При юридическом рассмотрении данного термина под названием выписка из трудового договора становится ясно, что целью данного документа является описание особенностей взаимоотношений между работодателем и работником . которое отражено в трудовом договоре.
Выписка из трудового договора - в каких случаях требуется
Выпиской в кадровом делопроизводстве называется воспроизведение части необходимого документа, согласно пункту 140 ГОСТ Р 51141-98 . заверенного руководителем с проставлением печати предприятия.
Документ такого типа необходимо создавать для подачи в различные официальные инстанции . такие как:
Прокуратура
Налоговая
Банк и т.д.
Чаще всего он служит подтверждением того, что организация не нарушает требования к трудовым договорам . предъявляемые российским Трудовым Кодексом и Конституцией, а также служит установлению подлинности персональных сведений о сотруднике.
Структура и описание выписки из трудового договора
Выписка из трудового договора является кратким и четким отражением его основных моментов. Она может быть использована как замена копии трудового договора, которая выполняется согласно пункту 29 принятого ГОСТ за номером Р 51141-98. Хотя последний документ сделать намного проще, а вот выписка технически требует больших затрат времени и сил.
Бывают случаи, когда именно выписка из трудового договора уже уволенного сотрудника может подтвердить стаж для Пенсионного фонда, если утеряна трудовая книжка . Такое правило действует в соответствии с Постановлением Правительства России № 555 от 24 июля 2002 года. Ведь в соответствии со статьей 62 российского Трудового Кодекса после увольнения сотрудника личное дело подлежит сдаче в архив, а на руки могут выдаваться либо выписки, либо копии документов.
Структура данного документа состоит из нескольких пунктов . среди которых:
наименование организации работодателя
ФИО сотрудника и его персональных данных
перечисление обязанностей, возложенных на работника
виды ответственности в случае неправомерных действий сотрудника
и другие дополнительные моменты, касающиеся выполнения должностных обязанностей работникам.
Последствия недостоверности сведений
В соответствии с нормами Гражданского Кодекса, за недостоверность информации в выписке из трудового договора работодатель может понести административную ответственность в виде наложения штрафа на должностное лицо, либо, непосредственно, на организацию.
Сотруднику следует знать, что такие документы, как копия трудовой книжки. выписка из трудового договора подлежат обязательной выдаче сотрудниками отдела кадров организации . в которой работает или ранее трудился работник, не позднее трех рабочих дней со дня письменной просьбы, на бесплатной основе.
При заполнении выписки для проверки правильности записей . следует обратиться за помощью к специалистам. Например, к сотрудникам кадровой службы.
Открытое акционерное общество
ВЫПИСКА ИЗ КОНТРАКТА (Договора)
25.06.06
Санкт-Петербург
с Генеральным директором ОАО 'АЗИМУТ'
ОАО ' АЗИМУТ', именуемое в дальнейшем ' Общество', в лице Председателя Совета директоров ИВАНОВА И.Н. действующего на основании решения Совета директоров (Протокол. 3 от 20 июля 2005 г.), с одной стороны, и Васильев Н.И. именуемый в дальнейшем 'Руководитель', с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. Предмет договора
1.2.Руководитель принимается на работу в Общество на должность Генерального директора.
2. Общие положения
2.4.Руководитель самостоятельно решает вопросы текущей деятельности Общества, отнесенные к его компетенции настоящим договором, Уставом Общества и действующим законодательством.
3. Права Руководителя
3.1.Руководитель имеет право:
- без доверенности действовать от имени Общества,
- представлять интересы Общества на территории РФ и за ее пределами,
- выдавать доверенности, совершать иные юридические действия,
- решать иные вопросы, отнесенные действующим законодательством и Уставом Общества. внутренними документами Общества и настоящим договором к компетенции Руководителя.
7. Срок действия договора
7.1. Настоящий договор вступает в силу с момента подписания и действует один год.
Оформление трудовых отношений с генеральным директором (прием на работу)
"Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2006, N 1
Оформление трудовых отношений с генеральным директором
Как следует оформить прием на работу генерального директора? Какой должна быть запись в трудовой книжке? Какой договор нужно заключить с генеральным директором - трудовой или гражданско-правовой? Кому можно поручить подписание этого документа? Или договор нам не понадобится, и для вступления в должность генеральному директору достаточно будет издать собственный приказ.
