Особенности договора аренды строительной спецтехники
Договор аренды строительной спецтехники регламентируется нормами третьего параграфа 34-й главы Гражданского Кодекса РФ и представляет собой эффективный правовой инструмент в строительной сфере.
Сущность рассматриваемого договора заключается в том, что одна сторона (арендодатель) передает транспортное средство, являющееся строительной спецтехникой, за плату другой стороне (Арендатору) во временное владение и пользование.
Таким образом, сторонами арендных правоотношений являются:
Согласно нормам 632 и 642 ГК РФ договор аренды строительной спецтехники может заключаться как на условиях аренды с экипажем, так и на условиях аренды без экипажа. Выбор того или иного варианта правой конструкции осуществляется соглашением сторон.
Форма договора
Договор аренды строительной спецтехники должен быть заключен в письменной форме, при этом госрегистрация арендных правоотношений не требуется, независимо от срока. на который заключается договор.
Существенные условия договора
Существенным условием договора аренды строительной спецтехники является только одно условие – его предмет, вид техники, которая передается по договору.
Это означает, что в рассматриваемом соглашении в параграфе «Предмет договора» должны быть четко указаны следующие сведения:
1. Модель транспортного средства
2. Цвет транспортного средства
3. Номера агрегатов транспортного средства (двигатель, коробка передач, шасси)
4. Технические параметры транспортного средства ( грузоподъемность, объем ковша и т.д.)
Перечисленные характеристики строительной спецтехники позволяют в достаточной мере индивидуализировать транспортное средство, что необходимо для выполнения требования законодателя о существенных условиях этого вида договора.
Что еще необходимо прописать в договоре?
Кроме детального описания строительной спецтехники, передаваемой в аренду, в договоре необходимо отразить следующие моменты:
1. Точные даты начала и окончания арендных правоотношений
2. Место передачи строительной спецтехники арендатору и условия ее передачи
3. Место возврата строительной спецтехники арендодателю и условия ее возврата
4. Объем и характер работ, которые будут осуществляться с использованием строительной спецтехники
5. Порядок внесения арендной платы и ее размер
6. Условие о страховании рисков утраты или повреждения строительной спецтехники ( по умолчанию обязанности страхования лежат на Арендодателе, но в договоре можно предусмотреть и иной вариант)
7. Условие о возможности Арендатора заключать субарендные договора, объектом которых будет являться арендованная им строительная спецтехника ( по умолчанию, у Арендатора есть право заключать субарендные договора, причем без согласия Арендодателя, если только в договоре не прописано условие, которое запрещает субарендные отношения)
8. Условие об управлении и техническом обслуживании строительной спецтехники (аренда с экипажем или аренда без экипажа)
9. Условие о содержании объекта строительной спецтехники (по умолчанию текущие расходы, связанные с эксплуатацией строительной спецтехники несет Арендатор)
10. Условие о содержании экипажа, если заключается договор аренды строительной спецтехники с экипажем (по умолчанию эта обязанность лежит на Арендодатели, но стороны вправе распределить содержание экипажа в равных или неравных частях или переложить эту обязанность на Арендатора).
Важно понимать, что чем детальнее будут прописаны в договоре аренды строительной спецтехники вышеперечисленные условия, тем лучше и надежнее будут защищены интересы обеих сторон.
Ответственность за вред, причиненный источником повышенной опасности
Любое транспортное средство является источником повышенной опасности, что же касается строительной спецтехники, то она представляет собой двойную опасность ввиду сферы ее действия и сложности управления и эксплуатации.
Согласно нормам гражданского законодательства, ответственность за вред, причиненный строительной спецтехникой, несет:
1. Арендодатель, если имеет место договора аренды строительной спецтехники с экипажем (поскольку управление спецтехникой осуществляется персоналом Арендодателя)
2. Арендатор, если имеет место договор аренды строительной спецтехники без экипажа (поскольку управление источником повышенной опасности осуществляется персоналом Арендатора).
Здесь следует отметить, что независимо от конструкции договора (с экипажем или без такового), если Арендодатель или Арендатор сумеют доказать, что вред был причинен другой из сторон, обязанность возмещения будет возложена на виновную сторону.
Позвоните нам по телефону +7 (343) 346-34-20 и мы ответим на ваши вопросы и подберем нужную спецтехнику!
