Документальное оформление взаимозачета

Сторона 3:     уполномоченное лицо  уполномоченное лицо  уполномоченное личико      основной бухгалтер         основной бухгалтер          главный бухгалтер                М. ООО В на необходимую сумму 10 000 руб. (таким как НДС 1525 руб.). Как оказывает большое влияние взаимозачет на расчет ключевых налогов В бухгалтерском учете при взаимозачете практически никакие прибыли и затраты не встают. N _____), всего на необходимую сумму _______ (____________) руб. таком как НДС _____ (______________) руб. Акт приема-передачи документов данное документ, который оформляется имея цель. Раз суммы, которые деловые партнеры обязаны друг дружке, одинаковы, они погашаются в полном размере . Так как налог на добавленную цена с реализации вы теснее начислили при отгрузке (п. Ни им, ни нам не охото перекидывать друг дружке плату на расчетный счет.

В последствии предложения приятелю приятель услуг мы сверили обоюдную задолженность и оформили акт сверки задолженности. Навести партнеру утверждение о зачете обоюдных притязаний ваше достойное право. Возможно показать и установленный уговором срок закрытия задолженности, дабы не появлялось колебаний в реальности зачета образец письма о взаимозачете денежных средств . В том числе и раз ваш контр-агент в нем не заинтересован, в этой ситуации ваша фирма никак не находится в зависимости от воли напарника. Виды работы, коими персональный коммерсант не имеет права заниматься Существенно делать конкурентноспособные превосходства для бизнеса 2013 г. Данное решение быть может оформлено одним из документов: Опосля согласования суммы задолженности стороны подписывают акт о взаимозачете меж организациями. Хотя на практике это посещает в высшей степени не часто и суммы обоюдной задолженности традиционно различные. Дабы взаимозачет не вызвал жалоб ни у налоговиков, ни у контрагента, весомо верно его оформить. ГК РФ взаимозачет разрешим при соблюдении последующих критерий: однородность встречных притязаний.

К примеру, документы, подтверждающие затраты, были недостоверны, настоящих поставок продуктов не было, контрагенты организации практически не укажи работы и т. Данный вывод утвержден в пт 18 Обзора направленного информационным посланием Президиума ВАС РФ от 29 декабря 2001 г. Раз данный акт одобряет обоюдные долги, вы имеет право провести односторонний зачет. В то время, как скоро вы приняли решение провести взаимозачет, сроки уплаты по уговору обязаны теснее наступить. Так как сам по себе взаимозачет не говорит о бездоказательной налоговой выгоде (см. Составьте соглашение о проведении обоюдных расчетов, так как вероятность заканчивать обещания зачетом обоюдных притязаний учтена ст.

Применительно к вам притязании по обещания однородны, потому что предметом притязаний выступают валютные средства. Ну а в тех вариантах, как скоро суды все-же данную выгоду усматривали и вовсе не принимали затраты, одними взаимозачетами дело не ограничивалось. Налоговым инспекторам удавалось подобрать целый букет прецедентов, разговаривающих о недоступности настоящих домашних операций. Сторона зачета Подготовлен профессионалами АО Консультант Плюс Зачет не оказывает большое влияние на повинность налогоплательщика по исчислению и уплате НДС при реализации продуктов (дел, услуг), а еще намного внедрения налоговых минусов (пп. Данный запрет напрямик написан в Установленного бумаги документа о взаимозачете нет. Проводить односторонний зачет мы советуем только после этого, как скоро вы со стопроцентной полной уверенностью понимаете о совокупностях обоюдной задолженности

Образец письма на взаимозачет - sunmar

Образец письма о взаимозачете денежных средств. Оценка: 77 / 100 Всего: 3 оценок.

Другие новости по теме:

- Трататуй Гном 31+ Гриммэдж от 1 до 12 часов в день. В игре новичек, ищу ПвЕ гильдию. 27 лет, вроде адекватен =)).

- Иногда упоминаются в походно-экспедиционном контексте (например, в блоге: Ландорики и трататуй - фирменные блюда геологов) .

