1.1. Архивариус (архивист) относится к категории технических специалистов.
1.2. Архивариус (архивист) назначается на должность и освобождается от нее приказом директора предприятия по представлению заведующего архивом.
1.3. Архивариус (архивист) подчиняется непосредственно заведующему архивом.
1.4. На время отсутствия архивариуса (архивиста) его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность архивариуса (архивиста) назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
1.6. Архивариус (архивист) руководствуется в своей деятельности:
- законодательными актами РФ
- Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании
- приказами и распоряжениями руководства
- положением об архиве
- настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности архивариуса (архивиста)
Архивариус (архивист) выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.
2.2. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством.
2.3. Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив.
2.4. В соответствии с действующим законодательством шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.
2.5. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
2.6. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
2.7. Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.
2.8. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
2.9. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива.
2.10. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.
2.11. Участвует в работе по экспертизе ценности архивных документов.
2.12. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.
Архивариус (архивист) имеет право:
Права архивариуса (архивиста):
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.3. В пределах своей компетенции сообщать заведующему архивом обо всех недостатках в деятельности предприятия (структурных подразделений, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных прав и обязанностей и вносить предложения по их устранению.
3.4. Запрашивать лично или по поручению заведующего архивом от руководителей подразделений предприятия и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении обязанностей и прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
К списку должностных инструкций
Профессия архивариус (архивист)
Архивариус - это хранитель или сотрудник архива. Главная задача, на решение которой направлена профессия архивариуса (архивиста), это правильная организация работы архива и документооборота в нем.
Места работы
Архивариус востребован везде, где есть большой документооборот: в страховых и финансовых компаниях, банках, на государственных предприятиях.
История профессии
Чтобы лучше понять, кто такой архивариус и чем он занимается, обратимся к истории. В 1720 году Петр I подписал Генеральный регламент или Устав, определяющий основы организации государственного управления в стране и предписывающий ввести во всех государственных органах власти архивы. Вместе с этим была введена и новая должность актуариус - судебный писец, который не только заносил в регистр представляемые в суд акты, но и писал их.
Со временем обязанности актуариуса вышли за рамки судопроизводства, а должность назвали словом архивариус. В процессе становления архивоведения как отдельной научной дисциплины эти термины, ставшие в начале ХХ века синонимами, постепенно были заменены на более современное название - архивист.
Обязанности архивариуса
Основные должностные обязанности архивариуса (архивиста):
Организация архивного дела в электронном и/или бумажном виде.
Прием и внесение в архив входящей документации.
Выдача во временное пользование архивной документации или ее копий.
Подготовка отчетности по документообороту в архиве.
Иногда функции архивариуса включают в себя:
Доставка архивных документов в организации, из которых поступил запрос.
Контролирование правил пожарной безопасности в архиве.
Требования к архивариусу
Знание нормативных актов, положений, инструкций по ведению архивного дела.
Знание ПК на профессиональном уровне (Word, Excel, Internet, e-mail, системы электронного документооборота).
Навыки работы с офисной техникой.
Умение работать с большими объемами информации.
Высшее образование.
Грамотная устная и письменная речь.
Образец резюме архивариуса
Образование
Стать архивариусом может человек с высшим (можно даже неоконченным) образованием по специальности документоведение или архивное дело. Иногда необходимые умения можно получить на краткосрочных курсах (возможно даже бесплатно предоставляемых биржей труда).
Зарплата архивариуса
Заработная плата архивариуса варьируется от 20 до 70 тысяч рублей в месяц. На оплату труда влияет регион, объем обязанностей и прочие нюансы. Средняя зарплата архивариуса (архивиста) составляет 45 тысяч рублей в месяц.
Составление "продающего" резюме - исправьте ошибки в резюме, получайте больше приглашений на собеседования и найдите работу быстрее!
Должностная инструкция архивариуса (архивиста)
Архивариус занят упорядочиванием и классификацией информации, которая нуждается в сохранении для нужд конкретного предприятия. На эту должность назначается человек, обладающий высоким уровнем внимания.
1.1. Архивиста (архивариуса) относят к категории технических специалистов.
1.2. Архивиста (архивариуса) назначают на должность и освобождают от нее по представлению заведующего архивом по приказу директора предприятия.
1.3. Архивист (архивариус) непосредственно подчиняется заведующему архивом.
1.4. Во время отсутствия архивиста (архивариуса) его обязанности и права переходят к другому должностному лицу, о чем объявляют в приказе организации.
1.5. Назначается на должность архивиста (архивариуса) лицо, которое имеет профессиональное начальное образование без предъявления требований к стажу работы или полное общее среднее образование и подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
1.6. Архивист (архивариус) руководствуется в собственной деятельности:
— данной должностной инструкцией
— законодательными актами Российской Федерации
— Правилами внутреннего трудового распорядка, Уставом компании, прочими нормативными актами компании
— распоряжениями и приказами начальства.
— положением об архиве
2. Должностные обязанности архивиста (архивариуса)
Архивариус (архивист) выполняет такие должностные обязанности:
2.1. Обеспечивает сохранность и организует хранение документов, которые поступили в архив.
2.2. Регистрирует и принимает документы, поступившие от структурных подразделений на хранение и законченные делопроизводством.
2.3. Принимает участие в создании номенклатуры дел, проверяет правильность их оформления и формирования при передаче в архив.
2.4. Соответственно с действующим законодательством размещает, систематизирует, ведет их учет дел, шифрует единицы хранения.
2.5. Подготавливает сводные описи единиц временного и постоянного сроков хранения и акты для передачи на государственное хранение документов, на уничтожение и списание материалов, у которых сроки хранения истекли.
