Записи в трудовой книжке

Содержание

Запись в трудовой книжке о военной службе, об обучении

Оформление в трудовой книжке записи о военной службе

В графе 1 раздела Сведения о работе проставляется порядковый номер записи, в графе 2 - дата внесения записи (число, месяц, год - цифрами), в графе 3 - период и место службы, например: С 20.10.2004 по 10.10.2006 находился в рядах Российской Армии, в графе 4 - наименование документа (основания внесения записи) - военный билет, его серия и номер.

Оформление в трудовой книжке записи об обучении

Записи о времени обучения в ВУЗе, начиная с 01.12.2003 года, уже не вносятся в трудовую книжку.

Вносятся сведения об обучении на курсах и в школах по повышению квалификации, переквалификации.

В графе 1 раздела Сведения о работе проставляется порядковый номер записи, в графе 2 - дата внесения записи (число, месяц, год - цифрами), в графе 3 - период и место обучения, например: В период с 03.11.2011 по 24.11.2011 обучался на курсах повышения квалификации в Московском институте открытого образования, в графе 4 - наименование приказа руководителя либо другого документа (основания внесения записи), его дата и номер.

Запись в трудовой о приеме на работу

При приеме на работу в графе 3 раздела Сведения о работе указывается полное и сокращенное (при его наличии) наименование организации либо полное наименование индивидуального предпринимателя - его фамилия, имя отчество. Следует отметить, что данная запись не нумеруется.

Затем ниже следует непосредственно запись о приеме: в графе 1 проставляется порядковый номер записи, в графе 2 - дата приема (число, месяц, год - цифрами), в графе 3 - запись Принят/а в отдел <наименование структурного подразделения> на должность <наименование должности>, в графе 4 - наименование документа (основания внесения записи), его дата и номер.

Запись в трудовой о переводе

При переводе на другую должность внутри одной и той же организации в графе 1 раздела Сведения о работе проставляется порядковый номер записи, в графе 2 - дата перевода (число, месяц, год - цифрами), в графе 3 - запись Переведен/а в отдел <наименование структурного подразделения> на должность <наименование должности> или Назначен/а на должность <наименование должности>, в графе 4 - наименование документа (основания внесения записи), его дата и номер.

Временные переводы в трудовую не записываются.

Запись об увольнении, увольнении переводом в трудовой книжке

При расторжении трудового договора в графе 1 раздела Сведения о работе проставляется порядковый номер записи, в графе 2 - дата увольнения (число, месяц, год - цифрами), в графе 3 - запись о причине увольнения со ссылками на соответствующие статьи Трудового кодекса Российской Федерации (ст. 77, 81 ТК РФ) или другого федерального закона, в графе 4 - наименование документа (основания внесения записи), его дата и номер. Датой увольнения считается последний день работы сотрудника.

Записи заверяются подписями работодателя или ответственного лица, печатью организации и подписью владельца трудовой книжки.

Записи о награждениях

При награждениях за трудовые заслуги в графе 3 раздела Сведения о награждении (поощрении) указывается полное и сокращенное (при его наличии) наименование организации либо полное наименование индивидуального предпринимателя - его фамилия, имя отчество. Следует отметить, что данная запись не нумеруется.

Затем ниже следует непосредственно запись о награждении: в графе 1 проставляется порядковый номер записи, в графе 2 - дата награждения (число, месяц, год - цифрами), в графе 3 - запись, чем награжден и за что, в графе 4 - наименование документа (основания внесения записи), его дата и номер.

Образец заполнения титульного листа можно просмотреть и скачать в статье Инструкция по заполнению трудовых книжек .

Первичное заполнение трудовой книжки

Порядок и сроки оформления трудовой книжки

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже сотрудника («Правила ведения и хранения трудовых книжек», ст. 66 ТК РФ). В статье 65 Трудового кодекса РФ трудовая книжка названа в числе документов, которые сотрудник должен предъявить администрации фирмы при заключении трудового договора. Таким образом, работа кадровика с трудовыми книжками начинается уже с момента приема сотрудника на работу. Трудовая книжка предъявляется только по основному месту работы (ст. 66 ТК РФ) и хранится там в течение всего периода работы сотрудника до увольнения.

