Глава 6.13. Налоговая отчетность: формы, порядок сдачи.
Налоговая отчетность - это совокупность документов, в соответствии с законом в обязательном порядке периодически представляемых в налоговый орган, содержащих информацию о налоговой базе и состоянии обязательств юридического лица или индивидуального предпринимателя перед государством по исчислению и уплате налогов.
Для каждого налога существуют свои фирмы отчетности и свой срок их подачи (представления) в налоговую инспекцию, установленный Налоговым кодексом или иным законодательством.
К налоговой отчетности относятся:
- налоговые декларации, представляемые по окончании налогового периода
- расчеты авансовых платежей по налогам, представляемые по окончании отчетного периода
- сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год, представляемые не позднее 20 января текущего года, а в случае создания (реорганизации) организации - не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана (реорганизована)
- другие документы, связанные с исчислением и уплатой налогов (пояснения, справки и т.п.), представляемые по требованиям и запросам налогового органа или по инициативе самого налогоплательщика.
Любые формы налоговой отчетности составляются как минимум в двух экземплярах - один представляется в налоговую испекцию, второй хранится в делах налогоплательщика.
С юридической точки зрения, налоговая декларация представляет собой письменное заявление налогоплательщика об объектах налогообложения, о полученных доходах и произведенных расходах, об источниках доходов, о налоговой базе, налоговых льготах, об исчисленной сумме налога и (или) о других данных, служащих основанием для исчисления и уплаты налога.
Аналогично, расчет авансового платежа - это письменное заявление налогоплательщика о базе исчисления, об используемых льготах, исчисленной сумме авансового платежа и (или) о других данных, служащих основанием для исчисления и уплаты авансового платежа. Расчет авансового платежа представляется в случаях, предусмотренных НК РФ применительно к конкретному налогу.
Напомним также, налоговый период - это период, по окончании которого определяется налоговая база и исчисляется сумма налога, подлежащая уплате в бюджет (обычно год или квартал). В свою очередь, налоговый период в соответствии с законодательством может быть разделен на несколько более коротких - отчетных периодов. Например, налоговым периодом по налогу на имущество организаций является календарный год, а отчетными периодами - первый квартал, полугодие и девять месяцев календарного года.
Такие же налоговый и отчетный периоды, установлены для единого налога, уплачиваемого в связи с применением упрощенной системы налогообложения с объектами налогообложения "доходы" и "доходы минус расходы". Но, в отличие от налога на имущество организаций, расчеты авансовых платежей по "упрощенному" налогу по окончании отчетных периодов в налоговую инспекцию представлять не требуется (хотя сами авансовые платежи уплачивать необходимо) - подается только ежегодная налоговая декларация.
Так же, как различаются между собой бухгалтерский и налоговый учет, не следует путать бухгалтерскую и налоговую отчетность. К бухгалтерской отчетности относятся: бухгалтерский баланс (форма 1), отчет о прибылях и убытках (форма 2) и формы 3 - 6, о которых мы рассказывали в главе 6.10. Представляют бухгалтерскую отчетность в налоговые органы только юридическое лица. Налоговую отчетность, в отличие от бухгалтерской, обязаны представлять все субъекты предпринимательской деятельности - и юридические лица и индивидуальные предприниматели, вне зависимости от "масштаба" бизнеса и используемой системы налогообложения.
В качестве примера формы налоговой отчетности приведем Налоговую декларацию по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения:
Как видно бланк декларации достаточно формализован и не допускает "вольностей" при заполнении, поскольку предназначен для сканирования в налоговой инспекции. В левом верхнем углу налоговых деклараций (по всем налогам, не только по налогу УСН) размещен штрих-код, служащий для идентификации декларации сканером. В каждую "клеточку" в декларации записывается только один символ - буква или цифра. Это представляет определенные неудобства, если Вы решите заполнять декларацию вручную. Впрочем, существует довольно много бухгалтерских программ, формирующих налоговые декларации и другие отчеты в автоматическом режиме, при минимальном участии пользователя.
