Срочный трудовой договор на время отсутствия постоянного сотрудника

Марина Чех, старший специалист группы кадрового администрирования Intercomp

Марина Чех,

старший специалист группы

кадрового администрирования Intercomp

Трудовым законодательством предусмотрено два вида трудовых договоров: срочный и заключенный на неопределенный срок. По общему правилу трудовые договоры заключаются на неопределенный срок. Срочный трудовой договор как исключение заключается на определенный срок, когда трудовые отношения не могут быть установлены на постоянной основе с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения. Например, срочный трудовой договор заключается для выполнения сезонных работ, когда в силу природных условий работа может производиться только в течение определенного периода (например, ресторан открывает летнее кафе и в связи с этим набирает дополнительный обслуживающий персонал), с лицами, направляемыми на работу за границу или поступающими на работу в организации, созданные на заведомо определенный период или для выполнения заведомо определенной работы. Все основания заключения срочного трудового договора перечислены в статье 59 Трудового кодекса РФ. Следует отметить, что трудовой договор, заключенный на определенный срок при отсутствии достаточных к тому оснований, может быть признан судом заключенным на неопределенный срок.

Порядок заключения срочного трудового договора

При заключении такого договора в него необходимо включить два условия:

о причине и основаниях заключения договора со ссылкой на соответствующую статью Трудового кодекса РФ

о сроке действия договора, который может определяться как конкретной датой, так и наступлением какого-либо события.

Максимальный срок действия срочного трудового договора - 5 лет (ч. 1 ст. 58 ТК РФ), если иное не установлено федеральными законами.

Одной из возможных причин заключения срочного договора, указанной в статье 59 Трудового кодекса, является необходимость заменить временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законодательством сохраняется место работы.

Так срочный трудовой договор на время исполнения обязанностей отсутствующего работника является отдельной категорией срочных договоров.

Основанием для заключения срочного трудового договора на время исполнения обязанностей является временное отсутствие основного работника, за которым сохраняется место работы (ч. 1 ст. 59 ТК РФ, письмо Роструда от 03.11.2010 N 3266-6-1).

Причины отсутствия могут быть следующие:

оформление листка нетрудоспособности

отпуск (ежегодный, по уходу за ребенком)

временный перевод по медицинскому заключению

исполнение работником государственных или общественных обязанностей

медицинский осмотр (обследование)

повышение квалификации с отрывом от работы

невыясненные обстоятельства и др.

При этом нужно помнить, что срок трудового договора в любом случае не может превышать пяти лет.

Согласно ст. 59 ТК РФ срочный трудовой договор заключается на время исполнения обязанностей одного отсутствующего работника, т.е. функции выполняются по конкретной должности или по конкретной работе. Поэтому нельзя принимать работника, чтобы он замещал поочередно нескольких отсутствующих (например, на время их отпусков). В данной ситуации необходимо каждый раз расторгать срочный трудовой договор при выходе основного работника и заключать новый на время отсутствия другого. В соответствии с ч. 3 ст. 79 ТК РФ трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу.

Формулировка основания для заключения срочного трудового договора на время исполнения обязанностей отсутствующего работника может быть следующей: Настоящий срочный трудовой договор заключен согласно ч. 1 ст. 59 Трудового кодекса РФ на время исполнения обязанностей Петровой Екатерины Александровны, отсутствующей на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. При этом срок окончания трудового договора может определяться не конкретной датой, а событием (например, до выхода на работу Петровой Екатерины Александровны) (cм. образец 1).

Испытательный срок

Еще один важный момент - установление испытания. В срочном трудовом договоре, как и в бессрочном, по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе (ст. 70 ТК РФ). Но не всем, с кем заключается срочный трудовой договор, можно установить испытательный срок. Так, испытание при приеме не устанавливается для лиц:

избранных на выборную должность на оплачиваемую работу

заключающих трудовой договор на срок до двух месяцев.

Заключая договор, проверьте, не относится ли принимаемый работник к этим категориям.

Срок испытания не может превышать трех месяцев, а для руководителей организаций и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений организаций - шести месяцев, если иное не установлено федеральным законом.

При заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель.

Учитывая тот факт, что срок действия трудового договора на время исполнения обязанностей отсутствующего работника может не быть заранее определен точной датой, и потенциально являться сроком до двух месяцев, установление испытательного срока может быть признано неправомерным.

Образец № 1

Срочный трудовой договор

на время исполнения обязанностей отсутствующего работника

Кто заменит работницу в декрете и как это оформить?

Как оформить работника со стороны

Если для исполнения обязанностей временно отсутствующей сотрудницы организация берет человека, не состоящего в штате, с ним нужно заключить срочный трудовой договор ( письмо Роструда от 31.10.2007 № 4413-6 ).

Пригодится в работе:

Особенности срочного договора

Срочные трудовые договоры с работниками трудовые инспекторы изучают особенно внимательно. Такой договор должен содержать два обязательных условия - срок и основание для его заключения ( ст. 58 и ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Что касается срока, то законодательством установлен только максимальный - не более пяти лет ( ст. 58 ТК РФ ). Это обстоятельство в ряде случаев создает трудности при определении даты окончания договора. Например, если он заключается с работником, который будет временно замещать сотрудницу, ушедшую в отпуск по беременности и родам, а затем по уходу за ребенком. Определить точное время выхода сотрудницы на работу не всегда возможно - согласно части 3 статьи 256 ТК РФ молодая мама может прервать отпуск досрочно.

Поэтому момент окончания срочного договора в данном случае рекомендуется определять не конкретной датой, а указанием на наступление определенного события, а именно на выход временно отсутствующей сотрудницы из отпуска по уходу за ребенком ( ч. 3 ст. 79 ТК РФ ).

Помимо периода действия, в срочном договоре нужно указать основание для его заключения ( ч. 2 ст. 57 ТК РФ и письмо Роструда от 30.11.2009 № 3523-6-1 ). Причины, которые служат основанием для заключения срочного договора, перечислены в статье 59 ТК РФ. В нашем случае это исполнение обязанностей временно отсутствующей работницы, за которой должно сохраняться место работы ( абз. 2 ч. 1 ст. 59 ТК РФ ).

Образец фрагмента срочного трудового договора приведен ниже.

Образец фрагмента срочного трудового договора

Приказ о приеме на работу

Приказ о приеме на работу сотрудника, временно исполняющего обязанности беременной работницы, оформляется по форме № Т-1. утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 .

Если срок в договоре определен не конкретной датой, а указанием на событие, в ячейке по нужно указать по дату выхода временно отсутствующей сотрудницы из отпуска по уходу за ребенком. А в строке Условия приема на работу, характер работы - На время исполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника.

Запись в трудовой книжке

Стандартная запись. В трудовую книжку запись о приеме на работу по срочному трудовому договору делается в общем порядке ( п. 3.1 Инструкции. утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 ). Основанием для внесения записей будет являться приказ о приеме на работу.

Здесь не нужно указывать, что заключенный с сотрудником договор - срочный ( письмо Роструда от 06.04.2010 № 937-6-1 ). Дело в том, что такой договор, изначально заключенный на конкретный срок, в дальнейшем может быть переквалифицирован в договор, заключенный на неопределенный срок. Например, замещаемая работница уволилась, не приступая к трудовым обязанностям. На основании части 4 статьи 58 ТК РФ, когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного договора в связи с истечением срока его действия, сотрудник продолжает работать.

Ошибочно указали срок. Если работник кадровой службы все же внес запись о срочности договора в трудовую книжку, ошибку нужно исправить. Напомним, что исправления в раздел Сведения о работе трудовой книжки вносятся следующим образом:

Такой порядок предусмотрен пунктом 1.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 .

Если оставить как есть, трудовая инспекция может выдать предписание об устранении этого нарушения. В противном случае организацию могут оштрафовать на сумму от 10 000 до 20 000 руб. ( п. 1 ст. 19.5 КоАП РФ ).

Испытательный срок для временного заместителя

Даже если сотрудника берут на работу временно, работодатель может установить ему испытательный срок. Это следует из части 1 статьи 70 ТК РФ.

