Расторжение трудового договора в связи с переводом работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (должность) (п. 5 ст. 77 ТК РФ)
Администрация прежнего места работы не в праве отказать в переводе работнику, но может потребовать от него отработать двух недельный срок. Новый работодатель в течение одного месяца со дня увольнения с прежней работы обязан заключить с ним трудовой договор.
Образец заполнения трудовой книжки.
Рис. 83 Образец приказа о прекращении (расторжении) трудового договора в порядке перевода по просьбе работника и записи в трудовую книжку
Увольнение в связи с переводом на выборную работу (должность) производится на основании выписки из протокола соответствующего уполномоченного органа.
Образец заполнения трудовой книжки.
Рис. 84 Образец приказа о прекращении (расторжении) трудового договора в связи с переходом на выборную должность и записи в трудовую книжку
Выписка из трудовой книжки
Содержание
Выписка из трудовой книжки - это документ, который содержит ксерокопию либо написанную от руки копию первого (титульного) листа трудовой книжки и других страниц с необходимой информацией. Ее отличие от копии трудовой книжки в том, что выписка содержит копии не всех страниц, а только тех, которые нужны работнику.
Процедура ее получения следующая: выписка выдается на основании заявления работника и приказа руководителя. Выписка из трудовой книжки составляется сотрудником отдела кадров, ответственным за хранение, ведение и выдачу трудовых книжек на фирменном бланке организации.
Как составить выписку из трудовой книжки
Вверху посередине листа пишем наименование документа:
ВЫПИСКА
из трудовой книжки
Ниже указываем следующую информацию о сотруднике, которому выдается выписка:
серия и номер трудовой книжки
фамилия, имя, отчество (полностью)
дата рождения
образование
профессия (специальность)
дата заполнения трудовой книжки.
Затем переходим к заполнению таблицы, в которой указываем в хронологическом порядке сведения о предыдущих местах работы за необходимый период в соответствии с записями в трудовой книжке: дату (число, месяц, год), сведения о приеме на работу, переводе либо увольнении (со ссылкой на статью закона) и основание (документ, его дата и номер).
После записи о приеме на должность в вашу организацию в конце таблице укажите, что работник работает у вас на указанной должности в настоящее время.
Оформление выписки из трудовой книжки
Выписка из трудовой книжки, причем каждый ее лист, заверяется подписью должностного лица с указанием его должности, ФИО и даты, а также печатью организации, которая ее выдала. Листы выписки нумеруются, прошиваются, скрепляются печатью на прошивке и заверяются подписью сотрудника отдела кадров, который составил данный документ.
Исправляем ошибки прежних работодателей в трудовой книжке
Если в трудовой книжке работника обнаружены ошибки, которые допустил его прежний работодатель, их нужно исправить. Делается это на основании документов и их копий, представленных с прошлого места работы человека.
Статья опубликована в рамках сотрудничества HRMaximum с журналом "Актуальная бухгалтерия ".
Ошибки в трудовой книжке, допущенные на предыдущих местах работы человека, нужно исправить. Есть два варианта внесения исправлений. Либо работник самостоятельно обращается к прежнему работодателю, и там ошибку исправляют в установленном порядке. Либо компания, в которой сотрудник работает сейчас, посылает на его старое место работы запрос и исправляет ошибку на основании официального ответа.
Делать корректирующие записи в трудовой книжке, опираясь на слова сотрудника, нельзя. Чтобы исправить ошибки, нужно получить от предыдущего работодателя необходимые документы (п. 27 Правил, утв. пост. Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила)). Это могут быть копии приказов о приеме на работу, переводе и увольнении, об отмене этих приказов, а также справки и выписки из документов, в которых данные приказы упоминаются (личная карточка, лицевой счет, книга регистрации приказов и т. д.).
Напомним, что в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» не допускается зачеркивание или исправление записей с помощью корректирующих средств. Неверные записи нужно признать недействительными (п. 30 Правил). Исправлению подлежат все обнаруженные ошибки (в т. ч. грамматические). Порядок исправления ошибок см. в схеме «Порядок исправления ошибочной записи». Так нужно исправлять все неверные или неточные записи в трудовой книжке: о приеме на работу, переводе, увольнении, награждениях сотрудника.