источник: Адвокатское бюро Надежный партнер
Договор аренды спецтехники для разных случаев: указания по оформлению
В условиях рынка даже крупные, постоянно загруженные строительные компании стараются не очень уж обрастать собственными технопарками. Выгоднее и проще оказывается заключить договор аренды спецтехники. Арендодателям такая политика тоже выгодна: простоев минимум, высокая рентабельность позволяет нанимать высоковалифицированных операторов с достойной оплатой их труда. В целом при арендной системе сроки строительных работ сокращаются, а качество их улучшается. А в случае необходимости использования техники узкоспециальной (цепные траншеекопатели, буровые установки, машины-разрушители и т.п.) альтернативе аренде просто нет.
Как арендуют спецтехнику
Малым и средним фирмам выгоднее обращаться к специализированным арендодателям. Крупные и отчасти средние фирмы могут создавать дочерние компании на паях. В таком случае инвесторы получают преимущественное право для своих заявок и скидку пропорционально начальным вложениям.
Дочерняя фирма может параллельно оказывать, скажем, транспортные услуги и давать технику в аренду на сторону. Таким образом она может добиться финансовой самостоятельности, а ее инвесторы – получить существенный дополнительный доход.
Но во всех случаях спецтехника отдается в аренду пятью способами:
С экипажем. Этот способ безусловно применяется при аренде узкоспециальной спецтехники. Арендатор при этом не отвечает за состояние арендуемой техники, но полностью, по ТК РФ, отвечает за жизнь и здоровье ее оператора, а также за надлежащую организацию его работы. Это подразумевает, что оператору арендуемой машины должен быть у арендатора назначен начальник, и оператор должен точно знать, кто это, и какие распоряжения он может отдавать. При составлении договора аренды это обстоятельство нередко упускают из виду, что создает арендатору трудности в случае возникновения претензий к качеству работы и/или квалификации оператора.
Без экипажа. Договор аренды спецтехники без экипажа заключают, если арендуется техника общего назначения (грузовик, самосвал, бульдозер, легкий навесной экскаватор), а работа не представляет особой сложности. Такая аренда дешевле, но арендатор отвечает за износ техники при работе и ее возможные поломки. Арендодателю, во избежание дальнейших коллизий, при заключении такого договора необходимо затребовать указания в нем документов, подтверждающих квалификацию оператора (операторов) арендатора (ксерокопия удостоверения тракториста-экскаваторщика, выписка из трудовой книжки о стаже по данному роду работ), и оговорить персональную ответственность оператора за правильное использование машины. Обеим сторонам следует оговорить, в приложении к договору, допустимый характер и степень износа техники и признаки ее исправности/неисправности. Также оговаривается порядок технической экспертизы в спорных случаях. Как правило, типовые формы такого договора с приложениями предлагает арендодатель, арендатор же высказывает при необходимости свои пожелания по их доработке.
Договор аренды разукомплектованной техники: навесного оборудования, сменных рабочих органов. Это накладно обеим сторонам, поэтому такие договоры заключаются редко. У арендатора вряд ли найдется среди разнорабочих узкий специалист, не потерявший квалификации. Чаще просто оговаривают в договоре аренды с экипажем: «с навесным оборудованием» «с такими-то сменными рабочими органами».
Договор аренды спецтехники с экипажем – физическим лицом. Типовая форма обычная, есть только особенности оформления, которые будут указаны ниже.
Договор абонентского обслуживания спецтехникой. Чаше всего заключается с инвесторами, скооперировавшимися на создание дочерней технофирмы. Естественно, их абонплата лишь покроет текущие расходы на ее содержание. Но и для постороннего абонента, допустим, мелкой фирмы, работающей по индивидуальным заказам за городом, такой договор может быть выгоден: техника нужна эпизодически, платим постоянно понемногу, а в случае необходимости наша заявка будет приоритетнее случайной.
Особенности договоров аренды спецтехники
Все договоры аренды спецтехники могут быть сведены к одной типовой форме. Договор аренды спецтехники и представляет собой такой «универсальный» договор. Особенности могут быть учтены в дополнениях, приложениях или путем введения дополнительных разделов. Опишем из вкратце.
Шапка – обычная для коммерческих договоров.
Предмет договора – здесь следует указать, как рекомендовано выше, «с навесным оборудованием» «с такими-то сменными рабочими органами» «в такой-то комплектации». Если техника будет использоваться на нескольких объектах, их необходимо перечислить по наименованиям в проектной документации арендатора с указанием адресов. При небрежности разрешить гражданский спор, вдруг он возникнет, будет трудновато и накладно.
Обязанности сторон – помимо общих условий, если речь идет о тяжелой и/или гусеничной технике, кто и как будет ее доставлять на объект (объекты): арендатор самовывозом, арендодатель за отдельную плату, оплата транспортировки включена в стоимость аренды и т.п. Иногда этот пункт включают в «Предмет договора». Никакого нарушения здесь нет, но по логике вещей ему место в «Обязанностях».