Продолжительность испытательного срока. По общему правилу продолжительность испытания не должна превышать трех месяцев.

До шести месяцев испытательный срок может быть увеличен для замещающих должности ( ч. 5 ст. 70 ТК РФ ):

Если же срочный договор заключен на срок от двух до шести месяцев, испытательный срок не может превышать двух недель ( ч. 6 ст. 70 ТК РФ ).

Условие об испытательном сроке обязательно должно включаться в трудовой договор ( ч. 1 ст. 70 ТК РФ ).

Права работника. Во время испытательного срока работник обладает правами, которые гарантированы трудовым законодательством, наравне с другими сотрудниками ( ч. 3 ст. 70 ТК РФ ).

В частности, ему положены все отпуска и пособия, а его труд нельзя оплачивать ниже, чем это предусмотрено занимаемой им должностью. Оклад временно исполняющего обязанности работника не может быть меньше, чем он предусмотрен по этой должности после испытания. Это косвенно следует из части 3 статьи 70 ТК РФ. Если при проверке трудовая инспекция установит разницу в размере оплаты труда в период испытания, организацию могут привлечь к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ.

Ограничения прав работника. Во время испытательного срока могут быть ограничены права на повышенные гарантии от работодателя. Например, оформление страховки и прикрепление к поликлинике может быть обусловлено окончанием испытательного срока.

Работник может быть уволен в упрощенном порядке на основании части 1 статьи 71 ТК РФ в связи с неудовлетворительным результатом испытания без выплаты выходного пособия ( ч. 2 ст. 71 ТК РФ ). Но в то же время сотрудник, если решит, что работа ему не подходит, вправе уволиться до истечения испытательного срока, предупредив об этом всего за три дня ( ч. 4 ст. 71 ТК РФ ).

Испытательный срок можно сократить. Решение о сокращении испытательного срока оформляется путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору ( ст. 72 ТК РФ и п. 2 письма Роструда от 17.05.2011 № 1329-6-1 ).

Когда испытание при приеме на работу не устанавливается . Эти случаи перечислены в части 4 статьи 70 ТК РФ. Например, если с работником заключается срочный договор на срок до двух месяцев.

Оплата труда временно исполняющего обязанности

Размер зарплаты временно замещающего сотрудника устанавливается в трудовом договоре при приеме на работу. При этом нужно иметь в виду, что у работников с одинаковыми наименованиями должностей и трудовыми функциями не может быть разных размеров окладов или тарифной ставки ( ст. 22 и 132 ТК РФ). Значит, базовое вознаграждение (оклад) нового сотрудника должен быть таким же, как и у временно отсутствующего работника.

Когда зарплата может быть выше

У временно исполняющего обязанности работника заработная плата может быть выше, чем у замещаемой сотрудницы, только если:

Учет расходов на выплаты по срочному договору

Заработная плата, выплачиваемая на основании срочного трудового договора, учитывается в расходах на оплату труда ( п. 1 ст. 255 НК РФ ). Также в расходы на оплату труда включаются различные доплаты и надбавки, компенсационные выплаты, отпускные работнику и т. д.

На выплаты по срочному трудовому договору начисляются страховые взносы ( ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, далее - Закон № 212-ФЗ ) и взносы на случай травматизма ( ст. 5. 20.1 и 20.2 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний).

При расчете налога на прибыль начисленные суммы страховых взносов включаются в состав прочих расходов ( подп. 1 п. 1 ст. 264 НК РФ ). При этом не имеет значения, уменьшают налогооблагаемую прибыль сами выплаты, на которые взносы начислялись, или нет ( письмо Минфина России от 18.03.2010 № 03-03-06/1/146 ).

При выплате или перечислении зарплаты сотруднику, временно замещающему должность отсутствующей работницы, с начисленных сумм нужно удержать НДФЛ ( подп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ ).

Отпуск для временно исполняющего обязанности

Сотрудник, принятый на место временно отсутствующей работницы, имеет право на все отпуска, предусмотренные Трудовым кодексом, - на ежегодный, дополнительный и неоплачиваемый.

