Оплата труда в выходные дни – все отдыхают, вы зарабатываете

Российский календарь богат на праздничные нерабочие дни. Кроме того, значительная доля всех дней календаря приходится на выходные дни. Между тем, есть такие профессии, работая по которым, приходится выходить на работу и в выходные, и в праздничные дни. Да и при наличии большого числа заказов расслабляться не приходится. А значит, бухгалтеру следует знать, как производится оплата труда в выходные дни и праздники.

Кто желает поработать?

Если сотрудник работает по обычному календарю, например, с понедельника по пятницу, то для выхода его на работу в выходной или праздничный день придется получить его письменное согласие.

Без согласия могут быть привлечены к работе сотрудники, если:

- работа в выходные и праздники предусмотрена по графику (непрерывный характер работ, обслуживание населения, неотложный ремонт)

- работник является профессиональным спортсменом, тренером, творческим работником и условие о работе в праздники и выходные предусмотрено трудовым договором

- в случае возникновения чрезвычайных ситуаций для предотвращения катастрофы, аварии, несчастного случая, порчи имущества, стихийного бедствия, устранения их последствий.

К работе в выходные и праздники запрещено привлекать: несовершеннолетних и беременных женщин, независимо от причин.

Документальное оформление

Для соблюдения норм трудового законодательства можно придерживаться такого алгоритма оформления документов:

1. Обосновываем производственную необходимость.  Начальник подразделения, в котором предполагается работа в выходные дни, пишет на имя руководителя организации служебную записку с обоснованием потребности в сотрудниках.

Руководитель на записке пишет свои распоряжения: уведомление работников и получение согласия от них, подготовка проекта приказа.

2. Уведомление сотрудников. Работнику предъявляется уведомление о необходимости выхода на работу, в котором указывается дата работы и компенсации, которые могут быть за это получены (двойная оплата, отгул). Также указывается, что работник может отказаться (если требуется согласие). Работник может заявить о своем согласии, подписавшись на самом уведомлении или написав отдельное заявление.

Согласно ст.107 Трудового кодекса в праздники сотруднику положено отдыхать, даже если работа посменная. Поэтому на работников, которые трудятся в смену для работы в праздники, тоже придется оформлять документы.

Некоторые категории сотрудников должны в письменной форме ознакомиться с правом отказаться от такой работы. Это:

- женщины с детьми до 3 лет

- матери-одиночки или отцы-одиночки с детьми до 5 лет

- инвалиды

- сотрудники с детьми-инвалидами

- сотрудники, ухаживающие за больными членами семьи.

При наличии в организации профсоюза требуется и его согласие (ч.5 ст.113 ТК).

3. Составление и подписание приказа. С приказом знакомят всех, кто выйдет на работу в выходные и праздничные дни.

Сотрудник может выразить свое согласие в уведомлении, но отказаться расписываться в приказе. Тогда это следует зафиксировать в акте. Если он расписался в уведомлении, выразив свое согласие, то на работу выйти он обязан.

4. Работа в выходные отражается в табеле (формы № Т-12 или Т-13) с использованием кодов РВ или 03. Если работник воспользуется отгулом, то ставится код НВ или 28.

Оплата труда в выходные дни и праздники

Согласно ст.153 ТК оплата труда в выходные дни и праздники производится минимум в двойном размере. Конкретный размер выплат организация утверждает в локальном акте. Рассмотрим наиболее распространенные случаи для разных систем оплаты труда.

Пример 1 - оклад

Секретарь ООО «Пчелка» Ульева У.О. выходила на работу  12 и 23 июня 2012 года (праздничный и выходной дни). Остальные рабочие дни июня в количестве 20 дней отработаны полностью. Оклад Ульевой 20 000 руб. Зарплата за июнь составит:

20 000 руб. + 20 000 руб. / 20 дней * 2 дня * 2 = 24 000 руб.

Кладовщик ООО «Пчелка» Сотова С.С. выходила на работу 23 июня на 4 часа. Оклад Сотовой 10000 руб. зарплата за июнь составит:

10 000 + 10 000 / 159 час. * 4 час. * 2 = 10 503,14 руб.

Пример 2 – сдельная оплата

Рабочий ООО «Пчелка» Осин О.О. выходил на работу в выходной день – 23 июня 2012 года. За этот день он изготовил 20 деталей. Обычная расценка за одну деталь – 50 руб. Осин получит за изготовленные в выходной детали:

20 дет. * 50 руб. * 2 = 2000 руб.

Аналогично рассчитывается доплата при использовании почасовой тарифной ставки.

Пример 3 – сутки через трое

Сотрудник работает по окладной системе, но работает посменно. Здесь правило такое: если работа в выходные укладываются в месячный норматив часов, то доплата производится в одинарном размере, не укладывается – в двойном.

Охранник ООО «Пчелка» Медов М.М. работает по графику: 1 сутки работа – 3 суток – выходной. За июль им отработано 168 часов (все смены по графику отработаны) при норме 176 часов. Кроме того, Медов выходил на работу 1 июля (по графику сотрудника этот день был выходным) на 4 часа. Оклад сотрудника 15 000 руб. заработок за июль составит:

15 000 + 15 000 / 176 час. * 4 час = 15 340,91 руб.

