2.1. Образец трудового договора с работником

Трудовой договор № ____

город ____________________ ____ _____________ год

__________________________________ наименование предприятия или Ф.И.О. работодателя - физического лица) именуемое в дальнейшем Работодатель, в лице _______ _______________________ (должность, Ф.И.О. руководителя предприятия или уполномоченного лица). действующего на основании (устава, положения, и т.п.), с одной стороны, и ________________________ (Ф.И.О. физического лица). именуемый в дальнейшем Работник, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем

2. Работник принимается по ___________________________ (специальность, профессия, квалификация в соответствии со штатным расписанием)

3. Настоящий Договор является договором по основной работе

Вариант пункта 3:

3. Настоящий Договор является договором по совместительству

4. Настоящий Договор заключается на неопределенный срок

Вариант пункта 4:

4. Настоящий Договор заключается на срок _________________________ (указать причину заключения срочного трудового договора в соответствии со ст. 59 ТК РФ)

5. Работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей с ________________(дата начала работы)

6. Дата окончания Договора (в случае заключения срочного договора) 1 _________________

7. Права Работника ____________________________________________ (на труд в условиях, отвечающих требованиям безопасности и гигиены, на получение заработной платы в установленный срок, на бесплатные обеды, на оплату проезда к месту работы и т.д.)

8. Обязанности Работника _______________________________________ (указываются основные характеристики работы и требования к уровню выполнения (по объему производимых работ, качеству выпускаемой продукции (качеству обслуживания), уровню выполнения норм труда, соблюдению правил по охране труда), обязанность выполнения смежных работ, сохранения коммерческой или служебной тайны, условие о выполнении всех обязанностей, указанных в должностной инструкции, соблюдении правил внутреннего трудового распорядка и т.д.)

9. Права Работодателя __________________________________________ (на применение мер дисциплинарного взыскания в соответствии с ТК РФ при нарушении работником правил внутреннего трудового распорядка, должностной инструкции, настоящего договора)

10. Обязанности Работодателя ______________________________________ (указать конкретные меры для организации производственного процесса, оборудования рабочего места, в целях подготовки и повышения квалификации работника, создания оптимальных условий труда)

Вариант пункта 10:

10. Работодатель обязуется:

10.1. Обеспечить условия для эффективного выполнения работников своих функциональных обязанностей.

10.2. Создать благоприятные и безопасные условия труда.

11. Условия труда Работника отвечают требованиям безопасности и гигиены, не являются тяжелыми, вредными или опасными.

Вариант пункта 11:

11. Характеристика условий труда ___________________________________ (указывается, является ли работа тяжелой, вредной или опасной, даются иные характеристики условий труда)

Компенсации и льготы, предоставляемые Работнику за работу в тяжелых, вредных и (или) опасных условиях ____________________________________________

12. Режим труда и отдыха Работника (этот пункт необходим, если режим труда и отдыха Работника отличается от общих правил, установленных внутренним трудовым распорядком):

- работнику устанавливается неполный рабочий день (или неполная рабочая неделя) с нормой рабочего времени до ___________ часов в неделю

- время начала работы __________

- время окончания работы _____________

- перерыв на обед _____________

- 5-дневная рабочая неделя, с двумя выходными днями, которыми являются _____________________________

1-ый вариант пункта 12:

12. Работнику устанавливается ненормированный рабочий день.

2-ой вариант пункта 12:

12. Работник выполняет предусмотренную настоящим Договором работу в режиме гибкого рабочего времени. Работник может начинать и заканчивать работу в пределах с _______ до ________.

13. Работнику устанавливается:

- ежегодный оплачиваемый отпуск ________ календарных дней

-дополнительный оплачиваемый отпуск календарных (рабочих) дня ________ (указать вид или за что предоставляется)

14. Оплата труда

14.1. Работнику устанавливается:

- должностной оклад в размере ________ рублей

- надбавки (доплаты и другие выплаты) в размере __________ рублей.

14.2. Повышение оплаты труда Работника осуществляется в связи с изменением ETC, а также нормативных правовых актов в сфере оплаты труда в РФ и доводится до Работника в установленном законом порядке

14.3. Срок выплаты заработной платы ______________ (указать конкретные числа месяца)

1-ый вариант пункта 14:

14. Работнику оплачивается каждое сделанное им изделие, соответствующее установленному качеству, в размере ______________ рублей.

В случае выполнения в течение месяца более ста изделий, начиная со 101-го изделия, каждое изделие оплачивается в размере ______________ рублей.

2-ой вариант пункта 14:

14. Работнику устанавливается почасовая оплата в размере ___________ рублей за каждый отработанный час.