Срок действия договора. Все варианты сводятся к трем: по времени (с – по) договор аккордный на объем работ с ограничением по времени ( в случае заминки со стороны арендатора, если время истекло, техника увозится, а потом заключается новый договор) договор «на аккорд» с доплатой по времени при срыве сроков работ. Такие договоры имеют смысл в удаленных районах и в сложных условиях, когда вывоз/доставка техники затруднены, а вероятность срыва по естественным обстоятельствам высока.
Стоимость услуг и порядок расчетов. За простой и неполную смену по своей вине арендатор платит, разумеется, сполна. При переработке арендная плата за дополнительные часы назначается увеличенная. Если у оператора нормированный рабочий день (что у арендодателей исключительная редкость), оплата его вечерних-ночных-праздничных рабочих часов оговаривается отдельно.
При указании размера арендной платы желательно выделить НДС со ссылкой на НК: «в том числе НДС столько-то согласно стт. 143, 146 НК РФ». В таком случае меньше вероятность, что у налоговой возникнут вопросы.
При необходимости изучить договор аренды спецтехники с экипажем образец можно скачать здесь.
Договор аренды спецтехники без экипажа
Арендодатель в таком случае оформляет на указанных в договоре работников арендатора доверенность на управление техникой, в правом передоверия или без. Оплачивает ее естественно, арендатор. Но оговаривать в договоре их персональную ответственность, с приложением копий подтверждающих их право на управление документов, все равно нужно.
Дело в том, что доверенность дает лишь право на управление. А персональная ответственность по договору, с условием возмещения возможного материального ущерба, заставит работника, попросту говоря, следить, чтобы никто другой не забрался в кабину и не начал дергать рычаги.
Договор аренды спецтехники с экипажем – физическим лицом
В этом случае, кроме собственно договора аренды, с оператором заключается еще и трудовое соглашение. В договоре же аренды наряду с банковскими реквизитами арендодателя (или вместо них, при их отсутствии), указываются его паспортные данные и данные удостоверения на право управления данной техникой. Подтверждения квалификации можно не требовать в данном случае это страх и риск арендатора. И так же – ответственность за жизнь и здоровье оператора. Он хоть и арендодатель, но в то же время и работник, а «человеческий фактор» по закону имеет наивысший приоритет: право на жизнь и здоровье прямо дается наивысшим из законов – Конституцией РФ.
В «Особых условиях» договора аренды, как и в трудовом соглашении, очень желательно прямо указать: «Арендатор берет на себя обязанности налогового агента по НДФЛ арендодателя». Это значит, что при расчете бухгалтерия арендатора сразу высчитывает из оплаты арендодателя налог на доходы физлиц и перечисляет его ФНС.
Если же просто вручить оператору пачку купюр, пожать руку и поблагодарить за работу, у властей и налоговой могут возникнуть вопросы, ответить на которые будет трудно и обойдется дорого. В конце концов, оператор, получив деньги, может просто удариться в загул, понятия не имея, что есть такая штука – НДФЛ и что он должен его уплатить.
Резюме
Тенденция использования спецтехники на основе аренды в специализированных технических компаниях – общемировая. Она улучшает качество строительства, использование техники с одновременным увеличением срока ее службы, повышает рентабельность строительного комплекса в целом и общую производительность труда в нем.
Типовой договор аренды спецтехники
_________________ именуемое в дальнейшем Арендодатель, в лице генерального директора __________________________ действующего на основании ___________________, с одной стороны, и __________________________, именуемое в дальнейшем Арендатор, в лице _________________________________________________________________________, действующего на основании _____________________ с другой стороны, заключили настоящий договор (далее Договор) о нижеследующем:
1. Предмет договора
1.1. Предметом настоящего договора является возмездное предоставление Арендодателем во временное владение Арендатора строительной специальной техники и навесного оборудования (в дальнейшем Спецтехники), указанных в Приложении №___, являющимся неотъемлемой частью Дoгoвора, и оказание Арендодателем своими силами услуг по управлению Спецтехникой, её техническому обслуживанию и эксплуатации.
1.2. Объектом аренды по Дoгoвору является строительная техника и навесное оборудование, наименование, количество, технические характеристики и регистрационные данные, которых указаны в Приложении №___ к Договору.