По истечении шести месяцев непрерывной работы у одного работодателя любому работнику полагается ежегодный оплачиваемый отпуск. По общему правилу его продолжительность - 28 календарных дней ( ст. 115 и ч. 2 ст. 122 ТК РФ ). На период отпуска за работником сохраняется средний заработок. Он исчисляется в соответствии с Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 .

1 августа 2011 года организация заключила с сотрудником срочный трудовой договор с целью исполнения обязанностей временно отсутствующей работницы. По его заявлению с 1 февраля 2012 года работнику предоставляется ежегодный отпуск продолжительностью 14 календарных дней. Период с 1 августа 2011 года по 31 января 2012 года он отработал полностью. Какова величина отпускных, если сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, составила 157 000 руб.?

Поскольку все месяцы расчетного периода отработаны полностью, средний дневной заработок равен 890,02 руб. [157 000 руб. (29,4 × 6 мес.)].

Сумма отпускных составит 12 460,28 руб. (890,02 руб. × 14 календ. дн.).

Компенсация за неиспользованный отпуск

Отпуска работнику нужно предоставлять ежегодно ( ст. 114 ТК РФ ).

Компенсация при увольнении. Данная компенсация выплачивается, если сотрудник к моменту прекращения срочного договора не использует положенные ему за время работы отпуска ( ст. 127 ТК РФ ).

Компенсацию нужно рассчитывать за каждый рабочий год, в котором работник не использовал отпуск ( п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.30 № 169. далее - Правила об отпусках ). Ее размер зависит от того, отработал в рабочем году сотрудник 11 месяцев или нет. В первом случае компенсация выплачивается за все неиспользованные дни отпуска ( п. 28 Правил об отпусках ), во втором - пропорционально отработанному времени ( п. 35 Правил об отпусках ).

Компенсация, не связанная с увольнением. Она выплачивается только за дни, превышающие 28 календарных дней. Компенсация положена тем временно исполняющим обязанности работникам, которые имеют право на дополнительный или удлиненный отпуск ( ст. 126 ТК РФ )1.

Пособия временно замещающему работнику

Сотрудник, временно замещающий отсутствующую работницу по срочному трудовому договору, является застрахованным лицом. Поэтому он имеет право на все пособия, выплачиваемые за счет средств социального страхования ( ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, далее - Закон № 255-ФЗ ).

Есть только один нюанс, касающийся назначения пособия по временной нетрудоспособности работникам, заключившим срочный трудовой договор на срок до шести месяцев . Пособие им выплачивается не за весь период нетрудоспособности, а не более чем за 75 календарных дней (даже если страховой случай наступил в последний день действия трудового договора). Но если работник болен туберкулезом, больничный лист оплачивается до дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности) ( ч. 1 и 4 ст. 6 Закона № 255-ФЗ). Причем из этих 75 дней три будут оплачены из средств работодателя, а начиная с четвертого - из средств ФСС России ( п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона № 255-ФЗ ).

Во всех остальных случаях больничный лист оплачивается за весь период болезни, даже если трудовые отношения прекращены в период временной нетрудоспособности. Кроме того, если уволенные сотрудники заболели или получили травму в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы по срочному договору, они имеют право на пособие по временной нетрудоспособности ( п. 2 ст. 5 Закона № 255-ФЗ ). Бывший работодатель выплачивает его в размере 60% среднего заработка ( ч. 2 ст. 7 Закона № 255-ФЗ ).

На общих основаниях пособие по временной нетрудоспособности выплачивается сотруднику и во время испытательного срока независимо от того, будет он в дальнейшем работать в организации или нет ( ч. 3 ст. 70 ТК РФ ).

Прекращение срочного договора

Если договор был заключен на время выполнения обязанностей отсутствующего сотрудника (то есть без указания конкретной даты прекращения трудовых отношений), он прекращается с выходом этого сотрудника на работу ( ч. 3 ст. 79 ТК РФ ).