- Ты посмотрел видео от UMBRELLA GAMES™ Задавай на вопросы или просто добавляйся в друзья: Наша группа .

- Третий прием пищи: Суп с индейкой «Трататуй»: бульон 150 гр. яйцо "пашот», паста для супа « Том ям» .

Два способа оформления взаимозачета

Взаимозачет можно провести, когда у сторон есть взаимные обязательства. Каждое лицо сделки в отношении другого является одновременно и должником, и кредитором. Зачет позволяет аннулировать задолженность, не перечисляя друг другу денежные средства. Чтобы его провести, достаточно оформить всего один документ. Более того, не всегда этот документ нужно подписывать обеим сторонам, поскольку для зачета взаимной задолженности необходимо будет заявления лишь только одной стороны (ст. 410 ГК РФ). Но не всегда стороны выбирают именно этот способ, есть и другие распространенные варианты оформления зачета, о которых мы расскажем. Прежде чем приступать к любому из них, проведите сверку задолженности с контрагентом. Сверка поможет удостовериться, что должник и кредитор зафиксировали у себя в учете идентичные суммы. А значит, их можно закрывать зачетом.

Способ N 1. Напишите заявление контрагенту от своего имени

При данном варианте процедуру взаимозачета может инициировать любой из контрагентов. Для этого он должен направить другой стороне заявление о проведении взаимозачета. Заявление можно составить в произвольной форме, например как указано ниже.

Заявление о проведении взаимозачета

День, когда контрагент получит такое заявление, считается днем зачета. Например, если вы отправили документ по почте, то датой получения заявления будет считаться день, когда представитель контрагента распишется в уведомлении о получении. Правда, возможно исключение: если в заявлении на проведение зачета указать конкретную дату, с которой обязательства сторон считаются исполненными, то тогда именно эта дата будет днем погашения взаимных требований. Поэтому в любом случае лучше составить еще бухгалтерскую справку и уже на ее основании делать записи в бухгалтерском и налоговом учете.

На заметку. Несмотря на то, что зачет можно проводить на основании одного лишь заявления, лучше оформить еще бухгалтерскую справку, тогда именно она будет первичным документом для отражения операции в бухгалтерском и налоговом учете.

Плюсы варианта. Используя данный вариант, не надо подписывать двусторонний документ и даже ждать согласия контрагента на зачет. А значит, операцию можно оформить достаточно быстро. Правда, во избежание спорных ситуаций и недоразумений мы все-таки советуем прежде согласовать эти вопросы с контрагентом хотя бы по телефону.

Минусы варианта. Надо иметь подтверждение, что заявление контрагентом получено. Если доставку заявления до адресата документально не засвидетельствовать, оснований для зачета не будет.

Способ N 2. Оформите двусторонний акт взаимозачета

Другой вариант оформления - это подписанный с двух сторон акт о взаимозачете задолженности. Это альтернатива заявлению, о котором мы рассказали выше. Вы можете составлять либо заявление, либо акт. В наличии обоих документов необходимости нет. Как и заявление, акт составляют в произвольной форме, не забывая о наличии реквизитов, обязательных для первичных учетных документов. Выглядеть акт может так, как показано ниже.

Образец акта о проведении взаимозачета

День, в который акт будет подписан, считается днем зачета. Иначе может быть, только если в самом акте специально указана дата, которую следует считать днем зачета.

Плюсы варианта. Применяя данный вариант, вы гарантированно получаете согласие контрагента на проведение взаимозачета. Ведь вы и ваш партнер обоюдно подписываете документ.

Минусы варианта. Подписание двустороннего акта может потребовать больше времени, чем отправка одного заявления контрагенту.

До взаимозачета целесообразно провести сверку расчетов с контрагентом. Инициировать взаимозачет можно в одностороннем порядке, направив партнеру заявление. Либо в двустороннем порядке, подписав акт о взаимозачете. Взаимные задолженности считаются погашенными в день, когда подписан акт о проведении зачетной процедуры. Либо когда контрагент получил заявление о зачете. При условии, что в указанных документах не указана иная дата.