Пример:
Сотрудница работает в ООО «Актив» бухгалтером с 23.12.2011. В ее трудовой книжке обнаружена неверная запись в разделе «Сведения о работе», которая была сделана предыдущим работодателем — ЗАО «Пассив». При приеме на работу ошибочно была указана должность «офис-менеджер», что не соответствует Классификатору профессий. Вместо нее нужно написать «секретарь руководителя».
Менеджер по кадрам ООО «Актив» направил в ЗАО «Пассив» запрос с просьбой представить документы, подтверждающие прием сотрудницы на работу. Кадровая служба ЗАО «Пассив» прислала копию приказа о приеме на работу, на основании которой 18.01.2012 в трудовую книжку было внесено исправление (см. рис. 1).
Если компания, которая внесла неправильную или неточную запись в трудовую книжку, была реорганизована, запись об исправлении вносит ее правопреемник (или текущий работодатель направляет правопреемнику запрос на документы, чтобы внести исправления) (п. 28 Правил). Если предыдущий работодатель ликвидирован, исправления должны быть сделаны по новому месту работы сотрудника на основании официального документа (например, выписки из ЕГРЮЛ).
Пример:
Петров А.К. в 2009 г. работал в ЗАО «Актив» курьером, откуда уволился по собственному желанию в январе 2010 г. После этого работал еще в двух местах.
В январе 2012 г. он устроился на работу в ООО «Пассив» на должность менеджера по продажам. Специалист кадровой службы ООО «Пассив» обнаружил ошибку в старой записи об увольнении из ЗАО «Актив»: неверно указана статья Трудового кодекса (вместо п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ указана ст. 78 Кодекса).
В 2011 г. ЗАО «Актив» было реорганизовано (присоединено к ОАО «Альфа»). Специалист кадровой службы ООО «Пассив» обратился с запросом к правопреемнику — ОАО «Альфа» для получения подтверждающих документов об увольнении.
ОАО «Альфа» направило по запросу копии приказа об увольнении и личной карточки сотрудника.
В раздел «Сведения о работе» 01.02.2012 внесено исправление (см. рис. 2).
Мнение 1:
Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
Выдавать трудовую книжку на руки нельзя
Выдача работнику трудовой книжки предусмотрена лишь в случае его увольнения. Если в период работы сотруднику понадобится трудовая книжка, он может получить только заверенную копию или выписку из трудовой книжки.
Дело в том, что ответственность за организацию работы по ведению и хранению трудовых книжек возлагается на компанию-работодателя, а не на сотрудника. Даже если работник напишет заявление или расписку о том, что взял трудовую книжку для определенных целей, при утере документа виновным будет признан работодатель или ответственное за ведение и хранение трудовых книжек лицо.
Если человек не устроился на новую работу, а трудовая книжка, в которой обнаружена ошибка, находится у него на руках, он может самостоятельно обратиться на прежнее место работы и там ошибочную запись исправят. Если же трудовая книжка отдана в кадровую службу по новому месту работы, сотрудник может обратиться к бывшему работодателю с заявлением о выдаче ему документа, свидетельствующего об неверной записи, представить его своему текущему работодателю, который и внесет исправления.
Исправление нужно вносить в порядке, предусмотренном пунктом 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек.
Мнение 2:
Ирина Щербинина, ведущий юрисконсульт общеправового отдела Юридического управления «ГазпромНефтехим Салават»
Если прежний работодатель ликвидирован
В случае ликвидации компании, которая допустила ошибки в записях трудовой книжки, исправления придется вносить кадровикам фирмы, в которой человек трудится в настоящее время. При этом новому работодателю лучше заручиться заявлением работника. В заявлении нужно указать, что прежний работодатель ликвидирован, поэтому сотрудник просит настоящего работодателя внести в его трудовую книжку исправления.
