Приказ о прекращении трудового договора образец заполнения
Приказ об увольнении
В Трудовом кодексе используется несколько понятий: "прекращение трудового договора", "расторжение" и "увольнение".
"Прекращение трудового договора" имеет наиболее широкое содержание. Основанием "прекращения" служит любой юридический факт, как деяние, так и событие.
Деяния — жизненные факторы, являющиеся результатом волевой (сознательной) деятельности людей. К таким действиям относятся: инициатива работника (заявление об увольнении по собственному желанию ) работодателя (сокращение штатов, применение дисциплинарного взыскания в виде увольнения и т. д.) третьей стороны (призыв на действительную военную службу, решение суда и т. д.).
События — юридически значимые факты, возникающие независимо от воли людей.
Понятие "увольнение" применимо, практически, ко всем случаям прекращения трудовых отношений, за исключением, если одна из сторон — физическое лицо перестает существовать, невозможно "уволить" умершего работника.
на увольнение работника
Понятие "расторжение" применимо к случаям, когда инициатором прекращения трудовых отношений является одна из сторон, работодатель или работник.
Не зависимо от основания, прекращение трудового договора оформляется приказом. Форма приказа об увольнении работника (работников) унифицирована и утверждена Постановлением Госкомстата РФ. При использовании унифицированных форм № Т-8 и № Т-8а, терминология уже включена в название и текст приказов, а правила их оформления определены в "Инструкции по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты", прилагаемой к "Альбому".
Применяются для оформления и учета увольнения работника(ов). Заполняются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику(ам) под расписку. На основании приказа об увольнении делается запись в личной карточке (форма № Т-2 или № Т-2ГС), лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а), трудовой книжке, производится расчет с работником по форме № Т-61 "Записка — расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником".
По общему правилу днем увольнения работника является последний день его работы.
об увольнении работников
Во всех случаях при прекращении трудового договора работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) трудовую книжку и по письменному заявлению работника копии документов, связанных с работой.
В случае, если в день увольнения работника выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.
Юридические факты, служащие основаниями (причинами), прекращения трудовых отношений должны быть зафиксированы документами, по установленным формам, при строгом соблюдении необходимых процедур. Набор таких документов свой — для каждого случая прекращения трудовых договоров по определенному основанию и для определенной категории работников.
Общие основания прекращения трудового договора содержатся в ст. 77 Трудового кодекса.
В качестве примера приведем образцы приказов об увольнении работников, содержащих различные формулировки (в зависимости от оснований увольнения):
по соглашению сторон
истечение срока трудового договора (на время выполнения определенных работ)
Расторжение трудового договора в связи со смертью работника либо работодателя – физического лица, а также признание судом работника либо работодателя – физического лица умершим или безвестно отсутствующим (п. 6 ст. 83 ТК РФ)
Гражданин может быть по заявлению заинтересованных лиц признан судом безвестно отсутствующим, если в течение года в месте его жительства нет сведений о месте его пребывания (ст. 42 ГК РФ).
Гражданин может быть объявлен судом умершим, если в месте его жительства нет сведений о месте его пребывания в течение пяти лет, а если он пропал без вести при обстоятельствах, угрожавших смертью или дающих основание предполагать его гибель от определенного несчастного случая, – в течение шести месяцев (ст. 45 ГК РФ).
Военнослужащий или иной гражданин, пропавший без вести в связи с военными действиями, может быть объявлен судом умершим не ранее чем по истечении двух лет со дня окончания военных действий.
Днем смерти гражданина, объявленного умершим, считается день вступления в законную силу решения суда об объявлении его умершим. В случае объявления умершим гражданина, пропавшего без вести при обстоятельствах, угрожавших смертью или дающих основание предполагать его гибель от определенного несчастного случая, суд может признать днем смерти этого гражданина день его предполагаемой гибели.
Образец заполнения трудовой книжки.
Рис. 111 Образец приказа о прекращении (расторжении) трудового договора в связи со смертью работника и записи в трудовую книжку
Образец заполнения трудовой книжки.