Вопросов, связанных с трудоустройством руководителя, великое множество. Ответов, как ни странно, еще больше, ведь не зря существует изречение "два юриста - три мнения".
Действующее законодательство и противоречие его отдельных норм друг другу иногда не позволяет однозначно ответить даже на самые простые вопросы, которые появляются при оформлении трудовых отношений с рядовыми работниками организаций. Отношения же между организацией и ее руководителем осложняются еще и тем, что они регулируются и трудовым, и гражданским законодательством. А это значит, что количество вопросов и противоречий можно смело умножить хотя бы на два.
Постараемся разобраться в порядке приема на работу генерального директора, опираясь на правила, установленные для нас отечественным законодательством.
Ищем основание!
А чтобы его найти, давайте немного поразмышляем. Итак, основанием для возникновения трудовых отношений между работодателем и работником является трудовой договор, в соответствии с которым работодатель издает приказ о приеме на работу. В нашем случае при трудоустройстве директора мы сначала облечем в письменную форму решение о назначении директора, принятое собственниками организации и назовем этот документ протоколом общего собрания или решением единственного участника. Наименование будет зависеть от количества собственников, но об этом чуть позже.
Поскольку директор является таким же наемным работником, как и другие сотрудники организации, очевидно, что назначить директора на его должность может только вышестоящий орган, которому и будет подотчетен наш руководитель. Таким органом является:
- общее собрание участников в обществе с ограниченной ответственностью и
- общее собрание акционеров или совет директоров в акционерном обществе (в зависимости от того, что написано в уставе организации).
В настоящее время большинство коммерческих организаций образованы в формах ООО, ЗАО или ОАО. Поэтому рассмотрим в первую очередь порядок назначения руководителя в организациях, зарегистрированных в этих организационно-правовых формах.
Решение, принятое участниками на собрании (или членами совета директоров на заседании), оформляется письменно и указывается в протоколе. Чтобы избежать риска признания решения недействительным и, как следствие, отстранения директора от занимаемой должности, необходимо четко соблюдать процедуру созыва и проведения общего собрания. На этом придется остановиться немного подробнее.
Внимание к деталям
Об обществах с ограниченной ответственностью.
Порядок созыва и проведения общего собрания участников ООО, а также порядок принятия решения регулируются ст. ст. 34 - 39 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" с последующими изменениями и дополнениями (далее - Федеральный закон "Об ООО").
Очередное общее собрание созывается директором и проводится не реже 1 раза в год в сроки, указанные в уставе общества, но не ранее 2 месяцев и не позднее 4 месяцев после окончания финансового года. Иными словами, директор ежегодно должен созывать очередное общее собрание участников в какой-либо из дней с 1 марта по 30 апреля.
Внеочередное общее собрание может быть созвано по требованию:
- директора,
- любого из участников,
- аудитора общества,
- ревизора общества или
- совета директоров (если таковой есть в обществе).
Вопрос об избрании единоличного исполнительного органа (директора) может обсуждаться на общем собрании только при условии, что он содержится в повестке дня общего собрания. Если срок полномочий предшествующего директора еще не истек, а собственники организации намерены избрать нового директора, то в повестку дня следует включить два вопроса:
- о досрочном расторжении трудового договора с действующим руководителем и
- об избрании нового руководителя.
Порядок созыва общего собрания также регламентируется Федеральным законом "Об ООО". Лица, созывающие общее собрание, обязаны не позднее чем за 30 дней до его проведения уведомить об этом каждого участника общества заказным письмом по адресу, указанному в списке участников общества, или иным способом, предусмотренным уставом общества. Необходимо также выполнить требования, предъявляемые к уведомлению, формулировкам, содержащимся в уведомлении, и к их изменениям при необходимости.
Но есть один приятный момент: п. 5 ст. 36 Федерального закона "Об ООО" позволяет нам нарушить порядок созыва общего собрания или совсем не соблюдать его, если на собрании присутствуют все участники общества.
Важно также обратить внимание на количество участников, присутствующих на общем собрании, так как вопрос об избрании директора решается большинством голосов от общего числа голосов участников общества (п. 8 ст. 37 Федерального закона "Об ООО"). Поэтому нужно выяснить, обладают ли участники, присутствующие на собрании, большинством голосов от числа всех голосов участников, перечисленных в уставе общества. В противном случае решение, принятое меньшим числом голосов, будет недействительным.