Если сотрудник только начинает свою трудовую деятельность и у него нет трудовой книжки, задача кадровика - завести трудовую книжку, оформить титульный лист и сделать первые записи в разделе «Сведения о работе». Если же у сотрудника трудовая книжка имеется, нужно продолжить ее вести.

При ведении и хранении трудовых книжек нужно руководствоваться следующими законодательными и нормативно-правовыми актами: Трудовым кодексом РФ (статьи 62, 64, 66), «Правилами ведения и хранения трудовых книжек» и «Инструкцией по заполнению трудовых книжек». При приеме на работу сотрудника, имеющего трудовую книжку, обратите внимание на ее серию и год выпуска, чтобы избежать оформления на работу по подложному документу.

Если это все-таки произойдет и трудовая книжка окажется поддельной, сотрудник может быть уволен за представление при приеме на работу подложного документа (п. 11, ч. первая ст. 81 ТК РФ). В таблице ниже представлены серии трудовых книжек, которые выпускались в России (СССР) в разные периоды. Если в трудовой книжке сотрудника имеется вкладыш, нужно сверить серию и год выпуска вкладыша.

Какие серии трудовых книжек в какой период выпускались

Трудовые книжки

Вкладыши в трудовые книжки

Кем и как вносится запись в трудовой книжке о службе в армии?

Вопрос

1. кем вносится запись в трудовой книжке о службе в армии

2. будьте добры, направьте образец записи в трудовой книжке о службе в армии

3. необходимо ли исправление в трудовой книжке, если порядковый номер, дата и наименование документа, на основании которого внесена запись, заполнены на уровне строки наименование работодателя, а не на уровне принят на должность.

Ответ

Рассмотрев Ваши вопросы, можно ответить:

1. Кем вносится запись в трудовой книжке о службе в армии? - Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и стаже сотрудника. В период работы сотрудника в организации в его трудовую книжку необходимо вносить сведения о его трудовой деятельности. При этом, все сведения в трудовые книжки должен вносить сотрудник, на которого возложена обязанность по ведению трудовых книжек. Следовательно, запись о службе в армии также должен вносить сотрудник, ответственный по ведению трудовых книжек в организации. На практике, чаще всего таким ответственным сотрудником является работник отдела кадров. Запись вносится по первому месту приема на работу после службы в Армии.
2. Будьте добры, направьте образец записи в трудовой книжке о службе в армии - образец внесения записи о службе приведен ниже по тексту.
3. Необходимо ли исправление в трудовой книжке, если порядковый номер, дата и наименование документа, на основании которого внесена запись, заполнены на уровне строки наименование работодателя, а не на уровне принят на должность. - Внесение порядкового номера и даты в строку с заголовком (наименованием) организации, хотя и не соответствует по форме требованиям пункта 3.1. Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, но не является основанием для признания записи о приеме на работу неправильной или неточной и тем более недействительной (если не допущены иные ошибки, например, в наименовании работодателя или дате и номере записи). Поскольку сама запись по существу верна и позволяет установить наименование организации, а также дату приема на работу, то есть основания полагать, что необходимости в ее исправлении нет.

Подробнее в материалах Системы:

1. Ответ: Как заполнить трудовую книжку при приеме сотрудника на работу

Получение трудовой книжки от сотрудника

В перечень документов, которые сотрудник должен предъявить при приеме на работу, входит трудовая книжка ( ст. 65 ТК РФ ). Это касается тех сотрудников, которые уже имеют такой документ. По общему правилу работодатель продолжает вести предъявленную сотрудником трудовую книжку.

Исключение составляет случай, когда сотрудник при приеме на работу предъявляет трудовую книжку иностранного государства. В такой ситуации организация обязана оформить ему новую трудовую книжку. Сведения, которые нужно вносить в трудовую книжку

В трудовую книжку вносите сведения:

Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносите за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

Такой порядок установлен в части 4 статьи 66 Трудового кодекса РФ и в пунктах 4 и 5 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. Запись о службе

В разделе трудовой книжки Сведения о работе сделайте запись о службе, если сотрудник перед тем, как устроиться на работу, проходил службу в:

Об этом говорится в пункте 21 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. Ситуация: Можно ли внести запись о службе в армии после записи о приеме на работу. Сотрудник предъявил военный билет уже после того, как был оформлен прием

Да, можно.