Рис. 112 Образец приказа о прекращении (расторжении) трудового договора в связи с признанием работника по решению суда, безвестно отсутствующей и записи в трудовую книжку
Приказ об увольнении работника. Форма Т-8
Класс365 - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов
Подключиться к Класс365. 0 руб/мес!
Данная форма предназначена для оформления и учета увольнения работников. Приказ (распоряжение) заполняется в отделе кадров организации, подписывается руководителем и объявляется работнику под его расписку. При увольнении делаются отметки в личной карточке, лицевом счёте и трудовой книжке сотрудника.
Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>
Посмотреть как работает Класс365
Вход в демо-версию
Как правильно заполнить приказ об увольнении
В соответствии с Трудовым Кодексом РФ основанием для прекращения трудового договора является:
1) отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем (часть первая статьи 72.1)
2) отказ работника от перевода на другую работу, вследствие состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением (статья 73)
3) отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора (статья 74)
4) отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, с изменением подведомственности (подчиненности) организации либо ее реорганизацией (статья 75)
5) соглашение сторон (статья 78)
6) истечение срока трудового договора (статья 79), за исключением случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения
7) расторжение трудового договора по инициативе работника (статья 80)
8) расторжение трудового договора по инициативе работодателя (статьи 71 и 81)
9) обстоятельства, не зависящие от воли сторон (статья 83)
10) нарушение установленных ТК РФ или иным федеральным законом правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы (статья 84)
11) перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (должность).
Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора с работником
Порядок увольнения работников строго регламентирован законом. Нарушение процедуры увольнения, в т. ч. ошибки в оформлении документов, могут привести к серьезным последствиям для работодателя, вплоть до признания увольнения незаконным и восстановления работника на работе.
Давайте разберем особенности и правила заполнения приказа (распоряжения) работодателя о прекращении трудового договора. Тем более что, каким бы ни было основание увольнения, именно этот документ ставит точку в трудовых отношениях.
Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (далее - приказ об увольнении) - это основной документ, фиксирующий окончание трудовых отношений. На его основании в трудовой книжке работника делается запись об увольнении. Поэтому подходить к его оформлению следует серьезно. И несмотря на то, что есть унифицированная форма такого приказа и вроде бы все должно быть понятно - следует лишь заполнить соответствующие строки, при его оформлении часто допускаются ошибки.
Итак, рассмотрим особенности оформления приказа об увольнении работника.
Форма приказа
Для оформления прекращения трудового договора с работником применяется унифицированная форма № Т-8 ( утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 Обутверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты ).
При этом приказ об увольнении работника имеет две унифицированные формы: № Т-8 - на одного работника и № Т-8а - на группу работников.
Заполнение унифицированной формы приказа об увольнении работника допускается как от руки (разборчиво), так и печатным способом, в т. ч. с использованием средств вычислительной техники.
ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ
Реквизиты документа - отдельные надписи, являющиеся обязательными элементами для оформления официальных документов
Содержание приказа
В приказе об увольнении указываются:
фамилия, имя, отчество работника структурное подразделение, в котором он работал его должность (специальность, профессия)
дата и номер трудового договора, подлежащего прекращению дата увольнения
основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)
реквизиты документа, ставшего основанием для прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения). И это далеко не полный перечень. Как и в любом другом документе, в приказе об увольнении должны быть заполнены все строки и графы.
Рассмотрим каждый реквизит данного приказа подробнее.
1. Наименование организации
Наименование организации указывается во всех ее официальных документах, в т. ч. и в приказе об увольнении работника, в полном соответствии с наименованием, закрепленным в учредительных документах, включая сокращенное наименование и наименование на иностранном языке (если они имеются).
При наличии сокращенного наименования организации сначала указывается полное наименование, а затем, ниже или за ним, сокращенное (в скобках).
2. Код формы по ОКУД
Этот реквизит проставляется только на документах, имеющих унифицированную форму и название которых содержится в Общероссийском классификаторе управленческой документации (ОКУД).
