Расторжение договора аренды по инициативе арендодателя образец
Уведомление о расторжении договора аренды: основные правила
Содержание:
Расторжение договора аренды – это достаточно распространенное явление на рынке офисной и торговой недвижимости. Перед арендаторами рано или поздно встает вопрос о замене помещения на более дешевое или удобное, однако инициатором расторжения может стать и арендодатель, который не хочет упускать возможность заключения договора на более выгодных условиях с другими арендаторами.
На практике такая необходимость часто возникает еще до истечения срока действия договора. Если в досрочном расторжении договорных правоотношений заинтересована только одна из сторон, для прекращения действия соглашения необходимо отправить другой стороне уведомление о расторжении договора аренды.
Правила расторжения договора
Основания расторжения договора аренды четко прописаны в статьях Гражданского Кодекса Российской Федерации, среди них можно выделить три основных:
По решению суда: инициатором выступает одна из сторон соглашения, которая указывает в исковом заявлении на серьезные нарушения положений договора второй стороной или расторжение по требованию одной из сторон в случаях, предусмотренных нормами Гражданского кодекса, федеральными законами или договором аренды.
По соглашению сторон.
Односторонний отказ от выполнения соглашения одной из сторон, если такой отказ допускается договором или законом.
Соглашение сторон – это самый лучший вариант, который позволяет быстро расторгнуть договорные отношения и избежать длительной судебной тяжбы.
В каких случаях необходимо уведомление
Уведомление о предстоящем расторжении договора аренды может потребоваться в таких случаях:
Если соглашение заключено на неопределенный срок, то для прекращения его действия, согласно гражданскому законодательству, следует уведомить контрагента минимум за один месяц для недвижимого имущества и за три месяца – при аренде помещений.
В тексте договора может быть прописано условие об автоматической пролонгации (продлении срока действия договора), если за определенное время до истечения срока соглашения будет отсутствовать уведомление о намерении отказаться от аренды.
Односторонний отказ от исполнения соглашения любой из сторон.
Процедура расторжения договора не представляет никаких сложностей для сторон, если аренда прекращается по их обоюдному согласию. В таком случае уведомление является формальностью, а арендодателю и арендатору необходимо только подписать акт приема-передачи помещения и соглашение об окончании договорных отношений, с этого момента стороны считаются свободными от дальнейшего сотрудничества.
На практике односторонний отказ от аренды влечет за собой денежные потери другой стороны. Если арендатор решил сменить помещение, то собственник имущества:
Вынужден тратить свое время на поиски нового арендатора.
Несет убытки за срок простоя помещения.
В случаях, когда арендодатель желает избавиться от арендатора, то второй оказывается в плохом положении, так как ему необходимо срочно искать новое помещение под офис, которое может быть далеким от желаемого и по расположению, и по стоимости. Во избежание подобных ситуаций, при составлении и оформлении договора аренды в тексте должен быть четко прописан пункт, который касается досрочного расторжения:
Могут ли стороны отказываться от выполнения своих обязательств.
При каких условиях возможно расторжение договора.
За какой срок стороны должны уведомить о своих намерениях.
Срок уведомления о прекращении аренды должен быть достаточным для того, чтобы стороны успели осуществить все подготовительные действия, минимизирующие возможные затраты времени и финансов, а также разумным и обоснованным.
В противном случае односторонний отказ от договора становится предметом судебного спора.
Как правильно составить уведомление
Уведомление о намерении прекратить соглашение оформляется в свободной форме и не требует специального бланка.
Особое внимание необходимо уделить корректности законодательных терминов и юридических формулировок: при судебном разбирательстве грамотно составленный документ является надежным аргументом.
Уведомление необходимо оформлять по следующей форме:
Наименование документа – «Уведомление», которое содержит пояснение об одностороннем отказе от выполнения условий договора.
Полные реквизиты юридического лица: название, КПП/ИНН, адрес и контактные данные, номера банковских счетов.
