Оформление повышение оклада сотруднику

Когда фирма развивается, несомненно возникают вопросы о повышении оклада (заработной платы) работников. В связи с этим, в соответствии с трудовым законодательством РФ бухгалтерии, а также кадровой службе необходимо надлежаще оформить необходимые документы:

Данные документы оформляются на основе приказа генерального директора (руководящего органа фирмы), который в свою очередь может быть издан на основе одного из следующих обстоятельств: повышение окладов в других отделах, на аналогичных должностях, перевыполнение плана продаж, улучшение финансовых показателей компании.

Важно помнить, что на каждого сотрудника необходимо делать отдельный приаказ, даже если сотрудников с данной должностью несколько.

Кроме того, если сотрудников, допустим с должностью "менеджер" несколько, мы не рекомендуем оформлять у них различные оклады, хотя данный момент и прямо и не запрещает трудовой кодекс РФ.

Вместо разных размеров окладов, выдавайте вместе с окладом сотруднику, которому требуется выплачивать большую зарплату, ежемесячную премию. Конечно этот вопрос также можно решить, введя новую должность.

Образец приказа о повышение оклада сотрудника

ООО «Компания»

ПРИКАЗ № 25\10982 от 25.11.2010 г.

о повышении оклада Иванова В.А.

В связи с хорошими показателями продаж менеджера Иванова В.А. по итогам первого-третьего квартала 2010 года

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Установить менеджеру отдела продаж Иванову Виктору Александровичу должностной оклад в размере 25 000 (двадцать пять тысяч) рублей с 01 декабря 2010 года.

2. Главному бухгалтеру Васильевой А.В. Обеспечить своевременную выплату указанного в пункте 1 настоящего приказа оклада и других сумм, рассчитываемых исходя из него.

3. Начальнику кадровой службы Федорову Г.И.:

3.1. В штатное расписание внести изменения, установив оклад по должности менеджер отдела продаж 25 000 (двадцать пять тысяч) рублей.

3.2. Заключить с Ивановым В.А. дополнительное соглашение к трудовому договору от [дата трудового договора] [ №трудового договора] об установлении оклада в размере 25 000 (двадцать пять тысяч) рублей с 01 декабря 2010 года.

2.4. Ознакомить с настоящим приказом Иванова В.А. под роспись.

Генеральный директор ООО «Компания»

Жданов В.В.

С приказом ознакомлен ____________________ Васильева А.В.

С приказом ознакомлен ____________________ Федоров Г.И

С приказом ознакомлен ____________________ Иванов В.А.

Основание для повышения оклада может также служить:

Образец дополнительного соглашение к трудовому договору об увеличении оклада

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ

к трудовому договору [№ трудового договору] от [дата заключения трудового договора] заключенному

между ООО «Компания» и Ивановым Виталиеем Александровичем

об увеличении оклада

г. Москва 28 октября 2010г.

Общество с ограниченной ответственностью «Компания» в лице генерального директора Жданова Виктора Викторовича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Иванов Виталий Александрович (далее Сотрудник), паспорт гражданина РФ серия [ паспорт серия №, выдан кем, когда, код подразделения], проживающему по адресу [адрес прописки сотрудника], с другой стороны,

заключили настоящее дополнительное соглашение, являющееся неотъемлемой частью трудового договора [№ трудового договору] от [дата заключения трудового договора], заключенного между ООО «Компания» и Ивановым Виталием Александровичем (именуемого далее – Трудовой договор).

1. Установить с 01.12.2010 года размер должностного оклада Иванова В.А. в размере 25000 (двадцать пять тысяч) рублей, пункт № [пункт, где указывается оклад сотрудника] Трудового договора излагается в новой следующей редакции:

«Сотруднику устанавливается должностной оклад 25000 (двадцать пять тысяч) рублей 00 копеек».

2. Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с 01 декабря 2010 года.

3. Настоящее дополнительное соглашение составлено и подписано в двух экземплярах: по одному для каждой из сторон, при этом оба экземпляра имеют равную юридическую силу.

Реквизиты и подписи сторон

Служебная записка о повышении зарплаты

Я работаю в фирме, которая занимается страхованием людей и имущества. В последнее время увеличился объём работ и продолжительность рабочего дня. Хочу написать заявление на повышение заработной платы. Подскажите, пожалуйста, какие факторы нужно учитывать при написании заявления, какие устанавливаются премии и на основании чего производится оплата труда?