Еще несколько нюансов

Если сотрудник, работавший в выходной или праздник, захотел взять отгул в качестве компенсации, то работа в выходной (праздник) оплачивается в одинарном размере, а день отдыха не оплачивается.

Сотрудникам с ненормированным рабочим днем оплата труда в выходные дни и праздники производится на общих основаниях.

В двойном размере оплачиваются дни:

- отъезда в командировку и возвращения из нее, которые приходятся на праздник или выходные

- работы в командировке в выходной или праздничный день.

Обратите внимание: оплата за эти дни производится по двойной ставке, а не по среднему заработку.

О том, как оплачиваются праздничные ночные часы, читайте здесь. А о том, как оплачивать сверхурочные, смотрите тут .

А в вашей организации работники часто привлекаются к работе в выходные и праздничные дни? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях!

Право на отгул

"Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2011, N 2

ПРАВО НА ОТГУЛ

Автор разъясняет в материале, как понимать слово "отгул", используемое в некоторых документах, в каких случаях используются отгулы и как они оформляются.

Понятие "отгул" не используется в Трудовом кодексе РФ с 2004 г. хотя оно существовало в КЗоТе, и в настоящее время иные официальные документы, например Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 (ред. от 28.09.2010, далее - Постановление N 2), его используют.

Что такое отгул?

Заметим, что, несмотря на широкое применение этого термина в трудовом законодательстве, ни один нормативный документ не содержит в себе четкого определения, что же это такое. На данный момент существуют только те определения, которые дают учебники по трудовому праву или словари.

В соответствии с ч. 3 ст. 153 ТК РФ отгул можно понимать как оплачиваемый дополнительный день отдыха (другой день отдыха), предоставляемый работнику по его желанию за ранее отработанный праздничный или выходной день.

Следует отметить, что привлекать работников к работе в выходные, праздничные и нерабочие дни разрешено только в исключительных случаях (ст. 113 ТК РФ), например, если речь идет о заранее непредвиденных работах, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных структурных подразделений.

Основания для предоставления отгула

ТК РФ предусматривает предоставление другого дня отдыха или дополнительного времени отдыха в следующих основных случаях:

- компенсации времени, отработанного сверхурочно (ст. 152 ТК РФ)

- работы в выходной или нерабочий праздничный день (ст. 153 ТК РФ)

- сдачи крови и ее компонентов (ст. 186 ТК РФ)

- переработки рабочего времени в пределах графика работы при вахтовом методе работы (ст. 301 ТК РФ).

Обратите внимание на то, что к работе в выходной день запрещено привлекать работников моложе 18 лет (ст. 268 ТК РФ), беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет (ст. 113 ТК РФ).

При этом ст. 153 ТК РФ предусматривает для работника возможность выбора формы компенсации - повышенная оплата или другой день отдыха. Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. Также не стоит забывать, что локальными нормативными актами организации, коллективным или трудовым договорами может быть установлен конкретный размер платы за работу в выходные (нерабочие праздничные) дни, однако в любом случае он не должен оказаться ниже предусмотренного законодательством минимума.

Если работник, работавший в выходной или нерабочий праздничный день, выбирает другой день отдыха, то в этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

День сдачи донором крови компенсируется днем отдыха, в течение которого работнику сохраняется средняя зарплата. День отдыха, то есть оплачиваемый отгул, по желанию работника может быть предоставлен либо в следующий после сдачи крови день, либо присоединен к ежегодному отпуску.

Еще одним случаем привлечения работника к работе в выходные, праздничные и нерабочие дни является отправление работника в командировку: либо специально для работы в эти дни, либо в случае, если отправление работника либо его возвращение из командировки выпадает на выходной, праздничный либо нерабочий день.

Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее - Положение о командировках), обязует работодателя в таких случаях действовать следующим образом:

- если работник специально командируется для работы в выходные либо праздничные и нерабочие дни, то компенсация за работу в эти дни выплачивается в соответствии с действующим законодательством (то есть по желанию работника ему либо предоставляется за каждый отработанный день неоплачиваемый день отдыха (отгул), либо каждый такой отработанный день оплачивается в двойном размере)

- если работник не командируется специально для работы в выходные, праздничные либо нерабочие дни, но его направление в командировку либо возвращение из нее припадает на такой день, то такому работнику предоставляется неоплачиваемый отгул.