Реквизиты второй стороны (контрагента) с указанием фамилии и должности конкретного адресата, например, «Генеральному директору», «Директору», «Индивидуальному предпринимателю».
Реквизиты договора аренды, который расторгается.
Пункт договора, который регулирует досрочное прекращение арендных правоотношений.
Исходящий номер и дата составления уведомления о прекращении договора.
Конкретная дата расторжения договора аренды или срок, по истечении которого соглашение считается оконченным (исчисляется с момента передачи уведомления).
Подпись руководителя организации, печать.
В уведомлении могут присутствовать дополнительные пункты, условия и требования ко второй стороне. Если в договоре аренды указаны условия и основания расторжения соглашения, то извещать контрагента о прекращении аренды из-за нарушений договора одной из сторон следует до того, как эти нарушения устранят.
В противном случае вполне законные основания для расторжения договоренности станут недействительными. Это обстоятельство обычно касается арендодателей, и его следует учитывать при отправлении уведомления о расторжении аренды по инициативе собственника имущества в связи с нарушениями со стороны арендатора. Если в договоре подобные основания не указаны, а у сторон есть право на немотивированный отказ от продолжения арендных правоотношений, то в уведомлении конкретную причину расторжения можно не указывать.
Передача уведомления о расторжении договора
Один из самых главных вопросов, который возникает перед сторонами в процессе одностороннего прекращения договора – это как правильно и законно передать уведомление. Сторона, которая не заинтересована в расторжении договора аренды, как правило, старается сделать получение уведомления невозможным или затянуть процесс.
Оформление и передачу уведомления необходимо начинать заблаговременно, особенно, если сторона предполагает, что с этим возникнут определенные трудности. Чтобы избежать возможных недоразумений, все договоренности с контрагентом необходимо фиксировать исключительно в письменном виде, а переписку вести, соблюдая ряд следующих правил:
При передаче уведомления руководителю контрагента через секретаря, следует в обязательном порядке получить аналогичные отметки на своем экземпляре документа и убедиться, что его зарегистрировали должным образом.
Уведомление желательно вручать руководителю юридического лица или индивидуальному предпринимателю лично в руки, а на копии письма следует поставить подпись лица, которое получило уведомление, с указанием его должности, фамилии и даты получения.
Если лично вручить документ нет возможности, то его следует отправить заказным письмом по почте с уведомлением о вручении, предварительно составив опись вложения. В описи указываются содержание и реквизиты уведомления. Письмо следует отправить по фактическому и юридическому адресу стороны договора. Если контрагент уклоняется от получения уведомления, то следует отправить копии письма на все известные адреса.
к содержанию
Действия после передачи уведомления
Если инициатива расторжения договора аренды исходила от собственника помещения, то его основная задача – проследить за выполнением арендатором всех необходимых требований:
Своевременная оплата аренды в полном объеме.
Передача имущества в надлежащем виде.
Как правило, арендаторы сами заинтересованы в передаче имущества арендодателю в установленном порядке, с оформлением акта возврата, чтобы избежать в будущем претензий со стороны бывшего арендодателя.
В случае получения уведомления о расторжении договорных правоотношений по инициативе арендатора имущества, последующие действия также желательно фиксировать документально. Необходимо:
Своевременно освободить помещение.
Оплатить аренду.
Составить акт возврата.
Подписать акт с собственником имущества.
При отказе арендодателя от подписания акта, передача документа проводится аналогично передаче уведомления о расторжении аренды.
В таком случае в акт необходимо внести сведения о том, что документ считается полученным с даты отметки на почтовом уведомлении о вручении и является утвержденным второй стороной при отсутствии ее ответа.
Если по условиям договора аренды предусматривался страховой депозит при досрочном расторжении договора, то этой суммой придется пожертвовать, за исключением тех ситуаций, когда прекращение соглашения последовало из-за нарушений условий договора со стороны арендодателя. Все эти положения касаются внесудебного урегулирования вопроса.