Формы налоговых деклараций и расчетов авансовых платежей по налогам вместе с инструкциями по их заполнению утверждает Министерство финансов РФ. Так, форма приведенной выше декларации по налогу УСН, утверждена Приказом Минфина РФ от 22.06.2009 No 58н "Об утверждении формы налоговой декларации по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения, и Порядка ее заполнения". Поскольку российское налоговое законодательство довольно изменчиво (изменения в Налоговый кодекс - иногда незначительные, иногда достаточно серьезные) вносятся не реже раза в год, с целью соответствия этим изменениям меняются и формы налоговых деклараций. Поэтому, если Вы представили декларацию по какому-либо налогу за прошедший год, будьте готовы к тому, что по окончании текущего года ее придется сдавать уже по новой форме.
По общему правилу, налог, подлежащий уплате по истечении налогового периода, уплачивается не позднее срока, установленного для подачи налоговой декларации за данный налоговый период (аналогично, авансовые платежи по налогам уплачиваются не позднее срока подачи расчетов по ним). Узнать сроки представления налоговых деклараций и расчетов авансовых платежей по налогам можно из части второй Налогового кодекса РФ, в которой они указаны для каждого налога.
Начинающие предприниматели часто интересуются: можно ли не сдавать отчетность по какому-либо налогу, если сам налог на законном основании не уплачивался? Например, нужно ли представлять декларацию по НДС, предпринимателям, применяющим ЕНВД, и, соответственно, не являющимся плательщиками данного налога? Нужно ли подавать декларацию по акцизам, если предприятие не занималось реализацией подакцизных товаров? При ответе на подобные вопросы необходимо руководствоваться следующим:
1. Не требуется представлять налоговые декларации (расчеты) по тем налогам, по которым налогоплательщики освобождены от обязанности по их уплате в связи с применением специальных налоговых режимов - УСН, ЕНВД и др. (в вышеприведенном примере именно поэтому не нужно подавать декларацию по НДС налогоплательщику, работающему на "вмененке" и не занимающемуся деятельностью, при которой нужно применять ОСН).
2. Налогоплательщик по одному или нескольким налогам, не осуществляющий операций, в результате которых происходит движение денежных средств на его счетах в банках (в кассе организации), и не имеющий по этим налогам объектов налогообложения, представляет по данным налогам единую (упрощенную) налоговую декларацию (форма утверждена Минфином РФ), в которой перечислены налоги, по которым не представляются "обычные" декларации.
Термин единая ( упрощенная ) декларация не должен вводить в заблуждение - к упрощенной системе налогообложения эта декларация не имеет никакого отношения, напротив, ее имеют право представлять только налогоплательщики, применяющие ОСН.
Если же ИП или юридическое лицо применяет УСН, и у него в какой-либо период не было деятельности, а значит отсутствовал объект налогообложения по налогу, уплачиваемому в связи с применением УСН, подавать декларацию по данному налогу все равно необходимо. Во всех полях декларации, в которых указываются финансовые показатели, в этом случае ставятся прочерки. Декларация, подаваемая в налоговую инспекцию при отсутствии оснований к уплате налога, на бухгалтерском сленге, обычно называется нулевой декларацией .
Также не нужно представлять декларации по налогам (независимо от применяемого налогового режима), плательщиком которых субъект предпринимательской деятельности не является. Так, если говорить о тех же акцизах, их налогоплательщиками являются только те организации и ИП, которые совершают операции, перечисленные в статье 182 НК РФ (например, производство и последующая реализация этилового спирта). Поэтому если Вы (Ваше предприятие) не совершали таких операций, составлять и сдавать в налоговую инспекцию декларацию по акцизам нет никакой нужды.
Теперь расскажем о порядке представления налоговой отчетности.