Трудовая книжка заполняется на основе тех документов, которые сотрудник предъявил в отдел кадров ( раздел II Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 ). Если на момент оформления книжки вы не располагали документом о воинской службе, то внести такую запись вы не могли. Поэтому сделайте ее по факту предъявления военного билета. Пример оформления раздела Сведения о работе трудовой книжки А.В. Лампочкин принят в организацию на должность электрика. До этого он проходил срочную службу в Вооруженных силах РФ.

Сотрудник, ответственный за ведение трудовых книжек, заполнил раздел Сведения о работе трудовой книжки Лампочкина.

Утверждена

Архив по рубрикам

Трудовая книжка. Образцы записей в трудовой книжке

Трудовая книжка - это основной документ установленного образца, который содержит сведения о трудовой деятельности человека. Для того чтобы данный документ отражал истинную картину трудовой жизни своего обладателя, необходимо чтобы трудовая деятельность осуществлялась на основании гражданско-правового договора.

Работа, которая осуществлялась без заключения договора, не включается в трудовой стаж.

Оформление трудовой книжки осуществляется при первом поступлении работника на официальную работу организацией, которая наняла его.

Каждый работодатель должен вести трудовую книжку всех работников, который трудится в организации больше пяти дней, если, конечно, эта трудовая деятельность для работника является основной.

Основная работа - это работа в организации, где работник держит трудовую книжку. В нее должны быть внесены данные, взятые из предоставленных им документов, по основному месту трудовой деятельности. Данным документом является справка, которую должны выдать в организации, где работник трудится по совместительству.

Работодатель не вправе отказать о внесении изменений в трудовую, которые касаются трудовой деятельности, выполняемых на не основной работе.

Правила регламентирующие ведение трудовых книжек не касаются работодателей - физических лиц, поскольку они не имеют право выдавать трудовые книжки своим работникам, которые в первый раз приступили к трудовой деятельности, также физические лица, нанимающие людей, не могут вносить какие-либо изменения в трудовую.

Работа у подобных работодателей подтверждается трудовым договором, который был заключен, а также сведениям об уплате работодателем за работника обязательных взносов в Фонд социального страхования и Пенсионный фонд.

Трудовая книжка помимо того, что содержит записи о месте работе, также имеет записи о выполняемой работе, то есть на какой должности работал человек, о переводе с одной работы на другую, переводе на работу в другой регион или город, о переводе с временной на постоянную работу, сведения о наградах, полученных работником за его успехи, и сведения об увольнении работника вместе с указанием причины.

В трудовую книжку не вносятся сведения о различных взысканиях, таких как выговоры замечания, различные дисциплинарные взыскания (например, лишение премии) которые были наложены на работника в течение того времени, когда работник выполнял свои непосредственные трудовые обязанности. Однако если проступок повлек за собой увольнение, то его вносят в трудовую.

После прекращения действия трудового договора организацией в обязательном порядке производится выдача трудовой книжки в последний рабочий день. В том случае, если работник по каким-либо причинам не может сделать это, то работодатель должен тем или иным образом уведомить работника о необходимости прийти и забрать трудовую.

Получить трудовую книжку по почте можно, однако только при наличии письменного согласия работника.

Выдача трудовой книжки после увольнения должна быть подтверждена подписью работника в специальной книге движения и учета трудовых книжек.

Образцы записей в трудовой книжке

1) Запись в трудовой книжке о военной службе, об обучении

Оформление в трудовой книжке записи о военной службе

В графе 1 раздела Сведения о работе проставляется порядковый номер записи, в графе 2 - дата внесения записи (число, месяц, год - цифрами), в графе 3 - период и место службы, например: С 20.10.2004 по 10.10.2006 находился в рядах Российской Армии, в графе 4 - наименование документа (основания внесения записи) - военный билет, его серия и номер.

Оформление в трудовой книжке записи об обучении

Записи о времени обучения в ВУЗе, начиная с 01.12.2003 года, уже не вносятся в трудовую книжку.

Вносятся сведения об обучении на курсах и в школах по повышению квалификации, переквалификации.

