Трудовой договор с посменным графиком работы образец
Сменный режим работы
Валентина Васильевна МИТРОФАНОВА, директор Центра абонентского обслуживания по трудовому законодательству, старший преподаватель кафедры «Трудовое право» Российской Академии правосудия (г. Москва)
Сменная работа — особый режим организации рабочего времени, который вводится при длительном производственном процессе, превышающем допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг, например на промышленных предприятиях, в организациях жилищно-коммунального хозяйства, торговых организациях, предприятиях общественного питания. Введение сменной работы (что подчеркивается в ТК РФ) диктуется производственными условиями.
Как ввести сменный режим работы в организации?
Введение сменного режима работы в организации должно быть предусмотрено коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка (ст. 100 ТК РФ).
В локальных нормативных актах необходимо установить:
— продолжительность рабочей недели (без выходных, 5-дневная с двумя выходными днями, 6-дневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику)
— продолжительность ежедневной работы (смены) и количество смен в сутки (две, три, четыре)
— время начала и окончания работы, а также перерывов в работе, чередование рабочих и нерабочих дней.
На практике сменную работу часто вводят совместно с суммированным учетом рабочего времени.
Все работники организации, которые будут работать в сменном режиме, должны быть ознакомлены с этим либо при приеме на работу, что фиксируется в трудовых договорах, либо не менее чем за два месяца до ввода такого режима рабочего времени. Факт предупреждения работников должен быть оформлен письменно.
Если установление сменной работы происходит в период работы в других режимах рабочего времени, то с работником с его согласия необходимо оформить изменение (дополнение) трудового договора. Иначе предыдущие условия труда должны быть соблюдены для такого работника в течение двух месяцев, после чего трудовой договор может быть расторгнут (если данному работнику в соответствии со ст. 73 ТК РФ нельзя предложить другую вакантную должность в организации) на основании п. 7 ст. 77 Кодекса.
График сменности
Статья 103 ТК РФ устанавливает обязательность разработки графика сменности в организациях, где применяется такой режим рабочего времени. Данная статья предусматривает определенный срок, за который работники, занятые в сменном режиме, должны быть ознакомлены с этим документом, — один месяц до введения графика в действие.
Типовой формы графика сменности нет (Приложение 1). График сменности разрабатывается организацией самостоятельно и оформляется как приложение к локальному нормативному акту, устанавливающему сменный характер работы (коллективный договор, правила внутреннего трудового распорядка и т. д.), либо утверждается приказом руководителя организации. В дальнейшем графики сменности на каждый отчетный период могут утверждаться руководителем организации либо лицом, которое уполномочено на утверждение таких документов.
При составлении графика работодатель обязательно должен учесть мнение профсоюзного комитета или иного представительного органа работников организации.
После разработки, согласования, утверждения, ознакомления с ним под расписку работника график становится обязательным для исполнения как работодателем, так и работником. Сотрудники не вправе без разрешения администрации менять предусмотренную графиком очередность смен, выходить на работу в другую смену вместо установленной графиком.
Максимальная продолжительность смены
Если суммированный учет рабочего времени не применяется, то при составлении графиков сменности должно быть обеспечено соблюдение положений ст. 94 ТК РФ о максимально допустимой продолжительности ежедневной работы (смены). При этом норма часов ежедневной работы (рабочая смена) должна быть отработана работником при одном перерыве для обеда и отдыха продолжительностью не более двух часов.
В частности, продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать:
для работников в возрасте
15—16 лет — 5 часов, в возрасте 16–18 лет — 7 часов
для учащихся общеобразовательных учреждений, образовательных учреждений начального и среднего профессионального образования, совмещающих в течение учебного года учебу с работой, в возрасте 14—16 лет — 2,5 часа в возрасте 16—18 лет — 3,5 часа
для инвалидов — в соответствии с медицинским заключением.
Для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, где установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, максимально допустимая продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать:
при 36-часовой рабочей неделе — 8 часов
при 30-часовой рабочей неделе — 6 часов.
Право работников на сокращенную продолжительность рабочего времени в связи с выполнением работ во вредных и (или) опасных условиях труда определяется Списком производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденным Постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 25.10.74 № 298/П-22.
Продолжительность ежедневной работы (смены) может устанавливаться в особом порядке для творческих работников организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков, средств массовой информации, профессиональных спортсменов (ст. 94 ТК РФ). Перечень таких работников утверждается Правительством РФ, а особенности режима рабочего времени определяются в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами, локальными нормативными актами, коллективным договором либо трудовым договором.