Ксения, г. Новокузнецк

Статья 132 Трудового Кодекса РФ устанавливает один из принципов регулирования оплаты труда - оплату в зависимости от количества и качества труда без какой-либо дискриминации. Её положения соответствуют ст. 2 ТК, устанавливающей в качестве принципа правового регулирования трудовых отношений обеспечение права каждого работника на справедливую оплату ст. 21 ТК, устанавливающей право работника на заработную плату в соответствии с его квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы ст. 22 ТК, устанавливающей обязанность работодателя обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности.

Для установления зависимости заработной платы работника от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества труда используются тарифные системы оплаты труда (см. ст. 143 ТК и комментарий к ней).

В ст. 132 ТК содержится важное правило о том, что заработная плата работников не ограничивается максимальным размером. В условиях, когда государство не использует методы прямого регулирования размера заработной платы и её размер всецело определяется результатами труда, нормативное установление максимального размера заработной платы невозможно.

Реальная заработная плата - это объём тех благ и услуг, которые работник может фактически приобрести за свою номинальную (денежную) заработную плату. Этот объём зависит не только от величины номинальной заработной платы, т. е. от того размера тарифной ставки (должностного оклада), доплат, надбавок, выплат стимулирующего характера и премий, которые установлены работнику в соответствии с условиями коллективного договора и трудового договора, а также с положениями об оплате труда, действующими в организации, но и от уровня цен на товары и услуги. В качестве одной из государственных гарантий по оплате труда установлено применение мер, обеспечивающих повышение уровня реальной заработной платы.

К числу мер, обеспечивающих повышение уровня реального содержания заработной платы, относится, прежде всего, индексация заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги.

Статья 135 ТК РФ, определяющая порядок установления заработной платы в организациях различного вида и систему источников, закрепляющих нормы об оплате труда в них, изложена в редакции, существенно отличающейся от первоначальной. В настоящее время основные принципы установления заработной платы выглядят следующим образом:

- заработная плата работнику устанавливается трудовым договором

- системы оплаты труда устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами

- условия оплаты труда, установленные трудовым договором, не могут быть ухудшены по сравнению с коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами

- условия оплаты труда, установленные коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами, не могут быть ухудшены по сравнению с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права

- условия оплаты труда работников организаций, финансируемых за счёт бюджетных средств, устанавливаются в таком же порядке, однако объёмы финансирования учреждений бюджетной сферы в части средств, идущих на оплату труда, должны соответствовать Единым рекомендациям по установлению на федеральном, региональном и местном уровнях систем оплаты труда работников бюджетных организаций, которые разрабатываются Российской трехсторонней комиссией по регулированию социально-трудовых отношений.

Под системой оплаты труда понимается способ установления соотношения между мерой труда и мерой вознаграждения за него, на основании которого строится порядок исчисления заработка работника. Практикой выработаны две базовые системы оплаты труда: повременная и сдельная.

При повременной системе учитывается проработанное время и оплата производится на основе тарифной ставки или должностного оклада. О тарифных ставках и должностных окладах см. ст. 143 ТК и комментарий к ней.

При сдельной системе оплачивается каждая единица произведённой продукции или выполненная трудовая операция. Оплата производится на основании сдельной расценки, которая является расчётной величиной, производной от тарифной ставки и нормы выработки. Она исчисляется двумя способами: при применении норм выработки - делением тарифной ставки на норму выработки при применении норм времени - делением тарифной ставки на норму времени. О нормах выработки и нормах времени см. ст. 160 ТК и комментарий к ней.

Наряду с показателем могут устанавливаться и условия премирования, т. е. дополнительные требования, при невыполнении которых премия не начисляется или её размер снижается.

Премии, не предусмотренные системой оплаты труда, носят характер разового поощрения и потому выплачиваются, как правило, нерегулярно и зачастую вне связи с конкретными достижениями в труде по одностороннему усмотрению работодателя.

При написании заявления на повышение заработной платы следует учитывать все факторы: ухудшения семейного положения, увеличение минимального прожиточного минимума, рост цен.

КУКУШКИНА Ольга Михайловна

Сайт для наёмных работников

Главная Деньги Карьера Как грамотно добиваться повышения заработной платы?

Как грамотно добиваться повышения заработной платы?

Заглавие статьи, наверное, следует писать не с вопросительным знаком, а с восклицательным. Потому что, зачастую, это уже не вопрос, а жизненная необходимость.