15. Виды и условия социального страхования, непосредственно связанные с трудовой деятельностью __________ ________________________________________________

16. В дополнение к обязательному социальному страхованию, в том числе на случай причинения вреда здоровью в связи с исполнением обязанностей, работнику устанавливаются следующие виды социального страхования, непосредственно связанные с трудовой деятельностью: ________________________________________

17. Работнику устанавливается испытательный срок продолжительностью ______________________________

18. Работнику ставится условие о неразглашении коммерческой тайны организации ________________________

19. Совмещение профессий ______________________________ (в связи с данным условием, по договоренности, в п. 14 Договора может быть установлена надбавка за совмещение должностей (профессий))

20. Обучение Работника за счет средств работодателя без отрыва от производства _________________________

(повышение квалификации, переподготовка, обучение вторым и совмещаемым профессиям)

21. Дополнительные к законодательству льготы и услуги по социальному обслуживанию, социальному обеспечению, дополнительному медицинскому страхованию и другим видам обслуживания, которые могут устанавливаться за счет средств организации и предусматриваются в коллективном договоре, распространяясь на всех членов коллектива: ___________________________________________________________________________

22. Дополнительные пункты, включаемые в трудовой договор по усмотрению работодателя по условиям труда:

22.1. Подробное описание оснащения рабочего места, которое включает _______________________________

22.2. Создание необходимых санитарно-гигиенических условий труда _______________________________

23. Дополнительные пункты, включаемые в трудовой договор по усмотрению работодателя по охране труда:

23.1. Внедрение современных средств техники безопасности _______________________________________

23.2. Обеспечение работника в соответствии с действующими санитарными нормами и правилами санитарно-бытовыми помещениями ____________________________________________________

23.3. Обеспечение работника в соответствии с действующими санитарными нормами и правилами санитарно-бытовыми устройствами ____________________________________________________

23 4. Обеспечение работника в соответствии с действующими санитарными нормами и правилами моющими средствами ______________________________________________________

23.5. Возмещение вреда, причиненного работнику в результате _____________________________________

24. Дополнительные пункты, включаемые в трудовой договор со стороны работника:

24.1. Обязательство подчиняться распоряжениям администрации работодателя и выполнять их _______________

24.2. Проведение по инициативе работника независимой экспертизы условий труда на своем рабочем месте за счет средств работодателя _______________________________________________

25. Дополнительные условия, связанные со спецификой труда: ______________________________________

26. Изменения и дополнения в настоящий трудовой договор могут вноситься в случаях:

26.1. Изменений действующего законодательства ________________________________________________

26.2. Изменений локальных нормативных актов _________________________________________________

26.3. Изменения Устава ____________________________________________________________________

26.4. Инициативы любой из сторон настоящего трудового договора по соглашению сторон.

27. Изменения и дополнения оформляются письменными дополнительными соглашениями, которые являются неотъемлемой частью настоящего трудового Договора.

28. Настоящий Договор может быть прекращен в случаях, предусмотренных законодательством РФ.

29. Настоящий Договор составлен в 2-х экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых хранится в организации, а другой -у работника.

30. Реквизиты и подписи сторон:

Ненормированный рабочий день: оформление и оплата

Режим ненормированного рабочего времени - это еще одна возможность привлечения работников к работе сверх установленной для них продолжительности рабочего времени. Его специфика, порядок документального оформления и компенсации вызывают многочисленные вопросы как у самих работников, так и у кадровой и бухгалтерской службы.

На практике кадровики и бухгалтеры часто путают ненормированный рабочий день и сверхурочную работу в связи с тем, что и то и другое - это работа за пределами установленной работнику продолжительности рабочего времени (ст. 97 ТК РФ). Однако ненормированный рабочий день - это особый режим рабочего времени, который нельзя приравнивать к сверхурочной работе.

Большинству сотрудников нашей организации установлен режим ненормированного рабочего дня. На самом деле возникают существенные переработки в таком режиме. Правомерно ли требование руководителя о привлечении работников к переработкам при установленном режиме ненормированного рабочего дня регулярно, например три раза в неделю по два часа?

Привлекать к переработкам при установленном режиме ненормированного рабочего дня можно только периодически (время от времени), а не постоянно, и только в определенных случаях (письмо Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1). Обратите внимание: если сотрудникам вашей организации приходится систематически и при отсутствии какой-либо обоснованной необходимости задерживаться на работе, то это является нарушением трудового законодательства.

ПРАВИЛА ПРИВЛЕЧЕНИЯ К РАБОТЕ В РЕЖИМЕ НЕНОРМИРОВАННОГО РАБОЧЕГО ДНЯ

Полезно Открыта подписка на второе полугодие журнала "Справочник кадровика". Узнать подробнее

Привлекая сотрудников к работе за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени в режиме ненормированного рабочего дня, работодатель обязан соблюдать определенные правила.

Правило 1. В организации должен быть утвержден перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем.

Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников (ст. 101 ТК РФ). Только сотрудники, должности которых включены в указанный перечень, могут привлекаться к работе за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени.

На практике чаще всего такой Перечень является одним из приложений к Правилам внутреннего трудового распорядка компании (приложение 2) .

К должностям с ненормированным рабочим днем обычно относят следующие категории работников (п. 2 Правил предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых за счет средств федерального бюджета (далее - Правила), утв. постановлением Правительства РФ от 11.12.2002 № 884):

Обратите внимание! Трудовой кодекс РФ не содержит запретов или ограничений на включение в такой Перечень других категорий работников

Категория 1. Руководящий, технический и хозяйственный персонал и другие лица, труд которых в течение рабочего дня не поддается точному учету.

Категория 2. Сотрудники, распределяющие рабочее время по своему усмотрению.

Категория 3. Сотрудники, рабочее время которых по характеру работы делится на части неопределенной продолжительности.

Правило 2. Условие о ненормированном рабочем дне устанавливается в соответствии с трудовым законодательством.