Налоговые декларации и расчеты авансовых платежей по закону могут представляться в электронном виде и на бумажных носителях. В каком виде должен представлять отчетность конкретный налогоплательщик, зависит от среднесписочной численности его работников, цитируем пункт 3 статьи 80 НК РФ:
"Налогоплательщики, среднесписочная численность работников которых за предшествующий календарный год превышает 100 человек, а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, численность работников которых превышает указанный предел, представляют налоговые декларации (расчеты) в налоговый орган по установленным форматам в электронном виде, если иной порядок представления информации, отнесенной к государственной тайне, не предусмотрен законодательством Российской Федерации. Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год представляются налогоплательщиком в налоговый орган не позднее 20 января текущего года, а в случае создания (реорганизации) организации - не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана (реорганизована). Указанные сведения представляются по форме, утвержденной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов, в налоговый орган по месту нахождения организации (по месту жительства индивидуального предпринимателя). Налогоплательщики, в соответствии со статьей 83 настоящего Кодекса отнесенные к категории крупнейших, представляют все налоговые декларации (расчеты), которые они обязаны представлять в соответствии с настоящим Кодексом, в налоговый орган по месту учета в качестве крупнейших налогоплательщиков по установленным форматам в электронном виде, если иной порядок представления информации, отнесенной к государственной тайне, не предусмотрен законодательством Российской Федерации."
Таким образом, субъекты малого предпринимательства - организации и ИП, имеющие среднесписочную численность не более 100 человек, вправе сдавать отчетность в бумажном виде . хотя и имеют право сделать это в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (ТКС).
Сдача отчетности по ТКС имеет свои плюсы и минусы. Несомненный плюс - это быстрота и удобство, заключающаяся в отсутствии необходимости покидать рабочее место. Минус же заключается в том, что отчетность нельзя сдать "обычным способом" - например, как приложение файлов с декларациями к письму, отправляемому по по электронной почте. Если Вы решите представлять электронную отчетность, то не сможете связываться с налоговой инспекцией напрямую - по закону это можно сделать только через "посредника" - специализированного оператора связи. Специализированные операторы связи - это коммерческое организации, оказывающие на договорной основе платные услуги по передаче данных налогоплательщиками в налоговые органы. Стоимость таких услуг различается по регионам и по отдельным спецоператорам, и может в среднем составлять от тысячи до нескольких тысяч рублей в год.
Если финансовый фактор в выборе способа сдачи отчетов является для Вас определяющим, Вы (Ваше предприятие) могут выбрать вариант подготовки деклараций и другой отчетности на бумажных носителях. Подавать отчеты, выполненные на бумаге, можно двумя способами:
- лично или через представителя, имеющего от Вас (вашей фирмы) надлежащим образом оформленную доверенность)
- в виде почтового отправления с описью вложения.
Мы рекомендуем последний способ, т.к. подача отчетности непосредственно в налоговую инспекцию связана с потерей времени из-за нередко возникающих там очередей (особенно в периоды массовой сдачи отчетов).
Отправлять отчетность по почте лучше ценным письмом (оценить отправление можно по минимальной стоимости, например, в 1 рубль) с описью вложения и уведомлением о вручении. В случае отправки налоговой декларации (расчета) по почте днем ее представления согласно Налоговому кодексу считается дата отправки, поэтому не следует опасаться, что при этом могут быть нарушены установленные законом сроки сдачи той или иной отчетной формы. Доказательством того, что отчетность отправлена Вами вовремя, будет служить оставшийся у Вас экземпляр описи вложения с проставленным на нем почтовым штемпелем, на котором указана дата отправки, и приложенной квитанцией об оплате почтового отправления. Соответственно, опись необходимо составлять в двух экземплярах, подписать и скрепить печатью налогоплательщика (при ее наличии), передать почтовому работнику, принимающему заказную и ценную корреспонденцию, для проставления штемпеля, затем один экземпляр описи следует вложить и запечатать в конверт с декларациями, расчетами и прочей отчетностью, а другой экземпляр сохранить.
Некоторые бухгалтеры и руководители предприятий почему-то считают способ отправки отчетности почтой ненадежным, опасаясь, что письмо не дойдет, затеряется и т.п. Однако бояться совершенно нечего - даже в случае утери письма по вине почты опись и квитанция, подтверждающие прием письма отделением почтовой связи, будут у Вас на руках, и Вы всегда сможете предъявить их в случае налоговой проверки вместе с оставшимися у Вас вторыми экземплярами налоговых деклараций, расчетов и других отчетных документов.