Итак, ситуация. Вы – наемный работник, работаете на предприятии уже давно, предположим – год или больше. За это время приобрели новые навыки, участвовали в нескольких «горячих» проектах. Заменяли своих коллег, уезжающих в отпуск или часто болеющих. Иногда ощущаете желание уехать в незапланированный отпуск или заболеть, но в силу своей порядочности и ответственности, не можете так поступить. Последнее время чувствуете нехватку хороших слов в Ваш адрес со стороны начальства. Все это утомляет и угнетает, руки опускаются, и желание работать постепенно сходит на нет.

Как правило, все вышеперечисленные симптомы говорят о том, что Вы неудовлетворенны не столько самой работой, сколько ее результатом, отраженным в заработной плате. Чаще всего именно люди амбициозные, ответственные и любящие работать становятся заложниками собственной порядочности. Они чувствуют, что на них держится достаточно большой объем работы, что без их участия не сложилась бы деятельность отдела или предприятия в целом, но в силу своих амбиций им хочется получать соответствующее вознаграждение за усилия. Работодателю самостоятельно этого не понять. Как правило, начальство и не подозревает о том, что ценный сотрудник недоволен условиями работы и не видит необходимости каким либо образом мотивировать его. Иногда, это делается и умышленно. Мало кто готов платить деньги, которые всегда не лишние. Но это не должно останавливать работника, который находится уже на грани выбора между увольнением и повышением заработной платы.

В первую очередь, конечно же, необходимо оценить свою действительную значимость на предприятии. Сделать это нужно тактично, не пытаясь надавить на начальство, а уж тем более шантажировать его заявлениями о собственной значимости и о повышенной «стоимости». Для такого анализа необходимо обладать здоровой самокритичностью, попытаться сравнить свои достижения и такую же деятельность своих коллег. В приватных беседах попытаться узнать у вышестоящего сотрудника, желательно из среднего звена, о его мнении о Вас и о мнении вышестоящего руководства. Все это лучше делать, набравшись терпения, без спешки. При этом не нужно забывать о своих непосредственных обязанностях, а еще лучше, сосредоточившись, начать выполнять их еще лучше и больше. По возможности всегда интересуйтесь тем, что делают Ваши коллеги, особенно получающие больше Вас и стоящие выше Вас на служебной лестнице. Не лишним будет знание их сферы и возможность иногда заменять их. Предлагайте свою помощь, Вам это будет полезно в качестве обучения чему-либо новому. Если же Вы в конечном итоге Вы убедитесь, что Вас действительно ценят, то можно попытать счастья и попросить повышения зарплаты.

Кстати, часто можно столкнуться с тем, что, несмотря на все Ваши преимущества и достоинства, Ваше непосредственное руководство знать не знает о Вашей значимости, и наоборот, отмечает в этом кого-либо другого. Это означает, что Вы слишком мало уделяете внимание общению с вышестоящим руководством. Подхалимничать, конечно же, не стоит, но вот «любить» своего начальника, или, по крайней мере, его уважать – обязательно. Если Вы не испытываете к своему руководителю теплых чувств и, уж тем более, если это взаимно, то стоит подумать о смене места работы.

Но вернемся к ситуации, когда у Вас все в порядке и Вы готовы пойти на этот рискованный шаг – попросить о повышении зарплаты. Просить о чем-либо всегда сложно. Приходиться задействовать слишком много внутренних механизмов и всегда неудобно чувствовать себя в роли просителя. Но, как говорится: «Просите – и дано Вам будет».

Итак, Вы решились. Всегда важно выбрать удобный момент. Каким он будет, решать Вам, в каждой отдельной ситуации удобный момент индивидуален. Но всегда необходимо соблюсти следующие условия:

1. Хорошее финансовое положение предприятия или Вашего отдела в настоящий момент.
2. Хорошее расположение начальства в принципе и лично к Вам.
3. Отсутствие серьезных промахов и ошибок по профессиональной линии с Вашей стороны.
4. Возможность, при необходимости, принятия Вами на себя дополнительных обязанностей и функций.
5. Отсутствие серьезных конкурентов и «врагов» с Вашей стороны.
6. Сильная уверенность в себе.
7. Сильное желание получать больше, даже больше работая.

При наличии всех этих условий, Вы вполне сможете удачно провести разговор.

