Пример должностной инструкции для Руководителя филиала

Этот раздел сайта НКЦ посвящен рабочим формам кадровой документации, регламентирующим отношения работника и организации. Предлагаемые тексты являются реальными ранее утвержденными, работающими кадровыми документами, которые были подготовлены сотрудниками нашего кадрового центра и госпожой Ольгой Витальевной Жуковой.

Если вам понравился стиль, данные образцы должностных инструкций вы можете взять за образцы инструкций, дополнительно доработав под индивидуальные потребности вашего предприятия или можете оформить заказ и поручить эту задачу сотрудникам нашего кадрового центра .

Должностная инструкция Руководителя

обособленного структурного подразделения (ОСП)

1. Общие положения:

1.1. Назначение на должность Руководителя ОСП и увольнение с нее производятся в соответствии с приказом Генерального директора ООО «А» (далее – Общества).

1.2. В своей деятельности Руководитель ОСП подчиняется непосредственно Генеральному директору Общества.

1.3. Деятельность Руководителя ОСП регламентируется настоящей Инструкцией, распоряжениями и приказами Генерального директора и Законодательством РФ.

1.4. В подчинении Руководителя находятся все сотрудники ОСП.

1.5. На должность Руководителя могут быть назначены лица, имеющие высшее образование и опыт руководящей работы.

2. Обязанности:

2.1. Осуществляет руководство хозяйственно-финансовой деятельностью ОСП в области материально-технического снабжения, хранения и сбыта продукции по договорам поставки, а также транспортного и административно-хозяйственного обслуживания.

2.2. Обеспечивает:

- эффективное использование материальных и финансовых ресурсов, снижение их потерь,

- ускорение процесса оборота вложенных средств,

- учет трудозатрат и своевременную выплату заработной платы сотрудникам ОСП.

2.3. Организует:

- участие подчиненных ему отделов и служб в составлении перспективных планов по доставке, хранению и реализации продукции Общества, по налаживанию прямых и длительных связей с региональными покупателями,

- работу складского хозяйства, создание условий для надлежащего хранения и сохранности материальных ценностей,

- соблюдение кадровой политики компании в области штатного расписания.

2.4. Принимает меры:

- по расширению хозяйственной деятельности ОСП,

- по обеспечению выполнения заданий и обязательств по поставкам продукции Общества региональным покупателям (по количеству, качеству, ассортименту, срокам и другим условиям поставок),

- по рациональному использованию всех видов транспорта,

- по совершенствованию организации погрузочно-разгрузочных работ.

2.5. Осуществляет контроль:

- материально-технического обеспечения ОСП,

- правильного расходования оборотных средств и целевого использования финансового кредита,

- выполнения плана по реализации продукции Общества.

2.6. Руководит разработкой мер:

- по ресурсосбережению и комплексному использованию материальных средств и ценностей,

- по улучшению экономических показателей работы ОСП,

- по максимальному оснащению погрузочно-разгрузочной службы необходимыми механизмами и приспособлениями,

- по предупреждению перерасхода финансовых и материальных средств,

- по решению вопросов информационной безопасности,

- по улучшению морально-психологического климата в коллективе.

2.7. Контролирует работу подчиненных ему отделов и служб.

3. Должен знать:

3.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные материалы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности ОСП,

3.2. Профиль, специализацию, особенности структуры ОСП,

3.3. Перспективы технического и экономического развития ОСП,

3.4. Порядок разработки и утверждения планов хозяйственно-финансовой деятельности ОСП,

3.5. Порядок ведения учета и составления отчетов о хозяйственно-финансовой деятельности ОСП,

3.6. Организацию финансовой работы, материально-технического обеспечения, транспортного обслуживания и сбыта продукции,

3.7. Организацию погрузочно-разгрузочных работ,

3.8. Порядок разработки нормативов оборотных средств, норм расхода и запасов товарно-материальных ценностей,

3.9. Порядок заключения и исполнения хозяйственных договоров,

3.10. Экономику, организацию производства, труда и управления,

3.11. Основы Законодательства РФ,

3.12. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, противопожарной защиты.