Вместе с тем, существует вид налоговой отчетности, которую нельзя выслать по почте, а возможно представить только по ТКС или путем посещения налогового органа лично руководителем организации или индивидуальным предпринимателем либо уполномоченным доверенностью иным лицом - это Сведения о доходах физических лиц (форма 2-НДФЛ), представляемая налоговыми агентами по налогу на доходы физических лиц. В случае сдачи указанных сведений непосредственно в налоговый орган, они представляются по месту постановки на учет налогового агентам на магнитных носителях в электронном виде (в виде файлов определенной, установленной структуры) - на дискетах 3", компакт-дисках или флэш-дисках ("флэшках"). Какие именно виды магнитных носителей принимаются, зависит от технических возможностей конкретной налоговой инспекции, поэтому перед сдачей отчетности это лучше заранее уточнить.
Сведения по форме 2-НДФЛ необходимо представлять ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным.
* * * * *
Наша компания готова оказать Вам профессиональную помощь в открытии своего дела! Об услугах, которые помогут начать собственный бизнес, зарегистрировать ИП или создать ООО. читайте в этом разделе .
Как быстро и правильно заполнить декларацию по УСН 6% за 2014 год в программе Налогоплательщик ЮЛ
В этой статье я расскажу о том, как действительно быстро, и главное правильно, заполнить декларацию по УСН 6% (доходы) за 2014 год. Делать мы это будем в программе Налогоплательщик ЮЛ версии 4.40.
Не будь ретроградом!
Несколько слов тем предпринимателям, которые заполняют декларации по старинке, вручную, на купленных или скачанных бланках деклараций. С каждым годом налоговая отчетность усложняется и новая форма декларации по упрощенке, которую мы будем сдавать в 2015 году, лишний раз тому подтверждение. Заполнение деклараций в специальных программах, например в Налогоплательщик ЮЛ , действительно ускоряет процесс заполнения, и позволяет избежать многих ошибок.
Если компьютер есть (почти) у каждого предпринимателя (ведь Вы читаете этот текст), то принтер, на котором можно распечатать декларацию, имеется не в каждой семье. Как выкрутится из этой ситуации я уже писал ранее в свой статье Как распечатать налоговую декларацию, не имея дома принтера. Программа Налогоплательщик ЮЛ бесплатна, а ее установка и настройка не займет много времени. Таким образом, нет никаких препятствий для того, чтобы начать пользоваться этой замечательной программой!
Готовимся к заполнению
В конце 2014 года вышла новая версия 4.40 программы Налогоплательщик ЮЛ, которая позволяет заполнить декларацию по УСН по новой форме. Программу можно скачать с сайта налоговой службы или с нашего сайта. У кого стоит более старая версия, или не установлена вообще, то скачиваем дистрибутив и устанавливаем. Установить или обновить данное ПО очень просто, поэтому не будем останавливаться на этом.
В строке Отчетный период выбираем: Год 2014г . А в меню Документы : Налоговая отчетность ⇒ Декларация по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения.
Пример заполнения декларации по УСН 6% за 2014 год (без работников)
Далее на титульном листе в строке Налоговый период обязательно выбираем значение 34 - календарный год. Если этого сразу не сделать, то программа рассчитывает сумму налога (авансового платежа) только за 1 квартал.
Заполнение декларации я рассмотрю на примере одного своего клиента, который уже 2 января))) захотел побыстрее развязаться с этим делом и прислал мне на почту письмо с просьбой заполнить ему декларацию. В письме он указал следующие данные:
Доходы за:
1 квартал 2014 год 45500-00 руб.
2 квартал 2014 год 233370-00 руб.
3 квартал 2014 год 55120-00 руб.
4 квартал 170600-00 руб.
Фиксированные взносы в размере 20647 рублей были уплачены в сентябре 2014 года. Далее клиент указал, какие авансовые платежи он проплатил в течение года, но для заполнения самой декларации этот факт не имеет никакого значения. В декларации мы указываем только начисления по налогу на 25.04, 25.07, 25.10 и 30.04.2015 г. соответственно за 1 квартал 2014, полугодие, 9 месяцев и год, а налоговая инспекция сравнивает затем их с фактической уплатой.
Мой клиент не использовал труд наемных работников, поэтому пример заполнения декларации по УСН будет строится на этом основании. Напомню, что ИП без работников могут уменьшать 6%-ый налог (авансовый платеж) на сумму уплаченных фиксированных платежей полностью, без ограничения в 50%, в отличии от работодателей, которые уменьшают налог не более, чем наполовину.