Манера разговора зависит от уровня восприятия Вашего руководителя. Если он привык общаться с подчиненными в шутливой манере, то можно начать разговор в таком же тоне. Например: «Иван Иванович, я смотрю, мы в последнее время преуспеваем». В разговоре всегда нужно учесть все положительные стороны, перечислить все «за» то, чтобы Вам повысили зарплату. С начальством любящим формальные отношения не стоит прибегать к шутливым комментария, а начинать разговор официально: «У меня к Вам серьезный разговор, когда я могу с Вами пообщаться».

Следует учитывать, что повышение зарплаты важное мероприятие для Вас, а не для Вашего начальника, у него могут быть дела и поважнее, поэтому иногда следует воспользоваться установленными датами по решению руководством личных вопросов подчиненных.

Разговор лучше тщательно и заранее продумать, а может, даже, и записать заранее, выучить его. Потому что нет ничего хуже заикающегося просителя. А Вы можете начать просто банально нервничать, испытывая «мандраж», как перед экзаменом в институте. Иногда следует прибегать и к обращению к начальству в письменной форме, в виде служебной записки или электронного письма, если это широко применяется у Вас на предприятии. Главное тщательно и последовательно изложить все причины, приведшие Вас к разговору. И это не должны быть причины типа: «Купил квартиру — нужны деньги на ремонт» или «Хочу жениться – нет денег на свадьбу». Под причинами понимается: Ваш возросший статус, уровень ответственности, объем выполняемой работы, уровень зарплат у аналогичных специалистов на рынке в принципе или у Вас на предприятии. Если нет конкретных изменений в Вашей деятельности, то нужно сделать упор на Ваши возможности по принятию на себя дополнительных обязанностей: полученное образование, навыки, наличие свободного времени на работе. Одним словом. Ваше повышение зарплаты должно выглядеть ничтожным, по сравнению с той пользой, которую Вы приносите предприятию.

Следующий важный момент: изложив все аргументы со своей стороны, не пытайтесь получить моментальное согласие, главное – заручитесь от начальства согласием обдумать эту просьбу и дать Вам ответ в определенное время. Возможно, Ваш руководитель захочет навести о Вас справки и узнать о возможностях предприятия по предоставлению Вам повышения.

Вам могут отказать или отложить подобный разговор, указав на какие-либо зависимости Вашего повышения от определенных факторов: сдачи объекта, выполнения заказа, окончания финансового года и т.п. В таком случае стоит подождать решения Ваших финансовых проблем, если они еще «не наступили Вам на горло».

Может случиться и так, что Вам откажут сразу же без объяснения причин. Не стоит прилюдно расстраиваться. Проигрывайте с гордостью. Поблагодарите за внимание и уделенное Вам время, и возвращайтесь на рабочее время. Вообще никогда не стоит обижаться, просто делайте соответствующие выводы.

И ставьте перед собой новую задачу – поиск места работы, где Вас оценят по достоинству.

Ведь на рынке труда, как и на любом рынке – «на любой товар найдется покупатель». Главное – знать себе цену.

Автор: Долбнева Наталья, специально для  Наёмники.РУ

Служебная записка

1. Служебная записка

2. Как написать служебную записку

3. Оформление служебной записки

4. Служебная записка скачать бланк

5. Служебная записка о повышении заработной платы

Служебная записка

Служебная записка составляется с целью ведения переписки меж структурными подразделениями (коммуникация на горизонтальном уровне), когда для решения какого-нибудь вопроса не довольно устного воззвания и требуется задокументировать факт отношения меж отделами. Адресуется на имя начальника или спеца другого отдела. Если требуется проинформировать управляющего вышестоящего уровня, то речь уже идет о докладной записке (но, на самом деле, практически то же самое).

Обычно, служебная записка – это внутренний документ. Я в собственной жизни эталон служебной записки в стороннюю компанию лицезрела исключительно в учебнике. Обычно любые воззвания в другие организации оформляются на бланке письма.

Служебная записка создается по вопросам деятельности, относящимся к компетенции структурного подразделения, и при всем этом не требуется воззвание к вышестоящему управлению.

Текст служебной записки начинают с освещения сложившейся ситуации, объясняют какие предпосылки и действия послужили основанием для составления документа. В окончании излагается конкретно просьба либо перечисляются, по воззрению создателя, вероятные деяния. Состав неотклонимых частей документа смотрите в приведенном примере служебной записки (будет ниже).