1.3. Местом эксплуатации Спецтехники является строительный объект (или объекты) Арендатора, расположение которых указано в Приложении №___
1.4. Доставка Спецтехники на объект и обратно осуществляется по предварительной договорённости силами и техническими средствами Арендодателя и оплачиваются Арендатором отдельно.
1.5. Передача и возврат Спецтехники от Арендодателя и обратно подтверждается подписанием актов приема-передачи.
1.6.Учет рабочего времени Спецтехники осуществляется в машино-часах и фиксируется каждую смену уполномоченными представителями сторoн.
Типовой договор аренды c экипажем
_____________________________, именуемое в дальнейшем Арендодатель, в лице
__________________________________________________________, действующего на
именуемый в дальнейшем Транспортное средство, во временное владение и пользование за плату и оказывает своими силами услуги по управлению им и по его технической эксплуатации.
2. Срок договора
2.1. Срок настоящего договора составляет ____ (часов, недель, месяцев, года) с момента подписания настоящего договора.
2.2. Досрочное прекращение договора допускается по основаниям, установленным законом, а также предусмотренным настоящим договором.
3. Арендная плата
3.1. Размер арендной платы составляет _________ рублей, в т.ч. НДС 18% в месяц (мото час, год, неделю).
3.2. Если Стороны согласовали размер арендной платы за месяц, то оплата производится за каждый полный месяц. За неполный месяц аренды оплата производится пропорционально времени, в течение которого Транспортное средство находилось у Арендатора, в соответствии с передаточным актом.
3.3. Если Стороны согласовали размер арендной платы за мото час, то оплата производится на основании показаний приборов, установленных на Транспортном средстве.
3.4. Арендная плата перечисляется Арендатором Арендодателю по безналичному расчету не позднее десятого числа месяца следующего за расчетным, на основании выставленных счетов-фактур.
3.5. Арендодатель вправе изменить размер арендной платы, уведомив Арендатора за 30 дней до введения нового размера арендной платы, при этом новый размер арендной платы применяется по истечении 30 дней после получения Арендатором соответствующего уведомления.
3.6. Арендная плата может быть повышена на будущие периоды и не может быть увеличена на уже оплаченные периоды аренды.
4. Права и обязанности сторон
4.1. Арендодатель обязуется предоставить Арендатору Транспортное средство в соответствии с условиями настоящего договора со всеми принадлежностями и относящимися к нему документами.
Транспортное средство предоставляется Арендатору не позднее _____ дней с момента подписания настоящего договора.
Место передачи Транспортного средства:
- в Аренду _______________________________________________________________
- из Аренды ______________________________________________________________.
4.2. Арендодатель обязан:
а) сформировать состав экипажа, квалификация которого обеспечивает нормальную и безопасную эксплуатацию Транспортного средства в соответствии с целями, для которых оно предоставляется (строительство, иные строительные работы, реконструкция, выполнение монтажных, пусконаладочных и иных работ, связанных со строительством или реконструкцией)
б) обеспечить подчинение членов экипажа распоряжениям Арендатора, касающимся коммерческой эксплуатации Транспортного средства
в) оплачивать услуги членов экипажа и расходы на их содержание
г) в течение всего срока действия настоящего договора поддерживать надлежащее состояние сданного в аренду Транспортного средства, включая осуществление текущего и капитального ремонта и предоставление необходимых для эксплуатации Транспортного средства в целях настоящего договора принадлежностей
д) застраховать ответственность за ущерб, который может быть причинен Транспортным средством или в связи с его эксплуатацией
е) вести полную отчетность в области охраны окружающей среды и производить расчеты согласно такой отчетности за загрязнение окружающей среды.
ж) не позднее последнего дня расчетного месяца направлять Арендатору первичные документы (счета-фактуры и т.п.) заказным письмом по адресу Арендодателя, указанному в настоящем договоре, или доставлять курьером.
4.3.Арендатор обязан:
а) использовать Транспортное средство по назначению
б) не вмешиваться в деятельность членов экипажа по управлению и технической эксплуатации Транспортного средства
в) нести расходы, возникающие в связи с коммерческой эксплуатацией Транспортного средства, в том числе расходы на оплату топлива и иных расходуемых материалов
г) уплачивать арендную плату в соответствии с условиями настоящего договора
д) после окончания действия настоящего договора возвратить Транспортное средство в состоянии, в котором оно было получено, с учетом нормального износа. Арендатор вправе вернуть арендуемое Транспортное средство до истечения срока договора, уплатив Арендодателю арендную плату за период фактического пользования арендованным Транспортным средством.
Арендатор не вправе заключать договоры об использовании арендуемого Транспортного средства третьими лицами без согласия арендодателя.
