформлению данного документа в произвольном виде:
Доверенность оформляют письменно, на бумажном носителе. Устная форма не приемлема. В документе четко формулируют полномочия доверенного лица.
Доверенность должна иметь дату выдачи, иначе она не имеет юридической силы.
В доверенности обязательно должны быть указаны данные об организации-покупателе: ИНН, КПП, адрес, банковские реквизиты.
Доверенность должна содержать информацию о получателе: фамилия, имя и отчество, а также документ, удостоверяющий личность.
В документе должны присутствовать подписи руководителя и главного бухгалтера
Наличие печати организации – обязательно.
Помимо этого в доверенности нужно указать:
Наименование организации-поставщика.
Наименование и номер документа, который является основанием для выдачи ТМЦ.
Документ расчетов.
Перечень товаров для получения.
Что касается последнего пункта, то иногда возникает вопрос: нужно ли вписывать наименования абсолютно всех товаров в табличную часть документа? Если, например, основанием для получения ТМЦ служит счет, в котором они уже были перечислены, то расписывать номенклатуру в доверенности не нужно. В ином случае документ придется заполнить подробно.
Кто может представлять интересы организации по доверенности?
Кому же организация может поручить получение оплаченных товаров? Раньше, требованиями законодательства было установлено, что от имени фирмы могут действовать только ее сотрудники. Сейчас это правило упразднено. Получить товарно-материальные ценности может любой человек на основании доверенности на получение товара.
Образец заполнения данного документа, если используется неунифицированная форма, лучше утвердить в локальных нормативных актах организации.
Так как лицо, представляющее интересы фирмы-покупателя не имеет при себе печати, когда получает товар, то доверенность служит прямым доказательством факта реализации у организации-продавца. В унифицированной форме ТОРГ-12 «Товарная накладная» содержится поле, в котором необходимо указать информацию, содержащуюся в доверенности.
После получения ТМЦ, в бухгалтерию организации не позднее следующего дня должен быть предоставлен пакет документов, свидетельствующий о выполнении поручения.
На практике предусмотрены случаи возврата этого документа:
Аннулирование. Изъятие доверенности у лица, которому ранее было поручено получение товарно-материальных ценностей. В этом случае о решении извещают поставщика и самого владельца доверенности.
Неиспользование. Неиспользованную доверенность следует вернуть в организацию в том случае, если она так и не была применена по назначению и ее срок действия истек. Это необходимо сделать не позднее следующего дня после окончания ее полномочий. А в корешке доверенности проставить соответствующую отметку. После этого документ «гасят», делая запись «не использована».
Нюансы и ошибки при оформлении доверенности
Бывают ситуации, когда вся доверенность распечатана с компьютера, а, например, данные получателя вписаны ручкой. Если поставщик отказывается выдавать товар в данном случае – его действия неправомерны, так как в законодательстве нет требования к способу оформления этого документа.
Даже если представитель организации оплачивает товар в момент получения наличными денежными средствами, ему все равно необходима доверенность.
При передаче ТМЦ на хранение и в переработку, также необходим документ, подтверждающий полномочия лица, представляющего интересы фирмы. При том что право собственности на товар в данном случае отсутствует.
Иногда, при оформлении доверенности, ответственные лица совершают ошибки. Основные нарушения в документе, из-за которых поставщик не имеет право передавать товарно-материальные ценности:
Не указаны реквизиты, либо в них есть ошибки.
Документ содержит исправления, не подтвержденными подписями уполномоченных лиц.
Отсутствие документа, удостоверяющего личность представителя фирмы.
У доверенности просрочена дата действия.
Поставщик получил уведомление от покупателя о том, что данная доверенность не действительна.
Подписи руководства в доверенности факсимильные. Форму доверенности на получение товара (образец) скачать на нашем сайте можно здесь.
Обратите внимание:
ЕГРИП
Что такое ЕГРИП и какие сведения в нём содержаться? Зачем нужна выписка из ЕГРИП и как её получить? Образец выписки и комментарии специалистов.