Служебную записку подписывает ее составитель. Очень нередко – начальник отдела, спец отдела показывает себя исполнителем в левом нижнем углу в конце документа (как в деловом письме).

В нужных случаях допускается проставлять визы заинтересованных лиц. Визы оформляются на последнем листе под подписью. Включает подпись, инициалы, фамилию, дату, может быть добавлять расшифровку должности визирующего.

Лучше регистрировать служебные записки (проставлять дату и порядковый номер), чтоб в случае необходимости иметь возможность сослаться на определенный документ. Если в организации не внедрена система электрического документооборота, то для упрощения процесса поступают так. Можно для этой цели не заводить никакого дополнительного журнальчика. Просто целенаправлено выделить область на жестком диске компьютера, куда помещается еще одна служебная записка под последующим порядковым номером. Выходит база в электрическом виде служебных записок отдела за год. Стремительно, комфортно, сходу видно кто, когда, о чем писал.

Как написать служебную записку

Служебная записка – это принципиальный дополнительный документ, который является одним из оснований для принятия окончательного решения управляющим либо работодателем в виде локального нормативного акта, соглашения, приказа (распоряжения). Служебная записка как дополнительный документ не является неотклонимой исходя из убеждений трудового права и делопроизводства, но может быть установлена локальными нормативными актами организации. Необходимо подчеркнуть, что в Общероссийском классификаторе управленческих документов (ОКУД) отсутствует таковой вид документа, как "Служебная записка". Но данный вид документа обширно употребляется на практике.

Обычно, служебные записки составляются по вопросам материально-технического, информационного, организационного и хозяйственного обеспечения. Служебные записки - это собственного рода переписка меж структурными подразделениями. Они обычно содержат определенную просьбу, предложение.

Служебные записки, в отличие от докладных записок, обеспечивают связь объектов управления на горизонтальном уровне, другими словами составляются работником либо управляющим подразделения на имя управляющего либо спеца другого подразделения. Следует держать в голове, что служебные записки направляются обычно от 1-го управляющего к другому либо от 1-го сотрудника к другому исключительно в случае их равнозначного должностного статуса, в неприятном случае это будет докладная записка. Служебная записка управляющего структурного подразделения может быть основанием для принятия решения о служебной командировке.

При выявлении фактов производства продукции с браком либо при неизменных жалобах покупателей на поведение торговца, управляющий подразделения может навести в аттестационную комиссию служебную записку о несоответствии работника требованиям, предъявляемым к занимаемой им должности, на основании которой может быть проведена преждевременная аттестация сотрудника.

Служебными записками линейных управляющих обосновывается финансовая необходимость либо возможность заключения договоров.

Но на практике служебные записки употребляют и для других целей. Так, на основании служебной записки конкретного управляющего на имя генерального директора может быть сокращен срок тесты работнику.

Так, к примеру, служебная записка управляющего отдела на имя генерального директора, отражающая производственные характеристики, может служить основанием для приказа о премировании отдельного сотрудника либо структурного подразделения.

Стоит отметить, что служебные записки могут быть признаны соответствующими подтверждениями Арбитражным трибуналом (См. к примеру, Постановление ФАС Поволжского окрестность от 15.06.2011 по делу N А72-6396/2010)

Обычно, служебная записка составляется на стандартном листе бумаги формата А4, но с указанием всех нужных главных реквизитов, расположенных в согласовании с ГОСТ 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к составлению документов". К таким реквизитам относятся:

наименование структурного подразделения

вид документа (ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА)

дата

регистрационный номер

заголовок к тексту

текст

адресат

подпись составителя (с указанием должности).

Согласно ГOCTy текст хоть какого информационно - справочного документа оформляется шрифтом Times New Roman, размер 14, через 1,5 интервала.

Наименование вида документа пишется строчными знаками (СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА) и может размещаться по центру либо от границы левого поля (зависимо от того, какой избран метод расположения заголовочной части документа) через 2 межстрочных интервала.

Дата оформляется арабскими цифрами, к примеру, 02.02.2006 либо буквенно-цифровым методом, к примеру, 2 февраля 2006 г. Регистрационный номер на служебной записке проставляется или по месту составления, или по месту получения, зависимо от постановки системы регистрации, которая действует в организации. При рассмотрении служебной записки заинтересованными лицами, на ней проставляются визы согласования, а после принятия решения - резолюция управляющего. Вынесение резолюции является конечным шагом рассмотрения служебной записки.

