Каким должно быть письмо в ФСС при возмещении расходов?
Главная &rarr Статьи &rarr Каким должно быть письмо в ФСС при возмещении расходов?
Плательщики страховых взносов, перечисляющие взносы и сдающие отчетность в Фонд социального страхования, время от времени могут сталкиваться с необходимостью страховых выплат своим сотрудникам.
К таким выплатам относятся:
пособие по временной нетрудоспособности
пособие по беременности и родам
единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности
ежемесячное пособие по уходу за ребенком
социальное пособие на погребение
Часть из вышеперечисленных пособий выплачивается за счет работодателя, другая часть выплачивается за счет Фонда социального страхования.
К примеру, при оплате больничного листа первые три дня оплачивает работодатель, все, что свыше ФСС. А вот пособие по беременности и родам или ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет полностью оплачивается ФСС.
Работодатель может возместить понесенные расходы двумя способами:
а) временно не перечислять начисленные взносы с заработной платы в Фонд социального страхования до полного возмещения
б) подать документы в свои филиал ФСС для получения возмещения
Если возмещается не слишком большая сумма, то можно выбрать вариант А. К примеру, если к возмещению подлежит сумма в размере 30.000 рублей, а размер ежемесячного взноса составляет 6.000 рублей, то организация может выбрать вариант а и не перечислять взносы 6 месяцев.
Если же возмещается большая сумма, то надо выбрать вариант Б. К примеру, если к возмещению подлежит пособие по беременности и родам в размере 110.000 рублей, а размер ежемесячного взноса составляет 5.000 рублей, то организации стоит подать документы на возмещение, в противном случае на возмещение путем зачета потребуется 22 месяца (110.000 рублей / 5.000 рублей = 22 месяца).
Если работодатель выбирает вариант Б, то в Фонд социального страхования потребуется предъявить:
1) письменное заявление страхователя
2) заполненную Форму-4 ФСС за соответствующие период
3) копии документов, подтверждающие обоснованность и верность расходов по обязательному социальному страхованию, в частности:
3.1) для пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам листок нетрудоспособности, заполненный в установленном порядке, с произведенным расчетом пособия
3.2) для единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности справка из женской консультации либо другого медицинского учреждения, поставившего женщину на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель)
3.3) для единовременного пособия при рождении ребенка справка о рождении ребенка установленной формы, выданная органами записи актов гражданского состояния, а в случае рождения ребенка за пределами Российской Федерации легализованный в установленном порядке документ, подтверждающий рождение ребенка, с заверенным в установленном порядке переводом на русский язык, справка с места работы другого родителя о неполучении пособия
3.4) для ежемесячного пособия по уходу за ребенком документы, предусмотренные частями 6 и 7 статьи 13 Федерального закона от 24 декабря 2006 г. N 255-ФЗ Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством
3.5) для социального пособия на погребение справка о смерти, выданная органами записи актов гражданского состояния
Скачать бланк заявления:
формат Word 2007 (docx) скачать
формат Word 97-2003 (doc) скачать
формат Word (rtf) скачать
Заявление на возмещение расходов ФСС
Подборка наиболее важных документов по запросу Заявление на возмещение расходов ФСС (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Нормативные акты . Заявление на возмещение расходов ФСС
Формы документов . Заявление на возмещение расходов ФСС
Форма: Заявление на возмещение расходов по выплате обеспечения по страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (образец заполнения)
Судебная практика . Заявление на возмещение расходов ФСС
Определение Верховного Суда РФ от 27.06.2014 N 14-КГ14-9 Требование: О возложении обязанности по предоставлению путевки на санаторно-курортное лечение.
Обстоятельства: Истец является участником ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС в 1988 году и имеет право на льготы, установленные статьей 6.2 Федерального закона от 17.07.1999 N 178-ФЗ "О государственной социальной помощи".
Как вернуть перерасход по пособиям из ФСС
У организации на начало года накопился перерасход по выплаченным сотрудникам пособиям. Что делать с этой суммой: можно ли вернуть её на расчетный счет организации или зачесть в счет предстоящих платежей в ФСС РФ?
Накопившийся за предыдущие годы перерасход средств на выплату пособий зачесть в текущем году в счет предстоящих платежей в ФСС РФ не удастся, т.к. такой зачет можно проводить только в рамках расчетного периода, то есть текущего календарного года. Порядок установлен ч. 2.1 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования (далее - Закон N 212-ФЗ).
Так как в данном случае сумма перерасхода относится к предыдущим календарным годам, то зачесть ее в текущем году вы не имеете права. Т.е. уменьшать взносы, начисленные за текущий год, на сумму перерасхода, образовавшуюся за прошлые годы, нельзя. Следовательно, остается единственный вариант - обратиться в территориальное отделение ФСС РФ за возмещением перерасхода, то есть за деньгами, которые ФСС перечислит на ваш расчётный счёт.
Законодательство не устанавливает специальных сроков обращения в ФСС РФ за возмещением сумм перерасхода средств по выплаченным сотрудникам пособиям. Для таких случаев применяется общий срок исковой давности - три года (ст. 196 ГК РФ).
Чтобы вернуть сумму перерасхода, организации необходимо подать в отделение ФСС РФ по месту регистрации документы, указанные в Перечне, утвержденном Приказом Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 N 951н:
письменное заявление
расчет по страховым взносам
копии документов, подтверждающих обоснованность и правильность произведенных расходов на выплату пособий по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Рассмотрим конкретный перечень документов, которые необходимо предоставить в каждом конкретном случае.
Список документов на возмещение из ФСС по организации
Письмо на возмещение расходов (Образец ниже)
Копии отчётов по форме 4-ФСС РФ за период, в котором имеется превышение расходов, заверенные печатью и подписью руководителя на каждом листе. В случае электронного документооборота, копия протокола об отправке отчёта, заверенного печатью и подписью руководителя.