Продолжаем заполнение декларации. С помощью кнопки Добавить раздел добавляем разделы 1.1 и 2.1. Остальные разделы нам не пригодятся, их добавлять не надо. Переходим сразу в раздел 2.1 и в строке Признак налогоплательщика (строка 102) указываем - 2 . Работодатели здесь укажут 1 .
В строках 110, 111, 112 и 113 указываем нарастающим итогом доход предпринимателя соответственно за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год. Нажав на кнопку F5, программа моментально рассчитает нам значение строк 130-133. Это будут значения сумм начисленных авансовых платежей и самого налога по УСН.
Для того, чтобы уменьшить налог на уплаченные страховые взносы, мы заполняем строки 140-143. Все значения опять же указываются нарастающим итогом. Так как мой клиент уплатил фикс. платежи в 3 квартале, то в строках 140 и 141 я ничего не указал. Страховые взносы были уплачены в размере 2о647 руб. но сумма авансового платежа за 3 квартал (см. стр. 132) у меня получилась меньше - 20039 руб. Вычет по налогу не может быть больше самого налога, поэтому в строку 142 я поставил 20039 руб.
В разделе 2.1 осталось заполнить строчку 143. Уплаченные 20647 руб. меньше начисленного налога 30275 руб. (см. стр. 133), поэтому указываем - 20647 руб. Повторюсь, что страховые взносы указываются нарастающим итогом, и при заполнении строк 140-143 они не должны превышать значение строк 130-133! Как не сложно догадаться, у работодателей строки 140-143 не должны превышать значение 50% от значений 130-133.
Для заключительного расчета сумм налога (авансовых платежей) переходим в раздел 1.1 и сразу наживаем кнопку на клавиатуре F5. Умная программа автоматически заполнит данный раздел. Останется вручную выбрать ОКТМО в строках 030, 060, 090. Для перепроверки заполнения декларации нажмите F6. Если ошибок нет, то можно распечатывать декларацию и идти сдаваться в налоговую инспекцию.
Как видите, в разделе 1.1 поле ОКТМО есть для каждого отчетного периода. Также, начиная с расчета авансового платежа за полугодие, для начисления и уменьшения налога присутствует отдельная строка.
В прежней декларации суммы авансовых платежей и налога указывались нарастающим итогом. В новой же, необходимо отражать конкретную сумму за расчетный квартал.
Проверяем 1 квартал (строка 020): 45.500 * 6% = 2.730. Страховые взносы в данный период не платились, налог не уменьшался.
Проверяем полугодие (строку 040): (45.500 + 233.370) - 2.730 = 14.002. Страховые взносы не платились, налог не уменьшаем.
С расчетом налога за 9 месяцев ситуация интереснее: в сентябре мой ИП заплатил фиксированные платежи (20.647,-), причем их сумма перекрыла размер начисленного налога (20.039,-). Т.е. получается сумма налога по итогам 9 месяцев равна нулю, а начисленные ранее 16732 (2730+14002) нуждаются в обнулении . Поэтому указанную сумму была отражена в строке 080.
Проверяем налог за год (строка 100): (45.500+233.370+ 55.120+170.600) = 504.590*6% = 30.275. Это начисленный налог, он уменьшается на уплаченные ранее авансовые платежи (0 руб.) и уплаченные страховые взносы (20.647). Считаем 30.275-0-20.647=9.628
Как видите программа Налогоплательщик ЮЛ рассчитала все правильно. В ближайшие дни опубликую статью для начинающих бухгалтеров и предпринимателей о том, как установить и настроить эту полезную программу.
На этом заканчиваю. У кого остались вопросы - можете смело их задавать ниже в комментариях. Всех еще раз с праздниками: Новым годом и Рождеством.