Служебная записка может иметь заголовок, который коротко открывает содержание документа. Он формулируется по общим правилам составления заголовков к документам: при помощи предлога "о" и отглагольного существительного в предложном падеже. К примеру: "о направлении Петрова В. К. в командировку ".

В тексте служебной записки выделяются две части. В первой части сообщаются факты, послужившие поводом для составления документа, а во 2-ой — излагаются определенные выводы, просьбы и предложения. Текст служебной записки может состоять и из 3-х частей. В данном случае в первой части (констатирующей) будут излагаться предпосылки, факты либо действия, послужившие поводом для ее написания, во 2-ой части - анализ сложившейся ситуации, вероятные варианты решения, а в третьей - выводы и предложения с определенных действиях которые нужно сделать, по воззрению составителя служебной записки.

Если имеется приложение, то отметка о нем делается до дизайна подписи:

Служебная записка эталон, пример дизайна служебной записки:

Начальнику

Информационного отдела

Петрову В. К.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

15.01.01 № ___

В связи с отказом работы компьютерной техники в помещении № ___ прошу безотложно навести спеца для устранения проблем.

Оформление служебной записки

В чем заключаются функции служебных записок?

Служебная записка — это письменное сообщение для использования снутри организации. Обычно письма используют для наружных связей, в то время как служебные записки обычно предусмотрены только для внутренних коммуникаций. Исследователи нашли, что 90% сообщений, написанных деловыми людьми, существует в форме писем либо служебных записок. Эти же исследователи узнали, что деловые люди пишут больше служебных записок, чем писем.

Основное разъяснение популярности служебных записок состоит в том, что в организациях, в особенности в огромных, внутренние коммуникации очень необходимы. Организации вырастают, трудности координации становятся все более суровыми. Служебные записки помогают разным подразделениям организации поддерживать связь.

Служебные записки делают огромное количество функций: передают информацию из 1-го отдела в другой, поддерживают связь меж филиалами, их могут подшивать в архив, чтоб обратиться к ним снова. Практически, служебная записка — это более обширно применяемая форма письменной коммуникации снутри организации.

Каковы достоинства служебных записок как средства внутренней коммуникации?

Потому что служебные записки созданы для воплощения внутренних коммуникаций, то может показаться, что легче просто побеседовать с человеком, чем написать служебную записку. Время от времени это правильно, но внедрение служебных записок дает определенные достоинства:

• Служебная записка сохраняется в письменном виде. В отличие от устной беседы служебная записка может быть подшита в архив для предстоящего использования. Ею могут воспользоваться как создатель, так и получатель. Более возможно, что служебные записки, затрагивающие принципиальные вопросы, будут сохранены. Ссылка на регистрационный номер предшествующей записки в служебной записке с более поздней датой напомнит как получателю, так и отправителю такие детали, как дата, индивидуальная ответственность и последние сроки выполнения работ.

• Служебная записка комфортна для передачи сложной инфы. Когда устное сообщение содержит очень много очень специфичных деталей либо его трудно передать в устной форме, слушателю тяжело уяснить содержание. Запутанные аннотации нелегко осознать, а когда их произносят вслух, то возможность ошибки восприятия растет. Таким макаром, служебные записки становятся красивыми «шпаргалками».

• Служебные записки могут быть доступны сходу нескольким читателям сразу. Если Вы желаете передать сообщение нескольким сотрудникам сходу, то на личное общение с каждым будет нужно время. Несоответствия в расписании работы могут затруднить сбор группы для встречи, а служебная записка может быть передана большенному количеству адресатов сразу.

Занимаясь подготовкой служебной записки, помните, какое значение она может иметь для Вашей организации, также вам лично. Не запамятовывайте, что Вы производите воспоминание не только лишь на тех сослуживцев, с кем Вы конкретно общаетесь. Какое-то воспоминание о Вас создается у всех, кто читает Ваши служебные записки. Вы сможете пользоваться этим обстоятельством для формирования подходящего представления о для себя.

Готовя служебную записку, пытайтесь делать это с некой толикой осторожности, помня о том, что время от времени служебная записка, созданная для внутреннего использования, нечаянно либо преднамеренно предается общественной огласке. Это может плохо воздействовать на репутацию Вашей компании, но не может быть поводом для отказа от использования служебных записок вообщем.

С чего следует начать подготовку служебной записки?