А если сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, вышла на работу на неполное время, нужно ли увольнять замещающего ее работника? Однозначного ответа на этот вопрос нет. Одни специалисты полагают, что раз отпуск по уходу за ребенком не закончился, оснований для увольнения временного работника нет. Другие ссылаются на статью 79 ТК РФ, которая связывает прекращение трудового договора именно с выходом основного сотрудника на работу, а не с прекращением отпуска по уходу.

Поэтому, если трудовой договор не расторгнуть, проверяющие могут признать его заключенным на неопределенный срок, поскольку при выходе основного сотрудника на работу он прекращен не был ( ч. 4 ст. 58 ТК РФ ). К аналогичному выводу приходят и арбитражные суды (см. например, Определение Верховного суда РФ от 01.08.2008 № 60-В08-3 ).

Днем расторжения договора будет являться день, предшествующий дню выхода основного сотрудника. Если такой день приходится на праздник или выходной, днем окончания считается ближайший следующий за ним рабочий день ( ст. 14 ТК РФ ).

Если отпуск заканчивается уже после окончания срока действия срочного договора, то последним рабочим днем сотрудника будет последний день его отпуска ( ч. 3 ст. 127 ТК РФ ).

Прекращение трудовых отношений в связи с истечением срока срочного договора оформляется рядом документов.

Приказ о выходе на работу основного сотрудника

Выход основной работницы из отпуска по уходу за ребенком оформляется приказом, составленным в произвольной форме. В нем прописывается режим работы (возможно, женщина предпочтет сокращенную продолжительность рабочего времени), порядок оплаты и другие вопросы. Для замещающего этот документ важен как основание для прекращения срочного трудового договора.

Приказ о прекращении трудового договора с временным работником

Работодатель составляет приказ по форме № Т-8. В графе Основание указываются реквизиты приказа о выходе на работу основного работника. Образец документа приведен ниже.

Записи в трудовой книжке

В графе 3 трудовой книжки делается запись: Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации ( п. 15 Правил ведения и хранения трудовых книжек. утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. далее - Правила ). Затем работник, ответственный за ведение трудовых книжек, должен заверить запись печатью работодателя, своей подписью и подписью увольняемого работника ( абз. 1 п. 35 Правил ).

Отметки в личной карточке

В разделе XI Основание прекращения трудового договора (увольнения) личной карточки делается аналогичная запись: Истечение срока трудового договора, пункт 2 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Кроме того, в личной карточке работник должен расписаться при получении трудовой книжки ( п. 41 Правил ).

Заметим, что сотрудника, принятого на период нахождения работницы в отпуске по уходу за ребенком, предупреждать об увольнении за три дня не нужно. Это следует из части 3 статьи 79 ТК РФ. Женщина вправе выйти из отпуска в любой момент, и у работодателя может не быть времени, чтобы заранее предупредить об этом сотрудника, ее заменяющего.

Досрочное расторжение трудового договора по инициативе работника

Согласно части 1 статьи 80 ТК РФ работник имеет право расторгнуть срочный договор до истечения срока его действия. Никаких особенностей расторжения договора в этом случае законодательством не предусмотрено.

Единственное, что должен сделать работник, - письменно предупредить работодателя о своем увольнении не позднее чем за две недели ( ч. 1 ст. 80 ТК РФ ), а сотрудник, замещающий руководителя организации, - не менее чем за месяц ( ст. 280 ТК РФ ).

Если же работник заключил трудовой договор на срок до двух месяцев, он обязан предупредить работодателя не менее чем за три дня ( ст. 292 ТК РФ ).

Выплаты при увольнении

Зарплата и компенсация за неиспользованный отпуск. В последний день работы работодатель должен выплатить сотруднику-срочнику заработную плату за отработанный период, премии, надбавки и иные выплаты, а также компенсацию за неиспользованный отпуск ( ст. 84.1 ТК РФ ).

Выходное пособие. На выходное пособие работник рассчитывать не может. Увольнение по истечении срока трудового договора не указано в перечне случаев выплаты выходного пособия, приведенном в статье 178 ТК РФ.

Из этого правила есть одно исключение, касающееся сотрудников, с которыми заключены трудовые договоры на срок до двух месяцев. Они могут получить выходное пособие, но только если это предусмотрено коллективным или трудовыми договорами ( ч. 3 ст. 292 ТК РФ ). В остальных случаях вне зависимости от причины увольнения выходное пособие им не выплачивается.