P.S. Кому лень разбираться в нюансах заполнения декларации, или нет на это времени, то я на платной основе могу помочь Вам с этой проблемой. Будет быстро, качественно и недорого
Николай Соковнин - главный автор и администратор этого сайта. Цель моего сайта - помочь начинающим предпринимателям и бухгалтерам разобраться в налогах, декларациях и бухгалтерских программах! 2
Уведомление о применении УСН в 2013-2014 году
Для того чтобы перейти на УСН, необходимо в налоговую инспекцию подать уведомление о переходе на упрощённую систему налогообложения по форме № 26.2-1. Бланк утверждён приказом ФНС России от 2 ноября 2012 г. № ММВ-7-3/829@ и применяется с ноября 2012 года. Ранее тем, кто планировал начать применение упрощёнки, в инспекцию следовало направить заявление о применении УСН, форма которого утверждалась приказом ФНС России от 13 апреля 2010 г. № ММВ-7-3/182@.
Вновь зарегистрированные предприниматели и организации могут перейти на УСН с даты регистрации. Для этого необходимо в течение 30 дней со дня регистрации в налоговой инспекции подать уведомление об упрощёнке. Все остальные индивидуальные предприниматели и организации могут перейти на УСН с 1 января очередного календарного года. Для этого следует подать уведомление до 31 декабря года, предшествующего календарному году, начиная с которого они переходят на упрощённую систему налогообложения. Например, для перехода на УСН с 2014 года заявление подаётся до 31 декабря 2013 года.
Нужно ли получать от налоговой инспекции уведомление о возможности применения УСН? Нет. Достаточно просто поставить её в известность о том, что вы решили перейти на УСН. Однако в налоговой можно получить информационное письмо (форма № 26.2-7), которое подтвердит факт применения спецрежима в виде УСН. Для этого в инспекцию нужно направить письменный запрос в произвольной форме. В течение 30 календарных дней с момента получения такого запроса налоговая предоставит вам информационное письмо.
Все необходимые для работы бланки вы всегда можете найти в интернет-бухгалтерии Моё дело. Форма уведомления о применении УСН (переходе на УСН), образец запроса в инспекцию на получение информационного письма, шаблон уведомления об изменении объекта налогообложения по УСН, а также сотни других обязательных бланков и рекомендательных форм с образцами их заполнения есть в сервисе.
Скачать и заполнить бланк уведомления
Узнать подробнее про:
Доходы переходного периода
Организации, которые до перехода на УСН при исчислении налога на прибыль использовали метод начислений, на дату перехода включают в налоговую базу суммы денежных средств, полученные до перехода на УСН в оплату по договорам, исполнение которых налогоплательщик осуществляет после перехода на УСН.
Пример
В декабре 2009 г. ООО "ИНТЕР" получило от контрагента предоплату в сумме 100 000 руб.
ООО "ИНТЕР" с 1 января 2010 г. перешло на УСН.
===> 1 января 2010 г. ООО "ИНТЕР" признаёт доход в сумме 100 000 руб. и отражает его в Книге учета доходов и расходов.
Организации, которые до перехода на УСН при исчислении налога на прибыль использовали метод начислений, не включают в налоговую базу денежные средства, полученные после перехода на упрощенную систему налогообложения, если указанные суммы были включены в доходы при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль.
Пример
В декабре 2009 г. ООО "ИНТЕР" оказало услуги контрагенту на сумму 100 000 руб. и отразило эту сумму в доходах в целях исчисления налога на прибыль.
ООО "ИНТЕР" с 1 января 2010 г. перешло на УСН и получило оплату за оказанные услуги.
===> ООО "ИНТЕР" не признаёт доход в сумме 100 000 руб. и не отражает его в Книге учета доходов и расходов.
Расходы переходного периода
Расходы, осуществленные организацией после перехода на УСН, признаются расходами, вычитаемыми из налоговой базы, на дату их осуществления, если оплата таких расходов была осуществлена до перехода на УСН.
Пример
В декабре 2009 г. ООО "ИНТЕР" перечислило контрагенту предоплату в сумме 100 000 руб. в счет предстоящего оказания услуг.
ООО "ИНТЕР" с 1 января 2010 г. перешло на УСН.
25 января 2010 г. услуги были оказаны и сторонами был подписан акт сдачи-приемки оказанных услуг.
===> ООО "ИНТЕР" признаёт расход в сумме 100 000 руб. и отражает его в Книге учета доходов и расходов.
Расходы, осуществленные организацией после перехода на УСН, признаются расходами, вычитаемыми из налоговой базы, на дату оплаты, если оплата была осуществлена после перехода организации на УСН.