Зачет взаимных требований: когда и как проводить

1. При каких условиях задолженность контрагентов может быть погашена взаимозачетом.

2. Как правильно оформить зачет взаимных требований.

3. Как отразить проведение взаимозачета в бухгалтерском и налоговом учете.

На практике нередко возникают ситуации, когда один и тот же контрагент выступает в качестве дебитора и в качестве кредитора одновременно. Например, организация «А» поставляет организации «Б» питьевую воду для офиса, и в то же время приобретает у организации «Б» рекламные услуги. Подобных примеров может быть масса, главное, что их объединяет, - наличие взаимной задолженности, которую стороны вправе погасить путем зачета взаимных требований. Такой «неденежный» способ погашения задолженности имеет ряд преимуществ, главным из которых, пожалуй, является возможность расчетов даже при отсутствии свободных денежных средств. Чтобы лучше разобраться в тонкостях оформления, проведения и отражения в учете взаимозачета, предлагаю Вам прочитать эту статью.

Когда можно и когда нельзя проводить взаимозачет

Возможность погашать обязательства путем проведения зачета взаимных требований предусмотрена ст. 410 ГК РФ. Эта же норма закона устанавливает условия, необходимые для проведения взаимозачета между контрагентами:

В некоторых случаях законом установлен запрет на осуществление зачета взаимных требований. Так, не допускается зачет требований (ст. 411 ГК РФ):

Сумма задолженности не играет роли при проведении зачета взаимных требований: стороны могут иметь как равную задолженность, так и различную. Если суммы обязательств не совпадают, то зачет проводится на меньшую сумму. В этом случае задолженность одного участника взаимозачета прекращается полностью, а другого лишь частично.

Порядок проведения и оформления взаимозачета

Если все вышеперечисленные условия выполнены, то организация (ИП) имеет право произвести зачет взаимных требований со своим контрагентом. Существует два варианта документального оформления взаимозачета:

Давайте подробнее рассмотрим каждый из вариантов.

1. Проведение взаимозачета по заявлению одной из сторон.

Возможность проведения зачета взаимных требований в одностороннем порядке предусмотрена законом (ст. 410 ГК РФ). Для этого сторона, выступающая инициатором зачета, должна составить заявление о проведении взаимозачета и направить его своему контрагенту. Форма такого заявления не регламентирована, поэтому оно может быть составлено в произвольной форме. При этом заявление должно содержать обязательные реквизиты, предъявляемые к первичным учетным документам (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»):

Независимо от того, по какой форме составлено заявление о взаимозачете, его содержание должно однозначно отражать: какие обязательства сторон подлежат прекращению в результате зачета (по какому договору, акту, товарной накладной и т.д.), на какую сумму производится зачет, дату совершения зачета.

. Обратите внимание:  Для совершения взаимозачета в одностороннем порядке необходимо подтверждение того, что контрагент получил заявление о взаимозачете. Таким подтверждением могут служить почтовые уведомления, квитанции о приеме электронного документа, входящие отметки (если заявление передается лично). Если же подтверждения того, что контрагент получил ваше заявление о взаимозачете, нет, зачет может быть аннулирован (Постановления ФАС ВВО от 15.08.2012 по делу N А31-6973/2011, ФАС ДО от 14.08.2012 по делу N А24-4792/2011, ФАС ЗСО от 06.12.2012 по делу N А03-8259/2012, ФАС ПО от 14.02.2013 по делу N А65-33620/2011).

Датой совершения взаимозачета признается дата получения контрагентом заявления о проведении зачета взаимных требований, если в самом заявлении не указана другая дата.

2. Проведение взаимозачета в двустороннем порядке (по соглашению сторон).

Такой вариант предполагает подписание двустороннего соглашения между сторонами взаимозачета. Соглашение составляется в произвольной форме, при этом требования к его оформлению и содержанию такие же, как и к заявлению о взаимозачете.

Несмотря на то, что подписание двустороннего соглашения может занять больше времени, чем отправка заявления, на мой взгляд, такой вариант оформления взаимозачета предпочтительнее. Подпись контрагента в соглашении однозначно свидетельствует о том, что он уведомлен о проведении зачета взаимных требований, и, соответственно, есть все основания для отражения зачета в учете.

