ПИСЬМО В НАЛОГОВУЮ О СООБЩЕНИЕ СВЕДЕНИЙ О ФИЛИАЛЕ образец

Общество с ограниченной ответственностью р

ИНН/КПП ___/__

р/с в ОАО ________, г. Москва

БИК к/с _____

Юридический адрес: ___________________________

Почтовый адрес: _______________________

Телефон/факс: _________

E-Mail: _________________ WEB: __________________

В ИФНС _________________

Письмо в налоговую о сообщение сведений о филиале образец

24 ноября 2013 года _________________ по г. Москве были зарегистрированы изменения, вносимые в учредительные документы ООО ____________, а именно:

1. Закрытие Барнаульского филиала ООО _____________ по адресу: ________________________________

2. Открытие Барнаульского филиала ООО ___________ по адресу: __________________________

3. Закрытие Калужского филиала ООО _____________ по адресу: _____________________________

4. Открытие Калужского филиала ООО _____ по адресу: ____________________________________

29 ноября 2013 года ООО ____________ было подано сообщение ( ф.№С-09-3-1) о данных изменениях в МИФНС №_ по г. Москве для направления данных сведений в налоговые органы по месту нахождения филиалов.

Однако в настоящее время в налоговый орган по месту нахождения Барнаульского филиала ООО _________ от МИФНС №4 по г. Москве поступили только сведения об открытии Барнаульского филиала ООО _________ по адресу: Россия, ______________________. Сведений о закрытии Барнаульского филиала ООО ___________ по адресу: Россия, _____________________________ не поступало .

Таким образом, в результате неполного сообщения вашей инспекцией сведений об изменениях, зарегистрированных МИФНС №46 по г. Москве, в налоговом органе г. Барнаула на учете состоят 2 филиала. В результате сложившейся ситуации наша организация не имеет возможности правильно подать бухгалтерскую отчетность по филиалу. что грозит соответствующими штрафными санкциями .

Кроме того, в налоговый орган по месту нахождения Калужского филиала ООО ________ вообще до сих пор не поступило сведений ни о закрытии Калужского филиала ООО __________ по адресу: Россия, 248000, г. Калуга_____________, ни об открытии Калужского филиала ООО ____________ по адресу: Россия, 248025, г. Калуга, ____________________________.

В результате сложившейся ситуации наша организация не имеет возможности правильно подать бухгалтерскую отчетность по филиалу. что грозит соответствующими штрафными санкциями .

Прошу Вас в кратчайшие сроки сообщить в налоговые органы по месту нахождения Барнаульского и Калужского филиалов ООО __________:

1. сведения о закрытии Барнаульского филиала ООО ___________ по адресу: Россия, 656038, г. Барнаул, ___________ .

2 . сведения о закрытии Калужского филиала ООО ___________ по адресу: Россия, ___________________

3. сведения об открытии Калужского филиала ООО __________ по адресу: Россия, _______________________

Приложения к настоящему письму:

1. копия свидетельства о регистрации изменений, вносимых в учредительные документы ООО _________.
2. Копия Протокола ВОСУ ООО ________ №10 от 24.10.13 г.
3. Копия Устава ООО ___________, утвержденного Протоколом ВОСУ ООО ________ №10 от 24.10.13 г.

Генеральный директор

ООО _________ ФИО

Как выбрать юриста, адвоката

Рано или поздно сталкиваешься с ситуацией, когда без юриста не обойтись. Но как правильно выбрать юриста? Человеку далекому от юриспруденции достаточно тяжело выбрать хорошего юриста. Все юристы хорошо одетые, и красиво говорят, расхваливают себя умеючи, показывают различные грамоты, дипломы, статьи в журналах. Но не все юристы одинаковые.

Регистрация филиалов и представительств российских компаний

«Плоха та компания, которая не стремится расширяться» — так в современных реалиях можно вольно перефразировать знаменитого полководца. Но для этого не обязательно регистрировать ещё одно юридическое лицо. Филиал или представительство заметно увеличат число деловых партнеров и клиентов.