В коллективном договоре или локальном нормативном акте следует закрепить режим работы в виде ненормированного рабочего дня. По мнению контролирующих органов (письма Минфина России от 15.12.2010 № 03-0306/2/212, УФНС России по г. Москве от 15.07.2008 № 20-12/066869) такой режим может быть установлен также приказом (распоряжением) руководителя организации.

Обратите внимание! В отличие от установления режима ненормированного рабочего дня согласие работника работать сверхурочно не может быть зафиксировано в трудовом договоре

Условие о режиме ненормированного рабочего дня следует обязательно прописать в трудовом договоре с работником или в дополнительном соглашении к трудовому договору, так как режим работы такого работника отличается от общеустановленного (абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Подписывая трудовой договор (дополнительное соглашение), работник выражает согласие трудиться в таком режиме (приложение 3) .

Правило 3. Положения ТК РФ, регулирующие ненормированный рабочий день, не устанавливают ограничения на продолжительность работы за пределами нормы рабочего времени.

Работник в режиме ненормированного рабочего дня может привлекаться к выполнению своих трудовых функций как до начала рабочего дня (смены), так и после окончания рабочего дня (смены) (письмо Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1). Причем на столько часов, сколько понадобится. Здесь не применяется ограничение максимального количества часов переработки, установленное для сверхурочной работы в ст. 99 ТК РФ.

Правило 4. Работа сверх установленной продолжительности рабочего времени лиц с ненормированным рабочим днем не считается сверхурочной (письмо Роструда от 02.12.2009 № 3567-6-1). Данный вывод подтверждают и нормы ст. 97 ТК РФ, где законодатель разграничил переработки на два случая - это сверхурочная работа и труд на условиях ненормированного рабочего дня.

Недавно устроилась работать кадровиком в одну организацию и обнаружила, что переработки в режиме ненормированного рабочего дня здесь фиксируются в табеле учета рабочего времени. На прошлом месте работы мы вообще не вели учет таких переработок. Зачем это делать, раз они дополнительно не оплачиваются? Помогите разобраться - нужно ли фиксировать часы, отработанные в режиме ненормированного рабочего дня, и если да, то как правильно это делать?

Вопрос о том, как фиксировать работу в режиме ненормированного рабочего дня, на практике вызывает немало проблем. С одной стороны, работодатель обязан вести точный учет времени, фактически отработанного каждым работником. Об этом прямо говорит ч. 4 ст. 91 ТК РФ. С другой стороны, такая переработка работникам не оплачивается. В связи с этим возникает вопрос: как одновременно выполнять обязанности по учету отработанного времени и не запутаться в оплате?

Учет рабочего времени позволяет контролировать дисциплину труда, следить за пребыванием работников на рабочих местах, в необходимых случаях - решать вопрос о месте и времени каких-то происшествий, например несчастных случаев на производстве и т. п. Также точный учет рабочего времени позволит работодателю не допустить нарушения трудового законодательства в виде систематического привлечения работника к выполнению трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени.

По общему правилу для учета рабочего времени, отработанного каждым сотрудником, применяется табель учета рабочего времени. Он имеет унифицированную форму № Т-12 или № Т-13, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. Табели учета рабочего времени составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, а затем передаются в бухгалтерию для расчета заработной платы. От продолжительности рабочего времени, зафиксированной в этом документе, будет зависеть размер оплаты труда работника. Полагаем, что при работе сотрудника в режиме ненормированного рабочего дня эпизодические переработки должны учитываться любым другим способом, который выберет работодатель. Для такого учета можно вести, например, журнал учета рабочего времени, отработанного сотрудниками в режиме ненормированного рабочего дня (приложение 1) .

Таким образом, в табеле учета рабочего времени для сотрудников, работающих в режиме ненормированного рабочего времени, проставляются восьмерки без указания времени переработки. При этом время переработки обязательно учитывается с использованием других учетных форм.

Правило 5. Работа в режиме ненормированного рабочего дня компенсируется предоставлением дополнительного оплачиваемого отпуска.

Продолжительность такого отпуска (не менее трех календарных дней) и порядок его предоставления предусматривается в коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка организации (ст. 119 ТК РФ).

Можно ли оплатить переработку в режиме ненормированного рабочего дня как сверхурочную работу?

Оплачивать переработку в режиме ненормированного рабочего дня как сверхурочную работу нельзя. За ненормированный день работодатель должен предоставить сотруднику дополнительный оплачиваемый отпуск не менее трех календарных дней (ст. 119 ТК РФ).

Наш совет Разработайте специальные формы для учета времени, отработанного в режиме ненормированного рабочего дня

Правило 6. В режиме ненормированного рабочего дня работник привлекается к выполнению только своих трудовых функций.

Работник в режиме ненормированного рабочего дня может привлекаться к работе только в рамках трудовой функции, закрепленной в трудовом договоре (ст. 101 ТК РФ). К выполнению чужих трудовых обязанностей работника с ненормированным рабочим днем привлекать нельзя.

Правило 7. На сотрудников, работающих на условиях ненормированного рабочего дня, распространяется установленный в организации режим работы.

Работник в режиме ненормированного рабочего дня обязан исполнять свои трудовые обязанности в установленное правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора рабочее время.