Текст заявления может быть, например, таким: «Прошу внести исправления в запись № в моей трудовой книжке, указав правильной запись. ООО «Ромашка» ликвидировано с г.». При этом работник прикладывает к нему выписку из ЕГРЮЛ (она подтвердит ликвидацию прежнего работодателя), а также документы, доказывающие ошибочность внесенных записей (если они имеются). Выписку из государственного реестра сотрудник может получить сам, обратившись в налоговую инспекцию, в которой состоял на учете прежний работодатель.
Данное заявление работника и выписка из ЕГРЮЛ будут основанием для издания текущим работодателем соответствующего приказа, реквизиты которого в последующем кадровик укажет в трудовой книжке работника при исправлении ошибочных сведений и внесении правильных записей.
20 апреля 2013
Автор: Екатерина Степина, эксперт по финансовому законодательству
Образец выписки из трудовой книжки
Подборка наиболее важных документов по запросу Образец выписки из трудовой книжки (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Нормативные акты . Образец выписки из трудовой книжки
"Об утверждении Административного регламента Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору по предоставлению государственной услуги по определению экспертных центров, проводящих государственную экспертизу декларации безопасности гидротехнических сооружений (за исключением судоходных гидротехнических сооружений, а также гидротехнических сооружений, полномочия по осуществлению надзора за которыми переданы органам местного самоуправления)"
(Зарегистрировано в Минюсте России 31.05.2012 N 24401)
Документ доступен: с 20:00 до 24:00 (выходные, праздники - круглосуточно)
Приказ ФСИН России от 13.11.2008 N 624
(ред. от 05.03.2015)
"Об утверждении новой системы оплаты труда гражданского персонала федеральных бюджетных и казенных учреждений уголовно-исполнительной системы"
Как оформить выписку из трудовой книжки
Выписка из трудовой книжки составляется на фирменном бланке компании, где работает данный сотрудник. Но такие документы выдаются только по заявлению владельца трудовой книжки.
Как составить заявление и приказ для выписки из трудовой книжки
Заявление составляется сотрудником, которому необходимо представить выписку из трудовой книжки в социальные органы или другие государственные службы, в произвольной форме. В верхнем углу заявления указываются реквизиты фирмы, персональные данные директора, на чье имя оформляется документ. Затем вписывается название должности сотрудника, его фамилия и инициалы.
В теле заявления работник высказывает свою просьбу о выдаче ему выписки из трудовой книжки. Затем пишется, для каких целей необходим этот документ. К примеру, для предоставления в органы социальной защиты населения.
На заявлении ставится подпись, дата специалистом и передается директору компании, где оформлен работник. После рассмотрения руководитель должен проставить на документе визу согласования и направить секретарю для оформления приказа.
Секретарем составляется приказ. Для этого используется внутренняя форма распоряжения, разработанная делопроизводителями организации. Документу присваивается номе, дата. В распорядительной части пишется должность и персональные данные работника, которому необходимо выдать выписку из трудовой книжки.
В качестве основания издания приказа служит заявление сотрудника, которое прилагается к распоряжению.
Приказ подписывается директором, заверяется печатью фирмы. Затем распоряжение направляется в кадровую службу.
Как составить выписку из трудовой книжки
На фирменном бланке компании оформите выписку из трудовой книжки. В правом углу поставьте штамп организации. Если он отсутствует, укажите реквизиты предприятия, включая ИНН, КПП, юридический адрес, а также телефон и адрес электронной почты (если таковой имеется).
Теперь напишите название документа. Впишите, кому выдается выписка, то есть должность, персональные данные работника.
Составьте таблицу аналогично трудовой книжке. В хронологическом порядке укажите даты приема, увольнения, перевода сотрудника. Напишите реквизиты приказов, служащих основой для внесения записей. Как правило, для социальных служб требуется выписка из трудовой книжки за последний календарный год.
Так как сотрудник трудится в данной организации, напишите фразу «Работает по настоящее время». Это требование ТК РФ.
Заверьте выписку печатью фирмы, подписью кадровика, ответственного за ведение трудовых книжек. Выдайте документ сотруднику под расписку в течение трех дней с момента написания специалистом заявления.