Об акционерных обществах.
В отличие от Федерального закона "Об ООО", Федеральный закон от 26 декабря 1995 г. N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" с последующими изменениями и дополнениями (далее - Федеральный закон "Об АО") не дает нам права нарушить процедуру созыва общего собрания акционеров, даже если на собрании присутствуют все акционеры общества (ст. ст. 48 - 63 Федерального закона "Об АО"). Более того, Постановлением Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг от 31 мая 2002 г. N 17/пс утверждено Положение "О дополнительных требованиях к порядку подготовки, созыва и проведения общего собрания акционеров".
Порядок подготовки, созыва и проведения общего собрания акционеров слишком сложен и требует специальной подготовки, в связи с чем автор не видит смысла останавливаться на его описании в настоящей статье. Тем не менее стоит отметить, что собрание будет правомочно принимать решения только при соблюдении всех установленных в законодательстве требований.
Однако существует и один плюс, касающийся акционерных обществ. Согласно п. 1 ст. 65 Федерального закона "Об АО" образование исполнительного органа общества и досрочное прекращение его полномочий уставом может быть отнесено к компетенции совета директоров. А процедура созыва и проведения заседания совета директоров значительно проще.
Чтобы решение не признали недействительным.
Столь подробное описание в статье процедуры созыва и проведения общих собраний призвано обратить внимание на необходимость изучить учредительные документы компании, соответствующие статьи законов и протокол общего собрания, чтобы при оформлении на работу директора установить:
- уполномочен ли орган компании, назначивший руководителя на должность, принимать такие решения
- соблюден ли порядок назначения руководителя
- выполнены ли требования, предъявляемые законом к документу, составленному на общем собрании.
Выяснение ответов на эти вопросы поможет избежать риска признания решения общего собрания недействительным, и, как следствие, отстранения руководителя от занимаемой должности и признания всех сделок, заключенных этим руководителем от имени организации, недействительными.
Составляем основной документ
Если в организации несколько собственников.
Как мы уже говорили, решение, принятое участниками или акционерами на общем собрании, указывается в протоколе общего собрания. Существуют различия в требованиях к протоколам общих собраний акционерных обществ и обществ с ограниченной ответственностью.
В обществе с ограниченной ответственностью.
В ООО обязанность организации ведения протокола возложена на руководителя компании (согласно п. 6 ст. 37 Федерального закона "Об ООО"). Именно так и сказано в Законе: "Исполнительный орган общества организует ведение протокола общего собрания участников общества".
Но при этом не указано, что значит "организует" (самостоятельно ведет или помогает секретарю собрания вести протокол, или вся "организация" заключается в избрании председательствующего) и кто вправе подписать протокол общего собрания участников. На практике чаще всего протокол подписывается председательствующим и секретарем общего собрания по аналогии с требованиями акционерного законодательства. На самом деле однозначного ответа на вышеуказанный вопрос Федеральный закон "Об ООО" не содержит, а поэтому все лица, которые вступают с организацией в финансовые или иные правоотношения, стараются обезопасить себя от возможных будущих претензий участников общества и просят предоставить протокол об избрании директора, подписанный всеми участниками общества, присутствующими на собрании. Такое же требование предъявляют к документу и налоговые органы при регистрации изменений, о которых мы поговорим дальше.
Унифицированной формы протокола не существует, а потому организация вправе составить его в произвольной форме. Общие требования к составу и оформлению реквизитов документов, к оформлению бланков документов содержатся в Государственном стандарте РФ ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов". Поскольку требования указанного Стандарта являются рекомендуемыми, применять их организациям не обязательно. Однако при желании грамотно составить документ и не забыть указать необходимые реквизиты, было бы нелишним воспользоваться рекомендациями ГОСТа.
Пример 1. Предположим, что генеральный директор ООО выступил с инициативой досрочно расторгнуть трудовой договор с обществом (уволиться по собственному желанию). В этом случае ему необходимо подать заявление об увольнении за 1 месяц (согласно ст. 280 Трудового кодекса РФ) и созвать внеочередное общее собрание участников для принятия решения по этому вопросу. Протокол общего собрания при этом может выглядеть так:
Общество с ограниченной ответственностью "Поступок"
Протокол
8 июля 2005 г. N 7
г. Москва
Общего собрания участников
Председатель - Петр Петрович Иванов
Секретарь - Иван Сергеевич Морозов
Присутствовали:
1. Петр Петрович Иванов, имеющий долю в уставном капитале ООО "Поступок" в размере 50% (пятьдесят процентов) номинальной стоимостью 50 000 (пятьдесят тысяч) руб.