Баланс рабочего времени

Как правило, отгулы возникают у работников, находящихся на суммированном учете рабочего времени, со сменной организацией труда, (например, сутки дежурства - трое суток отдыха), когда у работников возникает возможность "поменяться" сменами или "подменить" выбывшего работника. При этом возникает задача контроля баланса рабочего времени работников:

- в случае возникновения переработки у работника возникает право, по предварительному согласованию с работодателем не выйти на работу в один из тех дней, которые были в графике предусмотрены как рабочие

- при предоставлении отгула необходимо следить за тем, сколько работнику положено отгулов, сколько использовано и сколько осталось

- при использовании отгулов возникают трудности по составлению табелей учета рабочего времени: нужно отмечать, кто вышел не в свою смену, что в свою очередь влияет на расчет заработной платы

- также перед кадровиками стоит задача планирования предоставления отгулов, а для этого необходимо формировать аналитические отчеты по учету отгулов, чтобы не превысить квоту работающих сотрудников в подразделениях по датам.

Кадровикам необходимо тратить на это значительное время, при этом риск возникновения ошибки довольно высок.

В принципе отгулы можно отнести к понятию "отпуск", которое регулируется ст. 124 ТК РФ, исходя из которой можно утверждать, что правом на отгул можно воспользоваться в течение 12 месяцев с момента возникновения такого права.

В любом случае отгул (дополнительный день отдыха) можно получить только при согласии руководства и наличии соответствующих локальных нормативных актов в организации.

Отгул или прогул?

Имеет ли право работодатель вынести выговор за то, что работник не вышел на работу, предупредив накануне, что на этот день он возьмет отгул?

Словарь кадрового делопроизводства. Отгул - оплачиваемый дополнительный день отдыха ("другой день отдыха"), предоставляемый работнику по его желанию за ранее отработанный праздничный или выходной день.

Прогул - отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены). Является однократным грубым нарушением работником трудовой дисциплины и основанием для расторжения трудового договора на основании пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Отгул или отпуск без сохранения заработной платы предоставляется в порядке, предусмотренном ТК РФ.

ТК РФ дал право работнику на отгул, но не наделил его правом самостоятельно определять время отгула.

В соответствии с законодательством конкретное время использования отгула определяется по соглашению сторон. Это соглашение, которое обычно совершается в виде устной договоренности, следует закрепить в письменном виде. Для этого следует написать письменное заявление с просьбой предоставить отгул в конкретный день и получить разрешительную визу на заявлении.

Уход работника в отгул без согласования с работодателем даже в том случае, когда право на такой отгул и предусмотрено действующим законодательством, считается неявкой на работу без уважительных причин и может быть основанием для увольнения работника по инициативе работодателя.

Подпункт "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ предусматривает расторжение трудового договора в случае однократного грубого нарушения работником трудовой дисциплины, к которому относится прогул, то есть отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены).

В связи со сложившейся практикой рассмотрения судами дел по трудовым спорам на основании ст. 39 Постановления N 2 увольнение за прогул, в частности, может быть произведено "за самовольное использование дней отгулов".

Итак, к прогулу относится самовольное использование дней отгулов. Однако не является прогулом использование работником дней отдыха в случае, если работодатель в нарушение предусмотренной законом обязанности отказал в их предоставлении и время использования работником таких дней не зависело от усмотрения работодателя (например, отказ работнику, являющемуся донором, в предоставлении в соответствии с ч. 4 ст. 186 ТК дня отдыха непосредственно после каждого дня сдачи крови и ее компонентов).

Оформление отгулов

Какие же шаги должно предпринять руководство при привлечении работников к работе в выходные, праздничные и нерабочие дни?

Руководство должно оформить приказ (распоряжение) в отношении факта работы сотрудника в нерабочее время и, соответственно, если в нормативных актах организации указано, что данная работа должна быть оплачена, оплатить сотруднику данную работу, а если же написано, что предоставляется другой день отдыха (отгул), то предоставить на этом основании сотруднику отгул. Работник имеет право самостоятельно выбрать между оплатой и отгулом, что полностью соответствует закону. Время для дополнительного выходного может предлагать как сам руководитель, так и работник.

Если сотрудник выбирает для себя отгул, то от него требуется после факта внеурочной работы написать заявление с просьбой предоставить отгул, а руководство обязано подготовить приказ о предоставлении отгула. В заявлении указывается, за какое проработанное время в выходной день (либо в нерабочее время, либо за переработку) сотрудник просит предоставить отгул и в какой день он хочет этим отгулом воспользоваться. Естественно, что данный день дополнительного отдыха не будет оплачен со стороны. Заявление нужно писать в том месяце, когда пришлось работать в выходные или сверхурочно. Это связано с тем, что в противном случае бухгалтерия в конце месяца начислит сотруднику деньги за переработку, а об отгуле можно будет забыть.

Время предоставления отгула указывается в приказе (распоряжении) администрации о привлечении к работе или дежурству в нерабочее время либо определяется по соглашению сторон. По договоренности между работником и администрацией отгулы можно суммировать и приурочивать их к ежегодному отпуску или использовать в другое время.

Работник имеет право на внеплановый однодневный невыход на работу, если он вынужден был работать в выходной или праздничный день. Отгул в этом случае оформляется так же, как и внеплановый отпуск.

Для предоставления отгула в счет отпуска работник передает работодателю заявление о предоставлении части отпуска продолжительностью один календарный день.