В графе 1 раздела Сведения о работе проставляется порядковый номер записи, в графе 2 - дата внесения записи (число, месяц, год - цифрами), в графе 3 - период и место обучения, например: В период с 03.11.2011 по 24.11.2011 обучался на курсах повышения квалификации в Московском институте открытого образования, в графе 4 - наименование приказа руководителя либо другого документа (основания внесения записи), его дата и номер.

2) Запись в трудовой о приеме на работу

При приеме на работу в графе 3 раздела Сведения о работе указывается полное и сокращенное (при его наличии) наименование организации либо полное наименование индивидуального предпринимателя - его фамилия, имя отчество. Следует отметить, что данная запись не нумеруется.

Затем ниже следует непосредственно запись о приеме: в графе 1 проставляется порядковый номер записи, в графе 2 - дата приема (число, месяц, год - цифрами), в графе 3 - запись Принят/а в отдел <наименование структурного подразделения> на должность <наименование должности>, в графе 4 - наименование документа (основания внесения записи), его дата и номер.

3) Запись в трудовой о переводе

При переводе на другую должность внутри одной и той же организации в графе 1 раздела Сведения о работе проставляется порядковый номер записи, в графе 2 - дата перевода (число, месяц, год - цифрами), в графе 3 - запись Переведен/а в отдел <наименование структурного подразделения> на должность <наименование должности> или Назначен/а на должность <наименование должности>, в графе 4 - наименование документа (основания внесения записи), его дата и номер.

Временные переводы в трудовую не записываются.

4) Запись об увольнении, увольнении переводом в трудовой книжке

При расторжении трудового договора в графе 1 раздела Сведения о работе проставляется порядковый номер записи, в графе 2 - дата увольнения (число, месяц, год - цифрами), в графе 3 - запись о причине увольнения со ссылками на соответствующие статьи Трудового кодекса Российской Федерации (ст. 77, 81 ТК РФ) или другого федерального закона, в графе 4 - наименование документа (основания внесения записи), его дата и номер. Датой увольнения считается последний день работы сотрудника.

Записи заверяются подписями работодателя или ответственного лица, печатью организации и подписью владельца трудовой книжки.

Примеры записей в трудовой книжке при увольнении:

- Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

- Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

- Уволена по собственному желанию в связи с необходимостью осуществления ухода за ребенком в возрасте до 14 лет, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

- Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

- Уволен за прогул, подпункт а пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации

- Уволен в связи с ликвидацией предприятия, пункт 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации

- Уволен в связи с неудовлетворительным результатом испытания, часть 1 статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерации

- Уволен в порядке перевода по просьбе работника (либо с согласия работника) в <полное наименование организации>, пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

5) Записи о награждениях в трудовой книжке

При награждениях за трудовые заслуги в графе 3 раздела Сведения о награждении (поощрении) указывается полное и сокращенное (при его наличии) наименование организации либо полное наименование индивидуального предпринимателя - его фамилия, имя отчество. Следует отметить, что данная запись не нумеруется.

Затем ниже следует непосредственно запись о награждении: в графе 1 проставляется порядковый номер записи, в графе 2 - дата награждения (число, месяц, год - цифрами), в графе 3 - запись, чем награжден и за что, в графе 4 - наименование документа (основания внесения записи), его дата и номер.

Копия трудовой книжки. Как правильно заверить копию трудовой книжки

Заверять копию трудовой книжки следует в отделе кадров организации-работодателя. Если же вы работаете в небольшой фирме, где отдела кадров нет, заверять копию трудовой должен человек, который осуществляет ведение персонифицированного учета сотрудников. В небольших фирмах этим может заниматься главный бухгалтер. Также копию трудовой книжки может заверить непосредственно директор организации.

Снимаем копии всех заполненных страниц трудовой книжки, начиная с первой страницы с личными данными и заканчивая страницей с указанием текущего места работы. Копии каждого разворота трудовой делаем на отдельном листе А4.

На всех копиях страниц трудовой книжки кроме последней ответственное лицо организации ставит печать предприятия и делает надпись: Копия верна. Ниже ставит дату заверки копии, пишет свою должность и ставит роспись. При этом текст и печать должны наполовину располагаться на отпечатке снятой копии трудовой книжки, а второй половиной - на свободной части листа.