2.6. Ведет работу по разработке справочного аппарата по документам, обеспечивает их быстрый и удобный поиск.
2.7. Принимает участие в работе по экспертизе практической и научной ценности архивных документов.
2.8. Следит за своевременностью восстановления и состоянием документов, соблюдением условий, которые нужны для обеспечения их сохранности, в помещениях архива.
2.9. Регулирует соблюдение в помещении архива правил противопожарной защиты.
2.10. Выдает соответственно с поступающими запросами архивные документы и копии, составляет справки, которые необходимы на основании сведений, которые имеются в архивных документах, подготавливает для составления отчетности данные о работе архива.
2.11. Принимает участие в экспертизе ценности архивных документов.
2.12. Принимает меры, которые необходимы по использованию современных технических средств в работе.
3. Архивист (архивариус) имеет право:
Права архивариуса (архивиста):
3.1. Ознакомляться с проектами решений начальства предприятия, которые касаются его деятельности.
3.2. Вносить предложения по улучшению работы, которая связана с обязанностями, которые предусмотрены настоящей инструкцией.
3.3. В границах компетенции сообщать заведующему архивом обо всех недостатках в деятельности отдельных работников, структурных подразделений, предприятия, которые выявлены в процессе исполнения должностных обязанностей и прав и вносить предложения, как их устранить.
3.4. Запрашивать по поручению заведующего архивом или лично от специалистов и руководителей подразделений предприятия документы и информацию, которые необходимы для исполнения его должностных обязанностей.
3.5. Требовать от начальства предприятия оказывать содействие в исполнении обязанностей и прав, предусмотренных данной должностной инструкцией.
4. Ответственность архивиста (архивариуса)
Архивист (архивариус) ответственен:
4.1. За неисполнение или некачественное исполнение должностных обязанностей, которые предусмотрены этой должностной инструкцией, — в границах, которые установлены трудовым ныне действующим законодательством РФ.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение внутренних правил трудовой дисциплины, трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности.
Образец резюме - архивариус
Специалист архива.
«Русфинанс банк», архив.
Обязанности: выемка, приобщение, выверка, сканирование, отправка документов банка.
Обязанности: информационное обеспечение читателей работа с книжным фондом, на компьютере.
05 - 08.2009г.
Секретарь.
ООО «Русская Торговая Компания».
Салон красоты.
Дополнительная информация:
Семейное положение: замужем
Дети: нет.
Цель: получить должность, связанную с административной работой, обеспечением документирования и организацией работы с документами, с работой на компьютере помощь руководителю.
Приоритетное направление: должность администратора, либо секретаря, делопроизводителя, архивариуса, оператора ПК.
Мотивация: стабильное финансовое положение наличие соц. пакета перспектива карьерного роста.
Личные качества . общительность уверенность в себе целеустремленность, ответственность и добросовестность в работе.
Компьютерные навыки и знания: уверенный пользователь. Программы: Microsoft Office Word, Excel, Power Point Fine Reader e-mail Internet.
Знание языков: английский (базовый).
Вредных привычек не имею.
Контактная информация:
Архивариус, резюме
Ведение кадрового документооборота, знание компьютерных программ:1С:Зарплата и Кадры -версия 7.7, 1С:Зарплата и Управление персоналом-8.2 версия, Консультант, Гарант, Отдел кадров, Координатор, Интернет, умение обращаться с офисной. еще техникой. Коммуникабельность, неконфликтность, вредных привычек нет, стремление выходить из тяжелых жизненных ситуаций без потерь, умение сглаживать острые углы.
Владение компьютером на уровне хорошего пользователя, работа с MS Office, офисными программами и техникой: сканер, Adobe Photoshop, ABBYY FineReader Professional Edition, Конвертаторы PDF-документов. Знание СПС Гарант. еще КонсультантПлюс, 1С:предприятие ЗУП. Кадры. Личные качества: Ответственность, целеустремленность, самостоятельность, грамотность, коммуникабельность.
Коммуникативные навыки, ответственность, инициативность, умение работать в команде, обучаемость, целеустремленность, активная жизненная позиция.
Целеустремленный‚ стрессоустойчивый‚ желание обучаться‚ коммуникабельный‚ доброжелательный‚ ответственный‚ стремление к карьерному росту, нацеленность на результат, энергичен, дисциплинирован.
Обладаю организаторскими навыками. в совершенстве знаю работу по призыву в армию, учет и комплектование специалистов и техники согласно моб. планов, делопроизводство (простое, секретное, архив), Опыт работы на руководящих должностях более 35 лет. еще в том числе 16 лет - директор коммерческих структур.
Уверенно пользуюсь ПК (MS Word, Excel, Power Point, Access), СЭД, оргтехникой. Личные качества: коммуникабельна, ответственна, пунктуальна.
Быстрая обучаемость, аккуратность, ответственность, без вредных привычек, усидчивость, умение работать с офисной техникой.
Опыт работы бухгалтером до 2-х лет, помощником бухгалтера (архивные документы) 1 год, оператором ЭВМ (со стат. мед.документами) до 3-х лет, кассиром и оператором связи 5 лет (с ден. наличностью и ТМЦ), курьером 3 года. еще воспитателем 5 лет (Детский сад и Школа). Личные качества: без вредных привычек, аккуратность, ответственность.
Высокая работоспособность, умение работать с техническими средствами обучения, Компьютер (Word, Excel, Skype, эл.почта), скан, принтер, факс, интернет, исполнительность, ответственность, легко обучаемая.
Высокая работоспособность, умение работать с техническими средствами, Компьютер (Word, Excel, Skype, эл.почта, интернет), принтер, скан, исполнительность, ответственность, легко обучаемая.