5. Исполнение договора
5.1. Транспортное средство считается переданным Арендатору со дня подписания передаточного акта обеими сторонами.
5.2. Возврат Транспортного средства по окончании срока договора, а также при досрочном прекращении договора в случаях, предусмотренных законом или настоящим договором, производится по передаточному акту, подписываемому обеими сторонами.
6. Ответственность сторон
6.1. При нарушении Арендодателем срока предоставления Транспортного средства по настоящему договору (в том числе при предоставлении Транспортного средства с неквалифицированным экипажем) он выплачивает Арендатору пеню в размере 0,1% от суммы месячной арендной платы за каждый день просрочки, но не более 10%. Заявление о применении указанных санкций является правом стороны, а не обязанностью.
6.2. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Арендатором своей обязанности по перечислению арендной платы Арендодатель имеет право требовать уплаты пени в размере 0,1% от суммы ежемесячной арендной платы за каждый день просрочки, но не более 10%. Заявление о применении указанных санкций является правом стороны, а не обязанностью.
6.3. В случае гибели или повреждения Транспортного средства Арендатор обязан возместить Арендодателю причиненные убытки, если последний докажет, что гибель или повреждение Транспортного средства произошли по обстоятельствам, за которые Арендатор отвечает в соответствии с законом или настоящим договором.
6.4. Ответственность за вред, причиненный третьим лицам Транспортным средством, его механизмами, устройствами, оборудованием, несет Арендодатель в соответствии с правилами главы 59 Гражданского кодекса Российской Федерации. Он вправе предъявить к арендатору регрессное требование о возмещении сумм, выплаченных третьим лицам, если докажет, что вред возник по вине арендатора.
6.5. В случае нарушения Арендодателем сроков предоставления Арендатору первичных документов (счета-фактуры и т.д.), Арендатор имеет право потребовать от Арендодателя уплаты штрафа в размере 100 (сто) рублей за каждый день просрочки предоставления указанных документов. Уплата штрафа не освобождает Арендодателя от обязанности предоставить указанные документы. Предъявление указанных санкций является правом стороны, а не обязанностью стороны.
6.6. Санкции, указанные в настоящей статье стороны имеют право предъявлять только в претензионном порядке. В случае если контрагент не признает предъявляемые ему санкции, они могут быть применены только в судебном порядке.
7. Дополнительные условия и заключительные положения
7.1. Настоящий договор составлен и подписан в двух, имеющих одинаковую юридическую силу, экземплярах на русском языке, по одному для каждой из Сторон.
7.2. После подписания настоящего договора все предварительные переговоры по нему, переписка, предварительные соглашения и протоколы о намерениях по вопросам, так или иначе касающимся настоящего договора, теряют юридическую силу.
7.3. Договор и иные документы, относящиеся к нему могут быть подписаны сторонами путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору. Сторона, которая направляет документы с помощью указанных видов связи, обязуется направить их оригиналы контрагенту в течение 15 дней с момента подписания факсимильных копий таких документов.
7.4. По всем иным вопросам, не нашедшим своего разрешения в тексте данного договора, Стороны будут руководствоваться нормами действующего законодательства РФ.
7.5. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между Сторонами, будут разрешаться в претензионном порядке. Срок рассмотрения и направления ответа на претензию контрагенту - 10 рабочих дней с момента ее получения. При не урегулировании таких споров и разногласий в претензионном порядке, заинтересованная сторона имеет право обратиться в суд в соответствии с действующим законодательством.
7.6. При изменении реквизитов Стороны обязаны уведомить друг друга в письменной форме заказными отправлениями в течение 5-ти рабочих дней с момента таких изменений. Риск неблагоприятных последствий из-за не уведомления или несвоевременного уведомления об изменении реквизитов несет сторона, которая не выполнила обязанность по уведомлению контрагента.
8. Адреса и банковские реквизиты сторон:
Арендодатель
______________________________
Место нахождения _____________
______________________________
______________________________
Место нахождения _____________
______________________________
Договор аренды спецтехники с экипажем
Существует ряд ситуаций, в которых хозяйствующему субъекту (а иногда и физическому лицу) может понадобиться специализированная техника. Поскольку стоимость такого рода транспорта запредельная и для управления ею необходим квалифицированный специалист, то оптимальный выход из ситуации - заключить договор аренды спецтехники с экипажем с транспортной организацией.
Основные особенности соглашения о предоставлении в аренду спецтехники с экипажем
Обязательные элементы договора аренды специализированного транспорта с экипажем