На копии последней страницы трудовой книжки ответственное лицо организации ставит те же самые отметки, что и на предыдущих страницах: надпись Копия верна, дату заверки, свою должность и подпись, плюс дополнительно прописывает фразу: Работает по настоящее время.

Заверенная таким образом копия трудовой книжки исключает любые неточности и двусмысленности и принимается любым банком как документ, подтверждающий наличие постоянного места работы.

Учет трудовых книжек

С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, согласно пункту 40 Правил ведения и хранения трудовых книжек в организациях ведутся:

а) приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее

б) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Формы указанных книг утверждаются Министерством труда и социального развития Российской Федерации.

Формы указанных книг приведены в Приложениях 2 и 3 к Постановлению Минтруда Российской Федерации от 10 октября 2003 года №69 Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек.

В приходно-расходную книгу бухгалтер записывает, когда, у кого, в каком количестве, каких серий и номеров, на какую сумму были куплены трудовые книжки и вкладыши. Кроме того, в книге отражается когда, кому (Ф.И.О. должность работника), в каком количестве, каких серий и номеров, на какую сумму были выданы бланки. Рассмотрим на примере порядок заполнения приходно-расходной книги.

Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей ведут специалисты отдела кадров. В книге регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные вновь принятым работникам (с указанием серии и номера), а также указывается должность (специальность) работника, наименование места его работы с указание структурного подразделения, номер и дата приказа, на основании которого произведен прием работника, подпись лица, заполнившего трудовую книжку, ее стоимость и прочее.

В книгах все листы в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, скреплены сургучной печатью или опломбированы. Такие требования установлено пунктом 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек.

Отсутствие перечисленных книг либо их неправильное оформление является серьезным нарушением, за которое предусмотрена административная ответственность.

В соответствии с пунктом 47 Правил ведения и хранения трудовых книжек, выдавая работнику трудовую книжку, работодатель взимает с него стоимость бланка. Не взимается плата с работника лишь в двух случаях:

- при массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства). В данном случае выдается дубликат трудовой книжки

- в случае неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее, а также в случае их порчи не по вине работника стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем.

Размер платы за бланк трудовой книжки определяется размером расходов на ее приобретение.

Вопрос о том, происходит ли реализация книжек при взимании платы за нее, спорный. Поэтому существует два способа учета выданных трудовых книжек, рассмотрим их.

Выбор варианта приобретения бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и последующего взимания платы за них с работников остается за работодателем.

Максим Шилин

Специально для Информационного Агентства "Финансовый Юрист"

Запись в трудовой книжке о службе в органах

Вопрос

К нам пришёл сотрудник после службы в ФСБ. Записи об этом в его трудовой нет. Просим разъяснить входит ли служба в ФСБ в трудовой стаж. Должны ли мы делать запись в трудовой книжке о том, что он проходил службу в органах. Если да, то, как правильно сформулировать данную запись

Ответ

в соответствии с пенсионным законодательством, действовавшим до 1 января 2002 года, общий трудовой стаж применялся для определения права на назначение пенсии по старости. С 1 января 2002 года вместо общего трудового для назначения пенсии требуется страховой стаж.

Страховой стаж для назначения трудовой пенсии представляет собой общую продолжительность:

В соответствии со ст. 66 Трудового кодекса РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже сотрудника.

Данные о периоде прохождения службы в органах ФСБ России должны быть внесены в трудовую книжку сотрудника.

Оформление записи производится с соблюдением общих правил и предполагает внесение в графы раздела Сведения о работе следующих сведений:

- в графе 1 - указывается порядковый номер записи

- в графе 2 - указывается дата внесения записи

- в графе 3 - вносится запись: В период с такого-то по такое число проходил службу в. (указать конкретно где)

- в графе 4 - указывается ссылка на документ, подтверждающий время службы сотрудника, с указанием даты, номера и наименования (наименования вида документа).

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух упрощенная версия и в справочной системе Кадры.

1.Рекомендация: Как рассчитать стаж работы сотрудника

Общий трудовой стаж

Общий трудовой стаж представляет собой суммарную продолжительность трудовой и иной общественно полезной деятельности сотрудника независимо от имевшихся в работе перерывов.