2. Иван Сергеевич Морозов, имеющий долю в уставном капитале ООО "Поступок" в размере 30% (тридцать процентов) номинальной стоимостью 30 000 (тридцать тысяч) руб.
3. Елена Юрьевна Петрова, имеющая долю в уставном капитале ООО "Поступок" в размере 20% (двадцать процентов) номинальной стоимостью 20 000 (двадцать тысяч) руб.
4. Генеральный директор ООО "Поступок" Сергей Сергеевич Пухов
5. Павел Юрьевич Чудодеев.
Размер долей участников ООО "Поступок" (далее - Общество), присутствующих на общем собрании участников, составляет 100% (сто процентов) уставного капитала Общества. Кворум имеется, собрание правомочно.
Повестка дня:
1. Избрание председательствующего на общем собрании участников и секретаря общего собрания участников.
2. Досрочное расторжение трудового договора с Генеральным директором Общества Пуховым Сергеем Сергеевичем.
3. Избрание Генерального директора Общества и подписание с ним трудового договора.
1. Слушали:
Сергея Сергеевича Пухова с предложением избрать председательствующим на общем собрании участников Петра Петровича Иванова, секретарем общего собрания участников - Ивана Сергеевича Морозова.
Постановили:
Избрать председательствующим на общем собрании участников Петра Петровича Иванова, секретарем общего собрания участников - Ивана Сергеевича Морозова
Результаты голосования: "За" - 100% голосов "Против" - нет "Воздержались" - нет. Решение принято единогласно.
2. Слушали:
Петра Петровича Иванова с предложением 8 июля 2005 г. на основании заявления Сергея Сергеевича Пухова от 8 июня 2005 г. досрочно расторгнуть трудовой договор N 1 от 8 января 2004 г. заключенный между Обществом и Сергеем Сергеевичем Пуховым. Последним рабочим днем Сергея Сергеевича Пухова считать 8 июля 2005 г.
Постановили:
8 июля 2005 г. досрочно расторгнуть трудовой договор N 1 от 8 января 2004 г. заключенный между Обществом и Сергеем Сергеевичем Пуховым. Последним рабочим днем Сергея Сергеевича Пухова считать 8 июля 2005 г.
Результаты голосования: "За" - 100% голосов "Против" - нет "Воздержались" - нет. Решение принято единогласно.
3. Слушали:
Петра Петровича Иванова с предложением избрать Генеральным директором Общества Павла Юрьевича Чудодеева (паспорт: серия 45 00 N 987123, выдан ОВД "Южное Бутово" 14 августа 2002 г. код подразделения - 072-151) с 9 июля 2005 г. и подписать с ним трудовой договор сроком на пять лет. Подписание трудового договора с Павлом Юрьевичем Чудодеевым поручить участнику Общества Елене Юрьевне Петровой на условиях, изложенных в прилагаемом проекте трудового договора.
Постановили:
Избрать Генеральным директором Общества Павла Юрьевича Чудодеева (паспорт: серия 45 00 N 987123, выдан ОВД "Южное Бутово" 14 августа 2002 г. код подразделения - 072-151) с 9 июля 2005 г. и подписать с ним трудовой договор сроком на пять лет. Подписание трудового договора с Павлом Юрьевичем Чудодеевым поручить участнику Общества Елене Юрьевне Петровой на условиях, изложенных в прилагаемом проекте трудового договора.
Результаты голосования: "За" - 70% голосов "Против" - 30% "Воздержались" - нет. Решение принято большинством голосов.
Приложение:
Проект трудового договора в 2 экз. на 10 л.
Подписи:
Морозов
Петрова
В акционерном обществе.
Протокол общего собрания акционеров помимо перечисленных выше реквизитов должен содержать дополнительные сведения, предусмотренные ст. 63 Федерального закона "Об АО", а именно о:
- месте и времени проведения общего собрания акционеров
- общем количестве голосов, которыми обладают акционеры - владельцы голосующих акций общества
- количестве голосов, которыми обладают акционеры, принимающие участие в собрании.
