Обязательный периодический медицинский осмотр работников вредных профессий, приказ 302н

Профилактический осмотр проводится на основании Приказа МЗ СР РФ № 302-н от 12.04.2011г . и направлен на сохранение здоровья и трудоспособности работников и предупреждение возникновения профессиональных заболеваний.

Основные требования, предъявляемые к профосмотрам: целенаправленность, тщательность, полнота охвата, быстрота проведения, четкость ведения документации, координация действий всех учреждений и специалистов.

приходите: пос. Строителей, ул. Нахимова, 23. Здание поликлиники ГБ №3.

первый этаж, правое крыло.

телефон регистратуры отделения профосмотров (3513) 24-15-52

* При проведении предварительных медицинских осмотров всем обследуемым в обязательном порядке проводятся: клинический анализ крови клинический анализ мочи электрокардиография цифровая рентгенография в 2-х проекциях легких биохимический скрининг: содержание в сыворотке крови глюкозы, холестерина. Все женщины осматриваются акушером-гинекологом с проведением бактериологического (на флору) и цитологического (на атипичные клетки) исследования не реже 1 раза в год женщины в возрасте старше 40 лет проходят 1 раз в 2 года УЗИ молочных желез (Приказ Минздравсоцразвития России №302н от 12 апреля 2011г.)

ПАМЯТКА ДЛЯ ПРОХОЖДЕНИЯ ПЕРИОДИЧЕСКОГО МЕДОСМОТРА (для руководителя кадровой службы или службы охраны труда предприятия)

1. Предоставлять поименный список работников предприятия в алфавитном порядке, с указанием должности, стажа работы, пунктов вредностей, даты рождения, адреса работников. Списки предоставлять в бумажном и электронном вариантах.

2. Справка из ПНД (Психо-неврологического диспансера) действительна в течении 3-х месяцев для каждого работника.

3. Флюорография действительна 12 месяцев для каждого работника.

4. В день прохождения медосмотра работникам предприятия приходить натощак.

5. В день прохождения медосмотра каждому работнику при себе иметь документ удостоверяющий личность и паспорт здоровья.

Пошаговая инструкция для юридических лиц, направляющих своих сотрудников на первичные и периодические медицинские осмотры

Городская поликлиника №1 оказывает услуги для юридических лиц по организации и проведению первичных и периодических медицинских осмотров (профосмотров) сотрудников/работников.

8(3412) 78-69-03 приемная главного врача

e-mail: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

С января 2012 года изменится порядок прохождения медицинских осмотров. Это связано со вступлением в силу Приказа № 302н от 12.04.2011 г. «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и порядка проведения этих осмотров (обследований).

Шаг № 6.  Ознакомьте работников.

Шаг № 7. Получите заключительный акт по результатам медицинского осмотра.

Перечень документов, необходимых для проведения медицинского осмотра: 

Вы готовите:

Мы оформляем:

Шаг № 1 . Составьте контингенты

Для Вашего удобства мы рекомендуем составить пофамильный список работников предприятия, обратите внимание, что если вы используете форму, пример которой представлен ниже, то это упростит перенос значений в поименный список, указанный в шаге №2

Составляем пофамильный список всех работников предприятия:

*В графе «стаж работы», запись «9,03» обозначает 9 лет 3 месяца под стажем следует понимать количество лет и месяцев, которые проработал работник с заявленными в контингентах и списках факторами

**В приказе 302н о периодичности говорится следующее:

- Частота проведения периодических осмотров определяется типами вредных и (или) опасных производственных факторов, воздействующих на работника, или видами выполняемых работ.

- Периодические осмотры проводятся не реже чем в сроки, указанные в Перечне факторов и Перечне работ.

- Работники в возрасте до 21 года проходят периодические осмотры ежегодно.

Для каждой должности указываем вредные факторы и работы с указанием пунктов приказа Минздравсоцразвития РФ № 302н. Для того, чтобы определить какие именно факторы и работы надо указывать для каждой конкретной работы, можно воспользоваться результатами аттестации рабочих мест, программой производственного контроля или прошлогодними контингентами.

Иногда бывают такие профессии, для которых нет вредных факторов и работ из приказов МЗ РФ. В этом случае в контингентах для данной профессии ячейки, содержащие сведения о факторах будут пустыми. Таких работников можно не направлять на медосмотр.