Датой проведения взаимозачета считается дата подписания соглашения (если другая дата не установлена в самом соглашении).

Отражение взаимозачета в налоговом учете

Учет операций зачета взаимных требований при исчислении налога на прибыль организаций зависит от того, какой метод учета доходов и расходов применяется.

Если организации использует метод начисления, то проведение взаимозачета никак не отразится на расчете налога на прибыль. В этом случае не возникает ни доходов, ни расходов, поскольку доходы и расходы учитываются независимо от факта их оплаты (п. 1 ст. 271, п. 2 ст. 272 НК РФ).

При кассовом методе доходы и расходы учитываются по факту погашения задолженности, в том числе посредством проведения зачета взаимных требований (п. 2 ст. 273 НК РФ). То есть на дату совершения взаимозачета организация должна отразить в налоговом учете доходы в сумме зачтенной задолженности контрагента и расходы в сумме своей задолженности контрагенту, погашенной зачетом. Естественно, доходы и расходы учитываются в целях налогообложения при условии, что они являются принимаемыми.

При УСН доходы и расходы определяются по кассовому методу, поэтому дата погашения задолженности путем проведения взаимозачета будет являться датой признания и дохода и расхода одновременно (п. 1, 2 ст. 346.17 НК РФ). При этом нужно учитывать правила признания определенных видов расходов при УСН. Например, расходы на приобретение товаров для дальнейшей реализации можно учесть только после их фактической реализации (пп. 2 п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

Если взаимозачет проводится по задолженности контрагентов за поставленные товары (работы, услуги), то на расчете НДС это никак не отразится: обязательство по уплате НДС возникло в момент отгрузки товаров (работ, услуг), а право на вычет – при принятии к учету приобретенных товаров (работ, услуг).

. Обратите внимание: Пересчитать НДС нужно в том случае, если взаимозачетом погашаются обязательства сторон по перечисленным друг другу авансам. Такое возможно, например, в случае расторжения заключенных ранее договоров, по которым произведены авансовые платежи. НДС, исчисленный и уплаченный в бюджет с суммы полученной предварительной оплаты, подлежит вычету при осуществлении взаимозачета. Такой позиции придерживается Минфин России (Письма от 01.04.2014 N 03-07-РЗ/14444, от 22.06.2010 N 03-07-11/262).

Отражение взаимозачета в бухгалтерском учете

В бухгалтерском учете проведение зачета взаимных требований отражается на основании подписанного соглашения о взаимозачете (заявления о взаимозачете, полученного контрагентом), а также бухгалтерской справки, на соответствующих счетах учета расчетов.

Договор взаимозачета

Многим компаниям и предприятиям, задействованным в сфере малого бизнеса, приходится испытывать нехватку оборотных средств. В этой связи, при осуществлении хозяйственной деятельности и проведении расчетов, некоторые из них прибегают к взаимозачетам требований. Это существенно снижает издержки компаний и позволяет экономить средства в размере договоренности о взаимозачете.

Злоупотребление таким способом ведения дел может приводить к повышенному вниманию со стороны надзорных и налоговых органов. Проблема в том, что при зачете требований и отсутствии оплат сделка теряет коммерческую составляющую, результатом чего становится снижение объемов налогооблагаемой прибыли. Проведение расчетов не отражается на банковских счетах, а значит, контроль деятельности компании становится затруднительным.

Некорректное оформление договора взаимозачета требований налоговики могут истолковать как договор мены, к которому применяются иные способы бухгалтерского и налогового учета.

Если при товарообменных операциях используется один договор двустороннего типа, то при проведении взаимозачетов встречные обязательства однородного характера могут погашаться по нескольким соглашениям, по наступлению срока их выполнения.

Механизм взаимозачетов

Статьей 410 Гражданского кодекса определено, что действие обязательств прекращается (частично или полностью) посредством зачета встречных требований такого же характера, срок исполнения которого оговорен условиями востребования или не определен.