Разберемся в терминах

Есть ли отличия между филиалом и представительством? Да, это далеко не синонимы. Филиал  — это обособленное подразделение организации, которое располагается вне места ее нахождения и осуществляет ее функции (все или определенную часть), в том числе функции представительства (п. 2 ст. 55 ГК РФ). Согласно пункту 1 этой же статьи, представительство  — более «узкоспециализированное» подразделение,на которое могут быть возложены только представление интересов юридического лица и их защита. В частности,это может быть продажа товаров или предложение услуг от имени головной организации,проведение акций,подача обращений и запросов в государственные органы.

Не следует путать термин «обособленное подразделение » с филиалами и представительствами! Подразделение создается «автоматически» при создании новых рабочих мест. Филиалы и представительства, в свою очередь,создаются по решению общего собрания участников.

Ни представительства,ни филиалы не являются самостоятельными юридическими лицами . Соответственно,разрабатывать для них собственные уставы нет необходимости. Действовать они будут на основании положения,которое должно быть утверждено органами управления головной организации. В нем требуется указать:

Алгоритм открытия

Рассмотрим порядок открытия филиалов и представительств применительно к самой распространенной организационно-правовой форме — обществам с ограниченной ответственностью(далее — ООО).

Создавать филиал или представительство ООО вправе по решению общего собрания участников(не менее 2/3 голосов от общего числа голосов участников общества), если иной порядок не предусмотрен в уставе организации (Статья 5 Федерального закона от 8.02.1998 №?14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — 14-ФЗ) .

В решении/протоколе о создании филиала ООО следует:

Особое внимание обратите на последний пункт. Устав организации должен содержать сведения о его филиалах и представительствах,поэтому их появление,не предусмотренное ранее,потребует внесения изменений(пункт 5 статьи 5 указанного Закона).

Бухгалтерские нюансы

Налоговое законодательство не требует наличия у филиалов или представительств отдельного баланса и расчетного счета(в частности,об этом говорит Письмо Минфина России от 3 августа 2010 г. №?03?03?06/1/513 ). Стоит ли выделять подразделение на отдельный баланс — решают органы управления самого общества.

Какое финансовое бремя при этом ложится на вновь созданный объект?

Организация,в состав которой входят обособленные подразделения,имеющие отдельный баланс,уплачивает налог на имущество в бюджет по месту нахождения каждого из обособленных подразделений(ст. 384 НК РФ). Налог выплачивается в отношении имущества,которое находится на отдельном балансе каждого из них.

У общества не возникнет необходимость платить налог на имущество по местонахождению обособленного подразделения, не имеющего отдельного баланса, в отношении движимого имущества, приобретенного до 1 января 2013 г. Если же обособленное подразделение будет иметь отдельный баланс, на котором будут учитываться указанные основные средства, используемые таким обособленным подразделением, то налог на имущество будет уплачиваться .

При этом следует помнить,что вне зависимости от наличия или отсутствия отдельного баланса,НК РФ требует,чтобы организация,имеющая обособленные подразделения,обязана перечислять исчисленные и удержанные суммы НДФЛ в бюджет как по своему месту нахождения,так и по адресу каждого филиала или представительства(п. 7 ст. 226 НК). Сумма налога рассчитывается,исходя из суммы доходов работников каждого из подразделений .

Не забывайте и о том,что наличие отдельного баланса и расчетного счета у филиалов и представительств,начисляющих выплаты и вознаграждения в пользу физических лиц,является основанием для уплаты ими страховых взносов (ежемесячных обязательных платежей) по своему месту нахождения (ст. 15 Федерального закона «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ )

Налогообложение филиалов и представительств аналогично налогообложению обособленных подразделений. Более подробно про налоги читайте в статье на Регфоруме Налогообложение обособленных подразделений .

Назначение руководителя

Как назначить главу филиала и представительства? В отношении «местного» исполнительного органа закон содержит размытый термин «назначается Обществом». По общему правилу,назначение осуществляет орган юридического лица,уполномоченный на это в соответствии с учредительными документами. Если данный вопрос не отнесен Уставом ни к чьей компетенции,то следует исходить из того,что руководители обособленных подразделений являются,по сути,работниками компании,следовательно,должны назначаться единоличным исполнительным органом ООО (гендиректором).