Можно ли уволить болеющего работника или отпускника, если истек срок срочного договора

Согласно части 6 статьи 81 ТК РФ во время отпуска и болезни увольнять сотрудника нельзя. Однако это касается только случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя. Эти случаи перечислены в части 1 статьи 81 ТК РФ. К ним относится, например, сокращение численности или штата работников.

Увольнение работника в связи с истечением срока действия договора не является увольнением по инициативе работодателя. Поэтому срочный договор можно расторгнуть, даже если сотрудник находится на больничном или в отпуске.

Однако пособие по временной нетрудоспособности ему необходимо выплатить за все дни болезни, даже если часть из них пришлась на период, когда трудовые отношения уже были прекращены.

Дело в том, что страховой случай (временная нетрудоспособность вследствие заболевания) наступил в период действия срочного договора. В этот момент работник являлся застрахованным лицом, поэтому за ним сохраняется право на получение пособия ( п. 1 ч. 1 ст. 2 Закона № 255-ФЗ ).

Это не относится только к сотрудникам, с которыми срочный договор заключен на срок менее шести месяцев ( ч. 1 и 4 ст. 6 Закона № 255-ФЗ ).

Сотрудник продолжает трудиться после окончания срока действия договора

Может случиться и так, что сотрудница после окончания отпуска по уходу за ребенком решила на работу не выходить. Как в этом случае быть с временно принятым на ее должность сотрудником? Ответ на этот вопрос содержится в части 4 статьи 58 ТК РФ.

Если сотрудник захочет и дальше продолжать работать в организации и работодатель не возражает, срочный договор будет считаться заключенным на неопределенный срок. При этом Трудовой кодекс не предусматривает внесения изменений в трудовой договор. Однако специалисты Роструда в письме от 20.11.2006 № 1904-6-1 рекомендуют все-таки оформить к нему дополнительное соглашение.

Срочный договор не единственный способ замещения

Заключение срочного трудового договора с другим работником на период отсутствия основного не является единственным способом его замены ( письмо Роструда от 31.10.2007 № 4413-6 ). Вариантов немало:

- временный перевод на должность отсутствующего работника другого сотрудника с освобождением его от основной работы

- временное замещение

- совмещение профессий и должностей другим работником организации

- совместительство и др.

Какой из вариантов предпочтителен, работодатель решает самостоятельно.

Статья подготовлена по материалам

Предмет договора

В соответствии с условиями "Договора" "Работодатель" обязуется принять "Работника" на работу на должность (далее по тексту - "Работа") в   (далее по тексту - "Подразделение").

"Работа" выполняется дистанционно.

В соответствии с условиями "Договора" "Работник" обязуется лично выполнять свои должностные обязанности в соответствии с "Договором", соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у "Работодателя".

Правила внутреннего трудового распорядка распространяются на "Работника" в части, не противоречащей дистанционному характеру работы.

Срочный трудовой договор с работником

Дек 22, 2011 | | Опубликовано admin | 0

Данный образец трудового договора предусматривает заключение срочного трудового договора между Работодателем и Работником на период отсутствия основного работника.

* Текст выделенный красным шрифтом необходимо заменить на собственный.

Срочный трудовой договор № 2723-2ТД

г. Москва                                                                                                                                 "22" декабря 2011 г.

Индивидуальный предприниматель Патрушев Леонид Михайлович, ИНН 50125635ХХ. зарегистрированный в г. Москва ул. Саврасова дом 87 офис 64, МИ ФНС РФ №46 по г.Москве. действующего на основании свидетельства о регистрации ИП № 456789ХХ от 15 марта 2011 года. именуемый в дальнейшем "Работодатель", с одной стороны, и Савельев Олег Иванович, паспорт серия 45 03 № 38ХХ14, выдан 19 марта 2003 г. ОВД Останкино г. Москва. зарегистрированный по месту жительства по адресу: г. Москва ул. Муравская дом 65 кв. ХХ. именуемый в дальнейшем "Работник", заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Настоящий трудовой договор регулирует трудовые и иные отношения между Работодателем и Работником.