Некоторые наши сотрудники, которым установлен режим ненормированного рабочего дня, полагают, что в связи с периодическим привлечением их к работе сверх продолжительности рабочего времени они могут приходить на работу позже установленного в организации времени начала работы. Иногда даже опаздывают на два часа. Правомерны ли их действия?

Введение режима ненормированного рабочего дня вовсе не означает, что работник может приходить на работу когда вздумается и что на него не распространяются правила, определяющие время начала и окончания работы, порядок учета рабочего времени и т. д.

Интерес представляет следующий налоговый спор, рассмотренный в ФАС Уральского округа (постановление от 04.08.2008 № Ф09-3096/08-СЗ по делу № А76-24995/08, определением ВАС РФ от 19.02.2009 № ВАС-15494/08 отказано в передаче дела в Президиум ВАС РФ).

По мнению налогоплательщика он правомерно включил в расходы затраты на добровольное страхование ряда работников (руководящих должностных лиц) от несчастного случая со сроком страховой защиты в течение 24 часов в сутки, поскольку круглосуточный период страхования обусловлен ненормированным графиком работы.

Как указал суд, признавая позицию налогоплательщика неправомерной, превышение нормальной продолжительности рабочего времени (более 40 часов в неделю) со стороны указанной выше категории работников не зафиксировано. Ссылка Общества на ненормированный рабочий день названных руководящих должностных лиц не свидетельствует о том, что трудовые обязанности исполнялись данными лицами в течение 24 часов в сутки. Следовательно, необходимость действия страховой защиты в течение 24 часов отсутствовала и затраты являются необоснованными.

ЕСЛИ РАБОТНИКИ ПРИВЛЕКАЮТСЯ К РАБОТЕ В ВЫХОДНОЙ ДЕНЬ

Особенность ненормированного рабочего дня состоит в том, что сотрудников можно привлечь к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени (ст. 101 ТК РФ). Фактически это означает, что временами сотрудники с таким режимом работы будут трудиться сверхурочно. Но это не значит, что сотрудников, которым установлен ненормированный день, можно свободно (без оформления необходимых документов) вызывать на работу в выходной или праздник. Привлекая их к работе в выходной или праздничный день, следует оформить все без исключения документы, перечисленные в ст. 113 ТК РФ (письмо Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1).

Привлечение к работе сотрудников с ненормированным рабочим днем в их выходные и праздники должно осуществляться с применением общих положений ст. 113 и 153 ТК РФ. Для привлечения к такой работе необходимо издать приказ, на основании которого бухгалтерия оплатит такую работу не менее чем в двойном размере (ст. 153 ТК РФ, письмо Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1). Никаких исключений в документальном оформлении работы в выходные и праздничные дни для сотрудников с ненормированным рабочим днем нет.

КОМПЕНСАЦИЯ ЗА РАБОТУ

Работа, выполненная в режиме ненормированного рабочего дня, не подлежит дополнительной оплате. Как говорилось выше, сотрудникам с ненормированным рабочим днем положен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (ч. 1 ст. 119 ТК РФ).

Сотрудника полгода назад перевели на должность начальника отдела. В Перечне должностей есть должность начальника отдела как должность с ненормированным рабочим днем. Однако за это время работник ни разу не привлекался к работе за пределами рабочего времени, да, в общем, привлекать его мы и не планируем (опыта маловато). Положен ли ему при этом дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день? Ведь режим его работы остался без изменения, как и до перевода, а за работу начальника он получает соответствующий оклад?

Необходимо понимать, что ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работодатель обязан предоставить, даже если сотрудник, должность которого включена в перечень должностей с ненормированным рабочим днем, ни разу в течение года не привлекался к работе за пределами установленной ему продолжительности рабочего времени. Если к моменту увольнения работник не реализовал свое право на такой отпуск, то он учитывается при расчете компенсации за неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ).

В нашей организации разрабатывается Перечень должностей, которым будет установлен режим ненормированного рабочего дня. Правомерно ли будет одной категории таких работников установить дополнительный отпуск в размере трех дней, а другой - в размере пяти дней?

Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска определяют коллективным договором или Правилами внутреннего трудового распорядка компании, причем он не может быть меньше трех календарных дней. Это следует из ч. 1 ст. 119 ТК РФ. При этом продолжительность отпуска можно дифференцировать в зависимости от должности (объема работы, степени напряженности труда сотрудников, возможности сотрудника выполнять свои трудовые функции за пределами нормальной продолжительности рабочего времени и т. п.). Подтверждение тому - приказ ФСС России от 22.06.2009 № 146 О продолжительности ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков работников Фонда социального страхования Российской Федерации и его исполнительных органов, постановление Правления ПФР от 01.11.2007 № 274п Об утверждении перечня должностей работников системы Пенсионного фонда России с ненормированным рабочим днем и установлении продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам системы Пенсионного фонда России, п. 3 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 11.12.2002 № 884.

Кстати сказать

Если работник работает в режиме ненормированного рабочего дня ночью, то такое время не оплачивается в повышенном размере по правилам, установленным ст. 154 ТК РФ для ночных часов. Напомним, что ночное время - это время с 22 часов до 6 часов (ст. 96 ТК РФ). Это связано с тем, что привлечение сотрудника к дополнительной работе происходит в режиме ненормированного рабочего дня.