Однако и арендатор, и арендодатель могут досрочно разорвать договор даже в тех случаях, когда такое право не предоставлено им по условиям договора аренды. Предстоящее разбирательство в судебном органе не отменяет необходимость своевременного уведомления. Предупреждение контрагента о желании отказаться от соглашения в одностороннем порядке, составленное в письменной форме, считается достаточным доказательством попытки разорвать арендные отношения без обращения в суд.
Добавить комментарий Отменить ответ
Уведомление о расторжении договора аренды: составляем правильно
Оглавление:
Прекращение аренды – рядовое явление на рынке коммерческой недвижимости. У предпринимателя может быть масса причин, чтобы сменить снимаемый офис и торговую площадь, как и у арендодателя в любой момент может возникнуть желание сдать свое помещение более «выгодному» клиенту. Если одна из сторон намеревается досрочно разорвать соглашение, ей необходимо заблаговременно направить контрагенту уведомление о расторжении договора аренды.
В каких случаях оформляется уведомление
Перечислим ситуации,в которых непременно требуется извещение о скором прекращении аренды:
Согласно ГК РФ при бессрочном арендном договоре на помещение (заключенном на неопределенный срок) предупредить контрагента о расторжении необходимо за 3 месяца, в письменном виде.
Чтобы разорвать соглашение, предполагающее автопролонгацию, нужно сообщить о своем намерении в определенный срок до даты окончания аренды, в соответствии с условиями договора. Если ни она из сторон не изъявила желания завершить отношения, аренда считается продленной.
Если любой из подписантов отказывается от соблюдения договоренностей в одностороннем порядке, он обязан известить об этом другую сторону.
При обоюдной заинтересованности сторон в досрочном окончании аренды уведомление превращается в простую бюрократическую формальность. Контрагентам достаточно заключить соглашение, фиксирующее факт завершения отношений «арендатор – арендодатель», подписать акт приема-передачи объекта недвижимости, и на этом считать себя свободными от взаимных обязательств.
Совсем другая история складывается, когда лишь одна сторона желает отказаться от сотрудничества. Как правило, в этом случае второй участник попадает в затруднительное положение. Арендодатель, который внезапно остается без арендатора, почти всегда получает убытки из-за временного простоя помещения и тратит много времени на поиск нового клиента. Предприниматель, которого собственник попросил «съехать», вынужден в спешке искать другое место, и не факт, что сможет быстро найти подходящий вариант.
Дабы избежать таких неожиданностей, порядок расторжения договора должен быть согласован сторонами еще до момента сделки и четко прописан в тексте договора отдельными пунктами:
какие обстоятельства будут считаться основанием для досрочного отказа от обязательств
за сколько инициатор разрыва обязан предупредить вторую сторону о своих намерениях.
Срок уведомления нужно устанавливать в разумных пределах: он должен быть достаточным для максимально безболезненной подготовки к закрытию договора.
Как грамотно составить уведомление
Устное предупреждение о желании расторгнуть аренду никакой правовой силы не имеет. Уведомление – это официальный документ, который в случае разногласий может решить исход судебного разбирательства в пользу одной из сторон. Специального шаблона для такого извещения нет, его можно написать в свободной форме, главное - тщательно продумать все юридические формулировки.
Название документа «Уведомление» с припиской об одностороннем разрыве арендного соглашения.
Реквизиты инициатора (наименование организации, ИНН, КПП, контактные данные, юридический и фактический адреса, данные банковского счета).
Адресат письма: должность и ФИО лица, представляющего вторую сторону договора, в дательном падеже («директору ООО «Березка» Иванову Сергею Петровичу», «индивидуальному предпринимателю Петрову Ивану Сергеевичу»).
Реквизиты контрагента.
Ссылка на договор, подлежащий расторжению (название, номер и дата подписания).
Упоминание пункта соглашения, регламентирующего порядок досрочного прекращения сотрудничества.
Точная дата окончания аренды или срок с момента уведомления, по истечении которого договор считается закрытым.