Справка из банка об отсутствии применения очередности списания денежных средств с расчётного счёта, предусмотренной Гражданским кодексом РФ (картотека) или копии платёжных поручений о выплате ПОСОБИЙ.
Промежуточный расчёт по форме-4 ФСС. Расчёт составляется за период с начала года и по месяц, в котором сумма начисленных пособий превысила сумму начисленных взносов в ФСС.
Доверенность на право подписи и сдачи документов на возмещение расходов, если документы предоставляет не генеральный директор (Образец ниже).
Список документов на возмещение расходов в ФСС по работникам
Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет
копия трудовой книжки
копия паспорта РФ (для иностранных граждан - документы, подтверждающие статус нахождения на территории РФ, совместителям - копии трудового договора с места работы, трудового договора на совместительство)
копия заявления об исчислении пособия по правилам Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ в редакции, действовавшей до 01.01.11 или после 01.01.11
копия свидетельства о рождении ребёнка
копия приказа о предоставлении сотруднице отпуска по уходу за ребёнком
копия заявления от работницы о предоставлении отпуска по уходу за ребёнком до 1,5 лет
копия расчёта ежемесячного пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет
копия справки с места работы другого родителя о том, что он (она) не использует отпуск по уходу за ребёнком и не получает пособие.
В случае, если мать (отец) ребёнка не работает (не учится) - справка из органа социальной защиты населения по месту жительства ребёнка матери (отца) ребёнка о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребёнком.
Пособие по временной нетрудоспособности
копия трудовой книжки
копия паспорта РФ (для иностранных граждан - документы, подтверждающие статус нахождения на территории РФ)
копия и подлинник листка нетрудоспособности
копия расчёта пособия по временной нетрудоспособности
совместителям - копии: трудовой книжки с основного места работы, трудового договора на совместительство.
Пособие по беременности и родам
копия трудовой книжки
копия паспорта РФ (для иностранных граждан - документы, подтверждающие статус нахождения на территории РФ)
копия и подлинник листка нетрудоспособности
копия заявления об исчислении пособия по правилам Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ в редакции, действовавшей до 01.01.11 или после 01.01.11
копия расчёта пособия по беременности и родам
копия заявления сотрудницы о предоставлении отпуска по беременности и родам (согласно ст.255 Трудового кодекса РФ)
копия приказа о предоставлении сотруднице отпуска по беременности и родам
совместителям - копии: трудовой книжки с основного места работы, трудового договора на совместительство.
Единовременное пособие женщинам, вставшим на учёт в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности
копия справки из женской консультации (до 12 недель) - предоставляется вместе с листком нетрудоспособности по беременности и родам.
Единовременноепособие при рождении ребёнка
копия трудовой книжки
копия паспорта РФ (для иностранных граждан - документы, подтверждающие статус нахождения на территории РФ)
копия заявления о назначении пособия
копия справки о рождении ребёнка из ЗАГСА (ф. № 24)
копия справки с места работы другого родителя о том, что пособие не назначалось (в случае, если один из родителей не работает или обучается по очной форме обучения - справка из органа социальной защиты населения по месту жительства ребёнка).
Все документы заверяются генеральным директором либо лицом, уполномоченным директором организации (предоставляется доверенность), ОБЯЗАТЕЛЬНО ПОСТАВЬТЕ ПЕЧАТЬ.
В случае сшивания, необходимо прошивать документы с использованием одного прокола в левом верхнем углу.
Использованная литература:
Федеральный закон от 29.12.06 № 255-ФЗ.
Трудовой кодекс РФ.
Гражданский кодекс РФ
Приказ Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 N 951н.
Издательство Главная книга, 04.04.2014. Как рассчитать и выплатить детские пособия?
Журнал Зарплата, 2012, № 6. Как быть с переходом средств на выплату пособий.
Бизнес-портал Пути успеха
З аявление на возмещение средств из ФСС РФ (образец).
ООО «Пути успеха
ИНН/КПП 7715423333/771501001,
ОГРН 1077746138324
Адрес: г. Санкт-Петербург,
ул. Измайловская 6, оф.4,
рег. номер в ФСС РФ 7701856987
о возмещении расходов по выплате работникам пособий
по временной нетрудоспособности и в связи с материнством
Исх. № 315 от 14.01.2011
Доводим до Вашего сведения, что в течение декабря 2010 года ООО «Пути успеха»:
1) начислило страховых взносов в Фонд социального страхования России на сумму 315 227,80 руб.
2) выплатило своим работникам следующие пособия:
— по беременности и родам на общую сумму 299 405,56 руб.
— по временной нетрудоспособности на общую сумму 118 016,92 руб. (из них на долю ФСС РФ приходится 87 781,16 руб.)
— по уходу за ребенком до полутора лет на общую сумму 30 223,30 руб.
В результате размер начисленных за декабрь 2010 года в ФСС РФ страховых взносов оказался меньше общей суммы пособий, подлежащих возмещению из ФСС РФ за этот же период, на 102 192,22 руб. При этом взносы за период с января по ноябрь 2010 года наша организация перечислила в полном объеме.
В связи с этим на основании ст. 4.6 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, просим возместить ООО «Пути успеха» понесенные ею расходы на социальное страхование в сумме 102 192,22 руб. Денежные средства просим перечислить по следующим реквизитам:
ООО «Пути успеха»
ИНН/КПП 7715423333/771501001,
Р/с № 407028105000000612986 в АКБ «Москомприватбанк»
К/с № 30101810800000000321
БИК 046553648
Приложение:
1. Р асчет ООО «Пути успеха» по форме 4-ФСС за 2010 год.