Инициировать проведение операции может одна из сторон подачей заявления. По сути, такая деятельность сводится к взаимоотношениям участников как дебитора и кредитора, между которыми имеются ранее заключенные договоры. При этом каждая из сторон в одном соглашении может выступать в роли продавца (исполнителя), а в другом – покупателя (заказчика).

Условие встречного требования обязательно для выполнения подобных договоров. При наличии многочисленных участников процесса товарообмена бывает весьма сложно разобраться и доказать, кто и кому что должен, так как в результате деятельности возникает круговая взаимная задолженность.

Существуют условия, при которых взаимозачеты провести невозможно. Статьей 411 определено, что к недопустимым требованиям относятся:

Заключение соглашения о проведении взаимозачета возможно только в том случае, если срок проведения денежных расчетов истек. При разности сумм обязательств возникшую разницу следует возмещать посредством денежных выплат. В случае если ни один из участников договора не приступил к выполнению требований, зачет обязательств не проводится.

Обязательное условие проведения процедуры взаимозачета – однородность (равнозначность) выставленных встречных требований в отношении объекта обязательств. При этом не имеет значения причина его появления (письмо Высшего Арбитражного Суда за № 65 от 29.12.2001 г. касательно практики решения спорных ситуаций, возникших в результате проведения взаимозачетных операций).

Для начала процедуры взаимозачета один из участников соглашения должен инициировать процесс подачей заявления (письма с уведомлением) другой стороне, и факт его получения свидетельствует о прекращении обязательства.

Составление акта взаимозачета

Договор, составленный корректно и юридически грамотно, способен уберечь стороны от большинства проблематичных ситуаций. Со всей серьезностью стоит отнестись и к правильному составлению акта проведенных взаимозачетов: этот документ имеет статус первичного с точки зрения бухгалтерского учета, должен быть подписан руководством в лице руководителя и бухгалтера с обеих сторон, иметь оттиски печатей.

Акт проведенных взаимозачетов должен в обязательном порядке содержать информацию по каждой расчетной операции и ее стоимости, согласно договорным условиям. В конце документа указывается общая итоговая сумма всех зачетов, и отдельной строкой по каждой операции и в целом – налог на добавленную стоимость в размере установленных законом ставок (от 0% до 18%).

Отражаемая в акте сумма долговых обязательств обязательно должна быть подтверждена документами в виде счетов-фактур, квитанций и платежных поручений, договоров, накладных, актов приема-передачи работ и услуг и т.п.

Особенности взаимозачетов с НДС

Реализация договорных отношений на предмет взаимозачетов происходит посредством составления двустороннего акта о зачете встречных требований, в котором указывается их общая цена, причина их возникновения и срок выполнения. При выделении суммы НДС налоговый взнос должен быть перечислен банковским переводом, и сделать это рекомендуется в том отчетном периоде, когда совершались операции по взаимозачету. При этом права сторон на налоговый вычет сохраняются. Для контроля действий целесообразно проводить сверку взаимозачетов с подписанием акта ее результатов.

Взаимозачет при упрощенной схеме налогообложения

Частные предприниматели, использующие в своей деятельности упрощенную систему налогообложения, должны с особым вниманием отнестись к налоговым операциям по сделке взаимозачетов. В этом случае доходная часть отражает общую цену отправленных приобретателю товаров (услуг), а расходная – стоимость соглашения взаимозачета.

Налоговый орган может настоятельно рекомендовать проводить взаимозачет по договорам, погашение обязательств по которым не происходит продолжительное время. Так сумма по соглашению будет отражена в доходной части, что увеличит налоговые требования. При этом предприниматель вправе решать самостоятельно, воспользоваться схемой проведения взаимозачетов или нет.

Образец договора взаимозачета скачать (Размер: 35,0 KiB | Скачиваний: 2 713)

Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

Статья: Взаимозачет: бухгалтерский учет и документальное оформление (Орлова Е.В.) ("Российский налоговый курьер", 2010, n 13-14)

"Российский налоговый курьер", 2010, N 13-14

ВЗАИМОЗАЧЕТ: БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ И ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ

Погашение взаимных требований зачетом - это удобный способ расчетов за приобретенные покупки. Организациям, проводящим взаимозачет, следует помнить о правилах документального оформления данной операции и специфике ее отражения на счетах бухгалтерского учета .