Шаг № 2. Составление поименных списков

Поименные списки должны быть составлены и утверждены работодателем не позднее чем за 2 месяца до согласованной с лечебным учреждением датой начала медицинского осмотра (приложение 3п. 23 приказа Минздравсоцразвития РФ № 302н от 12.04.2011 г.)

Для составления поименных списков Вам понадобятся:

Для составления поименных списков мы подготовили для Вас таблицу Excel. Шаблон таблицы можно скачать по адресу: http://meo.su/doc/Contingent.xls

Создайте папку в любом удобном месте и назовите её «Периодические осмотры»

1. Скачайте файл на компьютер

2. Переместите файл в папку «Периодические осмотры»

3. Заполните файл, пользуюсь инструкцией ниже:

Описание полей таблицы 

Обязательные поля для заполнения выделены красным цветом:

Шаг № 3. Направьте поименный список в ЛПУ

Не позднее, чем за два месяца перед проведением медицинского осмотра организация обязана направить поименные списки лиц, подлежащих медицинскому осмотру для составления договора и расчёта стоимости медосмотра в соответствии с установленными тарифами центра.

Ставите подпись руководителя и печать организации и направляете список и ваши реквизиты с сопроводительным письмо на фирменном бланке по форме (образец):

СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО В РОСПОТРЕБНАДЗОР: ОБРАЗЕЦ.

Перед проведением медосмотра в Роспотребнадзор подаются списки контингента и поимённые списки. Для их подачи необходимо приложить сопроводительное письмо, на котором ставится отметка о приёме. Письмо составляется в двух экземплярах.

Сопроводительное письмо и другие документы для профосмотра рекомендуем передавать в Роспотребнадзор самостоятельно, а не по почте. Это значительно ускорит время их прохождения.

ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ СОПРОВОДИТЕЛЬНОГО ПИСЬМА, БЛАНК.

Сопроводительное письмо к спискам контингента и поимённым спискам составляется на бланке организации. Письмо адресуется в территориальный отдел Роспотребнадзора, который курирует вашу организацию. В теле письма указывается просьба о приёме списков и указывается перечень приложений. Письмо подписывает руководитель предприятия и оно заверяется его печатью.

ЧТО ЕЩЁ НУЖНО СДАВАТЬ В РОСПОТРЕНАДЗОР ПЕРЕД МЕДОСМОТРОМ?

СПИСОК КОНТИНГЕНТА: ОБРАЗЕЦ, БЛАНК.

Список контингента по приказу 302н для медосмотра составляется для сотрудников, подлежащих прохождению медосмотра, с учётом проведённой ранее аттестации их рабочих мест. Список распечатывается в трёх экземплярах, утверждается, подписывается директором (заведующим), заверяются печатью и предоставляется в территориальный отдел Управления Роспотребнадзора. Это необходимо сделать до начала медосмотра.

Список контингента и другие документы для профосмотра рекомендуем передавать в Роспотребнадзор самостоятельно, а не по почте. Это значительно ускорит время их прохождения.

Роспотребнадзор заверяет список по контингентам печатью. Один экземпляр остаётся в Роспотребнадзоре, другой в организации, а третий передаётся нам, в медицинскую организацию где будет проводится профосмотр.

ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ СПИСКА КОНТИНГЕНТА, БЛАНК.

В шапке документа указывается название территориального отдела Управления Роспотребнадзора по подчинённости и поле "Утверждаю" для визы директора предприятия, так же даты подписания

Далее указывается заголовок:

"Контингенты работников, занятых на вредных работах и работах с вредными и или опасными производственными факторами, подлежащих предварительным и периодическим медицинским осмотрам (обследованиям) "Название организации""

В соответствии с приказом 302н Минздрава РФ в списке контингента должна быть отражена следующая информация:

Внизу список закрывается подписью директора с расшифровкой.

Здесь Вы можете скачать образец заполнения списка контингента и бланк на примере среднего образовательного учреждения для работников образования, педагогических работников, библиотекаря и гардеробщицы.

ЧТО ЕЩЁ НУЖНО СДАВАТЬ В РОСПОТРЕНАДЗОР ПЕРЕД МЕДОСМОТРОМ?