Пример
В декабре 2009 г. ООО "ИНТЕР" заключило договор с контрагентом на оказание услуг.
ООО "ИНТЕР" с 1 января 2010 г. перешло на УСН.
25 января 2010 г. услуги были оказаны и сторонами был подписан акт сдачи-приемки оказанных услуг.
В феврале 2010 г. ООО "ИНТЕР" оплатило оказанные ему услуги.
===> ООО "ИНТЕР" в феврале 2010 г. признаёт расход и отражает его в Книге учета доходов и расходов.
Не вычитаются из налоговой базы денежные средства, уплаченные после перехода на УСН в оплату расходов организации, если до перехода на УСН такие расходы были учтены при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль.
В декабре 2009 г. организации "ИНТЕР" контрагентом были оказаны услуги и подписан акт сдачи-приемки оказанных услуг.
ООО "ИНТЕР" с 1 января 2010 г. перешло на УСН.
В январе 2010 г. ООО "ИНТЕР" оплатило оказанные ему услуги.
Основные средства и нематериальные активы
При переходе организации на упрощенную систему налогообложения с объектом налогообложения в виде доходов, уменьшенных на величину расходов, в налоговом учете на дату такого перехода отражается остаточная стоимость приобретенных (сооруженных, изготовленных) основных средств и приобретенных (созданных самой организацией) нематериальных активов, которые оплачены до перехода на упрощенную систему налогообложения, в виде разницы между ценой приобретения (сооружения, изготовления, создания самой организацией) и суммой начисленной амортизации в соответствии с требованиями главы 25 настоящего Кодекса.
Пример
ООО "ИНТЕР" с 1 января 2010 г. перешло на УСН.
В отношении приобретенных (сооруженных, изготовленных) основных средств, а также приобретенных (созданных самим налогоплательщиком) нематериальных активов до перехода на УСН стоимость основных средств и нематериальных активов включается в расходы в следующем порядке:
Уведомление о переходе на УСН
Уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения применяется в двух случаях — при регистрации ИП или юридического лица, либо уже действующими предприятиями при смене налогового режима. Ранее для перехода на УСН подавалось Заявление на УСН . но после вступления в силу Федерального Закона «О внесении изменений в части первую и вторую НК РФ» от 25 июня 2012 года № 94-ФЗ была разработана новая форма.
Новая форма № 26.2-1 Уведомления УСН утверждена приказом ФНС от 2 ноября 2012 г. N ММВ-7-3/829@ Об утверждении форм документов для применения упрощенной системы налогообложения и носит рекомендательный характер. Уведомлять налоговую инспекцию по данной форме можно уже с 02.11.2012 г.
Уведомление о переходе на упрощенку может быть подано одновременно с пакетом документов на регистрацию ИП или юридического лица, либо в течение 30 календарных дней с даты постановки предпринимателя или организации на учет в налоговом органе.
Уже работающее предприятие вправе сменить действующий налоговый режим и перейти на упрощенную систему только с начала следующего года. Для этого необходимо подать Уведомление о переходе на УСН до 31 декабря года текущего. Для перехода на УСН с 1 января 2013 года Уведомление УСН разрешается подавать с 1 октября 2012 г. по 9 января 2013 г. (Письмо Минфина от 11.10.2012 № 03-11-06/3/70).
В соответствии с требованиями ст. 346.12 НК РФ деятельность предприятия, переходящего на УСН, должна удовлетворять следующим критериям:
Доходы по результатам 9 месяцев года подачи уведомления не должны превышать 45 млн. руб. Индексирование этой величины будет производиться с 2014 года путем ее умножения на коэффициент-дефлятор, который в 2013 г. установлен в размере единицы.
Средняя численность сотрудников составляет не более 100 человек.
Остаточная стоимость основных средств не превышает 100 млн. рублей, при этом стоимость нематериальных активов в расчет не берется (пп. 16 п. 3 ст. 346.12 НК РФ).
Организация не имеет филиалов или представительств.
Организация не занимается видами деятельности, при которых применение УСН невозможно (торговля подакцизными товарами, добыча и реализация редких полезных ископаемых, занятия игорным бизнесом и т.д.).