Независимо от ситуации, в какой пишется служебная записка, начинать нужно с ее планирования. Сначала, обусловьте Ваши цели. Для чего Вы пишете? Потом постарайтесь проанализировать предполагаемую аудиторию, ответив на вопрос: Кому Вы пишете? И, в конце концов, изберите главные идеи, подумав, что непосредственно Вы желаете донести до читателя.

Служебную записку изобрели для того, чтоб упростить коммуникативный процесс снутри организации, потому при ее подготовке и написании некие детали и неповторимость стиля приносятся в жертву краткости. Обычно деловые люди, которым приходится нередко писать, при подготовке служебной записки меньше думают над подбором более подходящих слов, чем при подготовке письма. Служебная записка, обычно, наименее формальна и поболее конкретна, чем письмо.

Все же, при подготовке служебных записок нелишне управляться приемами написания действенных деловых писем, представленными в Главе 3. Как и в письмах, в служебных записках информация с неплохими либо нейтральными новостями должна размещаться в прямой последовательности. Если записка содержит нехорошую информацию, то будет лучше, если ее главные идеи будут размещаться в оборотном порядке.

Какими могут быть главные цели подготовки служебных записок?

Служебные записки готовят в самых различных ситуациях. Стандартные цели содержат в себе:

• Запрос инфы

• Выдачу инструкций

• Сопровождение другого сообщения (сопроводительная записка)

• Объявления (уведомления).

Служебная записка с запросом инфы составляет часть внутренней деятельности хоть какой организации. В одних случаях на исследование и подготовку ответа на таковой запрос читателю требуются многие часы работы, в других случаях читатель может написать ответ прямо на оригинале и возвратить отправителю. Можно выделить три шага подготовки служебной записки с запросом инфы:

1. Обозначьте основную идея — запрос.

2. Изложите нужные детали.

3. Напомните читателю основную идея и предоставьте дополнительную уточняющую информацию.

Эффективность записки-запроса зависит в главном от ясности и обоснованности содержания сообщения, также от того, как создатель определяет свои цели.

При передаче инструкций при помощи служебной записки Вы должны попробовать так преподнести информацию, чтоб ни 1-го вопроса предполагаемого читателя не осталось без ответа. В то же время пытайтесь избегать «пережевывания» и повторения тривиального.

Сопроводительная служебная записка представляет читателю более длинноватое сопровождаемое сообщение. При всем этом Вы сможете выйти за рамки обычного представления сообщения и тем либо другим образом интерпретировать его читателю, либо, по последней мере, обрисовать его главные положения.

Служебная записка может быть также применена для сообщения о таких событиях, как перемещения персонала, встречи либо конфигурации в деловой политике компании. Время от времени записки-извещения обширно распространяются по всей организации, время от времени они могут предназначаться только для узенького круга лиц, а время от времени их вывешивают на доске объявлений компании.

Каковой должен быть формат служебной записки?

Формат служебной записки предназначен для упрощения и ускорения процессов внутренней коммуникации. Обычно, это получается из-за унификации структуры инфы. Неотклонимые элементы служебной инфы располагаются в высшей части странички и содержат в себе:

Кому:

От:

Дата:

Тема:

Введя этот формат, компания обеспечивает возникновение инфы определенного типа в одной и той же части служебной записки, что в предстоящем облегчит работу с ней.

Ниже приведен пример служебной записки:

Кому: Всем руководителям отделов

От: Сергей Иванов, управляющий службы персонала

Дата: 22 марта 2002 г.

Тема: Составление графика отпусков

В связи с приближением летнего сезона прошу Вас представить в службу персонала графики отпусков служащих Ваших подразделений не позже 30 марта с. г. Любые корректировки графика после его утверждения управлением, начиная с 15 апреля с. г. нужно представлять в службу персонала не позже, чем в месяц до предполагаемых конфигураций.

Длина служебных записок может быть различной. Одни записки коротки и, может быть, не превосходят нескольких предложений, в то время как другие могут занимать несколько страничек. Когда объем служебной записки превосходит одну страничку, любая следующая должна содержать заголовок с именованием адресата, номера странички и даты, так же как и в обыкновенном письме. В неких организациях в таковой заголовок также врубается тема служебной записки.

Служебная записка скачать бланк

Служебная записка скачать бланк

Служебная записка о повышении заработной платы

Я работаю в фирме, которая занимается страхованием людей и имущества. В ближайшее время возрос объём работ и длительность рабочего денька. Желаю написать заявление на увеличение зарплаты. Подскажите, пожалуйста, какие причины необходимо учесть при написании заявления, какие инсталлируются премии и на основании чего делается оплата труда?