Если вы используете для изготовления приказов справочные правовые системы или электронные системы документооборота, код по ОКУД, как правило, уже проставлен на бланках приказов.
3. Код организации
Код организации проставляется по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) и включает 8 знаков.
Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (фрагмент)
4. Дата и номер трудового договора
Днем прекращения трудового договора (увольнения) во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами сохранялось место работы (должность). Эта дата и указывается в данной строке.
Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (фрагмент)
6. Фамилия, имя, отчество
Так как приказ об увольнении оформляется на сотрудника, работающего в компании, то нет необходимости сверять фамилию, имя, отчество работника с паспортом или иным документом, удостоверяющим личность.
Фамилия, имя, отчество работника записываются полностью в винительном падеже (Уволить кого? Соколову Наталью Петровну).
7. Табельный номер
В приказе об увольнении должен быть указан табельный номер работника. Такой номер присваивается каждому работнику при приеме на работу, сохраняется за ним в течение всего срока работы у данного работодателя и указывается в большинстве документов по личному составу.
Табельный номер работника состоит из арабских цифр, без каких-либо дефисов (тире), индексов, серий и прочих знаков.
8. Структурное подразделение
В этой строке приказа об увольнении указывается структурное подразделение, в котором работал работник, если в трудовом договоре было определено такое структурное подразделение. Наименование структурного подразделения приводится в именительном падеже, полностью, в соответствии с принятым в организации внутренним делением (департамент, отдел, цех, группа и т. д.).
Если же структурное подразделение не было определено в трудовом договоре, строка приказа Структурное подразделение не заполняется.
9. Должность (специальность, профессия)
Наименование должности, профессии, специальности работника также записывается без сокращений, в именительном падеже.
Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (фрагмент)
10. Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)
Запись об основании прекращения (расторжения) трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона со ссылкой на соответствующие пункт, часть статьи и статью ТК РФ или иного федерального закона (табл. ).
При наличии уважительной причины, обусловившей увольнение работника по собственному желанию, следует указывать и эту причину. Надо отметить, что перечень уважительных причин увольнения по собственному желанию законодательством не закреплен. На практике в качестве таковых принято считать: зачисление в образовательное учреждение, необходимость ухода за больным членом семьи, переезд вместе с супругом (супругой) в другую местность, выход на пенсию и т. д.
Перечень таких уважительных причин может быть предусмотрен работодателем в локальных нормативных актах, например в правилах внутреннего трудового распорядка.
11. Основание (документ, номер, дата)
ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ
При наличии уважительных причин, обу словивших увольнение работника по собственному желанию, запись об основании увольнения работника делается с указанием этих причин
В этой строке указываются наименование, номер и дата документа, который послужил основанием для прекращения трудового договора (увольнения). Это может быть: заявление об увольнении, если работник увольняется по собственному желанию соглашение сторон о расторжении трудового договора, если трудовой договор прекращается по соглашению сторон уведомление о прекращении трудового договора - при увольнении в связи с истечением срока действия трудового договора, сокращением численности или штата организации и т. д. Надо отметить, что в некоторых случаях в этой строке приказа может быть указан не один документ, а сразу несколько.
Например, увольнение по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ - сокращение численности или штата организации работников сопровождается оформлением достаточно большого количества различных документов. Это и приказ об изменении штатного расписания, и предложение о переводе на другую работу, и заявление от работника с отказом от перевода на другую постоянную работу, и т. д.
Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (фрагмент)
12. Подпись руководителя организации
Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (фрагмент)
13. Дата составления приказа
Дата составления приказа - это дата его подписания руководителем организации или иным уполномоченным лицом. Она оформляется цифровым способом арабскими цифрами в следующей последовательности: день, месяц, год. День и месяц фиксируются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой год - четырьмя арабскими цифрами.
14. Номер документа
Номер приказа об увольнении проставляется после его регистрации в специальной регистрационной форме. Так как приказ об увольнении хранится 75 лет, то регистрируется он отдельно или вместе с приказами, имеющими такой же срок хранения.
ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ
По требованию работника работодатель обязан выдать ему в день увольнения копию приказа об увольнении, заверенную надлежащим образом
Приказы по личному составу нумеруются в пределах календарного года номер, как правило, дополняется буквенным индексом. Для приказов об увольнении обычно используют индекс к, лс или ув. Регистрация документа осуществляется после его подписания, поэтому регистрационный номер должен проставляться от руки или с использованием автоматического нумератора.
Журнал регистрации приказов по личному составу со сроком хранения 75 лет может иметь следующую форму:
Прекращение трудового договора в связи с призывом на военную службу
Опубликовано 03.12.2011 | Автор: Ольга
Для расторжения трудового договора в связи с призывом на военную службу заявления работника не требуется. Основанием расторжения трудового договора является представление работником повестки военного комиссариата о явке в назначенный день для отправки к месту прохождения военной службы (форма повестки утверждена Приказом Минобороны России от 02.10.2007 N 400 "О мерах по реализации Постановления Правительства Российской Федерации от 11 ноября 2006 г. N 663") или предписания об убытии к месту прохождения военной службы (для офицеров запаса).
Трудовое законодательство не содержит указаний о сроке прекращения трудового договора по основаниям, связанным с призывом на военную службу (направлением на альтернативную гражданскую службу). Очевидно, что трудовой договор должен быть прекращен не позднее срока (даты явки), указанного в повестке о явке работника в военкомат для отправки к месту военной службы. При этом, днем прекращения трудового договора является последний день работы работника, за исключением случаев, когда он фактически не работал, но за ним согласно Трудовому кодексу РФ или иному федеральному закону сохранялось место работы (должность). Об этом говорится в ст. 84.1 ТК РФ.
Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя по форме N Т-8 или N Т-8а (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). С приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.
По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию данного приказа (распоряжения). Если приказ (распоряжение) невозможно довести до сведения работника или он отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) делается соответствующая запись (ст. 84.1 ТК РФ).
Записи о расторжении трудового договора вносятся в личную карточку и трудовую книжку работника. Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса РФ или иного федерального закона и со ссылкой на статью, часть статьи, пункт статьи данного Кодекса или иного федерального закона.
Согласно ст. 140 ТК РФ в день увольнения работодатель обязан произвести с работником окончательный расчет: выплатить заработную плату за фактически отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск и другие выплаты (если они предусмотрены, например, трудовым или коллективным договором, локальными нормативными актами организации). Также при увольнении в связи с призывом на военную службу работнику должно быть выплачено выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 178 ТК РФ).
Важно! Выходное пособие работнику при расторжении трудового договора в соответствии со ст. 178 ТК РФ налогом на доходы физических лиц не облагается.
В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку. По письменному заявлению работника работодатель также должен выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой. Иногда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения. В таком случае работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправку по почте. Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).
Важно! По письменному заявлению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня такого обращения.
Трудовая книжка. не полученная работником или его ближайшим родственником (в случае смерти работника), хранится у работодателя до момента ее получения (п. 43 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225). Срок хранения невостребованных трудовых книжек составляет 75 лет (ст. 664 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558).
Форма подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 25.11.2011.
Приказ о расторжении трудового договора. Увольнение в связи с призывом на военную службу (образец заполнения)
Форма подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 25.11.2011.
Трудовая книжка. Увольнение в связи с призывом на военную службу (образец заполнения)
Для расторжения трудового договора в связи с призывом на военную службу заявления работника не требуется. Основанием расторжения трудового договора является представление работником повестки военного комиссариата о явке в назначенный день для отправки к месту прохождения военной службы (форма повестки утверждена Приказом Минобороны России от 02.10.2007 N 400 "О мерах по реализации Постановления Правительства Российской Федерации от 11 ноября 2006 г. N 663") или предписания об убытии к месту прохождения военной службы (для офицеров запаса).