Оформляется предоставление такого отгула изданием приказа о предоставлении отпуска работнику по форме N Т-6.

Поскольку такой отпуск является внеплановым и разбивает основной отпуск на части, необходимо внести изменения в график отпусков N Т-7.

Расчет оплаты отпуска и выплата отпускных производится так же, как и для основного отпуска.

Ниже представлены образцы документов для оформления привлечения к работе в выходные и праздники, а также образец оформления отгула как внепланового отпуска.

Примерный образец

Склад N 4 Генеральному директору

Служебная записка ЗАО "Персей"

о привлечении сотрудников к работе Ларину И. А.

в праздничный день

от 28.12.2010 N 5

Ставлю Вас в известность, что 2 января 2011 г. на склад N 4 ожидается поступление скоропортящегося продукта (замороженной рыбы). Во избежание порчи товара требуется немедленно разгрузить контейнеры и поместить товар в рефрижераторы. В связи с этим прошу привлечь грузчиков склада N 4 Петренко М. П. и Николаева С. Г. к работе в праздничный день 2 января 2011 г.

Заведующий складом Подпись И. А. Греков

Примерный образец

Закрытое акционерное общество "Персей" Грузчику склада N 4

(ЗАО "Персей") Петренко М. П.

Уведомление

28 декабря 2010 г. N 17

Москва

О необходимости работы в праздничный день

Уважаемый Михаил Петрович!

Второго января 2011 г. на склад N 4 ожидается поступление скоропортящегося продукта (замороженной рыбы). Во избежание порчи товара требуется немедленно разгрузить контейнеры и поместить товар в рефрижераторы. В связи с этим уведомляем Вас о необходимости работы в праздничный день 2 января 2011 г. О своем согласии или несогласии просим сделать отметку ниже.

Извещаем Вас о том, что работа в праздничный день будет оплачена Вам в двойном размере по правилам ст. 153 Трудового кодекса РФ. По Вашему желанию вместо оплаты Вам может быть предоставлен дополнительный день отдыха.

Генеральный директор Подпись И. А. Ларин

Согласен выйти на работу 2 января 2011 г. с оплатой в двойном размере.

28.12.2010 Подпись М. П. Петренко

Примерный образец

Закрытое акционерное общество "Персей"

(ЗАО "Персей")

Приказ

28.12.2010 N 35-ок

Москва

О привлечении к работе в праздничный день

В связи с тем что 2 января 2011 г. на склад N 4 ожидается поступление скоропортящегося продукта (замороженной рыбы), который во избежание порчи требуется немедленно разгрузить,

Приказываю:

1. Привлечь к работе в праздничный день 2 января 2011 г. грузчиков склада N 4 Петренко М. П. и Николаева С. Г. с их письменного согласия.

2. Главному бухгалтеру Быковой Е. Н. обеспечить оплату работы в праздничный день в двойном размере грузчику Петренко М. П. согласно его пожеланию.

3. Начальнику отдела кадров Плаховой О. С. оформить дополнительный день отдыха за работу в праздничный день грузчику Николаеву С. Г. согласно его пожеланию.

4. Инспектору отдела кадров Свиридовой Е. Р. ознакомить работников с настоящим приказом под расписку.

Основание: служебная записка заведующего складом И. А. Грекова от 28.12.2010 N 5, уведомления Петренко М. П. и Николаева С. Г. с их письменным согласием (от 28.12.2010 N 17 и N 8).

Генеральный директор Подпись И. А. Ларин

Унифицированная форма. Образец заполнения

Унифицированная форма N Т-6

┌───────┐

│ Код │

├───────┤

Форма по ОКУД │0301005│

Закрытое акционерное общество "Персей" ├───────┤

Отзыв работника из отпуска

старший научный редактор журнала «Зарплата»

Источник: журнал "Зарплата"

Нередко сотрудников в силу производственной необходимости отзывают из ежегодных оплачиваемых отпусков. Правомерно ли подобное действие администрации? Кого нельзя отзывать из отпуска? Как оформить данную процедуру? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в статье.

Правовые аспекты

Трудовое законодательство разрешает прервать отпуск работника в силу производственной необходимости (ч. 2 ст. 125 ТК РФ).

При этом неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска должна быть предоставлена сотруднику в удобное для него время в течение текущего рабочего года. Также возможен вариант ее присоединения к отпуску за следующий рабочий год.

Работодатель не может безапелляционно заявить сотруднику, что его отпуск прерывается. В части 2 статьи 125 ТК РФ прописано главное условие отзыва работника из отпуска - его согласие. Если сотрудник против, администрация не в силах заставить отдыхающего вернуться к исполнению трудовых обязанностей.

Отказ прервать отпуск - не повод для увольнения

В некоторых организациях отказ прервать отпуск и выйти на работу приравнивается к прогулу и приводит к увольнению работника. Правы ли в данном случае работодатели? В пункте 37 постановления Пленума Верховного суда Российской Федерации от 17.03.2004 № 2 О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации говорится, что работник независимо от причины имеет право не выполнять распоряжение руководства и не выходить на работу до окончания отпуска. В данном случае его поведение не должно рассматриваться как нарушение трудовой дисциплины.