Медосмотр работников. Порядок организации процедуры

Обязательные медосмотры для работников

Перечни вредных факторов труда и видов работ, при которых проводится обязательный медицинский осмотр, приведены в приказе Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н (далее - приказ № 302н).

Подтверждение вредных факторов спецоценкой

Вредные факторы подтверждаются:

- специальной оценкой условий труда (ч. 1 ст. 3 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ О специальной оценке условий труда). Эта процедура введена с 1 января 2014 года

- аттестацией рабочих мест по условиям труда, проведенной до 1 января 2014 года. Напомним, что результаты аттестации рабочих мест могут применяться в течение пяти лет, но не более чем до 31 декабря 2018 года (ч. 5 ст. 15 Федерального закона от 28.12.2013 № 421ФЗ ).

Какие вредные факторы не надо подтверждать спецоценкой

В Перечне вредных и (или) опасных производственных факторов, при наличии которых проводятся обязательные предварительные и периодические медосмотры, указаны:

- факторы, относимые к вредным и (или) опасным по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда или специальной оценки условий труда

- факторы, которые по уровню своего воздействия отнесены к вредным и (или) опасным классам в соответствии с действующими нормативными правовыми актами, вне зависимости от результатов аттестации рабочих мест по условиям труда или специальной оценки условий труда.

Среди вредных факторов, не требующих подтверждения, - электромагнитное поле широкополосного спектра частот от ПЭВМ при работе за компьютером не менее 50% рабочего времени. Этот вредный фактор условий труда установлен в пункте 3.2.2.4 приложения № 1 к приказу № 302н.

Таким образом, медосмотры работников обязательны, если офисные сотрудники более 50% рабочего времени заняты работой за компьютером. Таких компания обязана направить на обязательные медосмотры, а именно:

- предварительный (при приеме на работу)

- периодический (раз в два года).

Причем эта обязанность не связана с проведением аттестации или специальной оценки рабочих мест по условиям труда (письмо Минтруда России от 21.03.2014 № 15-2/ООГ-242 ).

Организация периодических медосмотров работников

Порядок действий при проведении периодических медосмотров работников приведен в приложении № 3 к приказу № 302н (далее - Порядок проведения медосмотров).

Список контингентар

Состав показателей списка контингента. В списке контингента работников, подлежащих предварительному и периодическому медицинскому осмотрам, указывается:

- наименование профессии (должности) работника согласно штатному расписанию

- наименование вредного производственного фактора.

Источник сведений о наименовании вредных факторов. Наименования вредных производственных факторов перечислены в приложении № 1 к приказу № 302н.

Кроме того, в списке приводят наименования вредных факторов, которые установлены:

- по результатам аттестации или специальной оценки рабочих мест по условиям труда

- лабораторных исследований и испытаний, полученных в рамках контрольно-надзорной деятельности, производственного лабораторного контроля

- в эксплуатационной, технологической и иной документации на машины, механизмы, оборудование, сырье и материалы, применяемые работодателем при осуществлении производственной деятельности.

Об этом говорится в пункте 20 Порядка проведения медосмотров.

Оформление списка. Список контингента оформляют в произвольной форме. Его утверждает руководитель компании.

Утвержденный список контингента коммерческие организации направляют в местное отделение:

- Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека (Роспотребнадзор)

- Федеральное медико-биологическое агентство, если компания или территория, на которой она находится, указаны в распоряжении Правительства РФ от 21.08.2006 № 1156-р .

Такой вывод следует:

- из пункта 21 Порядка проведения медосмотров

- пункта 3 Положения о Федеральном государственном санитарно-эпидемиологическом надзоре, утвержденного постановлением Правительства РФ от 05.06.2013 № 476 .

Список нужно направить в течение 10 дней с момента утверждения.

Договор с медицинской организацией

Медицинская организация, в которой пройдет медосмотр работников, должна удовлетворять определенным условиям (п. 4 и 5 Порядка проведения медосмотров):

- иметь лицензию на данный вид услуг- в ней должны быть все необходимые врачи и оборудование для проведения обязательных исследований.

С медорганизацией заключают договор и согласовывают дату начала (окончания) медосмотра работников.

Поименные списки работников

Поименные списки составляются на основании утвержденного списка контингента работников. В поименном списке указывают (п. 22 Порядка проведения медосмотров):

- фамилию, имя, отчество, профессию (должность) работника, подлежащего периодическому медицинскому осмотру

- наименование вредного производственного фактора или вида работы

- наименование структурного подразделения работодателя (при наличии).