4. Ответственность:

Руководитель ОСП несет персональную ответственность:

4.1. За деятельность ОСП в целом и за выполнение отдельными сотрудниками функций, определенных в должностных инструкциях

4.2. За обеспечение бесперебойности работы отделов и служб ОСП по организации технологического процесса товародвижения

4.3. За необоснованный перерасход финансовых и материальных средств

4.4. Материальную ответственность за сохранность товарно-материальных ценностей на складе и в офисе ОСП

4.5. За своевременное предоставление достоверной информации по итогам работы ОСП

4.6. За нарушение норм и правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности

4.7. За сохранность и конфиденциальность информации, вверенной ему Обществом.

5. В случае производственной необходимости компания оставляет за собой право коррекции должностной инструкции.

Обязанности продавца-консультанта: должностная инструкция, образец резюме

Новости по тематике

Обязанности продавца-консультанта - как правило, это обширный перечень функций, часть которых необязательно связана непосредственно со сбытом товаров. В обязанности продавца-консультанта может входить урегулирование конфликтных ситуаций, составление отчетной документации и мн. др.

Требования к продавцу-консультанту, определяющие качества продавца-консультанта

Профессия продавца-консультанта не требует наличия профильного образования или узкоспециальных навыков. Однако ряд требований к личности соискателя, претендующего на эту должность, все же существует. Чаще всего к ним относятся общие пожелания, имеющие отношение к образу жизни и характеру претендента:

Кроме того, обязанности продавца-консультанта . как правило, предусматривают необходимость долговременного пребывания на ногах без возможности отдыха в течение рабочего дня. Поэтому требования выносливости и отличного состояния здоровья можно считать вполне справедливыми.

Не менее справедливо и желание работодателя получить опытного сотрудника, способного оперативно принимать решения при возникновении внештатных ситуаций.

В зависимости от направления деятельности предприятия, приглашающего продавца-консультанта на работу, могут быть выдвинуты дополнительные требования. Например, свободное владение иностранным языком, знание характеристик продаваемого продукта и пр. Порой имеет значение и пол сотрудника (например, в магазине женского нижнего белья уместнее будет продавец-женщина).

Ключевые навыки продавца-консультанта, умения и возможности

Продавец-консультант - это специалист по консультационным продажам. В отличие от транзакционных, когда покупатель самостоятельно проявляет инициативу к покупке и выбирает товар, консультационные продажи предполагают информационное сопровождение, применение методов убеждения, а порой и преодоление возражений. Все это входит в обязанности продавца-консультанта.

То есть он должен владеть основными методиками и приемами психологического и речевого взаимодействия с клиентами, а также иметь представление о существующих технологиях продаж. Разумеется, при отсутствии опыта работы получить такие навыки практически невозможно, поэтому во многих компаниях практикуется предварительное обучение сотрудников: теоретические курсы, семинары, тренинги и т. д.

Еще одним профессиональным навыком продавца-консультанта . необходимым для успешной работы, является умение работать с документами и программами учета продукции (например, 1С: Торговля и склад). В противном случае продавец рискует предоставить клиенту неверную информацию относительно наличия нужной единицы товара в магазине.

Основные обязанности продавца-консультанта: для резюме и успешной работы

Как правило, в должностные обязанности продавца-консультанта входит следующий функционал:

Этот перечень ни в коем случае нельзя считать исчерпывающим - все зависит от торговой политики компании, направления ее деятельности и еще множества факторов. Например, нередко должностная инструкция продавца-консультанта содержит пункт о мониторинге потребительского спроса, хотя это относится скорее к компетенции маркетолога.

Содержание и пример резюме продавца-консультанта

Главные обязанности продавца-консультанта - это предоставление покупателю полной и достоверной информации о товаре, оказание практической и консультационной помощи при его выборе и в конечном итоге - завершение цикла продажи, то есть реализация товара.

Поэтому для того, чтобы потенциальный работодатель проявил заинтересованность, резюме продавца-консультанта должно содержать сведения о владении предметом продаж, то есть знание его характеристик, назначения, основной целевой аудитории и т. д. При наличии опыта работы в аналогичной или смежной сфере на этом стоит остановиться подробнее и описать собственные достижения на прежнем месте.