Кого нельзя отзывать из отпуска

Некоторые категории работников не подлежат отзыву из отпуска ни при каких обстоятельствах. В соответствии с частью 3 статьи 125 Трудового кодекса это:

Как оформить отзыв из отпуска

Теперь рассмотрим процедуру оформления.

Служебная записка

Обычно процедура отзыва из отпуска начинается с того, что начальник подразделения, в котором трудится отпускник, подает служебную записку руководителю предприятия. В ней он описывает текущую производственную ситуацию и мотивирует необходимость вызова отпускника на работу. Записка составляется в произвольной форме.

Образец служебной записки:

Руководитель визирует служебную записку, формулируя свое согласие, например, так: Не возражаю, отделу кадров подготовить документы, а если он не видит острой необходимости в отзыве сотрудника, то пишет: Отказать.

Обращение к работнику. Оформление отказа или согласия

Мы уже упоминали, что работодатель вправе прервать отпуск работника, если заручится его согласием.

Сначала следует сообщить сотруднику о возникших трудностях. Это можно сделать различными способами, например просто позвонить. Но лучше предложение сотруднику о досрочном выходе на работу оформить в письменном виде. Документ составляется в произвольной форме. В нем можно предусмотреть графу, в которой будет отражено решение работника: дать согласие на отзыв из отпуска или отказаться от досрочного выхода на работу.

Нужно ли сообщать сотруднику о его праве не выходить на работу? Желательно известить его об этом во избежание трудовых споров и судебных разбирательств.

Инженеру-электрику А.Д. Светлякову, работающему в ОАО Энерго-Премиум, был предоставлен очередной ежегодный оплачиваемый отпуск с 15 июля 2010 года на 14 календарных дней. В связи с аварией на электростанции и нехваткой квалифицированных специалистов А.Д. Светлякову позвонили с места работы и попросили прервать отпуск с 20 июля. Инженер согласился выйти на работу. Как составить письменное предложение сотруднику прервать очередной отпуск?

По прибытии на рабочее место А.Д. Светляков получил в письменном виде предложение прервать отпуск. Оно было оформлено так, как показано ниже. Сотрудник выразил согласие на отзыв из отпуска, сделав соответствующую запись.

Образец предложения прервать отпуск

Приказ об отзыве

Как только сотрудник согласится раньше времени выйти из отпуска на работу, руководитель должен издать соответствующий приказ. Унифицированной формы не существует, приказ составляют произвольно.

Образец приказа

Внесение изменений в кадровую документацию

После того как будет издан приказ об отзыве сотрудника из отпуска, нужно внести изменения в график отпусков. Его форма № Т-7 утверждена постановлением Госкомстата России от 02.01.2004 № 1.

Затем следует зафиксировать факт отзыва из отпуска в личной карточке работника, форма которой № Т-2 также утверждена постановлением Госкомстата России от 02.01.2004 № 1. В разделе VIII Отпуск указывают вид отпуска (ежегодный основной оплачиваемый отпуск), период работы, за который предоставлен отпуск (рабочий год), количество календарных дней отпуска, даты его начала и окончания, основание предоставления и т. д. Если какие-то сведения меняются, это нужно отразить в данном разделе.

Перерасчет отпускных

В случае отзыва из отпуска сотрудник выходит на работу. Он вправе рассчитывать на заработную плату за фактически отработанное время. Следовательно, отпускные, выданные согласно части 9 статьи 136 ТК РФ не позднее чем за три дня до начала отпуска, необходимо пересчитать.

Переплата отпускных

Средний заработок, сохраняемый на период отпуска в соответствии со статьей 114 Трудового кодекса, рассчитывается путем умножения среднего дневного заработка на количество календарных дней отпуска (если отпуск предоставлен в календарных днях). Для определения реальной величины отпускных начисленную сумму следует разделить на количество оплаченных календарных дней отпуска и умножить на фактическое количество использованных календарных дней отпуска. Чтобы вычислить сумму переплаты, полученный результат следует вычесть из общей суммы начисленных отпускных.

Рассмотрим пример.

Воспользуемся данными примера 1. Инженеру-электрику А.Д. Светлякову был предоставлен отпуск с 15 июля 2010 года на 14 календарных дней. А отгулял он только 5 дней, так как 20 июля его отозвали из отпуска в связи с аварией на электростанции. Средний дневной заработок для расчета отпускных А.Д. Светлякову составлял 1020,41 руб. Отпускные сотруднику были начислены в размере 14 285,74 руб. (1020,41 руб. × 14 календ. дн.). Неиспользованную часть отпуска в количестве 9 дней работник решил отгулять с 1 сентября 2010 года.

Необходимо определить сумму переплаты отпускных.

Работник отгулял только 5 дней отпуска, поэтому сумма отпускных должна составлять 5102,05 руб. (14 285,74 руб. ÷ 14 календ. Дн × 5 дн.). Излишне начисленная сумма отпускных составила 9183,69 руб. (14 285,74 руб. - 5102,05 руб.).