Доля участия в предприятии других организаций составляет не более 25% (имеются исключения — пп. 14 п. 3 ст. 346.12 НК РФ).
Предприятие не является участником соглашений о разделе продукции, казенной, бюджетной или иностранной организацией.
Кроме того, на УСН не могут перейти банки, страховщики, инвестиционные и негосударственные пенсионные фонды, профессиональные участники рынка ценных бумаг, ломбарды, нотариусы и адвокаты.
Уведомление УСН подается также в случае прекращения по тем или иным причинам обязанностей по уплате ЕНВД (например, при отмене налогового режима в субъекте РФ по тому виду деятельности, которым занимается компания, или при несоответствии критериям применения ЕНВД), в этом случае переход на УСН осуществляется с начала того месяца, в котором была прекращена вмененка. Добровольный переход с ЕНВД на иной режим налогообложения возможен только с начала календарного года (п. 1 ст. 346.28 в ред. Федерального закона от 25 июня 2012 года № 94-ФЗ). В случае добровольного перехода с ЕНВД на УСН Уведомление о переходе на УСН подается до 31 декабря, а Заявление о снятии с учета в качестве налогоплательщика ЕНВД либо вместе с ним, либо в течение 5 первых рабочих дней января (абз. 3 п. 3 ст. 346.28 НК РФ).
При нарушении сроков подачи Уведомления о переходе на УСН . применение упрощенной системы налогообложения становится невозможным (пп.19 п. 3 ст. 346.12 НК РФ)
Необходимо учесть, что добровольный переход с УСН на другой режим налогообложения возможен только по окончании налогового периода, т.е. через год.
В Уведомлении о применении УСН . как и раньше в заявлении, необходимо указать объект налогообложения: доходы или доходы, уменьшенные на величину расходов. Смена объекта налогообложения допускается только с начала следующего года. Уведомление о смене объекта налогообложения необходимо подать в налоговую инспекцию до 31 декабря года, предшествующего году планируемого изменения.
Форма Уведомления о переходе на УСН 2012-2013 на нашем сайте предложит Вам заполнить только необходимые поля при условии выбора нужного признака налогоплательщика:
Организации и ИП, подающие уведомление одновременно с документами на государственную регистрацию. Переход на УСН осуществляется с даты постановки на налоговый учет, при этом не требуется заполнять ряд полей (ИНН, КПП, данные о доходах и остаточной стоимости основных средств) и ставить на уведомлении печать.
Организации и ИП, подающие уведомление в 30-дневный срок с даты постановки на учет в налоговом органе. Правила заполнения уведомления для этой категории налогоплательщиков похожи на п.1, но в данном случае уже можно указать ИНН и КПП и проставить печать.
Организации и ИП, переставшие быть налогоплательщиками ЕНВД. Требуется указать месяц и год перехода на УСН. При добровольном отказе от ЕНВД это всегда январь следующего года, в остальных случаях может быть указан и любой другой месяц.
Организации и ИП, переходящие с иных режимов налогообложения, за исключением налогоплательщиков ЕНВД. Указывается год перехода на УСН (следующий), год подачи заявления на УСН (текущий), доходы за 9 месяцев текущего года и остаточная стоимость основных средств по состоянию на 1 октября года подачи уведомления.
Там, где это требуется, в пустых клетках печатной формы будут проставлены прочерки. Подписать заявление может лично руководитель организации (налогоплательщик) или представитель налогоплательщика. Если заявление подписывает представитель, необходимо указать наименование документа, подтверждающего его полномочия (например, доверенность) и количество листов в копии документа.
Налогоплательщик. добровольно перешедший с УСН на иной режим налогообложения или утративший право на применение упрощенки, может снова подать Уведомление о переходе на УСН не ранее чем через год ( п.7 ст. 346.13 НК РФ).
Уведомление о переходе на упрощенную систему налогообложения применяется в двух случаях — при регистрации ИП или юридического лица, либо уже действующими предприятиями при смене налогового режима. Ранее для перехода на УСН подавалось Заявление на УСН . но после вступления в силу Федерального Закона «О внесении изменений в части первую и вторую НК РФ» от 25 июня 2012 года № 94-ФЗ была разработана новая форма.
