«За многолетний добросовестный труд, большой личный вклад…» и много ещё за что можно наградить почетной грамотой лучших сотрудников, коллективы фирм и предприятий, лауреатов всевозможных конкурсов и почётных граждан Российской Федерации. Почетная грамота - это награда, которая вручается за особые заслуги как перед фирмой или предприятием, так и перед обществом, страной в целом. Награждение почетными грамотами имеет давнюю традицию в России. Первая берестяная грамота была найдена в Новгороде в 1951 году в ходе археологических раскопок. Из найденных грамот было установлено, что в то время на бересте писали не пером, а использовались специальные металлические или костяные инструменты - писала, таким образом, буквы получались выдавленными или выцарапанными. В наше время технология выдавливания или вырезания букв называется гравировка. Самые ранние найденные сегодняшний день берестяные грамоты датированы XI-XII вв. Для берестяных грамот существовали определенные эпистолярные нормы, которые усваивались вместе с обучением грамоте.
В наше время тоже используются определенные формулировки для почетных грамот.
Вот несколько примеров использования формулировок для различных награждений:
Приказ о поощрении (премировании или награждении) работников издается руководителем организации, а распоряжение - другими уполномоченными на то должностными лицами.
премировании работника
Руководитель организации также вправе ходатайствовать о поощрении работника перед высшим органом управления (власти).
Напомним, что право поощрять работников за добросовестный труд предоставлено работодателю в соответствии со ст. 191 ТК РФ. Отблагодарить заслуженных сотрудников работодатель может:
объявлением благодарности
выдачей премии
награждением ценным подарком
награждением почетной грамотой
представлением к званию "Лучший по профессии".
Приказ о премировании работника обычно подготавливается на основании представления к поощрению.
В представлении обычно указываются основные персональные данные сотрудника, сведения о его стаже и наградах, сведения о выполняемой им ранее работе, а также даётся краткая мотивированная характеристика его трудовой деятельности на предприятии.
награждении сотрудника
ценным подарком
Вместе с тем наиболее простые формы поощрения - например, благодарность - могут применяться в отношении работника на основании докладной записки с ходатайством его непосредственного начальника, рассмотренной руководителем организации.
Приказ о поощрении (премировании, награждении) оформляется отделом кадров (иным аналогичным подразделением организации) с применением унифицированных форм № Т-11 и Т-11а. При этом форма № Т-11 применяется для документирования факта поощрения одного работника, а Т-11а - для двух и более работников. Подписанный руководителем организации приказ объявляется работнику под роспись.
Как внести запись в трудовую книжку работника о награждении почетной грамотой
Содержание статьи
Информация, которая фиксируется в трудовой книжке, дает полезные сведения о рабочем и его деятельности. Любая запись в этом документе должна иметь свое определенное место. На титульном листе пишутся основные личные данные гражданина, на следующих страницах идут сведения об устройстве или увольнении. Но где находится место для поощрений? Как внести запись в трудовую книжку о награждении почетной грамотой?
Поощрение работника и виды поощрений
В организациях есть две меры, которые могут произвести стимулирование работы производства или воздействие на трудящихся:
поощрение
наказание.
Наказание – определенные взыскания, лишения, выговоры и так далее. Но наиболее популярной является мера поощрения.
Поощрение – это определенное награждение работника, которое дается ему как благодарность за усердие, любовь к делу, усидчивость и высокую производительность. Оно имеет публичный характер. Обычно работодатель поощряет трудящихся для того, чтобы побудить их работать еще эффективнее и качественнее. Какой метод поощрения выбрать, решает руководитель производства. При этом он отталкивается от своих возможностей в плане финансов. Награждения классифицируются по трем показателям:
воздействие на трудящихся
субъектный состав
собственное значение
Награждения существуют морального или материального характера. Они относятся к воздействующему виду. Моральное награждение позволяет оказать нравственную поддержку рабочему (применяется сейчас очень редко), а материальное может включать в себя выдачу денежных средств.
К виду субъектного состава относят индивидуальность или коллективность поощрения. Имеющие собственное значение награды предлагает руководитель (за определенные успехи). Любое поощрение имеет свой способ реализации. Его формы разнообразны.
устная благодарность
благодарность в письменном приказе
премирование
благодарность в виде подарка
присвоение званий
выдача почетного значка
выдача почетной грамоты
занесение в книгу почета или на доску почета.