В то же время если такого работника привлекают в определенных условиях для работы ночью (с соблюдением норм ст. 113 ТК РФ), издав для этого соответствующий отдельный приказ, тогда такая работа должна быть оплачена по нормам ст. 154 ТК РФ в повышенном размере.

Обратите внимание! Подсчет стажа для ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска производится по тем же правилам, что и для основного оплачиваемого отпуска (ст. 121 ТК РФ)

В соответствии с ч. 2 ст. 120 ТК РФ при исчислении общей продолжительности отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным отпуском.

Отметим, что порядок и условия предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем устанавливаются (ст. 119 ТК РФ):

Документально оформленные в соответствии с требованиями трудового законодательства расходы на оплату дополнительно выплачиваемых отпускных за ненормированный рабочий день экономически оправданы и их можно учесть в составе затрат на оплату труда для целей исчисления налога на прибыль (ч. 1 ст. 252, п. 7 ч. 2 ст. 255 НК РФ, письма Минфина России от 06.02.2007 № 03-03-06/2/17, от 28.01.2005 № 03-03-01-04/1/38, письмо УФНС России по г. Москве от 15.07.2008 № 20-12/066869, постановления ФАС Уральского округа от 15.09.2009 № Ф09-6814/09-С2 по делу № А07-246/2009, ФАС Центрального округа от 20.12.2007 по делу № А54-792/2007, ФАС Северо-Западного округа от 17.10.2006 по делу № А56-28496/2005).

В связи с увеличением объема работ планируем привлечь работников отдела продаж, должности которых включены в перечень должностей с ненормированным рабочим днем, к работе за пределами установленной для них нормы рабочего времени в течение нескольких дней. Переработка в общей сложности составит пять часов. Нужно ли при этом издавать приказ? Ведь устное согласие работников на работу сверх нормы мы получили.

Привлечение к работе в режиме ненормированного рабочего дня (с указанием причины и даты) лучше оформить письменным распоряжением руководителя компании (несмотря на отсутствие такого требования на законодательном уровне) и ознакомить с ним заинтересованных работников под роспись. Это поможет избежать споров с налоговым органом при признании расходов на дополнительно оплачиваемый отпуск за такую работу, а также трудовых конфликтов, например в случае получения работником производственной травмы во время работы в таком режиме.

ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ И УЧЕТА ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОПЛАЧИВАЕМОГО ОТПУСКА

Для оформления и учета ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков издается приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-6 или № Т-6а, утв. постановлением Госкомстата России № 1), с которым работник должен быть ознакомлен под роспись.

На основании такого приказа (распоряжения) проставляются отметки в личной карточке (форма № Т-2 или №Т-2ГС (МС)), лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а) и производится расчет причитающейся суммы отпускных по форме № Т-60 Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, предусмотренный законодательством, в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или № Т-13) отмечают буквенным кодом ОД либо цифровым кодом 10.

Можно ли заменить дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день денежной компенсацией?

По соглашению между работником и работодателем дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день может быть заменен денежной компенсацией. Запрета на это в Трудовом кодексе РФ нет. Но помните, что такая замена - не оплата переработки в режиме ненормированного рабочего дня, а денежная альтернатива ежегодному оплачиваемому отпуску в части, превышающей 28 календарных дней.

Предмет договора

В соответствии с условиями "Договора" "Работодатель" обязуется принять "Работника" на работу на должность (далее по тексту - "Работа") в   (далее по тексту - "Подразделение").

"Работа" выполняется дистанционно.

В соответствии с условиями "Договора" "Работник" обязуется лично выполнять свои должностные обязанности в соответствии с "Договором", соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у "Работодателя".

Правила внутреннего трудового распорядка распространяются на "Работника" в части, не противоречащей дистанционному характеру работы.

Ненормированный рабочий день: правовое регулирование

юрист,

бизнес-консультант

Продвижение по служебной лестнице, а также профессиональные успехи в целом, зачастую связаны с необходимостью работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени . Вопросов же, связанных с ненормированным днем . с введением Трудового кодекса РФ не убавилось. Вот почему предметом исследования и выбран ненормированный рабочий день . В статье 101 ТК РФ впервые в трудовом законодательстве дается определение понятию ненормированный рабочий день : это особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами нормальной продолжительности рабочего времени .

В данной норме можно выделить следующие элементы, на которые следует обратить особое внимание:

1) ненормированный рабочий день - это особый режим работы

2) выполнять работу на условиях ненормированного рабочего дня могут только отдельные работники

3) для привлечения работников к работе на условиях ненормированного рабочего дня необходимо распоряжение работодателя

4) к работе на условиях ненормированного рабочего дня работники могут привлекаться только при необходимости

5) к работе на условиях ненормированного рабочего дня работники могут привлекаться только эпизодически

6) ненормированный рабочий день означает выход за пределы нормальной продолжительности рабочего времени

7) в условиях ненормированного рабочего дня работник должен выполнять свои трудовые функции .

Проанализируем каждый из этих элементов.

Особый режим работы

Трудовой кодекс РФ не поясняет значение термина режим работы, но вместе с тем оперирует такими понятиями, как режим труда и режим рабочего времени. Согласно статье 91 ТК РФ рабочее время - это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами относятся к рабочему времени.

Однако анализ трудового законодательства позволяет сделать вывод о том, что режим работы представляет собой:

В более широком смысле режим работы включает в себя и рабочее время (начало и окончание работы), и время отдыха (в том числе время обеденного перерыва во время работы). Например, режим работы сутки через трое содержит в себе такие составляющие, как сутки работы и трое суток отдыха.