Доверенность на получение документов. Образец
Доверенность на получение документов - это документ, который выдается физическим лицом либо организацией и содержит в себе предоставление права на получение документов, их подачу и подпись от имени доверителя (того, кто выдает доверенность).
Бланк доверенности на получение документов содержит следующую информацию:
наименование документа
место, дата составления
данные доверителя (кто предоставляет права и обязанности): ФИО, паспортные данные физического лица / наименование организации, ФИО руководителя юридического лица
полные данные доверенного лица (кому передаются права и обязанности): ФИО, паспортные данные физического лица / наименование организации, ФИО руководителя юридического лица
само предоставление права
подпись доверителя / печать организации.
Доверенность на получение документов не требует обязательного заверения, в случае если она выдается юридическим лицом, оформляется на фирменном бланке организации.
Документы на получение
Для получения груза юридические лица должны предоставить:
Доверенность от компании, для которой прибыл груз (получателя), с указанием реквизитов организации (ИНН обязательно) и паспортных данных доверенного лица. В доверенности Вы должны указать количество мест прибывшего груза. Если вы регулярно получаете грузы через «Автотрейдинг», то удобнее будет сделать генеральную доверенность по образцу.
Паспорт гражданина РФ доверенного лица получателя.
Для получения груза физические лица должны предоставить:
Ведение бухгалтерского учета | Правила оформления доверенности
Изменения в Гражданском кодексе, внесенные Федеральным законом от 07.05.13 № 100-ФЗ, вступающие в силу с 1 сентября 2013 года .
Срок действия доверенности больше не ограничен
Доверенности от имени организации можно будет выдавать на любой срок, без ограничений. Сейчас максимальный срок - три года (ст. 186 ГК РФ). Такое изменение упростит работу бухгалтерии, не потребуется постоянно переоформлять доверенность на представителя, который относит документы в инспекцию или подписывает счета-фактуры. Если в доверенности не указан срок действия, то, она будет действовать в течение года.
Еще одно изменение - на доверенности можно больше не ставить печать компании . достаточно подпись директора (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ в новой редакции).
В хозяйственной деятельности организаций и ИП постоянно возникают ситуатции требующие оформление доверенности. Доверенность свидетельствует о том, что лицо, предъявляющее ее выступает представителем организации и вправе осуществлять определенные действия, от ее лица.
Оформляется доверенность в соответствии с гражданским законодательством в произвольной форме с указанием всех обязательных реквизитов. От имени организации доверенность может быть выдана и подписана руководителем или иным лицом, имеющим такие полномочия в соответствии с учредительными документами.
Согласно действующему законодательству в доверенности обязательно указываются следующие сведения:
- дата составления
- сведения о представляемом лице и его представителе (имя или наименование, место жительства или место нахождения, паспортные данные)
-существо полномочий.
эти реквизиты являются обязательными, то при отсутствии одного из них доверенность будет недействительной.
Генеральная доверенность - выдается для управления и распоряжения имуществом организации, совершения различных сделок, представительства перед третьими лицами.
Специальная доверенность - на совершение каких-либо однородных действий.
Разовая доверенность - на выполнение определённого конкретного действия.
Пример специальной доверенности - доверенность, выдаваемая бухгалтеру для представления интересов организации в налоговых органах, фондах социального страхования.
Правила оформления доверенности на получение документов
Доверенность на получение документа произвольная, унифицированной формы нет, составляется в письменном виде.
В обязательном порядке в доверенности на получение документа указывается информация о доверителе и доверенном лице (полностью Ф.И.О. паспортные данные), дата составления доверенности, полномочия на получение конкретных документов (необходимо указать каких именно документов).
Правила оформления доверенности в налоговую инспекцию
Доверенность в налоговую инспекцию предназначается для представительства интересов налогоплательщика в отношениях с налоговыми органами, таможенными органами, органами государственных внебюджетных фондов и иными участниками отношений, регулируемых законодательством о налогах и сборах.