Дата отправки письма, регистрационный номер исходящей корреспонденции.
Подпись полномочного представителя организации, печать.
В сообщении могут быть предусмотрены и дополнительные пункты, выражающие требования к контрагенту. Например, дата, до которой арендатор обязан освободить помещение срок, в который необходимо произвести погашение задолженности и т.д.
Стоит ли в уведомлении указывать причину отказа от сотрудничества? Если по договору стороны имеют право на свободное прекращение отношений, не ограниченное определенными основаниями, объяснять свое решение в письменном виде не обязательно. Если в тексте соглашения подробно расписаны все обстоятельства, которые могут расцениваться как повод для досрочного расторжения, то причину придется мотивировать.
Обычно собственник помещения «подстраховывается», включая в договор требования, нарушение которых, при желании, можно использовать для избавления от арендатора. С одной стороны, арендодатель тем самым обеспечивает себе «отходные пути», с другой – усложняет процесс расставания с контрагентом.
Уведомление о расторжении договора аренды по инициативе арендодателя по причине неисполнения указанных в соглашении условий, должно быть вручено арендатору во время действующего нарушения. Не успели попросить «на выход» нерадивого партнера до того момента, пока он «исправится», значит, повод для разрыва уже нелегитимен.
Как правило, при не обоюдном прекращении договора одна из сторон крайне в этом не заинтересована. Не исключено, что она постарается максимально затянуть процесс официального предупреждения. Предвидя, что контрагент начнет «увиливать» от любых контактов, необходимо подготовить письменное извещение заранее, чтобы при случае вручить его адресату, пока он не начал избегать встреч.
Процедура передачи уведомления о расторжении аренды
Как правильно передать уведомление? Главное – зафиксировать факт вручения:
отдать лично в руки директору организации и получить от него подпись с расшифровкой, указанием должности и датой на втором экземпляре документа
если извещение передавать через секретаря, действия аналогичны: он должен проставить отметку о получении на оригинале и копии, зарегистрировать письмо и присвоить ему входящий номер, расписаться
когда не удается лично доставить бумаги, остается только заказная почта: в описи вложения укажите название документа, его реквизиты и содержание и отправьте письмо с уведомлением о вручении на все известные адреса контрагента.
Передачей извещения процедура не заканчивается. Далее нужно постоянно контролировать, чтобы его условия соблюдались своевременно и в полном объеме: проведены взаиморасчеты, помещение приведено в надлежащий вид и освобождено к установленной дате и т.д.
В случае уведомления о расторжении договора аренды по инициативе арендатора переговоры с владельцем недвижимости также нужно вести письменной форме и документально фиксировать все действия. Во избежание проблем со стороны арендодателя, нужно четко придерживаться всех договоренностей по оплате и срокам. Передача помещения обязательно оформляется актом возврата, подписанным обеими сторонами с констатацией отсутствия претензий. Если арендодатель отказывается подписать акт, действовать нужно также, как в случае с уклонистом от получения уведомления.
Даже если право на отказ от договора не предусмотрено его условиями, ни собственник помещения, ни арендатор не могут быть принуждены продолжать аренду, но тогда решать проблему приходится через суд. В этом случае письменное предупреждение о расторжении является доказательством, что инициатор пытался урегулировать вопрос «мирным» путем, но безуспешно. Процесс пройдет с минимальными потерями, если уведомление составлено юридически грамотно, и извещение контрагента состоялось с соблюдением всех формальностей.
Как грамотно досрочно расторгнуть договор аренды?
Соглашение о расторжении договора аренды является основанием для прекращения взаимных прав и обязанностей сторон по ранее заключенному договору аренды. С образцом соглашения о расторжении договора аренды и правилами его составления вы сможете ознакомиться в нашей статье .
Как расторгнуть договор аренды?
Так как договор - это сделка между двумя сторонами, то законодателем предусмотрено, что она может быть расторгнута досрочно по инициативе любого участника обязательства.