Указанная статья Закона содержит еще одно важное уточнение: протокол общего собрания акционеров составляется в двух экземплярах и подписывается председательствующим на собрании и его секретарем. Обратите особое внимание! Федеральный закон "Об АО" не требует подписания протокола всеми акционерами, ведь их количество может исчисляться тысячами(!), если это открытое акционерное общество.
Изложенный порядок принятия решения о назначении руководителя ООО или АО применяется как в отношении директора, исполняющего свои обязанности только в качестве наемного работника, так и в отношении директора, который, помимо управления обществом, является еще и одним из собственников этого общества.
Если в организации один собственник.
Скажем прямо, если компанией, на работу в которую вы оформляете директора, владеет всего один собственник, вам очень повезло. И вот почему - это значительно упрощает столь долгую и трудоемкую процедуру.
Согласно ст. 47 Федерального закона "Об АО" в обществе, все голосующие акции которого принадлежат одному акционеру, решение о назначении директора принимается этим акционером единолично и оформляется письменно (это будет то самое решение, о котором мы говорили в начале статьи). При этом положения главы, определяющие порядок и сроки подготовки, созыва и проведения общего собрания акционеров, не применяются, за исключением сроков проведения годового общего собрания акционеров.
Федеральный закон "Об ООО" позволяет нам пойти по тому же пути. Статья 39 Закона гласит, что в обществе, состоящем из одного участника, решение об избрании директора принимается единственным участником общества единолично и оформляется письменно. При этом положения главы закона, касающиеся созыва и проведения общего собрания, не применяются, за исключением сроков проведения годового общего собрания участников.
Учитывая сказанное, решение, принятое единолично участником (в ООО), будет выглядеть так, как показано в примере 2.
Пример 2.
Решение
единственного участника
Общества с ограниченной ответственностью "Сезон"
1 апреля 2005 г. N 3
г. Москва
Я, Михаил Романович Федоровский, гражданин России (паспорт: серия 45 99 N 574896, выданный ОВД "Хамовники" г. Москвы 25 января 1999 г. код подразделения - 772-079), проживающий по адресу: г. Москва, улица Ильинка, дом 6, квартира 3, являющийся единственным участником Общества с ограниченной ответственностью "Сезон" (основной государственный регистрационный номер 1037701038055, ИНН 7701345970), имеющий долю в уставном капитале Общества с ограниченной ответственностью "Сезон" (далее - "Общество") в размере 100% (ста процентов) уставного капитала Общества,
Решил:
1. 1 апреля 2005 г. досрочно расторгнуть трудовой договор с Генеральным директором от 12 октября 2004 г. заключенный между Обществом и Людмилой Сергеевной Моментовой, в соответствии с п. 2 ст. 278 Трудового кодекса Российской Федерации (в связи с принятием собственником имущества организации решения о досрочном прекращении трудового договора).
2. Со 2 апреля 2005 г. назначить Генеральным директором Общества Алексея Константиновича Сураева (паспорт: серия 45 99 N 953378, выданный ОВД "Нагатинский затон" г. Москвы 15 января 1999 г. код подразделения - 772-084), проживающего по адресу: г. Москва, улица Маросейка, дом 7, квартира 17, и подписать с ним трудовой договор сроком на один год.
Решение единственного акционера акционерного общества (в АО, ЗАО) будет составляться примерно таким же образом. Только вместо указания размера доли в уставном капитале мы укажем количество голосующих акций общества, принадлежащих единственному акционеру, то есть укажем все голосующие акции общества в соответствии с уставом.
Предположим, что до настоящего времени единственный участник (единственный акционер) самостоятельно выполнял функции генерального директора общества. Тогда первый пункт решения, приведенного в примере 2, будет звучать так: "1. 1 апреля 2005 г. освободить от занимаемой должности Генерального директора Общества Михаила Романовича Федоровского". А второй пункт решения останется в той же редакции.
Освободить себя от занимаемой должности или назначить себя на должность директора единственный участник может в любое время, причем для этого не требуется соблюдение каких-либо формальностей. Согласно ст. 273 гл. 43 ТК РФ особенности регулирования труда руководителя организации не распространяются на руководителей, являющихся единственными собственниками этих организаций.