Кроме того, от продавца-консультанта напрямую зависит имидж компании (магазина), а значит, и уровень лояльности к нему покупателей. Таким образом, в резюме стоит указать на соответствие требованиям, предъявляемым к сотрудникам, чья работа предполагает взаимодействие с покупателями: отсутствие конфликтности, приветливость и пр.

Иногда повысить шансы на получение желаемой должности помогает небольшая хитрость: обычно, размещая объявление о вакансии, работодатель достаточно полно указывает в нем требования к соискателю составляя резюме, достаточно немного перефразировать указанные качества - и вот оно, соответствие! Но это допустимо только в том случае, если не слишком противоречит истине - иначе можно попасть в неловкую ситуацию.

Преодолеть сложности с формулировками и описанием прежних заслуг легко поможет образец резюме продавца-консультанта . Найти его на просторах Интернета легко, но лучше все же конкретизировать запрос и указать сферу продаж, в которой планируется трудоустройство: например, резюме образец продавец-консультант магазина бытовой техники.

Как составить должностную инструкцию главного бухгалтера

Класс365 - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Подключиться к Класс365. 0 руб/мес!

Для нормального функционирования любой организации огромное значение имеют человеческие ресурсы. Данный факт трудно переоценить, а вместе с ним и важность эффективного использования данных ресурсов.

Должность главного бухгалтера для любой организации является одной из ключевых. Этот специалист выполняет ряд важнейших функций, а поэтому его деятельность должна быть строго регламентированной. Одним из важнейших документов, который способен повлиять на грамотность взаимодействия главного бухгалтера и работодателя, является должностная инструкция. По своему определению, это внутренний документ организации, который вне зависимости от размеров фирмы необходим для эффективного управления персоналом.

Законодательством предусмотрено, что обязанность составления должностных инструкций действует только для государственных учреждений, а коммерческие компании могут оставить данный момент на свое усмотрение. Однако стоит отметить, что основная масса организаций всё же составляют данные документы, так как именно они способны оказать серьезную поддержку при регулировании трудовых отношений и в случаях возникновения трудовых споров.

Скачать образец должностной инструкции

главного бухгалтера (Word)

Как правильно написать должностную инструкцию главного бухгалтера

Должностная инструкция главного бухгалтера должна разрабатываться на основе государственного Квалификационного справочника должностей. Должностная инструкция главного бухгалтера определяет:

Грамотно составленная должностная инструкция с четко сформулированными функциями главного бухгалтера, способна обеспечить непрерывность и правильность функционирования финансовой службы, а также преемственность обязанностей. Кроме того предусмотренные должностной инструкцией требования упрощают процесс введения в должность и прием дел новым сотрудником.

Следует отметить, что при составлении должностной инструкции главного бухгалтера принимается в учет специфика деятельности организации. Однако есть и общеустановленных требований, предъявляемых к кандидату на должность главного бухгалтера.

Например, это может быть лицо, имеющее диплом бухгалтера или экономиста, а также стаж работы в данной сфере не менее 5 лет. Требуются доскональные знания вопросов хозяйственно-финансовой деятельности компании, а также хозяйственного, налогового, финансового и трудового законодательства. Главный бухгалтер обязан досконально знать организацию бухучета, правила оформления отчетности и проведения любых финансово-хозяйственных операций. На данного работника возлагается руководство всеми рядовыми бухгалтерами, их обучение и контроль над правильностью выполнения работы.

В должностной инструкции главного бухгалтера четко прописываются и его права. Например, давать поручения рядовым бухгалтерам, контролировать их исполнение, участвовать в семинарах, иметь доступ ко всем документам в рамках своей компетенции.

Только в случае ответственного подхода к составлению должностной инструкции главного бухгалтера руководство организации может быть уверено в эффективности работы данного сотрудника, а также правильности функционирования всего бухгалтерского отдела.

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>

Должностная инструкция. Форма, структура, шаблон, пример, образец, текст

Наличие должностной инструкции сотрудников - признак зрелости компании. Не стоит относиться к этому документу как к пустой формальности. Мне всегда было приятно четко знать требования, которые будут ко мне предъявляться на должностной позиции. Здесь я привожу шаблон должностной инструкции, который я разработал для своей консультационной деятельности.