В этот список можно добавить еще некоторые виды, так как работодатель самостоятельно решает или придумывает те поощрения, которые помогут ему в стимуляции рабочего процесса. По желанию руководства награждений одному человеку может быть несколько (например, благодарность и премия). Условия выдачи их прописаны:
в коллективном договоре
в соглашении
в правилах распорядка
в уставах
в положениях о поощрении и так далее.
В законе обусловлено, что поощрения могут даваться работнику по двум причинам:
за успехи трудовой деятельности в организации
за заслуги трудовые перед государством и обществом.
Эти причины имеют большое отличие. Успехи в труде поощряются руководством компании, не выходя за ее рамки. Заслуги государственного характера награждаются соответствующими органами за пределами организации.
Почетная грамота
Почетная грамота – это способ награждения трудящегося, письменный документ, изложенный на специальном листе (бланке). Также здесь имеют место свидетельство, благодарность, диплом. Такое поощрение выдают по поводу какого-либо события:
государственный праздник
особая дата (знаменательная)
день рождения трудящегося
дата, связанная с юбилеем.
Выдача грамоты производится:
за отличные достижения в труде
за вклад в производственную деятельность
за многолетнюю работу в компании
за добросовестность и безукоризненность производства.
Для получения такой грамоты работник должен отработать в компании три года и более. Повторное награждение может быть только по истечении двух лет после этого. Условием для получения почетной грамоты является благодарность от компании.
Кем и как выдается почетная грамота
При решении вопросов о поощрении рабочего первая основополагающая роль отведена директору подразделения или работникам кадров, где работает награждаемое лицо. Соотнеся все факты, они делают вывод о возможности награждения его почетной грамотой. Руководствующему лицу предоставляются данные сведения с пояснением (докладная). То есть нужно донести руководителю о том, каким поощрением и на основе каких фактов и документов может быть награжден сотрудник.
Руководитель, рассмотрев предоставленный документ, принимает объективное (положительное или отрицательное) решение о поощрении работника грамотой. В случае положительного решения, директор издает приказ и информирует об этом коллектив. В почетную грамоту заносится текст, который написан в приказе. Подпись на бланке ставит руководитель организации или уполномоченный на это заместитель.
Как ставится запись в трудовой книжке о награждении почетной грамотой
Грамота вручается трудящемуся работодателем в торжественный момент. Заключительной частью выдачи почетной грамоты является фиксирование данного награждения:
в личное дело
в трудовую книжку.
В личное дело запись о поощрении заносится в форме № Т-2. Запись в трудовую книжку о награждении почетной грамотой ставится после.
В трудовую книжку записываются не все виды поощрения. Запись в данном документе делают за заслуги труда:
награды государства (присвоение государственных званий при наличии указа и другого документа)
почетные грамоты
присвоение званий
награждение нагрудными знаками или значками
дипломы
почетные грамоты, принадлежащие организациям и другие поощрения по законодательству России.
В связи с вышесказанным, в книжке работника нужно отметить информацию о том, что он был награжден почетной грамотой. Это должно сделать руководствующее лицо. Другое должностное лицо также может сделать подобную запись, если у него есть на то полномочия.
На странице «Сведения о награждениях» в самой большой колонке (графа три) сначала пишется название предприятия полностью. Здесь же отмечается сокращенный вариант наименования компании. В первой колонке обязательно нужно поставить номер записанной информации. Каждая новая запись имеет свой номерной знак. Колонки № два, три, четыре – для написания даты выдачи грамоты (год не сокращается). Под названием организации пишутся сведения о том, кем, за что и каким видом поощрения был награжден работник («Министерством … награжден почетной грамотой за …»). После этого в четвертой графе делается указание на документ, который устанавливает поощрение, дата его составления и номерной знак.
Уход работника из организации должен сопровождаться заверением сведений о награждениях. Пишется должность лица компании, которое заверяет данные записи, затем его подпись с расшифровкой. Последним ставит подпись работник. Документ заверяется оттиском печати работодателя.
Подводя черту, нужно отметить, что почетные грамоты – это письменная награда в честь большого события или за какие-то заслуги. Такое поощрение должно быть записано в трудовой книжке в разделе о награждениях. Заверяется подписью работодателя и работника, а затем печатью – перед уходом последнего из организации.
В организациях есть две меры, которые могут произвести стимулирование работы производства или воздействие на трудящихся:
Руководитель, рассмотрев предоставленный документ, принимает объективное (положительное или отрицательное) решение о поощрении работника грамотой. В случае положительного решения, директор издает приказ и информирует об этом коллектив. В почетную грамоту заносится текст, который написан в приказе. Подпись на бланке ставит руководитель организации или уполномоченный на это заместитель.