Особый режим работы подразумевает отличие от нормального, установленного в организации порядка распределения работы в течение календарных: дня (суток), недели, месяца, года.

В статье 101 Трудового кодекса РФ подразумевается тот режим работы, который характеризует временную составляющую труда работника. Об этом же свидетельствуют названия раздела и главы Кодекса - Рабочее время и Режим рабочего времени.

Таким образом, в отношении ненормированного рабочего дня квалифицирующим признаком особого режима работы выступает его отличие по любому из указанных выше параметров от общеустановленного режима работы в организации. Причем, в соответствии с содержанием последнего элемента, указанного в пункте 6, такое отличие должно быть в сторону увеличения от нормы. Подобное пояснение представляется необходимым в связи с тем, что и неполный рабочий день, и неполная рабочая неделя, и почасовая оплата также являются особенностями режима рабочего времени, однако они в данном случае не выступают в качестве квалифицирующих. Более того, работникам с ненормированным рабочим днем по общему правилу не устанавливается неполный рабочий день, и наоборот, работникам с неполным рабочим днем обычно не устанавливается ненормированный рабочий день. Например, руководящие работники образовательного учреждения, деятельность которых непосредственно связана с руководством образовательным (воспитательным) процессом, отнесенные приказом Минобразования России и Госкомвуза России от 31.08.1995 № 463/1268 Ответы на вопросы, возникающие по аттестации руководящих и педагогических работников, оплате их труда, штатным нормативам, совместительству и другим вопросам (с изм. на 14.12.2000) к категории педагогических работников, не имеют права на сокращенную продолжительность рабочего времени, так как они относятся к работникам с ненормированным рабочим днем.

Такая позиция обоснована с точки зрения логики: зачем изначально устанавливать неполный рабочий день, чтобы потом усложнять трудовые взаимоотношения, продлевая его? Получается, как в одном объявлении о найме: Требуется работник на неполный ненормированный рабочий день!

На уровне субъектов Российской Федерации подобные вопросы решаются путем установления соответствующих ограничений для работников бюджетных учреждений. Так, ненормированный рабочий день не устанавливается работникам организаций, для которых введены гибкое рабочее время (статья 102 ТК РФ) или суммированный учет рабочего времени (статья 104 ТК РФ), а также работникам, осуществляющим выполнение работ на условиях совмещения или совместительства, работникам, для которых в соответствии с законодательством, локальными нормативными актами организаций (в том числе трудовыми договорами) установлена выплата ежемесячной надбавки за сложность, напряженность, высокие достижения в труде, а также специальный режим работы (см. например, Постановление администрации Алтайского края от 22.04.2003 № 204 Об утверждении Порядка предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых из краевого бюджета).

В отношении так называемой льготной категории работников (работников в возрасте до 18 лет, инвалидов I или II группы, работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда), которым законодательно сокращается продолжительность рабочего времени, а также работников, которым работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день или неполную рабочую неделю по их просьбе (беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет), лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением), ненормированный рабочий день не устанавливается ввиду ограничений, предусмотренных Трудовым кодексом РФ.

Между тем, если такая необходимость в отношении иных работников все же возникнет, то нужно учесть, что работа сверх укороченного рабочего дня в пределах общеустановленной нормы рабочего времени все равно не может считаться работой с ненормированным рабочим днем - это будет работа в пределах нормы.

Отдельные работники

Уже первый Кодекс законов о труде РСФСР (изд. 1922 года), определяя, что продолжительность нормального рабочего времени, как в производствах, так и во вспомогательных работах, необходимых для производства, не может превышать восьми часов, тем не менее предоставил право Народному Комиссариату Труда по соглашению с ВЦСПС устанавливать категории ответственных политических, профессиональных и советских работников, труд коих не ограничивается временем.

Далее, ввиду актуальности проблемы (то есть необходимости распространения такого режима работы и на других работников), Народный Комиссариат Труда СССР своим постановлением от 13.02.1928 № 106 О работниках с ненормированным рабочим днем разрешил применение ненормированного рабочего дня в учреждениях, предприятиях и хозяйствах:

а) для лиц административного, управленческого, технического и хозяйственного персонала

б) для лиц, труд которых не поддается учету во времени (консультанты, инструкторы, агенты и пр.)

в) для лиц, которые распределяют время для работы по своему усмотрению

г) для лиц, рабочее время которых по характеру работы дробится на части неопределенной длительности.

По сути, именно этот перечень с незначительными изменениями и применяется до сих пор при определении категорий работников, для которых допускается установление ненормированного рабочего дня. Так, например, он воспроизводится в Правилах предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых за счет средств федерального бюджета, утвержденных постановлением Правительства РФ от 11.12.2002 № 884. Согласно пункту 2 Правил в перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем включаются:

1) руководящий, технический и хозяйственный персонал и другие лица, труд которых в течение рабочего дня не поддается точному учету (сколько потратил времени директор по развитию на составление планов новых проектов, а сколько на переговоры с потенциальными участниками этих проектов, посчитать практически невозможно (одного удалось убедить сразу, другого - только после пяти неформальных встреч)

2) лица, которые распределяют рабочее время по своему усмотрению (например, фотокорреспондент газеты (особенно из категории папарацци) распределяет свое рабочее время так, чтобы снять интересующую его особу, и если та выходит в свет только в 22-00, значит, и фотокорреспондент приступит к исполнению своей трудовой функции в это время завтра он уже в режиме нормального рабочего времени будет заниматься обработкой фотографий, послезавтра - вместе с бильд-редактором отбирать фотографии для номера

3) лица, рабочее время которых по характеру работы делится на части неопределенной продолжительности.