Утверждено [кем и когда]

Должностная инструкция [наименование должности, наименование компании, организации]

Общие положения

Полное официальное наименование компании / организации: [Например, ООО 'Даль и Л']

Полное официальное наименование должностной позиции: [Например, электрик].

Краткое (сокращенное) наименование должностной позиции [если использование сокращенных наименований принято в организации]:

[Место должностной позиции в организационной структуре компании, название отдела, управления, департамента. Подчинение. Порядок назначения на должность, увольнения]. Например, Эксплуатационный отдел, Административно - хозяйственного департамента. Сотрудник подчиняется начальнику эксплуатационного отдела. Принимается на работу по конкурсу. Назначение на должность оформляется приказом генерального директора. Увольнение оформляется приказом генерального директора.

[Замещение]. Сотрудника замещает: например, другой сотрудник в аналогичной должностной позиции, назначаемый начальником отдела в случае отсутствия сотрудника. Сотрудник может быть назначен замещать другого сотрудника в аналогичной должностной позиции распоряжением начальника отдела.

Сотрудник в своей деятельности руководствуется: законодательством РФ, уставом компании (организации), нормативными документами компании (организации), поручениями и распоряжениями непосредственного руководителя, настоящей должностной инструкцией.

Квалификационные требования

[Аттестаты, допуски, сертификаты]. Например, сотрудник должен иметь допуск к работе с электричеством напряжением до 1000 V.

[Образование]. Например, сотрудник должен иметь высшее или среднее техническое образование.

Сотрудник должен знать: [перечень материалов, положения которых сотрудник должен знать]. Например, нормативные правовые акты в области защиты и безопасности труда, государственные и отраслевые стандарты в области электротехники.

Сотрудник должен уметь: [перечень навыков, которыми должен обладать сотрудник]. Например, ремонт силового электрического оборудования, подключение и отключение электропитания.

Сотрудник должен владеть и соблюдать правила техники безопасности.

Сотрудник должен иметь опрятный внешний вид, поддерживать порядок на рабочем месте. Находясь на рабочем месте, сотрудник должен быть здоров, трезв, в хорошей физической форме и устойчивом эмоциональном состоянии.

Цели и задачи

Целью сотрудника является [указывается глобальная обобщенная цель, для которой создана данная позиция, чтобы сразу было ясно, зачем она нужна]: Например, обеспечение надежного функционирования электрической сети и электроприборов и оборудования компании (организации).

Задачи сотрудника [детализация задач сотрудника для реализации цели его работы]: обслуживать электрическую сеть и оборудование компании (организации), выполнять работы, требующие специальной квалификации электрика, проводить профилактику, вести журнал электротехнических работ.

Функциональные обязанности

Например, подключать или отключать электрооборудование, следить за допустимым уровнем нагрузки, поддерживать в актуальном состоянии схему электропроводки компании, ежемесячно докладывать начальнику отдела о проделанной работе.

Права

Для выполнения служебных обязанностей сотруднику предоставляются следующие права: Например, получать доступ в помещения компании (организации) для выполнения электротехнических работ, давать обязательные для исполнения рекомендации по использованию электроприборов, информировать непосредственное руководство о сложностях и проблемах в своей работе, ежегодно проходить обучение, повышение квалификации по своей специальности, обращаться к вышестоящему руководству в случаях трудовых конфликтов.

Взаимодействие

Сотрудник взаимодействует: например, со всеми сотрудниками и подразделениями компании по их запросам касательно электрооборудования, энергообеспечения, электропроводки, с отделом обеспечения по вопросам закупки оборудования, расходных материалов и инструментов, необходимых для выполнения служебных обязанностей.

Ответственность

Сотрудник за свои действия или бездействие в рамках своих полномочий несет ответственность в соответствии с законодательством РФ. За некачественное выполнение своих обязанностей, нарушение трудовой дисциплины, неисполнение распоряжений и поручений, других нормативных документов компании (организации) сотрудник может быть депремирован или подвергнут другим наказаниям в соответствии с правилами компании (организации).