Что делать с переплатой отпускных

Излишне выплаченную сумму отпускных сотрудник может вернуть в кассу предприятия. Однако работодатель не вправе принудить его к этому. Тем более что отпускник к моменту отзыва мог потратить деньги на приобретение путевки, билетов и прочие цели. Рациональнее зачесть сумму переплаты в счет заработной платы. Это условие лучше прописать в предложении об отзыве из отпуска.

Воспользуемся данными примеров 1 и 2, дополнив их. Оклад инженера-электрика А.Д. Светлякова составляет 30 000 руб. в месяц. В июле сотрудник фактически отработал 18 рабочих дней (с 2 по 14 и с 20 по 31 июля, 1 июля работник брал отпуск за свой счет). Стандартный налоговый вычет в размере 400 руб. сотруднику не предоставляется, так как его доход уже превысил 40 000 руб. Детей у работника нет. Необходимо рассчитать сумму к выдаче на руки за июль 2010 года с учетом зачета переплаты отпускных, которая составила 9183,69 руб.

Заработная плата за 18 рабочих дней июля составила 24 545,45 руб. (30 000 руб. ÷ 22 раб. дн. × 18 раб. дн.).

НДФЛ с заработной платы за июль равен 3191 руб. (24 545,45 руб. × 13%). НДФЛ с суммы переплаты отпускных составил 1194 руб. (9183,69 руб. × 13%).

На руки работник получит 13 364,76 руб. [(24 545,45 руб. - 9183,69 руб.) - (3191 руб. - 1194 руб.)].

Отпуск прерван в месяце его начала: корректируем налоги и взносы

НДФЛ удерживают в момент выплаты работнику отпускных. Об этом говорится в статье 223 и пункте 4 статьи 226 Налогового кодекса. Если работник прервал отпуск, сумма отпускных за количество использованных дней отпуска будет меньше выплаченной накануне отпуска. Соответственно подлежит уменьшению и сумма НДФЛ.

Страховые взносы. Взносы по обязательному страхованию бухгалтер рассчитывает в конце месяца. Это установлено:

Все корректировки произойдут в течение одного месяца, сдавать уточненные расчеты (декларации) не придется. То же самое относится и к налогу на прибыль.

Отпуск прерван в следующем месяце: корректируем налоги и взносы

Допустим, отпуск сотрудника начинается в июле, а заканчивается в августе, при этом в августе его вызвали на работу раньше срока. Как это повлияет на расчет налогов и взносов?

При отзыве работника из отпуска образуется переплата по отпускным и соответственно переплата НДФЛ с этой суммы.

Согласно пункту 3 статьи 226 НК РФ налоговые агенты исчисляют НДФЛ нарастающим итогом с начала года по итогам каждого месяца. При этом они производят зачет удержанной суммы налога за предыдущие месяцы текущего года.

В рассматриваемой ситуации работника отозвали в августе. За отработанные дни этого месяца он получит заработную плату, с которой необходимо удержать НДФЛ. При перечислении налога в бюджет бухгалтер зачтет образовавшуюся переплату.

Отчетность по НДФЛ подается по окончании календарного года, следовательно, в случае выявления переплаты НДФЛ с суммы отпускных никаких справок в налоговую инспекцию до окончания года подавать не нужно.

Страховые взносы

Сумма отпускных увеличила облагаемую базу по страховым взносам в июле. В связи с тем что в августе их сумма была пересчитана и уменьшена, за июль образовалась переплата по страховым взносам.

Работодатели определяют базу по страховым взносам в отношении каждого физического лица нарастающим итогом с начала расчетного периода по истечении календарного месяца. Об этом говорится в части 8 статьи 8 Закона № 212-ФЗ.

Сумму ежемесячного платежа они определяют исходя из облагаемой базы с учетом сумм ежемесячных обязательных платежей, исчисленных с начала расчетного периода по предшествующий календарный месяц включительно (ч. 3 ст. 15 Закона № 212-ФЗ).

Следовательно, при исчислении суммы платежа по страховым взносам за август бухгалтер учтет начисленные суммы платежей за предыдущие месяцы этого года.

Данные за июль отражаются в отчетности за девять месяцев. Значит, вносить изменения в отчет за полугодие не нужно. В отчетности за девять месяцев бухгалтеру следует отразить фактические суммы страховых взносов. Таким образом, делать корректировки в отчетности по страховым взносам не придется.

Эта же логика рассуждений применима в отношении взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Налог на прибыль. Кассовый метод

Расходы на выплату отпускных и платежи по страховым взносам учитываются в момент их выдачи (уплаты) (п. 3 ст. 273 НК РФ). По мнению редакции, при использовании кассового метода организация может провести корректировки в месяце отзыва работника из отпуска и не подавать уточненную декларацию по налогу на прибыль.

Налог на прибыль. Метод начисления

В рассматриваемой ситуации облагаемую базу по налогу на прибыль уменьшают суммы:

В какой момент и в каком порядке эти суммы уменьшают облагаемую базу по налогу на прибыль, если организация применяет метод начисления?