Несмотря на то, что подобные критерии допустимости в качестве обязательных установлены только для организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета, они с успехом применяются и в коммерческих организациях - иных пока не придумали. Но чаще всего в Перечни должностей работников с ненормированным рабочим днем включаются работники, не совсем отвечающие этим критериям - руководители всех структурных подразделений, работники, трудовая функция которых носит творческий характер, и т.д.

Основное требование, предъявляемое законодательством, состоит в необходимости закрепления перечня должностей работников с ненормированным рабочим днем в коллективном договоре, соглашении или в правилах внутреннего трудового распорядка организации. Примечательно, что последнее требование установлено только в отношении должностей служащих, а следовательно, рабочие выведены за пределы действия статьи 101 ТК РФ.

В коллективном договоре, соглашении или в Правилах внутреннего распорядка должны быть установлены списки должностей служащих, которых организация может привлекать к работе на условиях ненормированного рабочего дня. Кроме того, поскольку режим труда и отдыха при ненормированном рабочем дне отличается от общих правил, установленных в организации, то он должен найти свое отражение и в трудовом договоре, заключаемом с работником (статья 57 ТК РФ). Например, в трудовой договор включается следующая формулировка:

. 16. Работнику устанавливается 40-часовая рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота, воскресенье).

17. В соответствии с пунктом 23 Правил внутреннего трудового распорядка должность, занимаемая Работником, включена в Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем (Приложение 1 к Правилам внутреннего трудового распорядка).

Привлечение Работника к работе в условиях ненормированного рабочего дня осуществляется Работодателем в порядке, установленном пунктами 24-2-6 Правил внутреннего трудового распорядка.

В этом случае в дальнейшем от работника не потребуется получения его согласия. Если же в трудовом договоре такое условие не предусмотрено, то для того, чтобы установить работнику ненормированный рабочий день, в договор нужно будет внести соответствующие изменения, поскольку введение нового режима работы является изменением существенных условий труда. Причем о введении указанных изменений работник должен быть уведомлен работодателем в письменной форме не позднее, чем за 2 месяца до их введения (статья 73 ТК РФ).

По общему правилу, при выполнении работ, не связанных с обязанностями работника, предусмотренными трудовым договором, коллективным договором или правилами внутреннего распорядка, эти работы оплачиваются по соглашению как выполнение особых заданий. Также может устанавливаться и прямой запрет на выполнение работ, не связанных с трудовой функцией. Такой запрет, в частности, устанавливается законодательством ряда субъектов Российской Федерации в отношении государственных служащих (например, Постановлением главы администрации Краснодарского края от 09.10.2002 № 1155 О Порядке предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем государственных учреждений Краснодарского края предусмотрено, что не допускается привлечение работника с ненормированным рабочим днем к работе сверх нормальной продолжительности рабочего времени, не обусловленной его трудовой функцией). То есть, регламентация работ, выполняемых в режиме ненормированного рабочего дня, призвана урегулировать трудовые отношения и обосновать предоставление работникам установленных законодательством гарантий и компенсаций.

Здесь необходимо обратить внимание на следующий момент. Для работодателя такая регламентация предпочтительней именно в Правилах внутреннего трудового распорядка, поскольку внести в них изменения гораздо легче (достаточно лишь соответствующего приказа и при наличии представительного органа - учета его мнения).

При отражении вышеуказанного перечня в коллективном договоре работодатель может внести в него изменения или дополнения, только если выполнит все требования, установленные Трудовым кодексом РФ для заключения коллективного договора. В ситуации с соглашением положение отдельно взятого работодателя еще хуже: потребуется достижение компромисса между полномочными представителями работников и работодателей на федеральном, региональном, отраслевом (межотраслевом) или территориальном уровнях.

Соответствующий пункт Правил внутреннего трудового распорядка может выглядеть, например, следующим образом:

. 23. К работе на условиях ненормированного рабочего дня привлекаются работники, замещающие соответствующие должности, которые указаны в Перечне должностей работников с ненормированным рабочим днем (Приложение 1 к настоящим Правилам).

Распоряжение работодателя

До вступления в силу Трудового кодекса РФ решение об установлении ненормированного рабочего дня принималось работодателем по согласованию с соответствующим выборным профсоюзным органом. Сейчас в силу статьи 101 Кодекса требуется лишь распоряжение работодателя. В какой форме должно быть выражено это распоряжение - Кодекс не поясняет. Не поясняют этого и иные акты, содержащие нормы трудового права. Как следствие, в организациях имеет место никем не нормируемое установление ненормированного рабочего дня.