График работы

Сотрудник должен соблюдать трудовой распорядок, принятый в компании (организации). Сотрудник имеет право на выходные, отпуск и оплату больничного листа в соответствии с законодательством РФ. Для данной должностной позиции предусмотрены два личных дня в месяц, в которые сотрудник по согласованию со своим непосредственным руководителем может отсутствовать на работе.

Оплата

Сотруднику устанавливается оплата в соответствии со штатным расписанием. В случае выполнения своих обязанностей, отсутствия замечаний по качеству работы, сотруднику выплачивается ежемесячная премия в размере оклада.

С инструкцией ознакомлен [дата, подпись сотрудника].

Должностная инструкция дизайнера

Чем полезна профессия ассистента дизайнера? Прежде всего тем, что развивает в человеке следующие личностные качества, интересы, склонности:

Образец должностной инструкции (обязанностей) дизайнера

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

Фамилия И.О. ________________

«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Дизайнера относят к категории специалистов.

1.2. Дизайнера назначают на должность и освобождают от нее по представлению главного редактора/арт-директора по приказу генерального директора компании.

1.3. Дизайнер непосредственно подчиняется главному редактору/арт-директору.

1.4. Во время отсутствия дизайнера его обязанности и права переходят к другому должностному лицу, о чем объявляют в приказе организации.

1.5. Назначается на должность дизайнера лицо, которое отвечает следующим требованиям: образование – высшее, среднее специальное, знание издательских редакционных пакетов на платформах Мас и РС, опыт аналогичной работы от года.

1.6. Дизайнер обязан знать:

- основы полиграфического дизайна

- действующие технические условия и стандарты, методики оформления разных изданий

- графические программы (AdobеIllustrator, AdobePhotoShop, PageMaker, QuarkXPress, CorelDraw и так далее).

1.7. Дизайнер руководствуется в собственной деятельности:

— данной должностной инструкцией

- законодательными актами Российской Федерации

- Правилами внутреннего трудового распорядка, Уставом компании, прочими нормативными актами компании

- распоряжениями и приказами начальства.

2. Должностные обязанности дизайнера

Дизайнер выполняет такие должностные обязанности:

2.1. Проводит верстку полос текущих номеров (рекламных макетов и статей).

2.2. Исполняет работы по художественному оформлению публикаций разного характера.

2.3. Разрабатывает проекты для художественного оформления изданий.

2.4. Консультирует менеджера рекламной службы (непосредственного начальника) о вариантах и принципах решения поставленных дизайнерских задач.

2.5. Согласовывает проекты (эскизы) с непосредственным начальником (менеджером рекламной службы).

2.6. Производит авторский надзор за реализацией оформительских художественных решений персоналом предприятия (художественными редакторами, верстальщиками и так далее).

2.7. Заказывает иллюстрации художникам и бильдредакторам.

3. Права дизайнера

Дизайнер имеет право:

3.1. Получать в объеме, который необходим для решения конкретных задач, информацию.

3.2. Представлять начальству предложения по улучшению работы компании.

3.3. Требовать от начальства создать нормальные условия для исполнения служебных обязанностей и сохранности всех документов, которые образуются в результате деятельности компании.

3.4. Принимать решения в границах компетенции.

4. Ответственность дизайнера

Дизайнер ответственен:

4.1. За неисполнение или некачественное исполнение должностных обязанностей, которые предусмотрены этой должностной инструкцией, — в границах, которые установлены трудовым ныне действующим законодательством РФ.

4.2. За несоблюдение действующих приказов, инструкций и распоряжений по сохранению конфиденциальной информации и коммерческой тайны.

4.3. За нарушение внутренних правил трудовой дисциплины, трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности.

Дизайнер — специалист по дизайну, художник-конструктор. Дизайнеры бывают разные: от ландшафтных до модных. Мы же предлагаем вам образец должностной инструкции дизайнера, работающего в издательском доме. Соответственно, основные должностные обязанности дизайнера в этой сфере – верстка и создание рекламных модулей. Не забудьте их четко прописать в должностной инструкции дизайнера, вам только кажется, что творческие люди не обращают внимание на такие подробности.

Источники: www.nkc.ru, sovetnik.consultant.ru, class365.ru, hw4.ru, biznes-prost.ru