2. Работа по данному трудовому договору является основным местом работы Работника.

3. Работник принимается на работу в качестве токаря 5-го разряда .

4. Работник на предприятии подчиняется непосредственно начальнику цеха .

5. Работник обязуется:

- добросовестно выполнять свои трудовые обязанности, приказы и распоряжения своего руководителя

- подчиняться внутреннему трудовому распорядку предприятия

- бережно относиться к имуществу предприятия

- правильно и по назначению использовать переданное ему для работы оборудование, приборы, материалы и т.п.

6. За Работником закрепляется следующее оборудование:

- токарный станок ЧПУ Siemens 802DSL – 1 шт.

7. Работодатель обязуется обеспечивать  Работника работой, материалами, оборудованием, техническим заданием в соответствии с его специальностью и квалификацией. Время простоя не по вине Работника, если он предупредил Работодателя о начале простоя, оплачивается из расчета не ниже двух третей тарифной ставки   установленного Работнику разряда. 

8. Работодатель обязуется создать Работнику и безопасные условия труда.

9. Работнику устанавливается испытательный срок 30 календарных дней .

10. Местом постоянной работы Работника является производственный цех расположенный по адресу г. Москва ул. Довженко корпус 9 строение 5 .

11. Работник может направляться в служебные командировки с оплатой в соответствии с действующим порядком.

12. Работодатель обязуется выплачивать Работнику заработную плату в размере 50000 (пятьдесят тысяч) рублей в месяц.

13. Работнику также устанавливается:

- надбавка в размере 5000 (пять тысяч) рублей ежемесячно

- премия в размере 15000 (пятнадцать тысяч) рублей ежеквартально при условии выполнения плана производства

- вознаграждение по итогам годовой работы в размере 50000 (пятьдесят тысяч) рублей при условии выполнения годового плана производства.

14. Заработная плата выплачивается не позднее 20-го числа каждого месяца.

15. Для Работника устанавливается восьми часовой рабочий день с 9-00 до 18-00 часов.

16. Работник работает в первую смену. Порядок работы по сменам устанавливается графиком сменности предприятия.

17. Работник может привлекаться к сверхурочным работам в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

18. Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями.

19. Работа в выходные и праздничные дни производится по

договоренности между сторонами и оплатой в размере двух тарифных ставок или с предоставлением отгулов.

20. Работнику предоставляется ежегодный основной отпуск продолжительностью 24 календарных дня без выплатой компенсации в размере 50000 (пятьдесят тысяч) руб.

21. Работнику  предоставляется дополнительный отпуск продолжительностью десять календарных дней календарных дней за перевыполнение плана .

22. Отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков на предприятии.

23. Ежегодный отпуск за первый год работы предоставляется по истечении шести месяцев со дня заключения договора.

24. С согласия Работодателя Работнику может предоставляться отпуск без сохранения заработной платы, если это не отразится на нормальной работе предприятия.

25.Настоящий трудовой договор является срочным: по 22 мая 2012г. т.е. заключается с Работником для замены временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы

26. Если по истечении срока трудового договора трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения, то действие договора считается  продолженным на неопределенный срок.

27. Договор может быть прекращен или расторгнут в порядке и по основаниям, предусмотренным действующим законодательством. Увольнение без законного основания влечет за собой восстановление Работника на прежней работе с выплатой ему заработной платы за время вынужденного прогула, но не более чем за три месяца.

28. На Работника полностью распространяются льготы и гарантии, установленные для работников данного предприятия действующим законодательством, отраслевыми нормативными актами и коллективным договором.

29. Работник подлежит социальному и медицинскому страхованию в порядке и на условиях, установленных действующим законодательством РФ.

30. Ущерб, нанесенный Работником предприятию, подлежит возмещению в соответствии с действующим законодательством.

31. Ущерб, причиненный Работнику увечьем либо иным повреждением здоровья, связанным с исполнением им своих трудовых обязанностей, подлежит возмещению в соответствии с действующим законодательством.