Если исходить из аналогии норм самого Трудового кодекса РФ, то распоряжение работодателя должно выражаться в приказе руководителя организации или иного должностного лица (возьмем ту же служебную командировку, направление в которую осуществляется по распоряжению работодателя - никого ведь не смущает оформление такого распоряжения приказом). Но представить себе составление приказа в каждом конкретном случае привлечения работника к ненормированному рабочему дню затруднительно, а по отдельным категориям работников и вовсе абсурдно: если законодатель изначально исходит из того, что работник распределяет время для работы по своему усмотрению, то при чем здесь его (работодателя) распоряжение? Выпустить приказ, согласно которому фотокорреспондент должен выполнять свою трудовую функцию за пределами нормальной продолжительности рабочего дня, пока не сделает необходимый снимок, конечно, можно. А если в штате 50 фотокорреспондентов? На каждого приказ? Руководитель консалтинговой фирмы назовет нелепым предложение о выпуске приказов, согласно которым консультанты консалтинговой фирмы будут консультировать клиента в режиме ненормированного рабочего дня.

Если руководитель организации издает приказ - значит, проявляет инициативу. Если в организации установлена нормальная продолжительность рабочего времени - значит, ее превышение означает выход за пределы нормальной продолжительности рабочего времени. Тогда почему бы не назвать все это сверхурочными работами? Именно ввиду отсутствия внятного толкования, что понимается под ненормированным рабочим днем, работодатели очень часто за счет ненормированного рабочего дня решают проблемы с привлечением работников к сверхурочным работам. И причина такого привлечения чаще всего совпадает с той, которая указана в пункте 3 статьи 99: когда в авральном порядке необходимо выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение нормального числа рабочих часов, если невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя, государственного или муниципального имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей. Только в каждом частном случае, и сама причина и ее последствия конкретизируются: работникам бухгалтерии дается указание срочно подготовить годовую отчетность, даже если для этого придется задерживаться на работе или вообще брать работу на дом начальник склада должен остаться после рабочего дня и дождаться машину с грузом, которая по техническим причинам опаздывает юрист должен до завтра подготовить акцепт на только что поступившую и очень выгодную для организации оферту. При этом никакие приказы не издаются - максимум составляются докладные записки, обосновывающие необходимость совершения определенных действий, минимум - даются устные распоряжения завтра документы должны быть у меня на столе. В случае отказа работника от такой работы ему напоминается о том, что он занимает должность, включенную в соответствующий перечень, а также соответствующий пункт трудового договора. Но если работник потребует от работодателя письменного выражения его распоряжения, документ все же придется составить.

Приказы целесообразно издавать в тех случаях, когда в режим ненормированного рабочего дня нужно срочно перевести группу работников (например, если бюро дизайна в рекламном агентстве ежедневно занималось рутинной работой, и вдруг от клиента поступил очень важный и экстренный заказ).

Необходимость

Для привлечения работника к выполнению работ на условиях ненормированного рабочего дня должны иметься соответствующие основания, то есть должна сложиться ситуация, при которой объективно необходима работа конкретного работника или группы работников за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.

Интересен тот факт, что в одном из проектов Трудового кодекса РФ ненормированным рабочим днем предлагалось считать труд работника, обязанности которого. <. > по психофизическим особенностям человека не могут быть приостановлены в связи с окончанием рабочего дня. В данном проекте, прежде всего, подразумевались работники интеллектуального труда, самостоятельно организующие трудовой процесс, которые продолжают работать и покинув свою организацию по дороге домой (прокручивают ситуацию в голове), продолжая думать о проблеме и непосредственно дома.

Законодатель не уточнил, какого именно характера необходимость является основанием для привлечения работника к работе на условиях ненормированного рабочего дня, а следовательно, работодатель по собственному усмотрению определяет необходимо ли привлечение работника к работе за пределами нормальной продолжительности.

Поскольку распоряжение о привлечении работника исходит не от абстрактного лица, а от вполне конкретного представителя руководства организации, наделенного административно-властными полномочиями, то во избежание злоупотреблений, недоразумений и споров желательно определить хотя бы примерный перечень обстоятельств, при наступлении которых требуется привлечение работника или группы работников к работе на условиях ненормированного рабочего дня. Разумеется, что перечислить все обстоятельства невозможно. Но и обобщение в связи с производственной необходимостью или организационной необходимостью не решит всех вопросов. Поскольку необходимость привлечения разных работников в значительной степени зависит от занимаемых ими должностей, обстоятельства, при возникновении которых работники могут привлекаться к работе за пределами нормальной продолжительности дня, целесообразно конкретизировать в положениях о структурных подразделениях или положениях о руководящих работниках. При таком подходе в Правила внутреннего трудового распорядка может включить следующий пункт:

. 24. Привлечение работников к работе на условиях ненормированного рабочего дня осуществляется при возникновении необходимости производственного или организационного (управленческого) характера.

Конкретные случаи привлечения работников к такой работе устанавливаются положениями о структурных подразделениях.

В Положении о юридическом отделе торговой организации может содержаться пункт, что работники отдела должны участвовать в проведении мероприятий по контролю и надзору, проводимых контрольно-надзорными органами. Это будет, в сущности, означать, что если проверка нагрянула неожиданно, то юрист, несмотря на то, что выполнил все свои обязанности за рабочий день, продолжает выполнять свои трудовые функции до окончания этой проверки или же до того момента, когда необходимость в его участии отпадет.

Источники: www.for-expert.ru, www.pro-personal.ru, www.quickdoc.ru