При создании юридического лица
Выше были рассмотрены случаи назначения руководителя в организацию, которая уже какое-то время действует. Назначение руководителя при создании общества проводится намного проще, поскольку нет необходимости оформлять увольнение предшествующего директора, а значит, одной серьезной проблемой меньше.
В случае создания общества несколькими учредителями первейшим действием является созыв общего собрания учредителей. Соответственно, первыми документами будут:
- протокол этого собрания,
- учредительный договор, заключенный на собрании, и
- устав, утвержденный на этом же собрании.
Из всех перечисленных документов место для указания имени руководителя будущего юридического лица найдется только в протоколе общего собрания учредителей. А "звучать" пункты протокола, касающиеся назначения директора, будут следующим образом:
Пример 3.
Повестка дня:
5. Избрание Генерального директора Общества.
5. Слушали:
Михаила Николаевича Жукова с предложением избрать Генеральным директором Общества Максима Максимовича Максимова (паспорт: серия 45 00 N 987123, выданный ОВД "Южное Чертаново" 14 августа 2002 г. код подразделения - 072-151) и подписать с ним трудовой договор сроком на три года. Подписание трудового договора с Максимом Максимовичем Максимовым поручить участнику Общества Марине Николаевне Матвеевой.
Постановили:
Избрать Генеральным директором Общества Максима Максимовича Максимова (паспорт: серия 45 00 N 987123, выданный ОВД "Южное Чертаново" 14 августа 2002 г. код подразделения - 072-151) и подписать с ним трудовой договор сроком на три года. Подписание трудового договора с Максимовым Максимом Максимовичем поручить участнику Общества Матвеевой Марине Николаевне.
В случае создания общества одним учредителем решение принимается им единолично и оформляется письменно. Допустим, что единственный учредитель пожелал самостоятельно управлять обществом. В этом случае соответствующая запись будет выглядеть так, как показано в примере 4. Если же единственный учредитель принял решение воспользоваться услугами наемного менеджера, то этот же пункт решения будет "звучать" так, как показано в примере 5.
Пример 4.
5. Обязанности Генерального директора Общества возлагаю на себя.
Пример 5.
5. Избрать Генеральным директором Общества Максимова Максима Максимовича (паспорт: серия 45 00 N 987123, выданный ОВД "Южное Чертаново" 14 августа 2002 г. код подразделения - 072-151) и подписать с ним трудовой договор сроком на один год.
Если документ многостраничный.
Возможно, нелишним будет и напоминание о том, что документ, составленный на нескольких листах, прошивается, листы нумеруются, а на обороте прошитый документ скрепляется подписями и печатями лиц, подписавших протокол или решение.
Продолжение примера 1.
Пронумеровано, сброшюровано и
скреплено печатью 2 (два) листа
5. ТРУДОВОЙ ДОГОВОР, ЗАКЛЮЧАЕМЫЙ С РУКОВОДИТЕЛЕМ ОРГАНИЗАЦИИ
Как следует из ст. 16, 17, 19 и 275 ТК РФ, трудовой договор с руководителем организации, заключается после избрания (выборов) на должность избрания по конкурсу на замещение соответствующей должности назначения на должность или утверждения в должности.
Единоличный исполнительный орган (директор, генеральный директор), коллегиальный орган (правление, дирекция) акционерного общества, например, избирается согласно п. 3 ст. 69 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» общим собранием акционерного общества, если решение данного вопроса не будет отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета). После этого с избранными лицами заключается трудовой договор. От имени общества трудовой договор подписывает председатель совета директоров (наблюдательного совета) или лицо, специально уполномоченное советом.
Единоличный исполнительный орган общества с ограниченной ответственностью (генеральный директор, директор, президент) в соответствии со ст. 40 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» избирается общим собранием участников общества на тот срок, который определен его уставом. Затем между обществом и лицом, осуществляющим функции единоличного исполнительного органа общества, заключается трудовой договор. От имени общества договор подписывается председательствующим на общем собрании участников общества или тем участником общества, который уполномочен на это решением общего собрания.
В организации можно разработать внутренний локальный нормативный акт, определяющий статус и полномочия генерального директора (директора, президента), порядок его избрания и досрочного прекращения полномочий, порядок взаимодействия генерального директора (директора, президента) с иными органами управления обществом.