32. Заработная плата Работника подлежит индексации в соответствии с законодательством РФ.

33. Споры и разногласия, которые могут возникнуть при исполнении условий настоящего трудового договора, стороны его будут стремиться разрешать дружеским путем по взаимному соглашению. При недостижении взаимоприемлемого решения - спор может быть передан для разрешения его в порядке, предусмотренном законодательством о труде Российской Федерации.

34. Настоящий трудовой договор в период его действия может быть изменен или дополнен его сторонами.

При этом все указанные изменения и дополнения будут иметь правовую силу только в случаях их письменного оформления и подписания сторонами в качестве неотъемлемой части настоящего трудового договора.

35. По всем вопросам, не нашедшим своего решения в условиях настоящего трудового договора, но прямо или косвенно вытекающим из отношений Работодателя и Работника по нему с точки зрения необходимости защиты их имущественных и моральных прав и интересов, защищаемых законом, стороны настоящего трудового договора будут руководствоваться положениями Трудового кодекса РФ и иных соответствующих обязательных нормативных актов Российской Федерации.

36. Настоящий трудовой договор составлен и подписан в двух экземплярах и хранится по одному у каждой из сторон, причем оба экземпляра имеют равную правовую силу.

Подписи сторон трудового договора

Начало » Новости » Архив новостей 2012 года » Срочный трудовой договор на время исполнения обязанностей основного работника

Согласно статье 59 Трудового кодекса РФ срочный трудовой договор может быть заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы.

Согласно письму Роструда от 31 октября 2007 г. № 4413-6 . на период отсутствия работника, находящегося в ежегодном отпуске, работодатель вправе принять другого работника. В этом случае с ним заключается срочный трудовой договор . в котором в обязательном порядке указывается срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора. В связи с тем, что точное время выхода основного работника на работу определить не всегда представляется возможным (например, в случае продления ежегодного отпуска по причине болезни работника, находящегося в отпуске), сроком окончания трудового договора будет являться выход основного работника, что фиксируется в трудовом договоре.

После выхода основного работника на работу трудовой договор с временным работником должен быть прекращен в связи с истечением его срока ( пункт 2 части первой статьи 77 ТК РФ).

Если об окончании ежегодного отпуска основного работника стало известно в день его выхода на работу, срочный трудовой договор прекращается, работнику выплачиваются все причитающиеся ему суммы, выдается трудовая книжка. При этом днем увольнения будет являться последний рабочий день, предшествующий дню выхода основного работника из отпуска.

Согласно пункту 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225, в трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждении за успехи в работе. Таким образом, при приеме на работу по срочному или бессрочному трудовому договору необходимо произвести запись. В связи с этим возникает вопрос: необходимо ли указывать, что работник принят по срочному трудовому договору?

Согласно статье 58 Трудового кодекса РФ, в случае, когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия и работник продолжает работу после истечения срока действия трудового договора, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок. Таким образом, срочный трудовой договор может быть преобразован в договор, заключенный на неопределенный срок.

В Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10. 2003 г.№ 69 (далее Инструкция), также ничего не сказано о внесении в трудовую книжку записи о том, что работник принят на работу на определенный срок.

Таким образом, в соответствии с пунктом 3.1 Инструкции при приеме на работу (как на определенный срок, так и на неопределенный срок) в графе 3 трудовой книжки работника делается запись о принятии его в организацию в конкретное структурное подразделение, если оно указано в трудовом договоре, а также наименование работы (должности), специальности, профессии и квалификации без указания срока трудового договора .

Следует отметить, что заключение срочного трудового договора с другим работником на период отсутствия основного работника, находящегося в ежегодном оплачиваемом отпуске, не единственный способ его замещения. Трудовой кодекс РФ предусматривает возможность совмещения должностей другим работником организации, временный перевод на должность отсутствующего работника с освобождением его от основной работы (статьи 60.2, 72.2 ТК РФ).

Е.Н. Деева, главный специалист отдела регулирования трудовых отношений

Источники: www.intercomp.ru, www.glavbukh.ru, www.quickdoc.ru, dogovorload.ru, czn.kurganobl.ru