Выплаты за отпуск, начавшийся в одном месяце и окончившийся в следующем, включаются в состав расходов пропорционально дням отпуска, приходящимся на каждый месяц (письмо Минфина России от 12.05.2010 № 03-03-06/1/323).

Оба вида страховых взносов уменьшают облагаемую прибыль в день их начисления в полной сумме (подп. 1 п. 7 ст. 272 и п. 2 ст. 318 НК РФ и письмо Минфина России от 12.05.2010 № 03-03-06/1/323).

В связи с отзывом работника из отпуска и пересчетом суммы отпускных снизилась величина страховых взносов за июль, а соответственно и величина расходов, уменьшающих облагаемую базу по налогу на прибыль. Нужно ли подавать уточненную декларацию за июль тем организациям, которые отчитываются ежемесячно? Однозначного ответа законодательство не содержит. Корректировка облагаемой базы по причине отзыва работника из отпуска не связана с ошибкой бухгалтера. Поэтому проводить ее в прошлых периодах не нужно (п. 1 ст. 54 НК РФ). Корректировочные записи можно провести в августе, поэтому уточненную декларацию за июль подавать не следует. Более того, организации, которые отчитываются ежемесячно, определяют сумму авансового платежа с учетом ранее начисленных сумм авансовых платежей (абз. 8 п. 2 ст. 286 НК РФ).

Если компания отчитывается ежеквартально, она перечисляет ежемесячные авансовые платежи исходя из величины авансовых платежей за предыдущий отчетный период. Следовательно, корректировки производятся в текущем отчетном периоде.

Изменим условия примеров 1-3. Предположим, что у инженера-электрика А.Д. Светлякова запланирован отпуск с 15 июля по 11 августа 2010 года. Однако его вызвали на работу 5 августа. Период с 1 по 14 июля 2010 года сотрудник отработал.

Заработная плата А.Д. Светлякова составляет 30 000 руб.

Средний дневной заработок работника для определения суммы отпускных - 1020,41 руб. Права на стандартные налоговые вычеты он не имеет.

ОАО Энерго-Премиум определяет облагаемую базу по налогу на прибыль по методу начисления. Тарифная ставка по взносам на травматизм для этой организации составляет 0,2%. Как пересчитать суммы отпускных и налогов?

Вначале определяем, сколько дней отпуска сотрудника приходится на июль, а сколько - на август. Затем рассчитаем суммы отпускных и заработка отдельно за каждый месяц.

В июле и августе 2010 года по 22 рабочих дня. А.Д. Светляков отработал в июле 10 рабочих дней (с 1 по 14 июля). Отдыхать он должен был в июле с 15-го по 31-е (17 календарных дней), а в августе - с 1-го по 11-е число (11 календарных дней).

За фактически отработанные в июле дни А.Д. Светлякову полагается заработная плата в размере 13 636,36 руб. (30 000 руб. ÷ 22 раб. дн. × 10 отработ. дн.).

Сумма НДФЛ, начисленная с заработной платы в июле, равна 1773 руб. (13 636,36 руб. × 13%).

Нужно посчитать сумму отпускных отдельно за июль и август.

За июль она составляет 17 346,97 руб. (1020,41 руб. × 17 календ. дн.). Сумма отпускных за август равна 11 224,51 руб. (1020,41 руб. × 11 календ. дн.).

Итого общая сумма отпускных равна 28 571,48 руб. (17 346,97 руб. + 11 224,51 руб.). НДФЛ с нее составляет 3714 руб. (28 571,48 руб. × 13%).

В бухучете ОАО Энерго-Премиум сделаны следующие записи:

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 70

- 17 346,97 руб. - начислены отпускные за дни отпуска в июле

ДЕБЕТ 97 КРЕДИТ 70

- 11 224,51 руб. - начислены отпускные за дни отпуска в августе

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет Расчеты по НДФЛ

- 3714 руб. - начислен НДФЛ с общей суммы отпускных

- 13 636,36 руб. - начислена зарплата за июль

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 69

- 8055,67 руб. [(17 346,97 руб. + 13 636,36 руб.) × 26%] - начислены страховые взносы с суммы заработной платы и отпускных за июль

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 69 субсчет Расчеты по взносам на страхование от несчастных случаев

ДЕБЕТ 68 субсчет Расчеты по НДФЛ КРЕДИТ 51

- 1773 руб. - перечислен НДФЛ с заработной платы за июль

ДЕБЕТ 69 КРЕДИТ 51

- 10 974 руб. (8055,67 руб. + 2918,37 руб.) - перечислены страховые взносы с учетом округления (ч. 7 ст. 15 Закона № 212-ФЗ)

ДЕБЕТ 69 субсчет Расчеты по взносам на случай травматизма КРЕДИТ 51

- 84,42 руб. (61,97 руб. + 22,45 руб.) - перечислены страховые взносы на случай травматизма

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 51

- 11 863,36 руб. (13 636,36 руб. - 1773 руб.) - перечислена заработная плата за июль на банковскую карту работника.