Об особенностях исчисления НДС и налога на прибыль при проведении взаимозачета читайте на с. 38 этого номера. - Примеч. ред.

При недостатке свободных денежных средств, необходимых для расчета за приобретенные товары (работы, услуги), и наличии взаимных задолженностей организации нередко используют такую неденежную форму расчетов, как зачет взаимных требований. Отметим, что операции по взаимозачету могут иметь схожую экономическую сущность со сделками мены. Поэтому при проведении взаимозачета не стоит забывать, что в договорах поставки (купли-продажи) товаров (на выполнение работ, оказание услуг), согласно которым возникли зачитываемые обязательства, не должно содержаться условие об оплате покупок товарами, работами, услугами. Ведь при осуществлении оплаты за поставленные товары (выполненные работы, оказанные услуги) встречной поставкой товаров (выполнением работ, оказанием услуг) и проведении взаимозачета такие договоры могут быть переквалифицированы в бартерные сделки .

О правовых особенностях проведения взаимозачета читайте в РНК, 2009, N 24. - Примеч. ред.

Рассмотрим, какими документами может быть обоснован зачет взаимных требований и порядок отражения данной операции на счетах бухгалтерского учета.

Документальное оформление взаимозачета

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами (п. 1 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ). Поэтому факт проведения взаимозачета нужно подтвердить соответствующим образом. Это могут быть следующие документы:

- договоры (поставки, на выполнение работ, оказание услуг), товарные накладные, акты сдачи-приемки выполненных работ, оказанных услуг, акты передачи векселей третьих лиц и другие документы, фиксирующие факты возникновения взаимных требований, а также выписки банка, счета-фактуры

- акт (акты - при многостороннем зачете) сверки расчетов в обоснование сумм дебиторской и кредиторской задолженностей

- письмо-заявление инициирующей стороны о проведении зачета взаимных требований (в случае проведения одностороннего зачета) и уведомление о вручении этого письма адресату

- двусторонний (многосторонний) акт зачета взаимных требований или дополнительное соглашение к договорам о зачете взаимных требований (в случае проведения взаимозачета по соглашению сторон).

Обратите внимание! Требования к документам, подтверждающим факт проведения взаимозачета

Для документов, которыми оформляются операции по зачету взаимных требований (заявлений о проведении взаимозачета, актов зачета взаимных требований), унифицированных форм не предусмотрено. Поэтому организация вправе разработать такие документы самостоятельно. Но согласно п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ эти документы должны содержать следующие обязательные реквизиты:

- наименование

- дату составления

- наименование организации, от имени которой они составлены

- содержание хозяйственной операции

- измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении

- наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления

- личные подписи указанных лиц.

Если зачет проводится в одностороннем порядке

Заявление о проведении взаимозачета. Законодательством не установлено специальных требований к документальному оформлению операций по зачету взаимных требований. В ст. 410 ГК РФ только указано, что для зачета достаточно заявления одной из сторон. Заявление о проведении взаимозачета должно содержать следующую обязательную информацию:

- кому и кем оно направлено

- по каким требованиям производится зачет, основания их возникновения

- какова сумма, на которую производится зачет, с выделением суммы НДС отдельной строкой

- с какого момента организация, направившая заявление, считает себя по отношению к контрагенту и контрагента по отношению к себе не связанными какими-либо правами и обязательствами на сумму, указанную в заявлении.

Датой проведения взаимозачета в одностороннем порядке считается не дата письма-заявления о проведении инициирующей стороной взаимозачета, а дата доставки адресату уведомления о вручении, указанная в этом документе. Пример заявления о проведении взаимозачета представлен на рис. 1.