В зависимости от правового статуса доверителя, форма доверенности в налоговую может быть простой письменной или нотариально удостоверенной.
Правила оформления доверенности на получение материальных ценностей
Для получения материальных ценностей или товаров у какого-либо контрагента-поставщика уполномоченному лицу выдается доверенность.Доверенность на получение материальных ценностей можно оформить лишь на человека, работающего в организации. Бланк доверенности на получение материальных ценностей имеет стандартизированные формы М-2 и М-2а .Форма М-2 используется для однократного получения ТМЦ у поставщика. При регулярном получение ТМЦ у одного поставщика. на протяжении определенного периода времени,применяется форма № М-2а.
Доверенность в обязательном порядке должна содержать :
дату составления и порядковый номер
ИНН, а также наименования и адреса потребителя и плательщика (если потребитель и плательщик идентичны, пишут напротив слова «плательщик» - «он же»)
сведения о документе, на основании которого организация поставщик сможет установить личность представителя
должен присутствовать образец подписи лица, на которое выписана доверенность
информацию о расчётном счёте, через который будут осуществляться расчеты
заверяется подписью руководителя и главного бухгалтера
на обороте доверенности указать необходимые сведения о товаре ( наименование, количество, единица измерения )
Доверенность на получение материальных ценностей не будет обладать юридической силой в следующих случаях:
1. Наличие помарок и исправлений.
2. Бланк доверенности не отвечает установленным нормам и требованиям.
3. Срок действия доверенности истек.
4. Предъявитель доверенности не имеет в наличии паспорта, данные которого указаны в документе.
Доверенность на получение документов (скачать образец)
Хозяйственная деятельность предприятий любых форм собственности предполагает обязательное оформление доверенностей на совершение определенных действий от имени организации. Доверенность может быть оформлена на любого работника организации – от руководителя до рядового сотрудника. Действия, которые доверяется совершать работнику, также могут быть различными.
Доверенность на продажу доли квартиры (скачать образец)
Если владельцами имущества в определенных долях являются несколько физических лиц, то каждый из совладельцев имеет право управлять, использовать или распоряжаться своей долей по собственному желанию. Как правило, такие ситуации возникают, когда собственностью нескольких физических лиц является вещь, которую невозможно разделить на отдельные части или выделить их как-то физически.
Заявление на выдачу трудовой книжки (скачать образец)
Нормативно правовые акты, относящиеся к порядку ведения и хранению трудовых книжек, не запрещают выдачу этих документов на руки сотрудникам, продолжающим работать в организации. При этом не существует документов, указывающих на то, что работодатель обязан выдавать трудовую книжку до увольнения. Обязательным считается предоставление копий документов в трехдневный срок.
Заявление об отмене судебного приказа (скачать образец)
Соглашение о погашении долга (скачать образец)
Заявление о рассрочке платежа (скачать образец)
Заявление об отмене алиментов (скачать образец)
Доверенность на предъявление в банк и получение в банке документов
_________________________
(дата совершения доверенности прописью)
_________________________
(место совершения доверенности)
___________________, (наименование организации) находящ____ по адресу: ______________, в лице ____________, (должность, Ф.И.О.) действующего на основании ____, (вид учредительного документа) настоящей доверенностью уполномочивает ________ (Ф.И.О.), паспорт серии ___ № ____, выданный __________, проживающ___ по адресу: ________, являющ__, (занимаемая должность, место работы) получать в ______ (наименование банка) по адресу: _______ выписки из банковского счета, расчетные и платежные документы, а также предъявлять и получать в банке иные документы по счету № ______, вести связанные с этим переговоры, делать заявления.
Образец подписи ____________ (Ф.И.О.)(место для образца подписи)
Руководитель организации (или иное лицо, уполномоченное учредительными документами выдавать доверенности)