Cоставление графика сменности
При составлении графиков должны учитываться следующие положения Кодекса:
продолжительность рабочего дня (смены), непосредственно предшествующего нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час (ст. 95)
продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на один час (ст. 96)
продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не может быть менее 42 часов (ст. 110)
не допускается работа в течение двух смен подряд (ст. 103).
Наиболее распространена трехсменная работа, при которой три бригады работников чередуются в соответствии с графиками сменности.
Чередование бригад должно осуществляться равномерно, т. е. переход работников из одной смены в другую должен происходить регулярно через определенное количество рабочих дней в соответствии с графиком сменности (с учетом специфики работы и мнения трудового коллектива).
Как правило, применяется один из двух порядков чередования графиков сменности.
1. Прямой порядок: после первой смены работник переходит во вторую, затем — в третью и опять — в первую. Пример графика сменности при сменной работе без применения суммированного рабочего времени приведен в Приложении 2.
2. Обратный порядок чередования смен: переход работника из первой смены в третью, затем — во вторую и после этого — в первую (Приложение 3).
При этом в каждой из смен работник работает восемь часов, чем и достигается непрерывность производства (за исключением выходных и праздничных дней).
Предпочтительнее прямой порядок чередования смен, поскольку он соответствует естественному суточному ритму природных процессов человека.
Если необходимо обеспечить производственный процесс в выходные и нерабочие праздничные дни, то, как правило, прибегают к суммированному учету рабочего времени: продолжительность ежедневной работы (смены) в различные дни может быть разной, но в целом за учетный период должна быть отработана установленная норма рабочего времени.
Необходимое количество бригад определяется самим работодателем с учетом продолжительности смен и соблюдения установленных законом перерывов в работе между сменами.
Графики сменности в непрерывных производствах (где смены выпадают и на выходные дни) разрабатываются с учетом:
— рабочего времени каждого сотрудника
— предоставления работникам регулярных выходных дней
— постоянного состава бригад
— порядка (чередования) смен и др.
Наиболее типичными являются 8-часовая (Приложение 4) и 12-часовая смены (Приложение 5).
Если учетным периодом является календарный месяц, то отработанные сверх месячной нормы рабочего времени часы признаются сверхурочными и оплачиваются в повышенном размере согласно ТК РФ.
Сверхурочные часы могут быть «ликвидированы» путем поручения работ работнику, с которым заключен трудовой договор на неполную ставку. Сверхурочные часы можно исключить также путем введения учетного периода, равного кварталу, полугодию, году.
Как разрабатываются графики сменности и рассчитывается заработная плата работников, пользующихся правом на сокращенное рабочее время.
<. >
Полностью статья опубликована в журнале Трудовые споры № 02 (февраль) 2006г.
Учитывается ли один час обеда при составлении табеля рабочего времени в посменном графике работы?
Вопрос
Добрый день. У меня такой вопрос. Учитывается ли один час обеда при составлении табеля рабочего времени в посменном графике работы? Как это будет отображаться в табеле, как 11 часов или как 12 часов? Где это прописано? Заранее благодарна.
Ответ
В соответствии со статьей 108 Трудового кодекса РФ в течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается.
На работах, где по условиям производства (работы) предоставление перерыва для отдыха и питания невозможно, работодатель обязан обеспечить работнику возможность отдыха и приема пищи в рабочее время. Перечень таких работ, а также места для отдыха и приема пищи устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка. Количество перерывов и их продолжительность также должны быть определены Правилами внутреннего трудового распорядка. Но при определении количества перерывов необходимо руководствоваться санитарными нормами по определенным условиям труда.
В частности, согласно Санитарным правилам и нормативам СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 и Методическим рекомендациям МР 2.2.9.2311-07. Состояние здоровья работающих в связи с состоянием производственной среды. Профилактика стрессового состояния работников при различных видах профессиональной деятельности, продолжительность времени между перерывами для отдыха и питания должна составлять 4 часа.
В связи с тем, что у Ваших работников режим работы по 12 часов в смену. одного перерыва в течение смены будет недостаточно. Вам необходимо устанавливать перерывы для отдыха и питания через каждые 4 часа работы, в течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут.