Для осуществления полномочий главе представительства должна быть выдана доверенность с подробным описанием предоставляемых прав. При составлении доверенности следует обратить внимание на серьезные изменения в положениях Гражданского кодекса об этих документах(ст. 185 ГК РФ) новые правила оформления доверенностей. В частности,стоит указать,что руководитель филиала или представительства уполномочен:

Подаем документы в регистрирующий орган

Итак,решения приняты,адрес филиала выбран,руководитель найден и назначен. Что требуется,чтобы изменения были зарегистрированы официально?

Необходимо будет представить в налоговый орган по месту нахождения головного офиса :

В случае,если документы направлялись в инспекцию в электронной форме,экземпляр документов на бумажном носителе с отметкой регистрирующего органа будет выслан заявителю(его представителю,действующему на основании доверенности).

При внесении изменений в учредительные документы юридического лица налоговая инспекция в срок не более 5 дней с момента получения уведомления или заявления вносит соответствующую запись в единый государственный реестр юридических лиц,о чем уведомляет заявителя письменно.

Заключительные детали

Подразделение будет автоматически поставлено на налоговый учет в ИФНС по месту своего нахождения. После постановки на налоговый учет необходимо уведомить об открытии филиала или представительства Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и на этот раз — по месту нахождения филиала или представительства, причем сделать это нужно в тридцатидневный срок со дня его открытия (п. 3 ст. 28 212-ФЗ ).

Существует документ,содержащий указание,что обязанность по сообщению о создании или закрытии филиала или представительства не ставится в зависимость от наличия у него отдельного баланса или расчетного счета,а также начисления им выплат и вознаграждений в пользу каких-либо физических лиц(Письмо Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 09.09.2010 N 2891?19 ).

Для удобства проведения расчетов с контрагентами филиал компании может иметь отдельный расчетный счет в банке(при этом закон не обязывает выбирать для этих целей тот же банк,в котором обслуживается головная организация). Также для заключения сделок и оформления различной документации филиалу понадобится собственная печать.

Корректировка формы 4-фсс - деловой мир

Позже они не принимают, а рекомендуют корректировать в последующем отчете. Фонд соцстраха выпустил новейшую версию бесплатной программки для подготовки формы 4 фсс за года. В любом случае сотрудники фсс рф должны принимать уточненные расчеты.

Минтруд растолковал, как возвращение на прежнюю работу оказывает влияние на базу по страховым взносам. Сопроводительное письмо в свободной форме на бланке компании. Процедура получения подписи займет определенное время, потому не стоит откладывать все на последний денек. Суммы пособий, выплачиваемые за счет средств работодателей, в данной таблице не указываются.

Форма-4 фсс газета унп - учет налоги право

Во-1-х, нужно указать причину, по которой компания корректирует сумму, ранее обозначенную в отчете. 212-фз о страховых взносах в пфр, фсс, фомс, форма 4-фсс. А с 2014 года введена форма единой отчетности по начисленным и уплаченным страховым взносам - рсв-1 пфр. В отношении которой начисляются пени (письмо минтруда рф от 17-4в-211).

И после чего внести какие-либо конфигурации в закрытый период бюрократы не могут. Сколько раз разговаривала с ревизорами фсс, когда блисты возмещала, никчемно. При заполнении титульного листа следует направить внимание на строчку номер корректировки (ст. В таком случае нужно поторопиться с уплатой недоимки и пеней, чтоб не было штрафа. В строке 20 недоимка показывается сумма просроченной задолженности, исчисленная организацией без помощи других на основании данных бухгалтерского учета.

Последующего за отчетным периодом (письмо пфр от г.). Основанием для наполнения отчетности в фсс являются данные бухгалтерского учета организации. Объяснительное письмо нужно составлять в случайной форме с. В филиалах 7 и 15 порекомендовали совместно с формой 4-фсс за i квартал принести предшествующий расчет с ошибкой. Также написать пояснение, по какой причине вы корректируете сумму.