Общий трудовой стаж определяет право на пенсии по инвалидности, за выслугу лет, по случаю потери кормильца и на досрочную пенсию. От общего трудового стажа также зависит размер пенсии по старости.

Расчетный размер трудовой пенсии определяют для мужчин, имеющих общий трудовой стаж не менее 25 лет, и для женщин - не менее 20 лет (Закон от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ ).

В соответствии с пенсионным законодательством, действовавшим до 1 января 2002 года, общий трудовой стаж применялся для определения права на назначение пенсии по старости. С 1 января 2002 года вместо общего трудового для назначения пенсии требуется страховой стаж .*

Страховой стаж для назначения пенсии

Страховой стаж для назначения трудовой пенсии представляет собой общую продолжительность:*

К иным периодам относятся:*

Указанные периоды засчитывают в страховой стаж в том случае, если им предшествовали и (или) за ними следовали периоды работы и (или) иной деятельности (независимо от их продолжительности), указанные в статье 10 Закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ.

Указанный порядок расчета стажа следует из положений абзаца 3 статьи 2, статей 10. 11 Закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ, пункта 2 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 24 июля 2002 г. № 555 ,абзаца 3 пункта 2 постановления Конституционного суда РФ от 10 июля 2007 г. № 9-П и абзаца 3 пункта 2.1 определения Конституционного суда РФ от 20 ноября 2007 г. № 798-О-О.

Страховой стаж для назначения пенсии определяют на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета Пенсионного фонда РФ и (или) по трудовым договорам, справкам, выданным сотрудникам на предыдущих местах работы, по военным билетам* и другим документам, показаниям свидетелей. Это следует из статьи 13 Закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ и разделов II-VI Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 24 июля 2002 г. № 555 .

Валентина Андреева . к. и. н. профессор кафедры трудового права и права социального обеспечения Российской академии правосудия

2.ЗАКОН ОТ 12.02.1993 № 4468-1 О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей (с изменениями на 28 декабря 2013 года)

РАЗДЕЛ I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Статья 1. Лица, на которых распространяется действие настоящего закона

Условия, нормы и порядок пенсионного обеспечения, предусмотренные настоящим Законом, распространяются:

а) на следующие категории лиц: лиц, проходивших военную службу в качестве офицеров, прапорщиков и мичманов или военную службу по контракту в качестве солдат, матросов, сержантов и старшин в Вооруженных Силах Российской Федерации и Объединенных Вооруженных Силах Содружества Независимых Государств, Федеральной пограничной службы и органов пограничной службы Российской Федерации, внутренних и железнодорожных войсках, федеральных органах правительственной связи и информации, войсках гражданской обороны, органах федеральной службы безопасности (контрразведки) и пограничных войсках, органах внешней разведки, других воинских формированиях Российской Федерации, созданных в соответствии с законодательством Российской Федерации, и семьи этих лиц (за исключением лиц, указанных в пункте б настоящей статьи, и их семей)*

3.Статья: Оформление трудовой книжки военнослужащего

Нередко военные, оставив службу, устраиваются на работу. Это же сплошные проблемы с оформлением, - скажете вы. И в чем-то будете правы, ведь у военнослужащих обычно нет даже трудовой книжки. Не беда! Как оформить этот и другие документы, вы узнаете из статьи, главное, чтобы организация обрела дисциплинированного и ответственного сотрудника.

Первое, с чем могут столкнуться кадровые специалисты, когда на работу в организацию устраивается бывший военнослужащий, - отсутствие у него трудовой книжки. Ведь нормы трудового законодательства не распространяются на военную и некоторые другие виды государственной службы. Об этом сказано в части 8 статьи 11Трудового кодекса. Поэтому, принимая на работу бывшего военного, необходимо оформить ему трудовую книжку, так как он заключает трудовой договор впервые. Эта обязанность работодателя закреплена в части 4 статьи 65 ТК РФ*.

Так как согласно части 5 статьи 65 ТК РФ работник должен указать причину ее отсутствия, попросите его написать заявление не только о приеме на работу, но и на оформление трудовой книжки. Оно составляется в произвольной форме (образец см. на с. 84).