А вот будут ли эти перерывы включаться в рабочее время или нет, зависит от конкретных условий труда. Если работники во время этого перерыва (перерывов) не могут по условиям работы покинуть рабочее место, то данные перерывы должны им включаться в рабочее время. Если же по условиям работы работники могут покинуть рабочее место и могут свободно распоряжаться этим временем, то Ваше право как работодателя на основании статьи 108 Трудового кодекса РФ не включать им время данных перерывов в рабочее время и не оплачивать.
Поэтому вопрос о том включаются ли перерывы для отдыха и питания в рабочее время Вы должны определить сами исходя из реальных условий труда этих работников.
Формулировка о включении обеденного перерыва в рабочее время и его оплаты должна быть включена в Правила внутреннего трудового распорядка и может выглядеть так Перерыв для отдыха и питания в смену с 00:00 до 00:00 включается в рабочее время и подлежит оплате. Время перерыва для отдыха и питания составляет ____ минут.
Следовательно, в зависимости от того как прописан статус перерыва Вы оформляете табель учета рабочего времени. Если он включается в рабочее время, то 12 часов, если нет, то 11 часов.
Подробности в материалах Системы:
1. Ответ: Как установить перерыв для отдыха и питания
Обеденный перерыв сотрудникам установите в трудовых договорах или определите локальным актом (например, Правилами трудового распорядка ). Продолжительность обеденного перерыва не может быть менее 30 минут и более двух часов. Такие правила установлены частями 1. 2 статьи 108 Трудового кодекса РФ.
Поскольку время обеденного перерыва не входит в рабочее время, оно и не подлежит оплате ( ст. 91. ч. 1 ст. 108 ТК РФ). Исключением из этого общего правила является предоставление возможности приема пищи в рабочее время на тех работах, где нельзя предоставить перерыв для отдыха и питания. В таком случае данное время следует оплатить. Перечень подобных работ, а также места для приема пищи при их проведении установите Правилами трудового распорядка ( ч. 3 ст. 108 ТК РФ ).
Предоставление обеденного перерыва отдельным категориям сотрудников имеет ряд особенностей. Так, например, водителям, работающим по графику сменности, ежедневная работа которых превышает восемь часов, предоставляется два обеденных перерыва, при этом их суммарная продолжительность не может превышать двух часов ( п. 24 Положения, утвержденного приказом Минтранса России от 20 августа 2004 г. № 15. ч. 1 ст. 108 ТК РФ ).
Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
2. Ответ: Как оформить Правила трудового распорядка
Оформление Правил
Правила трудового распорядка регламентируют порядок приема и увольнения сотрудников, время труда и отдыха, меры поощрения и взыскания, сроки выплаты зарплаты и т. д. ( ч. 4 ст. 189 ТК РФ ). Правила трудового распорядка оформите как приложение к коллективному договору ( ч. 2 ст. 190 ТК РФ ). Если коллективный договор в организации отсутствует, то Правила трудового распорядка оформите как самостоятельный документ.
Для отдельных категорий сотрудников действуют уставы и положения о дисциплине, устанавливаемые нормативно-правовыми актами. Например, такие уставы и положения приняты для сотрудников:
Типового бланка Правил трудового распорядка в законодательстве нет. Этот документ составляют в произвольной форме. Обычно в тексте Правил трудового распорядка указывают:
Сменный график работы
ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! Уважаемые форумчане, перед созданием тем, пользуйтесь, пожалуйста, поиском. На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы . Наш с Вами форум - для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. Давайте жить дружно! (с).
Для форумчан, имеющих статусы V.I.P и Заслуженный, действуют оптовые цены на нашу книжную продукцию. Спасибо за активное участие в жизни форума и помощь кадровикам.
Пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы - это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.
Расчет зарплаты для сотрудников с посменным графиком
В.Н. Белова,
эксперт журнала
В тех организациях, где установлен посменный график (например, в магазинах, работающих круглосуточно), обычная продолжительность рабочего дня чаще всего не соблюдается. В этих случаях, чтобы верно рассчитывать зарплату сотрудников, нужно вести суммированный учет рабочего времени.
На практике бухгалтеры без особого энтузиазма берутся за такой учет. Ведь трудовое законодательство четко не разъясняет, как рассчитывать зарплату в такой ситуации. А ведь помимо оклада сотрудникам с посменным графиком оплачиваются отработанные выходные и праздничные дни, сверхурочная работа.