Популярное по теме

С выплат работникам головной организации и обособленных подразделений, не имеющих отдельного баланса, расчетного счета и не осуществляющих выплат своим сотрудникам (ст. 6 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ)

С выплат сотрудникам обособленного подразделения, имеющего отдельный баланс, расчетный счет и производящего выплаты своим сотрудникам (ст. 6 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ)

1 По объектам недвижимого имущества, учитываемого на балансе организации, но находящегося вне местонахождения организации или ее обособленного подразделения, имеющего отдельный баланс, отчетность представляется и налог уплачивается (авансовые платежи по налогу) в бюджет по местонахождению каждого из объектов недвижимого имущества (ст. 385 НК РФ).

2 Для транспортных средств местом нахождения признается (п. 5 ст. 83 НК РФ): место (порт) приписки, место государственной регистрации или место нахождения (жительства) собственника имущества.

4 Форма декларации и порядок ее заполнения утверждены приказом Минфина России от 27.02.2006 № 30н.

5 Расчетная ведомость по форме 4-ФСС РФ утверждена постановлением ФСС России от 22.12.2004 № 111.

Материалы по теме уплата налога на прибыль вы можете найти в статье: Распределяем налог на прибыль

Регистрация филиала

Создание (открытие) филиала ЗАО

Закрытое акционерное общество может создавать филиалы и открывать представительства на территории Российской Федерации (Федеральный закон от 26.12.1995 N 208-ФЗ (ред. от 28.07.2012) "Об акционерных обществах"). Процесс открытия филиала ЗАО утвержден Федеральным законом от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей".

1. Подготовка документов

На этом этапе необходимо будет подготовить пакет документов для заверения Заявления по форме 13002 у нотариуса.

Документы, необходимые для создания филиала ЗАО:

Протокол общего собрания акционеров ЗАО

Если акционеров ЗАО больше, чем одно лицо

Вопрос о создании филиала и вопрос о внесении соответствующих изменений в учредительные документы – не тождественен, поэтому важно правильно оценить ситуацию, так: для создания филиала необходимо принять решение об этом. Пп.14, п.1, ст.65 ФЗ об АО относит это к компетенции Совета директоров. Вопросы, отнесенные к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества, не могут быть переданы на решение исполнительному органу общества.

Либо, если эти вопросы отнесены к компетенции общего собрания акционеров принять решение на общем собрании акционеров. В Решении/Протоколе о создании филиала ЗАО обязательно должны быть отражены 2 решения: о создании Филиала и о внесении изменений в Устав Закрытого акционерного общества. Эти вопросы так же могут быть оформлены двумя отдельными протоколами (решениями), содержащими по отдельности каждое указанное решение.

Решение единственного акционера ЗАО

Смысл решения тот же, что и протокола, описанного ранее. Форма документа предусмотрена исключительно для случаев с единственным акционером.

Положение о филиале ЗАО

Особенностей утверждения и содержания положения о филиале ЗАО в законодательстве не предусмотрено. Однако этот документ является основным, на основании которого Филиал закрытого акционерного общества осуществляет свою деятельность.

Устав общества с внесенными сведениями о филиале ЗАО

Устав общества должен содержать сведения о его филиалах и представительствах. Сообщения об изменениях в уставе общества, связанных с изменением сведений о его филиалах, представляются органу государственной регистрации юридических лиц в уведомительном порядке. Указанные изменения в уставе общества вступают в силу для третьих лиц с момента уведомления о таких изменениях органа, осуществляющего государственную регистрацию юридических лиц (п.6. ст.65 ФЗ об АО). Соответственно, в уставе общества обязательно нужно указать сведения о филиале ЗАО. Однако какие именно сведения должны быть указаны, законодательством не предусмотрено. Поэтому, можно ограничиться наименованием и адресом местонахождения филиала закрытого акционерного общества.

Заявление по форме 13002 о создании филиала ЗАО

Филиалы регистрируется на основании заявления по форме 13002. Вместо формы 13002 можно использовать и форму 13001. Но форма 13002 не облагается госпошлиной, в отличии от формы 13001. Заявление по форме 13002 заверяется у нотариуса.

Доверенность на Руководителя Филиала ЗАО

Источники: www.s-u-d.ru, regforum.ru, stradivary.com, www.rnk.ru, jurlife.ru