В случае если в договоре аренды указано, что имеются иные основания для его расторжения (помимо прописанных в Гражданском кодексе РФ), то стороны вправе сослаться на них.
Досрочное расторжение договора аренды арендодателем
Расторжение договора в судебном порядке может произойти в случае, когда арендатором совершается одно из следующих действий:
Существенным образом портится состояние арендуемого имущества.
На счет арендодателя не перечисляются арендные платежи более 2 раз подряд.
Предмет договора используется с нарушениями, причем существенными.
Отказ в осуществлении капитального ремонта, если это входит в его договорные обязанности.
Досрочное расторжение договора аренды арендатором
Расторжение договора в судебном порядке может произойти в случае, когда арендодателем совершается одно из следующих действий:
Передаваемое имущество непригодно для пользования по причинам, которые не могут зависеть от арендатора.
Отказ в осуществлении капитального ремонта, если это предусмотрено договором.
Отказ в передаче имущества или создание преград в его употреблении.
Передача имущества с изъянами, о которых арендодатель знал.
Письмо-уведомление о расторжении договора аренды
Досрочное расторжение договора аренды
02.03.12 в 19:02
Полезно знать:
Дата составления дайджеста - 02.03.2012.
В настоящее время в предпринимательской деятельности договор аренды является одним из самых распространенных видов договоров. Вместе с тем на практике не редки случаи и его досрочного расторжения. Какие условия с точки зрения гражданского законодательства являются достаточными для досрочного расторжения такого договора и, что необходимо учесть арендодателю и арендатору при совершении данной процедуры?
1. Основания для досрочного расторжения договора аренды по инициативе арендодателя закреплены в статье 619 ГК РФ. Арендодателю при досрочном расторжении договора аренды необходимо учесть, что он вправе требовать досрочного расторжения договора только после направления арендатору письменного предупреждения о необходимости исполнения им обязательства в разумный срок, поскольку само по себе наличие факта нарушения арендатором условий договора еще не дает арендодателю право незамедлительно требовать расторжения договора. Прежде чем обратиться в суд с требованием о расторжении договора, арендодатель должен направить арендатору письменное предупреждение о необходимости исполнения им обязательства в разумный срок. Если же арендатор не был предупрежден, иск арендодателя будет оставлен судом без рассмотрения (статья 148 АПК РФ ). Как показывает практика, соблюдая порядок досрочного расторжения договора, арендодателю лучше всего отправлять соответствующее предупреждение арендатору заказным письмом на его юридический адрес и на адрес его фактического местонахождения. В этом случае документ будет считаться отправленным надлежащим образом. Причем, вышеназванное предупреждение арендодателя должно содержать указание на необходимость исполнения арендатором обязательства в разумный срок, а также предложение расторгнуть договор. И только когда от арендатора будет получен отказ на предложение либо в течение срока, указанного в предложении, ответ не последует, арендодатель сможет обратиться в суд с иском о расторжении договора аренды.
2 . Инициируя расторжение договора аренды, арендодатель обязан доказать, что нарушения, допущенные арендатором, носят существенный характер. При этом существенным признается нарушение договора одной из сторон, которое влечет для другой стороны такой ущерб, что она в значительной степени лишается того, на что была вправе рассчитывать при заключении договора (пункт 2 статьи 450 ГК РФ) .
Договор аренды может быть досрочно расторгнут судом и по требованию арендатора. Необходимые условия для этого предусмотрены статьей 620 ГК РФ .
3. При изменении или расторжении договора в судебном порядке моментом его изменения или расторжения будет являться момент вступления в законную силу соответствующего решения суда (пункт 3 статьи 453 ГК РФ ).