Однако если ясно представлять себе, как и в каком порядке подсчитывать все показатели, то в любой ситуации можно легко начислить сменщику заработную плату. Наша статья поможет все "разложить по полочкам" и на примерах покажет алгоритмы расчетов. Кроме того, мы подскажем, какие маленькие хитрости позволят еще более упростить суммированный учет рабочего времени.
Как организовать суммированный учет рабочего времени
Налаживая в организации учет рабочего времени, начните с общих моментов. Пропишите в коллективном договоре и в правилах внутреннего распорядка режим работы каждой категории сотрудников. Тут, конечно же, легче будет с теми, у кого "стандартный" рабочий день - ведь не все трудятся посменно. Так, для бухгалтеров, администрации, обслуживающего персонала чаще всего устанавливают обычную пятидневную рабочую неделю. Затем переходите, собственно, к сменщикам: укажите в их трудовых договорах, что они работают на условиях суммированного учета рабочего времени.
Уже после этого нужно составить график работы для каждого сотрудника, который будет трудиться в организации посменно. При этом продолжительность смены может быть любой. Однако вам непременно надо установить так называемый учетный период - неделю, месяц, квартал, полугодие или год. Это срок, в течение которого человек должен отработать не больше, чем положено по закону. Допустимое число часов нужно определять по графику все той же пятидневной рабочей недели. Как это делать, рассмотрим на примере.
Пример 1
Продовольственный магазин работает круглосуточно. Поэтому у продавцов посменный график. Бухгалтер ведет суммированный учет рабочего времени. В коллективном договоре и в правилах внутреннего трудового распорядка магазина написано, что учетным периодом является месяц.
Вот бухгалтер определяет нормальную продолжительность рабочего времени для декабря 2003 года. В данном месяце один праздник - 12 декабря, День Конституции РФ. Следовательно, с учетом обычных выходных, в декабре 22 рабочих дня. При пятидневной рабочей неделе сотрудники трудятся по 8 часов ежедневно. Однако 11 и 31-го числа - перед праздниками - рабочий день сокращается на час. Таким образом, нормальная продолжительность рабочего времени для декабря 2003 года составляет 174 часа (20 дн. х 8 ч + 2 дн. х 7ч).
Значит, бухгалтеру надо составить такой график работы магазина, чтобы каждый продавец в декабре провел за прилавком 174 часа.
Вот пример такого графика.
График работы магазина на декабрь 2003 года
Фамилия продавца
Числа месяца / количество часов смены
Сутки через трое: как оформить и оплатить посменную работу?
Содержание
Прием на работу
Режим работы сутки через трое предполагает то, что часть времени сотрудник будет работать ночью. Некоторым категориям работников ночной труд запрещен. Это беременные женщины (ч. 5 ст. 96. ч. 1 ст. 259 ТК РФ ) и сотрудники моложе 18 лет (ч. 5 ст. 96. ст. 268 ТК РФ ). Исключение составляют спортсмены и творческие работники. Если ночная работа не противопоказана по медицинским показаниям, то к ней можно привлекать женщин, имеющих детей младше трех лет инвалидов сотрудников, имеющих детей-инвалидов сотрудников, ухаживающих за больными членами своей семьи одиноких родителей (опекунов), воспитывающих детей младше пяти лет. Об этом сказано в части 5 статьи 96 ТК РФ.
Кроме того, к работе в режиме сутки через трое нельзя привлекать сотрудников, для которых законодательством установлены ограничения по продолжительности ежедневной работы. Такие ограничения предусмотрены, например, для водителей. При суммированном учете продолжительность ежедневной работы (смены) водителей не может превышать 10 часов. При междугородних поездках водителю необходимо дать возможность доехать до места отдыха. В этом случае продолжительность ежедневной работы (смены) может быть увеличена до 12 часов. Соответственно, водители в режиме сутки через трое работать не могут.
Продолжительность ежедневной работы (смены) инвалидов определяется в соответствии с медицинским заключением. Для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, где установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, максимально допустимая продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать:
при 36-часовой рабочей неделе - 8 часов
при 30-часовой рабочей неделе - 6 часов.
Все сотрудники, работающие в особом режиме, должны быть ознакомлены с этим фактом либо при приеме на работу (фиксируется в трудовом договоре) либо не менее чем за два месяца до введения такого режима рабочего времени (ст. 74 ТК РФ ).
В таблице 1 перечислены документы, которые должны быть оформлены при организации работы сутки через трое.
Таблица 1. Документальное оформление работы в режиме сутки через трое