Поименные списки нужно утвердить и подать в медорганизацию не позднее, чем за два месяца до даты начала периодического осмотра, согласованной с медорганизацией (п. 23 Порядка проведения медосмотров).

К списку работников также рекомендуем приложить сопроводительное письмо. Оно составляется в двух экземплярах. На вашем экземпляре должна стоять отметка о приеме (входящий номер документа и подпись принявшего, печать или штамп).

Календарный план проведения медосмотра работников

Медицинская организация после получения поименного списка работников должна в 10-дневный срок разработать и передать работодателю на согласование календарный план проведения медосмотра работников (п. 25 Порядка проведения медосмотров).

Компания знакомит работников с календарным планом

С календарным планом проведения медосмотра работников сотрудники должны быть ознакомлены под роспись. Сделать это нужно не позднее, чем за 10 дней до согласованной с медицинской организацией даты начала медосмотра (п. 26 Порядка проведения медосмотров).

Как это оформить? Рекомендуем издать приказ. В нем следует:

- указать период проведения медосмотра работников

- перечислить работников, которым нужно пройти медосмотр. Если список большой, его можно привести в приложении к приказу

- период проведения медосмотра работников.

Кроме того, в приказе можно сделать ссылку на согласованный календарный план проведения медосмотра и приложить копию согласованного плана проведения медосмотра. Образец приказа приведен ниже.

Образец Приказ о проведении медосмотра

Направление на медосмотр

Перед проведением медосмотра работников необходимо вручить им направления (п. 24 Порядка проведения медосмотров). Их оформляют в произвольном виде. Перечень реквизитов направления на медосмотр установлен в пункте 8 Порядка проведения медосмотров. О точных сроках выдачи направлений в приказе № 302н не сказано. Логично будет выдать работникам направления в момент ознакомления с календарным планом проведения медосмотра.

Документы работника для прохождения медосмотра

Список документов. При прохождении медосмотра работник представляет в медицинскую организацию следующие документы (п. 9 Порядка проведения медосмотров):

- направление

- паспорт (или другой документ, удостоверяющий его личность)

- паспорт здоровья работника (при наличии)

- решение врачебной комиссии, проводившей обязательное психиатрическое освидетельствование (для отдельных работников компании).

Каким работникам нужно проверяться у психиатра. Согласно части 6 статьи 213 Трудового кодекса обязательное психиатрическое освидетельствование не реже одного раза в пять лет проходят работники:

- осуществляющие отдельные виды деятельности, в том числе связанной с источниками повышенной опасности (с влиянием вредных веществ и неблагоприятных производственных факторов)

- работающие в условиях повышенной опасности.

Перечень медицинских психиатрических противопоказаний для осуществления отдельных видов профессиональной деятельности и деятельности, связанной с источником повышенной опасности, утвержден постановлением Правительства РФ от 28.04.93 № 377 .

Итог медосмотра работников. По окончании прохождения работником медицинского осмотра медицинская организация оформляет медицинское заключение в двух экземплярах:

- один экземпляр заключения выдают работнику

- второй остается в медицинской организации (п. 31 Порядка прохождения медосмотров).

Заключительный акт

В течение 30 дней после завершения медосмотра работников медицинская организация составляет заключительный акт.

В течение пяти дней после его утверждения медорганизация направляет один экземпляр акта компании (п. 42 и 43 Порядка прохождения медосмотра).

Работник представляет медицинское заключение

Медицинское заключение выполняет несколько функций. Оно подтверждает факт прохождения работником обязательного медицинского осмотра.

Если медосмотр не выявил отклонений, на основании медзаключения работник может продолжить свою работу.

В случае если работник по состоянию здоровья не может выполнять работу по своей специальности, то работодатель должен предложить ему другую работу, соответствующую его состоянию здоровья и квалификации, а при ее отсутствии или отказе работника от перевода - уволить работника (п. 8 ст. 77 ТК РФ ).

Целесообразно обязать работников принести оригиналы медзаключений и сделать с них копии. Такую обязанность можно прописать в приказе о направлении на медосмотр.

Источники: www.anogb3.ru, www.policlinic1.ru, medosmotr302.ru, medosmotr302.ru, www.glavbukh.ru