Так как А.Д. Светляков был отозван из отпуска, в августе нужно скорректировать сумму НДФЛ, страховых взносов, взносов на случай травматизма, а также пересчитать налог на прибыль, подлежащий уплате в бюджет.

Сотрудник не догулял 7 дней. Сумма излишне выплаченных отпускных за август 2010 года равна 7142,87 руб. (1020,41 руб. × 7 календ. дн.). Таким образом, суммы излишне начисленных налогов и взносов составляют:

Эти суммы нужно сторнировать в августе (31.08.2010)

ДЕБЕТ 97 КРЕДИТ 70

- 7142,87 руб. - сторнирована излишне начисленная сумма отпускных

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет Расчеты по НДФЛ

- 929 руб. - сторнирован излишне удержанный НДФЛ с суммы отпускных

ДЕБЕТ 97 КРЕДИТ 69

- 1857,15 руб. - сторнированы излишне начисленные страховые взносы с суммы отпускных за август

ДЕБЕТ 97 КРЕДИТ 69 субсчет Расчеты по взносам на случай травматизма

Маршруты документов

Документы в организации, как правило, проходят какое-то движение. Например, счет создает сотрудник бухгалтерии, затем он посылает счет на рассмотрение главному бухгалтеру, главный бухгалтер после рассмотрения отправляет счет директору, директор либо одобряет, либо не одобряет счет, и, в первом случае, отправляет его секретарю, чтобы секретарь распечатал и отправил счет заказчику, во втором случае возвращает его на доработку либо сотруднику бухгалтерии, либо главному бухгалтеру.

Пример согласования договора: договор создает секретарь, отправляет его на согласование главному бухгалтеру, главный бухгалтер - директору, директор после одобрения обратно секретарю, чтобы секретарь распечатал договор и отправил его клиенту.

Пример движения служебной записки: служебную записку создает какой-либо сотрудник и отправляет ее на согласование своему непосредственному начальнику. Начальник отдела одобряет или нет служебную записку и в случае одобрения отправляет ее секретарю для регистрации и чтобы секретарь выполнил то, что в ней написано, либо назначил необходимые задачи другим сотрудникам, начальникам предприятия для выполнения содержания служебной записки.

Пример движения заявления на отгул: заявление создает какой-либо сотрудник и отправляет его на согласование своему непосредственному начальнику и начальнику отдела кадров. Они согласуют заявление и в случае одобрения начальник отдела кадров отправляет заявление секретарю для регистрации и оформления отгула.

В ходе движения документа с ним могут производиться какие-либо действия: в него могут внесены какие-либо изменения, по нему может быть вынесена резолюция и поставлены некоторые связанные с документом задачи.

Маршрут документа - это обыкновенный процесс, состоящий из последовательности задач. Особенность в том, что в маршрутах документов может использоваться особая зона ответственности Бизнес-роль и специальные операции документооборота. которые находятся в разделе Документооборот в карточке процесса на вкладке Графическая модель .

В системе ELMA запрограммировано три стандартных статических маршрута, не подлежащих изменению. Эти маршруты доступны при нажатии кнопки Отправить в карточке документа (рис. 1).

Образец служебная записка на отгул

Человек сможет скоро утонуть в этом шарфе knitting knitwork color beauty hobby surprise Тем…

Mariamka23 да-да, из этой серии. Раздражает, когда обнаруживаешь в себе изъяны, которые бесят в других.

Я вообще тут подумала Грандиозная водная битва пройдет в Таганроге

Программа ЕС по поддержке бизнеса заработает в 2015 году

kristo_anna обожаю эту песню^^ а еще,вроде в 3 сезоне соловьи исполнят ван ди-LWWAY,а в конце 5 Курт и Блейн исполнят SOML c:

TheChildOfRain mzone17 я не про сон АХАХ

mloves_eos в конкретния случай не знам закрой в комнату мою дверь. ПАПА переработал чутка, всю неделю в ночную u_dacha привет) а ты мне совсем не пишешь(

Сборы российских снайперов в Абхазии

Viber обосновался в России Volkswagen расширяет компетентность в области коммуникаций Кто хочет завтра погулять и МОЖЕТ это сделать?

В Саранске ведется работа по благоустройству дворовых территорий

Gayparadia может быть, стоит выбрать кого-нибудь подоступнее? Хотя мне кажется, что это в любом случае осудится законодательством. Вперед, CBF_FUTEBOL! ЧМ2014 А за кого болеете вы? Иржи Секач: Я лучше буду играть в НХЛ, чем получать большие деньги&8230 Катрин Блюм / Дюма Александр (Дюма-отец). Жанр: Исторические приключения &nbspИстория о том, что случается, когда сильные страсти овла Военный планшет, работающий под водой, создали в России

Источники: pommp.ru, www.hr-portal.ru, www.klerk.ru, www.elma-bpm.ru, iptufak.mtdrecords.com