Прежде чем рассмотреть особенности заполнения трудовой книжки бывшего военного, определим, периоды какой именно службы должны быть в ней отражены.

ЧТО ВХОДИТ В ПОНЯТИЕ ВОЕННАЯ СЛУЖБА

Обратимся к Правилам ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденным постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее - Правила ведения трудовых книжек). В пункте 21 сказано, что в трудовую книжку по месту работы вносится с указанием соответствующих документов запись о времени военной службы в соответствии с Федеральным законом от 28.03.98 № 53-ФЗ О воинской обязанности и военной службе (далее - Закон о военной службе), а также о времени службы:*

Военная служба - понятие обобщенное, включает в себя службу:*

ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ РАБОТНИКА ОБ ОФОРМЛЕНИИ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ*

Генеральному директору ООО

Морские витязи

Акулову Г.Т.

от водолаза

Карасева С.Ф.

Заявление

В связи с заключением трудового договора впервые прошу оформить мнетрудовую книжку.

10 июня 2008 года Карасев С.Ф. Карасев

ОФОРМЛЯЕМ ТРУДОВУЮ КНИЖКУ

Итак, вы выяснили, что сотрудник относится к категории военнослужащих. Теперь нужно заполнить бланк трудовой книжки.

Титульный лист

На первой странице (титульном листе) мы указываем сведения о работнике. Согласно пункту а статьи 9 Правил ведения трудовых книжек фамилию, имя, отчество и дату рождения вписывают на основании документа, удостоверяющего личность. Нормативного акта, который устанавливает исчерпывающий перечень таких документов, до сих пор нет. В этом случае можно руководствоваться пунктом 45 Положения о порядке рассмотрения вопросов гражданства Российской Федерации, утвержденного Указом Президента РФ от 14.11.2002 № 1325. В нем помимо общегражданского паспорта к документам, удостоверяющим личность, отнесен военный билет.*

Графу об образовании, профессии и специальности заполняем на основании соответствующих документов, например диплома (п. б ст. 9 Правил ведения трудовых книжек).

После того как мы указали дату оформления трудовой книжки, сотрудник заверяет подписью правильность внесенных сведений. Затем титульный лист подписывает работник, ответственный за выдачу трудовых книжек, и ставит печать организации (кадровой службы). Об этом говорится в статье 2.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10.10.2003 № 69 (далее - Инструкция по заполнению трудовых книжек).

Рассмотрим на примере, как заполнить титульный лист трудовой книжки бывшего военнослужащего.

Сведения о работе*

Перейдем непосредственно к заполнению раздела Сведения о работе трудовой книжки. Так как до первого трудоустройства сотрудник проходил военную службу, необходимо отразить это в документе в первую очередь, а затем уже вписывать сведения о приеме на работу в организацию (п. 21 Правил ведения трудовых книжек). Итак, в графе 1 мы указываем, что это первая запись в трудовой книжке. В графе 2 ставим дату оформления документа. Затем вносим в графу 3 сведения о том, что работник служил в армии, и указываем период службы. Текст записи произвольный, однако он должен строго соответствовать формулировке, указанной в документе, на основании которого она производится. В графе 4 даем ссылку на документ. Это может быть не только военный билет, но и справка военного комиссариата, выписка из приказа об увольнении из органов внутренних дел, таможни и т. п.

Теперь в трудовую книжку можно вносить сведения об организации. В графе 3 указываем ее полное и в скобках сокращенное наименование. Оформить эту строку нужно в виде заголовка.

Ниже в этой же графе делаем запись о том, в какое структурное подразделение компании принят работник, и указываем его должность (профессию, специальность), которая должна соответствовать штатному расписанию. Если сотруднику будут положены какие-нибудь льготы или установлены ограничения, связанные с выполнением работ, наименование его должности, специальности или профессии должно соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в соответствующем квалификационном справочнике.

ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА ТРУДОВОЙ КНИЖКИ*

ТРУДОВАЯКНИЖКА

Фамилия Гусаров

Имя Роман

Отчество Потапович

Дата рождения 5 апреля <_st13a_metricconverter>1988 г.

Источники: working-papers.ru, www.vprikaz.com, www.kdelo.ru, www.financial-lawyer.ru, www.26-2.ru