Образец заявления о проведении взаимозачета

¦ Общество с ограниченной ответственностью "ВИСЛА" (ООО "ВИСЛА") ¦

¦ Почтовый адрес: 127282, Москва, ул. Полярная, д. 16 ¦

¦ Тел./факс (495) 472-76-54/472-76-43, e-mail: visla@yandex.ru ¦

¦ Юридический адрес: 127282, Москва, Студеный проезд, д. 23 ¦

¦ ¦

¦Исх. N 127-03 от 01.07.2010 Генеральному директору¦

¦ о проведении взаимозачета ¦

¦ ¦

¦ Настоящим уведомляем Вас о том, что в соответствии с актом сверки¦

¦взаимных расчетов от 02.07.2010 задолженность ООО "УПАКОВКА" перед ООО¦

¦"ВИСЛА" по договору на оказание услуг от 16.03.2010 N 86, счету-фактуре¦

¦от 31.03.2010 N 112 и акту об оказании услуг от 31.03.2010 N 94 в размере¦

¦21 240 руб. в том числе НДС 18% - 3240 руб. погашена в полном объеме в¦

¦счет частичного погашения задолженности ООО "ВИСЛА" перед ООО "УПАКОВКА"¦

¦25 960 руб. в том числе НДС 18% - 3960 руб. и обязуется погасить ее в¦

¦срок до 30 июля 2010 г. ¦

¦ Дата уведомления о вручении настоящего заявления адресату - 5 июля¦

¦2010 г. ¦

¦ ¦

¦Генеральный директор Саратовская Е.С. Саратовская¦

¦Бухгалтер Мельникова С.В. Мельникова ¦

L--------

Рисунок 1

Акт сверки расчетов. В ст. 410 ГК РФ не содержится требование о проведении сверки расчетов. Однако для подтверждения отсутствия разногласий между сторонами по поводу взаимозачета необходим акт, составленный по результатам сверки.

Акт сверки взаимных расчетов не является доказательством проведения взаимозачета между сторонами, он только подтверждает наличие встречных задолженностей. Пример акта сверки взаимных расчетов приведен на рис. 2.