Статья 132 Трудового Кодекса РФ устанавливает один из принципов регулирования оплаты труда - оплату зависимо от количества и свойства труда без какой-нибудь дискриминации. Её положения соответствуют ст. 2 ТК, устанавливающей в качестве принципа правового регулирования трудовых отношений обеспечение права каждого работника на справедливую оплату ст. 21 ТК, устанавливающей право работника на зарплату в согласовании с его квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы ст. 22 ТК, устанавливающей обязанность работодателя обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности.

Для установления зависимости зарплаты работника от его квалификации, трудности выполняемой работы, количества и свойства труда употребляются тарифные системы оплаты труда (см. ст. 143 ТК и комментарий к ней).

В ст. 132 ТК содержится принципиальное правило о том, что зарплата работников не ограничивается наибольшим размером. В критериях, когда правительство не употребляет способы прямого регулирования размера зарплаты и её размер всецело определяется плодами труда, нормативное установление наибольшего размера зарплаты нереально.

Настоящая зарплата - это объём тех благ и услуг, которые работник может практически приобрести за свою номинальную (валютную) зарплату. Этот объём зависит не только лишь от величины номинальной зарплаты, т. е. от того размера тарифной ставки (должностного оклада), доплат, надбавок, выплат стимулирующего нрава и премий, которые установлены работнику в согласовании с критериями коллективного контракта и трудового контракта, также с положениями об оплате труда, действующими в организации, да и от уровня цен на продукты и услуги. В качестве одной из муниципальных гарантий по оплате труда установлено применение мер, обеспечивающих увеличение уровня реальной зарплаты.

К числу мер, обеспечивающих увеличение уровня реального содержания зарплаты, относится, сначала, индексация зарплаты в связи с ростом потребительских цен на продукты и услуги.

Статья 135 ТК РФ, определяющая порядок установления зарплаты в организациях различного вида и систему источников, закрепляющих нормы об оплате труда в их, изложена в редакции, значительно отличающейся от начальной. В текущее время главные принципы установления зарплаты смотрятся последующим образом:

- зарплата работнику устанавливается трудовым контрактом

- системы оплаты труда инсталлируются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами

- условия оплаты труда, установленные трудовым контрактом, не могут быть ухудшены по сопоставлению с коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами

- условия оплаты труда, установленные коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами, не могут быть ухудшены по сопоставлению с трудовым законодательством и другими нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права

- условия оплаты труда работников организаций, финансируемых за счёт экономных средств, инсталлируются в таком же порядке, но объёмы финансирования учреждений экономной сферы в части средств, идущих на оплату труда, должны соответствовать Единым советам по установлению на федеральном, региональном и местном уровнях систем оплаты труда работников экономных организаций, которые разрабатываются Русской трехсторонней комиссией по регулированию социально-трудовых отношений.

Под системой оплаты труда понимается метод установления соотношения меж мерой труда и мерой вознаграждения за него, на основании которого строится порядок исчисления заработка работника. Практикой выработаны две базисные системы оплаты труда: повременная и сдельная.

При повременной системе учитывается проработанное время и оплата делается на базе тарифной ставки либо должностного оклада. О тарифных ставках и должностных окладах см. ст. 143 ТК и комментарий к ней.

При сдельной системе оплачивается любая единица произведённой продукции либо выполненная трудовая операция. Оплата делается на основании сдельной цены, которая является расчётной величиной, производной от тарифной ставки и нормы выработки. Она исчисляется 2-мя методами: при применении норм выработки - делением тарифной ставки на норму выработки при применении норм времени - делением тарифной ставки на норму времени. О нормах выработки и нормах времени см. ст. 160 ТК и комментарий к ней.

Вместе с показателем могут устанавливаться и условия премирования, т. е. дополнительные требования, при невыполнении которых премия не начисляется либо её размер понижается.

Премии, не предусмотренные системой оплаты труда, носят нрав разового поощрения и поэтому выплачиваются, обычно, нерегулярно и часто вне связи с определенными достижениями в труде по однобокому усмотрению работодателя. При написании заявления на увеличение зарплаты следует учесть все причины: ухудшения домашнего положения, повышение малого прожиточного минимума, рост цен.

Источники: www.akb-audit.ru, rabota.vse42.ru, naemniki.ru, cenpart.ru