Срок трудового договора с руководителем организации согласно ст. 275 ТК РФ определяется:
• учредительными документами организации (например, уставом общества с ограниченной ответственностью). В учредительных документах организации определяется наименование руководителя организации (директор, генеральный директор, президент и др.) и подробно описывается порядок принятия руководителя на работу (назначение, утверждение, избрание) с последующим заключением с ним трудового договора
• соглашением сторон (это возможно только в случаях, когда ни учредительными документами, ни соответствующими законодательными актами, этот вопрос прямо не урегулирован).
При избрании на должность трудовые отношения возникают в следующих случаях:
• поручаемая работнику работа предполагает выполнение им определенной трудовой функции
• в штатном расписании организации существует данная должность
• с руководящими работниками заключен трудовой договор. Для правильного применения ст. 17 ТК РФ необходимо также учитывать следующие обстоятельства:
• избрание на должность не означает, что трудовой договор заключен, хотя возникло основание, необходимое для его заключения
• результаты избрания должны быть оформлены надлежащим образом, например, в виде решения об избрании, выписки из такого решения и т.п.
• сначала обеими сторонами подписывается трудовой договор, составленный в письменной форме, позднее на основании трудового договора работодатель издает приказ
• даже если трудовой договор не подписан, а избранное лицо фактически допущено к выполнению своих функций, считается, что трудовые отношения возникли. При этом необходимо, чтобы руководитель организации приступил к работе с ведома или по поручению работодателя (ст. 16, 17, 67 ТК РФ).
С руководителями федеральных государственных унитарных предприятий право заключения трудового договора предоставлено федеральным органам исполнительной власти.
Законом и иными нормативными актами могут быть предусмотрены процедуры, предшествующие заключению трудового договора с руководителями организаций, в частности:
• проведение конкурса
• избрание или назначение на должность
• утверждение в должности
• иные процедуры, если только это не противоречит основным правам работников.
Ниже приводятся образцы трудового договора, заключаемого с руководителем организации (генеральным директором, президентом общества, директором).
Вариант 1
Вариант 3
В Инструкции по ведению трудовых книжек, к сожалению, отсутствуют положения, отражающие порядок заполнения трудовой книжки при приеме на работу (увольнении с работы) лиц, избранных (назначенных) на должность генерального директора (директора) организации. В данном случае можно предложить два варианта решения этой проблемы.
Первый вариант основан на том, что по общему правилу первым приказом, который издает после своего избрания (назначения) генеральный директор (директор), является приказ о вступлении в должность. В качестве основания приказа указывается решение общего собрания учредителей или акционеров об избрании (назначении) руководителя данной организации со ссылкой на протокол общего собрания и заключенный в связи с этим срочный трудовой договор.
Согласно п.10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей все записи о выполняемой работе и увольнении вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока. Поэтому, исходя из буквального понимания данного правила в трудовой книжке генерального директора (директора) должен быть указан упомянутый выше приказ о вступлении в должность.
Образец записи в трудовой книжке о приеме на работу руководителя организации (первый вариант)
Подскажите необходимые документы для банка при смене генерального директора
У нас меняется генеральный директор. Со старым заканчивается срочный трудовой договор. Мы его работой недовольны. Трудовой договор с ним продолжать не будем. Нашли другого гендиректора. Старый директор все документы всегда носил к нотариусу, своего знакомого. Тот, конечно, за свои услуги брал оплату. Получается у нас какие надо документы, и какие не надо заверены нотариусом. Учредительные документы с изменениями уже подали. Теперь осталось разобраться с расчетным банковским счетом. Им имеет право пользоваться еще старый гендиректор. Какие документы мы должны падать в банк, чтобы поменять право пользования счетом и главное какие именно из необходимых документов надо заверять у нотариуса?
получен
гонорар 33%
Здравствуйте.
Вам следует обратиться в банк за удостоверением образца подписи нового генерального директора. Для этого следует представить в банк выписку из ЕГРЮЛ, из которой будет следовать, что генеральный директор (лицо, действующее от имени Общества без доверенности) у Вас новый, соответствующее свидетельство ГРН, а также решение учредителей Общества о назначении нового генерального директора. Генеральному директору следует иметь при себе паспорт гражданина РФ.