Образец акта сверки взаимных расчетов

¦ сверки взаимных расчетов ¦

¦г. Москва 1 июля 2010 г.¦

¦ ¦

¦ ООО "УПАКОВКА" в лице генерального директора Бугрова Павла¦

¦Васильевича, действующего на основании Устава, и главного бухгалтера¦

¦Соколовой Натальи Владимировны, с одной стороны, и ООО "ВИСЛА" в лице¦

¦генерального директора Саратовской Екатерины Семеновны, действующей на¦

¦основании Устава, и главного бухгалтера Смирновой Марины Евгеньевны, с¦

¦другой стороны, произвели сверку взаимных расчетов по состоянию на 1 июля¦

¦2010 г. и подтверждают нижеследующее: ¦

¦ 1. ООО "УПАКОВКА", согласно договору купли-продажи от 12.01.2010¦

¦N 25, отгрузило ООО "ВИСЛА" 864 пакета сока по счету-фактуре от¦

¦19.01.2010 N 37 и товарной накладной от 19.01.2010 N 37 на сумму¦

¦63 720 руб. (включая НДС - 9720 руб.). ¦

¦ ООО "ВИСЛА" платежным поручением от 20.01.2010 N 18 перечислило¦

¦денежные средства ООО "УПАКОВКА" за полученный сок в сумме 16 520 руб.¦

¦(включая НДС - 2520 руб.). ¦

¦ Таким образом, задолженность ООО "ВИСЛА" перед ООО "УПАКОВКА" по¦

¦договору купли-продажи от 12.01.2009 N 25 на основании счета-фактуры от¦

¦19.01.2009 N 37 и товарной накладной от 19.01.2009 N 37 составляет¦

¦47 200 руб. (включая НДС - 7200 руб.). ¦

¦ 2. ООО "ВИСЛА", согласно договору на оказание услуг от 16.03.2010¦

¦N 86, оказало ООО "УПАКОВКА" консультационные услуги, стоимость которых,¦

¦согласно счету-фактуре от 31.03.2010 N 112 и акту об оказании услуг от¦

¦31.03.2010 N 94, составила 21 240 руб. (включая НДС - 3240 руб.). ¦

¦ Таким образом, задолженность ООО "УПАКОВКА" перед ООО "ВИСЛА" по¦

¦договору на оказание услуг от 16.03.2010 N 86 в соответствии с актом¦

¦сдачи-приемки услуг от 31.03.2010 N 94 составляет 21 240 руб. в том¦

¦ ¦

¦ООО "УПАКОВКА" ООО "ВИСЛА" ¦

¦Генеральный директор Генеральный директор ¦

¦Бугров (П.В. Бугров) Саратовская (Е.С. Саратовская) ¦

¦г. Москва 7 июля 2010 г.¦

¦ ¦

¦ ООО "ГАММА" в лице генерального директора Молодцова Андрея¦

¦Анатольевича, действующего на основании Устава, с одной стороны (далее -¦

¦Сторона 1), и ООО "БЕТА" в лице генерального директора Пестова Виталия¦

¦Карповича, действующего на основании Устава, с другой стороны (далее -¦

¦Сторона 2), подписали настоящий акт о нижеследующем: ¦

¦ 1. Стороны пришли к соглашению о зачете взаимных требований по¦

¦ - по счету-фактуре от 22.03.2010 N 246 - 424 800 руб. (включая НДС -¦

¦ Зачету подлежат встречные денежные требования в сумме 590 000 руб.¦

¦(включая НДС - 90 000 руб.). ¦

¦ 2. С момента подписания настоящего акта Стороны не считают себя¦

¦(включая НДС - 90 000 руб.). ¦

¦ 3. Настоящий акт составлен в двух идентичных экземплярах, по одному¦

¦для каждой из Сторон и вступает в силу с даты его подписания. ¦

¦ ¦

¦Сторона 1 Сторона 2 ¦

¦Генеральный директор ООО "ГАММА" Генеральный директор ООО "БЕТА" ¦

¦Молодцов (А.А. Молодцов) Пестов (В.К. Пестов) ¦

L--------

Рисунок 3

Документальное оформление операций по проведению многостороннего зачета практически не отличается от двустороннего. Оно осуществляется посредством оформления единого акта (соглашения, протокола) о зачете, который подписывают представители всех сторон, участвующих во взаимозачете. В составляемом документе обязательно приводится перечень встречных требований (задолженностей), которые будут зачтены, с указанием всех документов, послуживших основанием возникновения задолженности (договор, счет, накладная, акт и др.).

Если из текста такого документа невозможно определить обязательства, сроки их возникновения и периоды исполнения, то договор как многосторонняя сделка о прекращении обязательств зачетом является незаключенным в соответствии со ст. 432 ГК РФ .

См. Постановления ФАС Волго-Вятского округа от 24.04.2006 по делу N А29-8356/2005-2э, ФАС Западно-Сибирского округа от 13.07.2005 N Ф04-4428/2005(13014-А46-21).

Взаимозачет в бухгалтерском учете

Отражение операции зачета взаимных требований в бухучете производится по общим правилам.

Если зачетом прекращены обязательства, отраженные на счете 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" и счете 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками", бухгалтер организации должен одновременно списать и дебиторскую, и соответствующую кредиторскую задолженность.

Если зачетом погашаются требования по долговым обязательствам или предъявленным претензиям, то соответственно будут задействованы счет 66 "Расчеты по краткосрочным кредитам и займам" или 67 "Расчеты по долгосрочным кредитам и займам" и счет 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами".

Пример. Воспользуемся данными акта сверки взаимных расчетов между ООО "Упаковка" и ООО "Висла" и заявления ООО "Висла" о проведении взаимозачета (рис. 1 и 2 на с. 133).

На основании указанных документов в бухгалтерском учете ООО "Упаковка" были сделаны следующие записи:

19 января 2010 г.

Дебет 62 Кредит 90-1

- 63 720 руб. - отражена выручка от реализации сока

Дебет 90-3 Кредит 68

- 9720 руб. - начислен НДС с выручки

Источники: kinogold.net, expbiz.ru, buh-aktiv.ru, mirblankov.ru, www.lawmix.ru