4. Если иное не предусмотрено договором аренды, досрочное прекращение договора аренды влечет прекращение заключенного в соответствии с ним договора субаренды (пункт 1 статьи 618 ГК РФ )
Основные применимые нормы:
Статьи и комментарии авторов:
1. Статья: Расстаться раньше времени. Ошибки при досрочном расторжении договора аренды
(Гурылев Б.) ("Юридическая газета", 2010, N 3)
Принцип свободы договора имеет важное значение не только при возникновении, но и при прекращении договорных обязательств аренды. Современная практика договорной работы показывает, что прекращение договора аренды не всегда осуществляется в точном соответствии с законодательством. Расторжение любого договора, в том числе и расторжение договора аренды . может происходить по воле двух сторон или по требованию одной из сторон (п. 1 и 2 ст.450 ГК РФ ). Расторжение договора по соглашению сторон по своей правовой природе является двухсторонней сделкой, т.е. действием, направленным на прекращение возникших из договора прав и обязанностей (ст.153. п. 3 ст.154. п.2 ст.453 ГК РФ ).
Расторжение договора аренды (в том числе досрочное расторжение) производится по основаниям, предусмотренными главами 26 и 29 ГК РФ. с учетом правил ст.617. 619 и 620 ГК РФ. частично изменяющих общий порядок, установленный для любых видов обязательств (договоров).
Стороны в договоре аренды могут прямо исключить любое из оснований досрочного расторжения договора аренды (они приведены ниже) по инициативе арендодателя или арендатора. Такая возможность возникает из автономии их воли при определении условий договора аренды, а также из того, что досрочное расторжение договора аренды является их правом, а не обязанностью. Однако необходимо помнить, что в любом случае договор может быть досрочно расторгнут либо по взаимному соглашению сторон, либо только судом по иску заинтересованной стороны договора.
Расторжение договора аренды по инициативе арендодателя
Расторжение договора аренды по инициативе арендодателя возможно в случаях, когда арендатор:
пользуется имуществом с существенным нарушением условий договора или назначения имущества либо с неоднократными нарушениями
существенно ухудшает имущество
более двух раз подряд по истечении установленного договором срока платежа не вносит арендную плату
не производит капитального ремонта имущества в установленные договором аренды сроки, а при отсутствии их в договоре в разумные сроки в тех случаях, когда в соответствии с законом, иными правовыми актами или договором производство капитального ремонта является обязанностью арендатора.
Договором аренды могут быть установлены и другие основания расторжения договора аренды по требованию арендодателя в соответствии с пунктом 2 статьи 450 ГК РФ .
Арендодатель вправе требовать досрочного расторжения договора только после направления арендатору письменного предупреждения о необходимости исполнения им обязательства в разумный срок.
Расторжение договора по инициативе арендатора
Расторжение договора аренды по инициативе арендодателя возможно в случаях, когда:
арендодатель не предоставляет имущество в пользование арендатору либо создает препятствия пользованию имуществом в соответствии с условиями договора или назначением имущества
переданное арендатору имущество имеет препятствующие пользованию им недостатки, которые не были оговорены арендодателем при заключении договора, не были заранее известны арендатору и не должны были быть обнаружены арендатором во время осмотра имущества или проверки его исправности при заключении договора
арендодатель не производит являющийся его обязанностью капитальный ремонт имущества в установленные договором аренды сроки, а при отсутствии их в договоре в разумные сроки
имущество в силу обстоятельств, за которые арендатор не отвечает, окажется в состоянии, не пригодном для использования.
Основания расторжения договора аренды четко прописаны в статьях Гражданского Кодекса Российской Федерации, среди них можно выделить три основных:
Уведомление о намерении прекратить соглашение оформляется в свободной форме и не требует специального бланка.
Один из самых главных вопросов, который возникает перед сторонами в процессе одностороннего прекращения договора – это как правильно и законно передать уведомление. Сторона, которая не заинтересована в расторжении договора аренды, как правило, старается сделать получение уведомления невозможным или затянуть процесс.
Если инициатива расторжения договора аренды исходила от собственника помещения, то его основная задача – проследить за выполнением арендатором всех необходимых требований:
Так как договор - это сделка между двумя сторонами, то законодателем предусмотрено, что она может быть расторгнута досрочно по инициативе любого участника обязательства.
